即使在 2024 年,电子邮件营销也是最有效的营销渠道之一。虽然新的营销方法、营销手段和社交网络层出不穷,但电子邮件仍是接触潜在客户的最佳方式。但如果你做错了怎么办?
电子邮件筛选可确保您联系到真实的人,而不是虚假的电子邮件地址。
问题是:电子邮件地址一直在变化,而且是平均变化、 23% 的电子邮件列表汹涌澎湃 每年。为了获得最佳效果,您需要确保您发送的地址是有效的、真实的。
这就是电子邮件清除服务的用武之地。
什么是邮件刷新?
电子邮件清洗是指对电子邮件列表进行清理,以确保所有联系人都是活跃、有效和正在使用的。这一过程也称为电子邮件列表清理和电子邮件验证,对于减少垃圾邮件投诉、提高电子邮件送达率以及从电子邮件营销活动中获得更好的效果至关重要。
随着人们更换工作、停止使用电子邮件地址或使用临时地址注册,随着时间的推移,您的列表中会出现大量无效的电子邮件地址。这会导致跳出率升高,发件人在各种电子邮件服务提供商中的声誉受损,电子邮件营销的整体效果也会大打折扣。

为什么要删除电子邮件列表?
虽然电子邮件列表清理服务并不昂贵,使用起来也不复杂,但你可能会想知道是否值得进行这一过程。以下是使用电子邮件清理的一些原因。
更少的垃圾邮件投诉
如果您的大多数列表都是干净的,这就意味着电子邮件会进入主要收件箱,而不是垃圾邮件文件夹。这也意味着您不会向从未选择加入您列表的人发送电子邮件。
您的大多数电子邮件都会进入那些真正有兴趣接收您邮件的人的收件箱。默认情况下,垃圾邮件的数量会减少。
不再有重复的电子邮件地址
出于多种原因,同一地址可能会多次出现在您的列表中。例如,销售代表可以手动输入地址,然后此人随后通过您的网站订阅。这意味着您可能会向一个人发送两次相同的电子邮件。
虽然这并不像发送到无效电子邮件地址那么糟糕,但它仍然会增加您的邮件落入垃圾邮件文件夹的几率。此外,这意味着在发送电子邮件时要花费更多的钱,如果您有大量的双倍邮件,这对您的电子邮件营销预算来说意味着巨大的差异。
删除无效电子邮件地址
电子邮件地址失效的原因有很多:
- 电子邮件服务器上已不存在
- T 电子邮件语法 是错误的(缺少 @ 符号,使用了错误的字符)
- 错误域名
- 封域
其中许多错误可以通过手动检查列表中的地址来消除。但如果您有成千上万的订阅者,检查每封邮件的有效性几乎是不可能的。
跳出率较低
如果跳出率一直居高不下,就会给电子邮件服务提供商带来麻烦,并损害你未来的电子邮件营销前景。邮件未送达即为跳出,有两种类型: 软弹和硬弹。
使用电子邮件验证服务擦洗电子邮件列表,可以减少硬退信的机会。向不存在的地址和不活跃的订阅者发送电子邮件往往会导致硬退信。在对您的地址进行适当刷新后,您可以预期退订率会大幅下降。
更高的打开率和点击率
当您的电子邮件到达有效的电子邮件地址时,这就意味着会有真实的人与之互动。有了一个干净的列表,就会有更多的人打开您的邮件,点击进入,并有望实现转化。
如果您的电子邮件营销策略表现不佳,可能不是因为您的电子邮件写得不好,也不是因为您的产品不好。您可能只是有一些无效地址破坏了您的整体营销指标。
通过电子邮件服务提供商节省成本
Mailchimp 等 ESP 有不同的定价层级。不过,许多此类工具都是按发送的电子邮件收费。列表中的电子邮件地址越多,每月的费用就越高。
使用电子邮件验证服务后,您只能得到有效的地址。这意味着您每次发送电子邮件的花费都会减少,电子邮件营销活动的投资回报率也会提高。
更准确的分析和报告
您可能在不知不觉中从电子邮件营销中获得了巨大的收益。如果您的列表中有大量地址无效,这就意味着您的整个电子邮件营销报告系统出现了偏差。
使用电子邮件列表清理工具后,您将只剩下那些真正与您有联系的发件人地址。例如,从 700 封电子邮件中获得 $10,000 的销售额比从 1,000 封电子邮件中获得同样的销售额要好得多。
何时应该进行电子邮件刷新?
根据您的列表规模和发送电子邮件的频率,这个问题有几种不同的最佳做法和不同的答案。
时间方面:每六个月左右
在 Bouncer,我们建议您每年使用两次电子邮件验证服务。如上文所述,您的邮件列表每年会有 23% 的流失,因此每年进行两次擦除可以帮助您删除不活跃的订阅者和无效地址。
当然,您的列表越大,其中出现垃圾邮件地址的几率就越高。如果您有大量的电子邮件,那么定期刷新是确保发件人声誉的好方法。
当您发现打开率和点击率下降时
如果您向相同的列表发送类似的电子邮件,而打开率却不高,那么是时候使用电子邮件列表清理服务了。不活跃的订阅者可能会增加,从而导致邮件退信率上升。
使用 Bouncer,您可以在几分钟内验证电子邮件地址,因此进行快速检查有助于确定问题的真正原因。
当您的垃圾邮件投诉增加时
如果垃圾邮件投诉较多,则可能是向从未同意接收邮件的人发送了无关邮件。除了刷新列表外,还值得使用 “双重选择进入 “来确保没有人添加无关邮件。
此外,您还可以要求列表中的每个人确认订阅,从而重新吸引不活跃的订阅者。这样,一些电子邮件订阅者就会自愿退出,从而提高您的整体指标。
如何轻松刷榜
准备好提高您的发件人声誉、让您的电子邮件送达率直线上升并减少被退回的电子邮件地址了吗?让我们来看看如何刷新您的电子邮件列表。
使用电子邮件列表清理服务
在使用电子邮件营销工具之前,首先使用 Bouncer 等验证工具。这些专业工具每小时可以处理成千上万封电子邮件,并在处理过程中找出所有无效的电子邮件地址。
以下是 Bouncer 可以帮助您发现的一些问题:
只需上传您的邮件列表或集成您最喜欢的电子邮件营销工具,Bouncer 就会快速浏览这些邮件列表,找到您需要永久删除的电子邮件地址。Bouncer 的准确率高达 98%,是电子邮件列表清理服务领域中最高的。
如果您想更快地移动,可以使用 电子邮件列表清理服务 API 并在输入点添加验证功能。换句话说,只要有人在网站上输入电子邮件,您就可以对其进行验证!
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查找未参与的订阅者
这些是您列表中的非活跃用户,但他们不再参与您的活动。他们不再阅读和点击你的邮件,但无论出于什么原因,他们都没有取消订阅。您应该只关注活跃的订阅者,不活跃的订阅者只会降低您的电子邮件营销效果。
要找到它们,您可以执行以下操作之一。
- 删除未打开邮件的电子邮件地址 在特定时间段内(如六个月)
- 开展再参与活动 并询问订阅者是否还想接收电子邮件。这样,只有参与的订阅者才会留在您的列表中。
分割或删除这些订阅者
您可能希望将这些订阅者保留在列表中一段时间,而您的电子邮件营销工具会让您将其设置为不活跃。
或者,您也可以在确保对方真的不想再收到您的信息后,将其完全删除。
为收件人提供选择
也许有人仍然有兴趣接收您的电子邮件,只是不喜欢您发送的方式。您的订阅者的收件箱可能已经被您的邮件塞得满满当当,因此您可以通过重新发送参与式邮件给他们一个选择。
为他们提供一个选择:如果他们想留下来,可以更改他们的电子邮件偏好–接收什么和何时接收。这样,你仍会拥有一份与你互动更频繁的良好订阅者名单。
收尾工作
对于营销人员和销售人员来说,拥有一份优秀的电子邮件地址列表是一座金矿。但你需要确保你的电子邮件营销工作不会自食其果。就像花园一样,电子邮件列表也需要经常打理,这样才能达到最佳效果。
在 Bouncer,我们可以帮您删除不活跃和过时的电子邮件地址,以及其他任何您应该远离的地址。我们提供高准确性,并可与您最喜爱的电子邮件营销自动化工具集成。
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