事实上,创建有针对性的电子邮件,避免常见的垃圾邮件过滤器触发或被用户标记为垃圾邮件的过程已经成为一门艺术。 这是因为互联网服务提供商(ISP)在向垃圾邮件发送者开战时已经加强了他们的游戏,这导致了一些附带的损害,即那些心地善良的电子邮件营销人员。由真正的电子邮件营销人员发送的电子邮件中,只有79%是出于好意而实际到达用户的收件箱。一个诚实的电子邮件营销人员只需犯一个小错误,邮件就会落入垃圾邮件箱,对电子邮件的送达率和发件人声誉造成损害。
如何避免垃圾邮件过滤器和垃圾邮件陷阱
要避免垃圾邮件过滤器,首先必须了解什么是垃圾邮件过滤器和垃圾邮件陷阱。垃圾邮件陷阱是ISP对垃圾邮件发送者的第一道防线。它们通常是以识别和捕获垃圾邮件的特定目的而设计的电子邮件地址。如果你的电子邮件碰到这样的地址,ISP将立即把你标记为垃圾邮件,从而阻止你的IP地址和域名,导致送达率急剧下降。即使你被从封锁名单中删除,也需要很长的时间来恢复你的发件人声誉。
回收的垃圾邮件陷阱是另一个需要注意的问题。这些是不活跃的电子邮件地址,在一段时间的不活跃后被ISP收购。然而,如果你的电子邮件发送到这些地址中,后果通常没有那么严重。通常情况下,你会收到一封退信通知,告知你该地址处于休眠状态。然而,如果你继续定期向硬反弹的地址发送电子邮件,ISP会将其记录为垃圾邮件陷阱命中。
垃圾邮件过滤器是ISP使用的防止垃圾邮件的第二道防线。这些程序使用各种标准来过滤任何未经请求或不需要的大量电子邮件,以防止其到达电子邮件收件箱。这些垃圾邮件过滤器旨在分析电子邮件的每个细节,以确保任何不相关的内容不会到达用户手中。
如何避免订阅者报告垃圾邮件
你可以通过一些技巧轻松地避免让你的用户将你的电子邮件营销信息报告为垃圾邮件。请记住,即使你设法绕过了垃圾邮件过滤器,如果你的用户不希望收到你的邮件,也无法阻止他们将邮件报告为垃圾邮件。用户将电子邮件报告为垃圾邮件的一些主要原因包括。
- 不相关的内容
- 不确定邮件是谁发来的
- 频繁的电子邮件
- 垃圾邮件触发词
即使你只给那些已经注册接收你的营销邮件的用户发邮件,也要注意,这并不能使你免于被标记为垃圾邮件。除了保持较低的频率,让用户清楚地看到电子邮件来自谁,并确保所有的电子邮件信息是相关的,并为读者提供价值,你也可以使用双重选择策略,以确认你发送的电子邮件营销信息的人确实想听到你的消息。你可以通过让订阅者点击一个链接,确认他们乐意加入你的邮件列表,并要求他们将你加入他们的联系名单,这将向互联网服务提供商发出信号,表明订阅者乐意收到你的邮件,帮助你避免被送入垃圾邮件箱。
避免垃圾邮件的触发词
密切注意你在电子邮件主题行和邮件正文中的用词是很重要的,以避免被送入垃圾邮件箱。可悲的是,垃圾邮件发送者已经过度使用了某些词汇和短语,而这些词汇和短语现在一直被垃圾邮件过滤器所关注,以确定一封邮件是否是垃圾邮件。即使你是一个有信誉的、诚实的电子邮件营销者,有为用户提供价值的真正意图,在你的电子邮件中使用过多的垃圾邮件触发词,可能意味着你永远无法通过垃圾邮件过滤器。
了解什么是垃圾邮件触发词是很重要的,这样你就可以在你的营销信息中避免它们。有时,它们可能是你不假思索就会添加的单词或短语,如 “现在购买 “或 “免费”。常见的词和短语实际上是值得不惜一切代价避免的垃圾邮件触发词,包括。
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垃圾邮件触发词是垃圾邮件过滤器被设定为搜索的主要内容之一。虽然不是每封含有垃圾邮件触发词的邮件都会被放入垃圾邮件箱,因为还有其他考虑因素,如主题行、发件人声誉以及收件人是否已将你作为联系人加入,但频繁使用垃圾邮件触发词,特别是在主题行中,将增加你的营销邮件至少有一部分被垃圾邮件过滤器发现的风险。
避开垃圾邮件过滤器的最佳技术
为了避免你的营销信息被垃圾邮件过滤器捕获,永远不会出现在你的用户收件箱中,请使用以下提示和技巧。
- 选择一个可靠的ESP:电子邮件服务提供商根据其客户的声誉获得他们的声誉。如果一个ESP拥有发送相关和有价值内容的客户,并且拥有高分的IP地址,他们的ESP将拥有更好的声誉。正因为如此,重要的是要避免任何不值得信赖的ESP,因为他们的IP地址更有可能被封锁。
- 获取第三方证书:您可以考虑获得第三方的发件人认证,这有助于向互联网服务提供商保证您没有发送垃圾邮件。您可以找到一些公司,他们会对您的电子邮件做法进行评估,并为您提供可信发件人证书。 数字徽章 .
- 检查黑名单。如果你的IP地址有坏名声,目标邮件更有可能落入垃圾邮件文件夹。而有时,这可能不是你自己的错。你可以使用Spamhaus等工具来检查你的IP地址是否在封杀名单上,并要求将其删除。
- 测试你的电子邮件。在点击发送之前,一定要测试你的电子邮件的质量。你可以找到模仿垃圾邮件过滤器的工具,让你更好地了解这封邮件被抓住并被发送到垃圾邮件箱的风险。
避免垃圾邮件的最佳电子邮件名称
为了避免垃圾邮件过滤器,使用一个可识别的发件人姓名是很重要的。使用个性化和努力从包含你的品牌名称的地址发送电子邮件,以便收件人认出你,是很好的做法。这是因为在大多数人每天收到的大量邮件中,他们需要选择哪些邮件来打开。在品牌名称前面加上个人名字是提高打开率和避免垃圾邮件过滤器的一个好方法,因为人们倾向于打开那些在 “发件人 “栏中包含个人名字的邮件,而不是那些普通的、没有个性的邮件。研究发现,大约有45%的电子邮件用户会仅根据他们在 “发件人 “栏中看到的信息将邮件报告为垃圾邮件。
与此同时,”来自 “字段也是领先的电子邮件服务提供商会注意的东西。垃圾邮件过滤技术使用基于信誉的技术来收集有关邮件来源的信息以及其他东西。为了防止你的邮件被过滤掉,你应该避免频繁地改变’来自’字段的名称和使用晦涩的’来自’字段名称。
避免垃圾邮件的电子邮件营销最佳实践
使用电子邮件营销时要考虑的一些最佳做法包括。
- 永远不要购买电子邮件名单。购买电子邮件名单可能看起来很方便,但它会引起很多问题。它违反了大多数互联网服务提供商的服务条款,并侵犯了地址在名单上的人的隐私,因为他们没有允许你与他们联系。
- 保持更新:对技术变化、即将到来的法律和法规以及其他任何可能影响你的电子邮件营销的东西保持警惕是很重要的。
- 定期清理电子邮件列表。保持良好的电子邮件列表卫生以避免垃圾邮件过滤器和垃圾邮件陷阱是很重要的。删除任何有风险的电子邮件,并定期检查你的名单是否有错字和拼写错误。
互联网服务提供商一直在努力使垃圾邮件发送者更加困难。虽然这是一件好事,但它会使真正的电子邮件营销人员更难传达他们的信息。了解垃圾邮件过滤器和陷阱是如何工作的,以及你可以做什么来避免它们是关键。