对于许多企业来说，与他们的客户和顾客沟通的最优先手段是电子邮件。很多公司使用这种联系方式，是因为他们认为 大多数人每天都会查看他们的电子邮件 .虽然这可能是真的，但并非所有企业收集的电子邮件地址都是准确的，甚至一些正确的地址可能是不活跃的。
在这里，电子邮件验证过程变得很有必要。电子邮件验证过程确保你公司的邮件列表包含安全的、经过验证的和有价值的信息。 有效的电子邮件地址 .没有电子邮件验证服务可能是因为大多数公司没有意识到其成功率和好处。另外，只有少数人知道验证过程是如何进行的，以及哪些工具是容易使用的。
什么是电子邮件验证过程
电子邮件验证工具的奇妙功能是，它们可以确认一个地址是活跃的，而不需要向其发送信息。对于一个企业来说，要想蓬勃发展并保持良好的声誉，邮件列表中的收件人必须是真实的人。假的电子邮件地址能够毁掉一个公司的交付能力和声誉。
在发送不反弹的信息时，有具体的验证步骤。电子邮件验证软件是一个自动程序，用于批量验证电子邮件地址，以节省时间和人工努力。
它的工作原理是从一个应用程序中检索数据并将其传递给发件人。一个例子是应用编程接口（API），这是一个分析整个邮件列表的软件，以防止虚假注册和无效的细节。
电子邮件的验证过程是怎样的？
语法检查。在这里，软件确保不存在诸如错位的空格、逗号、点和域名扩展等错误。
错误语法的例子包括。
abcd@domain(dot)(dot)com – 双点
abcd@domain(dot) – 缺少扩展名
top sites@domain(dot)com – top和sites之间有不必要的空格。
wxyz @domain(dot)com – @前有不必要的空格。
wxyzdomain(dot)com – 缺少@。
ijkl@domaincom – 缺少点
域名检查 :这一步确认域名是正确的，并且确实存在。这种确认是必要的，因为在注册时，用户可能会匆忙填写错误的域名。此外，由于一个死的域名意味着一个死的电子邮件地址，这种验证有助于确保电子邮件被托管在一个有效的域名上。
电子邮件平移 :这项功能不是所有电子邮件验证工具都能提供的，它能确保电子邮件地址的质量，几乎不会出错。电子邮件 ping 测试有助于确定地址的活动状态。之后 ping 监测 测试以确定特定设备是否在线和正常运行 然后，验证过程就完成了。然后，地址会被排列为无效、全部接受、安全发送等。
企业进行电子邮件验证的原因
1.它确保了你的收件人的真实性，并减少了电子邮件的退信率
电子邮件验证是一个方便的工具，可以减少电子邮件活动的退件率，保护公司的声誉。当电子邮件由于地址被用户停用、无效或伪造而无法到达预定收件人时，就会发生这些退信。你遇到的退信率越高，你的电子邮件活动供应商就越有可能关闭你的地址。通过验证过程，你可以决定删除那些不太可能收到邮件的地址。
当用户在被要求时不想分享他们的电子邮件时，往往会使用假的和无效的电子邮件地址。在这种情况下，人工验证可能无法识别这种虚假信息。但是，自动验证软件可以。通过验证你的信息到达预定的收件人，你就会成为一个可靠的发件人，并减少被列入黑名单的几率。
2.它强调并防止错误
他们说，犯错是人之常情。人类在输入细节时通常会犯错，尤其是在匆忙或疲惫的情况下。电子邮件验证使网站所有者能够识别用户在注册阶段所犯的印刷错误。它还可以指定特定名字的不同拼写方式进行确认。
通过让用户知道他们的资料有问题，你降低了错误地址的数量。因此，你有一个改进的注册过程，而邮件列表上的用户数据也更准确。
3.它可以提高电子邮件的参与度、点击率和打开率
根据 统计数据 大多数人都有一个以上的地址。约有3/10的人 改变他们的二级电子邮件地址 一年超过一次。这种情况意味着你可能会向一个已经改变或停止使用某个特定电子邮件地址的用户发送邮件。工作场所的变化或晋升可能意味着一个人不再需要某些服务。然而，由于发件人没有电子邮件验证过程，他/她仍然收到电子邮件。
例如，一个 定制写作服务 网站向学生发送信息会产生更好的流量，而不是向不需要这种服务的投资银行家发送。从营销的角度来看，这样的电子邮件是毫无意义的，是在浪费精力。
另外，不成功的电子邮件服务提供商会关闭，导致用户的电子邮件账户变得不活跃，在这种情况下，用户无法发送、接收或访问邮件。通过电子邮件数据验证，人们可以摆脱那些不活跃的、停用的和不相关的电子邮件账户。
即使这意味着一个小的邮件列表，它也是可取的，因为你将提高你的收入，并有一个很好的参与率。通过向目标和相关地址发送电子邮件，你可以降低成本。你也会改善你的点击率统计，以及你的活动的投资回报率（ROI）。
4.它可以让你识别处置电子邮件帐户
一次性电子邮件地址供应商让客户使用临时电子邮件地址发送和接收信息。这类地址被设计为在一定的时间过后自行销毁。这种服务通常被用来避免意外的 电子邮件违规事件 ，黑客、垃圾邮件和促销邮件，特别是那些要求访问者在使用其网站前注册的网站。
在营销方面，由于这些匿名地址在一段时间后就不存在了，向他们发送电子邮件就成了浪费时间、精力和收入。通过电子邮件验证和核实服务，你可以识别哪些电子邮件服务器使用这种配置并阻止它们。
5.确保数据安全
核实你试图联系的电子邮件地址和核实试图联系你的电子邮件地址是至关重要的。许多企业由于没有核实收到的电子邮件而将自己暴露在危险之中。这种风险是以骗子和钓鱼者的形式出现的，他们希望利用其安全系统的缺陷。
有了这样的缺陷，黑客可以窃取有关公司和客户的宝贵数据。然后他们会出售这些数据或利用这些数据来实现自己的恶意目标。公司和个人必须核实可疑的电子邮件，以保护自己免受此类攻击和安全漏洞。
结论
定期检查和验证你的邮件列表可以帮助识别错误的电子邮件地址以及未参与的用户。然后，你可以在下一次活动前删除他们，从而推动更好的流量。
在电子邮件验证中，你要额外确认一个正确的电子邮件地址属于一个现实生活中的人。你还确保所有者是活跃的，可以接收电子邮件。保留死亡和无效的地址会使你无法接触到那些需要你服务的人。
