您是否想知道为什么您的 Gmail 电子邮件总是被退回？
你并不孤单
这篇文章是您发现恼人的退回信息背后奥秘的必备指南。
我们将分享一些聪明的小窍门，让您的邮件顺利飞往目的地。
什么是 Gmail 退信？
对于 Gmail 用户来说，如果从其 Gmail 账户发送的电子邮件未能送达收件人的电子邮件地址，就会出现退信。
出现这种故障的原因有很多，例如收件人的电子邮件服务器不可用、收件人的邮箱已满、收件人的电子邮件地址不正确或不再使用。
邮件退信时，Gmail 用户通常会收到一份通知，说明退信的原因。这可以让他们采取纠正措施。
为什么您的 Gmail 邮件被退回
Gmail 退信意味着您试图发送的电子邮件无法送达收件人的收件箱。
原因可能有几个。
了解它们可以帮助您采取纠正措施，确保您的电子邮件到达预期目的地。
过时和无效的电子邮件地址
邮件被退回的一个常见原因是向过期或不正确的邮件地址发送邮件。 无效的电子邮件地址 .
如果收件人的电子邮件地址已更改或停用，收件人服务器将无法发送您的邮件，从而导致退信。
经常检查您的联系人是否有最新和正确的电子邮件地址。
向未选择接收电子邮件的人发送电子邮件
发送给未 选择加入 接收的信息更有可能被标记为不需要的信息或垃圾邮件。
这会促使收件人的电子邮件服务器拒绝邮件，导致邮件跳转。
为避免这一问题，只向明确同意接收您发送的邮件的用户发送邮件非常重要。
使用欺骗性和垃圾邮件主题行
主题词 误导性或类似垃圾邮件的内容会触发电子邮件服务提供商将您的邮件过滤为垃圾邮件，从而阻止其到达收件人的收件箱。
这可能会导致自动消息显示您的电子邮件被退回。
撰写清晰、真实、相关的主题行有助于避免这一问题。
DNS 记录设置不当
未正确配置的 DNS 记录会损害您的发件人声誉，导致电子邮件被退回。
这些记录包括 s 、DKIM 和 DMARC 可帮助验证您的域名身份，并授权您的电子邮件服务器代表它发送电子邮件。
正确设置这些记录有助于在电子邮件服务提供商那里保持发件人的良好声誉。
您的服务器被列入黑名单
如果您的服务器被列入黑名单，这意味着它已被电子邮件服务提供商或收件人服务器认定为垃圾邮件或不受欢迎电子邮件的来源。
这会导致您的邮件被拒收或直接发送到垃圾邮件文件夹，从而造成退信。
定期监控服务器在黑名单上的状态可以帮助您采取行动删除黑名单，恢复发送电子邮件的能力。
收件人的收件箱已满
电子邮件被退回的一个简单而常见的原因是收件人的收件箱已满。
当没有剩余空间接收新邮件时，收件人服务器将退回所有收到的邮件。
发件人通常会收到一条自动消息，说明因收件箱已满而被退回。
了解了退信的这些常见原因后，您就可以采取措施将邮件成功送达收件人。
如何防止 Gmail 退信
要防止 Gmail 退信，关键是要采取一些措施，确保您的电子邮件受到收件人服务器的欢迎，并且不会触发电子邮件服务提供商的防御。
以下是我们为您提供的将电子邮件被退回的几率降至最低的最佳策略：
清理并验证电子邮件列表
定期清理和验证电子邮件列表可以降低跳出率。
这一过程包括删除过时或错误的电子邮件地址，并确认剩余地址的有效性。
保镖 帮助清理和验证您的列表，改善其健康状况，而不会让您对技术细节感到不知所措。
只向选择加入列表的用户发送电子邮件
检查电子邮件列表中的收件人是否明确选择接收您的通信。
向未经同意的个人发送电子邮件会增加垃圾邮件报告和退信的风险。
这是因为电子邮件服务提供商和收件人的服务器对未经请求的邮件更加警惕。
从不购买清单
购买电子邮件列表 是增加跳出率和损害发件人声誉的不二法门。
这些列表通常包含无效或不感兴趣的联系人，导致高跳出率和垃圾邮件报告。
通过有机方式建立自己的列表，能让受众更积极地参与进来，并降低发送垃圾邮件的风险。
编写无垃圾邮件的主题行
撰写清晰、相关、直白的主题行可以帮助您的电子邮件绕过垃圾邮件过滤器，到达收件人的收件箱。
避免使用欺骗性或过度推销的语言，以免触发垃圾邮件过滤器或因收件人服务器拒绝邮件而导致跳出率升高。
对照黑名单检查您的域名
被列入黑名单会严重影响您发送电子邮件的能力。
定期检查您的域名是否已被电子邮件服务提供商列入黑名单。
如果发现自己的域名被列入黑名单，请立即采取措施解决问题，并要求从名单中删除。
正确设置技术电子邮件
正确配置 DNS 设置（包括 SPF、DKIM 和 DMARC 记录）对于验证电子邮件和与电子邮件服务提供商建立信任关系至关重要。
这些技术设置有助于证明您的电子邮件账户已获授权代表您的域名发送电子邮件，从而降低因身份验证问题而退信的可能性。
结论
通过实施这些最佳实践，您可以大大降低在 Gmail 中遇到退信的几率。
请记住，维护健康的电子邮件列表和尊重收件人的偏好是成功电子邮件沟通的关键。
Bouncer 等工具是这一过程中的宝贵财富，可为清理和验证电子邮件列表提供简单易懂的解决方案。
