在一个每天都被邮件轰炸的世界里,难怪我们都在想同样的问题:一封邮件应该有多长?
简洁真的是机智的灵魂吗?还是更长的邮件能让我们的话语更有分量?
无论你是一个发送重要信件的专业人士,还是只是想给朋友制作一个完美的信息,我们都有关于电子邮件长度的所有迫切问题的答案。
什么是理想的电子邮件长度?商业、营销电子邮件及其他
一般来说,没有 “黑色或白色 “类型的答案。然而,大量的研究和调查表明,你的电子邮件的最佳长度。
营销人员采取的3个最重要的步骤,以钉住 在他们的电子邮件中的无障碍性 是:
- 写短的、描述性的主题词、
- 保持简短的段落,以及
- 使用大型链接。
但简短总是更好的方法吗?这取决于您发送的电子邮件类型。继续阅读,了解更多。
为什么短的电子邮件更好?
这个问题的简单答案是……因为它们能产生更好的性能结果。
从 Boomerang 的研究中我们可以看出,字数在 50 到 125 字之间的电子邮件的回复率往往最高:
- 10个字 产生了36%的反应率
- 25个字 产生了44%的反应率
- 50个字 产生了50%的反应率
- 75个字 产生了51%的反应率
- 100字 产生了51%的反应率
- 125个字 产生了50%的反应率
- 150字 产生了49%的反应率
- 175个字 产生了49%的反应率
- 200字 产生了48%的反应率
展望未来,让我们来看看主题行的情况。根据同一研究,不超过3-4个字的主题行会带来最好的回复率:
- 0个字 产生了14%的反应率
- 1个字 产生了37%的反应率
- 2个字 产生了46%的反应率
- 3个字 产生了48%的反应率
- 4个字 产生了48%的反应率
- 5个字 产生了46%的反应率
- 6个字 产生了44%的反应率
- 7个字 产生了42%的反应率
您可能想开始制作更短的电子邮件的另一个原因是,它们的转化率更高。例如,这与用于销售的冷邮件尤其相关。
Constant Contact 的数据显示,电子邮件的点击率(CTR)会随着电子邮件文本行数的变化而变化。
随着电子邮件文本行数的增加,点击率也趋于增加,在20行左右达到高峰,然后随着行数的增加而稳步下降。一个20行的文本转化为大约200字的东西。
理想的电子邮件主题行长度
一封电子邮件的理想主题长度为3至5个字。
与其让邮件在收件箱中被切断,收件人可以通过一个简短的 主题行 .
记住要使你的主题行简洁明了。同时,你也应该有足够的信息量来吸引读者的注意力,并吸引他们打开你的邮件。
一个精心设计的主题行可以使你的邮件被打开或在未读邮件的海洋中消失。
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理想的页眉长度
理想的 页眉 一封电子邮件的长度约为85至100个字符。对于移动设备,它甚至更少。为了确保你的电子邮件具有良好的可读性,将长度保持在30至80个字符左右。
页眉是一个文本片段,出现在收件人收件箱中主题行的下方或旁边,提供电子邮件内部内容的预览。
最好是有效地利用这个空间,让读者有理由打开你的邮件。
除了补充你的主题行外,预标题还提供了额外的背景,并能吸引读者点击浏览。
将页眉保持在建议的长度内,可以确保它不会被切断或进入收件人的收件箱。
这也会让读者清楚地知道,当他们打开你的电子邮件时,会有什么期待。
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电子邮件正文副本的理想长度
电子邮件正文副本的理想长度取决于电子邮件的目的和内容,以及目标受众的偏好、使用的设备类型和时间。
一般来说,建议保持电子邮件正文副本的简明和集中,大多数电子邮件的字数在50至125字之间。
这使其有可能 目标受众 以快速扫描并理解电子邮件的主要信息。这样,他们就不会被过多的信息所淹没。
不过,如果邮件包含重要细节或需要更深入的解释,正文篇幅较长也是可以接受的。
当然,只要它组织良好,易于阅读。
作为电子邮件营销经理和电子邮件的发送者,你可能需要考虑受众的注意力和阅读习惯。您希望邮件的篇幅既不像博客文章那么长,又不像推特那么短。
一旦您做到了这一点,我们建议您在电子邮件的开头优先突出最重要的信息,以确保不会遗漏。例如,电子邮件通讯应首先包含最重要的新闻。
此外,如果您要发送后续邮件,通常不会像第一封邮件那么长。优秀的电子邮件营销人员会将序列的第一部分作为一封冗长的电子邮件,然后使用后续邮件作为提醒。
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行动呼吁的理想长度
理想的长度是 行动呼吁 (CTA)在电子邮件中通常为2至5个字。
CTA是一个鼓励读者采取特定行动的按钮或链接,如点击进入一个网站或进行购买。
为了让读者确切地了解点击CTA后会发生什么,它必须清晰、简明,并以行动为导向。
的长度。 CTA 应该足够短,易于消化,同时仍能传达一种紧迫感或重要性。
使用与电子邮件目的和预期结果相一致的清晰而具体的语言也很关键。根据电子邮件内容和您的整体电子邮件策略,您也可以调整您的 CTA。
一个精心设计和战略性放置的CTA可以显著提高网站的有效性。 电子邮件活动 .
好的例子:
#1 Vimeo – “转到视频”
#2 LinkedIn – “开始”
#3 Binance – “索取奖励”
#4 Next Block Expo – “I’m in!🚀”
极差的CTA–5个例子
- “鉴于我们提供的产品种类繁多,而且我们致力于让客户满意,我们恳请您花一点时间完成我们的调查,以帮助我们改进服务,提升您的整体体验”。
- “作为尊贵的客户,如果您能参与我们的综合调查,就我们最近推出的营销战略分享您的想法、意见和反馈,我们将不胜感激”。
- “为了实现我们提高客户参与度和获得有价值见解的目标,我们想邀请您参与我们的调查,旨在收集有关您的偏好、体验和建议的信息”。
- “我们诚挚地邀请您加入我们的专属邮件列表,您将定期收到我们根据您的偏好和兴趣为您量身定制的最新信息、通讯、促销活动和令人兴奋的优惠”。
- “为了让您从我们广泛的产品和服务中获得最大利益,我们恳请您花一点时间完成我们的综合问卷,以便我们更好地了解您的需求,更有效地为您服务”。
10个优秀的CTA–例子
- “立即购买”
- “限时优惠”
- “订阅”
- “开始”
- “加入我们
- “了解更多”
- “今天就试试”
- “立即购物”
- “注册”
- “把你的 自由的 审判”
这不仅仅是关于电子邮件的长度
在制作完美的电子邮件时,不仅要考虑长度和内容,还要考虑电子邮件的可送达性。电子邮件的可送达性是指电子邮件到达收件人收件箱而不被标记为垃圾邮件或被退回的能力。
这一点至关重要,因为如果电子邮件不能送达收件人的收件箱,即使是最精心撰写、目标最精准的电子邮件也无济于事。发件人信誉、电子邮件验证和内容质量等因素都对电子邮件的可送达性起着决定作用。
因此,必须注意这些方面,以确保您的电子邮件能成功送达电子邮件读者。
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结论
简洁是成功的关键,因为短小的电子邮件更容易消化,更有可能引起迅速的回应。
从主题行到标题,从正文到行动呼吁,我们已经探索了每个组成部分的最佳长度。
总结一下:
- 主题行 – 3 至 5 个字
- 页眉 – 85 至 100 个字符(移动设备为 30 至 80 个字符)
- 正文 – 200 至 300 字以内,一般为 50 至 125 字
- 行动呼吁–2 至 5 个字
因此,用这些新发现的知识武装起来,去征服电子邮件世界吧。
如果您想确保您的短邮件总是能送达联系人的收件箱,那么 试试保镖 今天免费。
常见问题:
短邮件是否比长邮件好?
是的,一般来说,短的电子邮件更好,因为它们更简洁,更容易阅读,并增加迅速回复的机会。你的电子邮件的长度可以成为电子邮件是否能转化的决定性因素。邮件字数越短越好。
我的电子邮件的主题行应该有多长?
保持你的电子邮件的主题行简短而有信息量,最好在3-5个字之间,以抓住注意力并提供一个清晰的内容预览。
我的电子邮件的页眉应该有多长?
电子邮件的标题应简明扼要,约 85-100 个字符,与主题行相辅相成,吸引收件人打开电子邮件。对于移动设备,您可能希望标题更短–约 30-80 个字符。
我的电子邮件的正文应该有多长?
邮件正文的长度在很大程度上取决于内容的复杂性,但要力求简洁。坚持要点,将正文保持在200-300字以内,以获得最佳的可读性。大多数电子邮件的长度从50-125字不等。
我的电子邮件的行动呼吁应该有多长?
电子邮件中的 CTA 应该简洁明了,通常使用几个单词或一个短语来鼓励做出预期的回应。保持在 2-5 个字以内,如 “立即购物 “或 “了解更多”。
我的营销邮件是否有一个特定的字数?
理想的营销电子邮件长度应遵循本文概述的框架。具体如下:主题行 – 3 至 5 个字符;标题 – 85 至 100 个字符(移动设备为 30 至 80 个字符);正文 – 200 至 300 个字符以下,通常为 50 至 125 个字符;行动呼吁 – 2 至 5 个字符
有哪些电子邮件长度的最佳做法?
电子邮件长度的最佳实践包括保持你的主题行、前标题、正文和CTA的简短。这适用于销售邮件、各种促销邮件、营销邮件、 欢迎邮件 ,以及其他类型的类似邮件。