电子邮件用户的数量是 持续增长 每年都是如此。
你知道什么也可以与之一起增长吗?你的电子邮件订阅者名单和发送率。
有许多方法可以实现这一点。而出人头地的诀窍之一是使用电子邮件标题。
它们是什么,它们有什么作用,以及如何正确看待它们?
我们在本文中回答了所有这些问题。
什么是电子邮件标题?
邮件标题是添加到电子邮件中的一些信息,以提供关于邮件的重要细节。
这些电子邮件标题的细节可能是关于发件人、收件人、主题、发送日期和时间,以及参与传输信息的电子邮件服务器。
普通用户无法在他们的电子邮件平台或应用程序中看到电子邮件标题,但可以使用特定的电子邮件应用程序或工具来访问和查看它们。
标题可以提供有关电子邮件真实性和来源的有用信息。此外,您还可以利用它们来排除电子邮件发送或综合垃圾邮件过滤方面的问题。
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电子邮件标题示例:发件人、收件人、主题行及其他
电子邮件标题的类型有很多。下面是一些比较基本的标题。
#1 来自
🔎 它显示了什么: 邮件发件人的电子邮件地址。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 它能识别电子邮件的发件人,并验证信息是否来自可信来源。这是一种防止邮件被视为网络钓鱼邮件的方法。
#2 至
🔎 它显示了什么: 电子邮件的收件人的电子邮件地址。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 它有助于了解电子邮件的对象和谁会收到它,这可以帮助你确定优先次序和组织你的收件箱。
#3 Cc
🔎 它显示了什么: 被复制到电子邮件中的其他收件人的电子邮件地址。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 通过整个标题,您可以看到电子邮件对话中还包括哪些人,这有助于您了解邮件的上下文和重要性。
#4 Bcc(盲碳拷贝)
🔎 它显示了什么: 收件人的电子邮件地址,这些收件人将被发送电子邮件副本,但其他收件人在其电子邮件应用程序中看不到这些地址。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 你可以用它来发送敏感或私人信息,而其他收件人不知道谁在接收信息。这可以保护你的隐私,防止不必要的回应。
#5日期
🔎 它显示了什么: 发送电子邮件的日期和时间。
👍 为什么它是有用的: 它让你跟踪电子邮件对话,了解事件的时间线,以保持组织性和及时回应。
#6 主题
🔎 它显示了什么: 邮件的主题。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 它允许你快速识别电子邮件的主题以确定其重要性。这样,你就可以对你的收件箱进行优先排序,更有效地管理你的时间。
#7 消息编号
🔎 它显示了什么: 消息ID是电子邮件的唯一标识符。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 信息ID有助于防止重复的信息和发现电子邮件线程,让你避免混乱并保持有序。
#8 Reply-To
🔎 它显示了什么: 应向其发送答复的电子邮件地址。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 它指定了应发送回复的电子邮件地址。这可以与发件人的电子邮件地址不同,并有助于确保回复被指向正确的地方。
#9 MIME-Version
🔎 它显示了什么: 用于格式化电子邮件的多用途互联网邮件扩展(MIME)标准的版本。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 它能确保电子邮件信息正确显示,并能被不同的常用电子邮件客户端和软件读取。
#10 内容-类型
🔎 它显示了什么: 电子邮件中包含的内容类型,如文本、HTML或图像。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 识别邮件内容的格式,以决定如何回复以及如何处理电子邮件附件或嵌入式媒体。
#11 X-Mailer
🔎 它显示了什么: 用来发送电子邮件的电子邮件客户端或软件。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 识别用于发送信息的电子邮件客户端或软件,以获得有关发件人及其通信习惯的额外信息。
收到#12
🔎 它显示了什么: 有关电子邮件在发送给收件人的途中所经过的电子邮件服务器和网络的信息。
👍 为什么这个邮件标题是有用的: 它跟踪信息的交付路径,发现潜在的问题或延迟,以排除问题,确保信息成功交付。
其他不太受欢迎的电子邮件标题: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (对确定你的垃圾邮件分数有用), X-Originating-IP (对找出发件人的IP地址有用), X-Express-From, X-Rcpt-To, X-Original-To, X-Loop。
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邮件标题重要的4个原因
一个好的信息标题是宝贵知识和巨大利益的真正宝库。
继续阅读,了解你应该关心它们的四个关键原因。
提高可信度
对于电子邮件发送者,特别是企业,电子邮件标题的最大优点之一是增加可信度。
这个好处可以使更多的电子邮件收件人真正阅读你的邮件正文。
邮件标题是收件人收到你的邮件时首先看到的东西之一。
拥有一个清晰和专业的标题可以增加你在收件人中的可信度,使他们更有可能信任和参与你的电子邮件。
当你的收件人看到一个精心设计的标题时,他们更有可能将你视为一个合法的发件人。
这比被视为可能发送垃圾邮件或未经请求的电子邮件的人要好得多,对吗?
保护您免受垃圾邮件和网络钓鱼攻击
电子邮件标题就像收件箱的保镖,可以防止垃圾邮件和网络钓鱼邮件。它还能防止电子邮件欺骗,即用自己的电子邮件冒充别人的电子邮件。它能确保正常邮件顺利通过,而垃圾邮件则会被标记。
它们包含有关发件人、主题和信息内容的信息,可用于确定一封电子邮件是否合法。
分析电子邮件标题、反垃圾邮件和反钓鱼过滤器可以阻止恶意的电子邮件到达你的收件箱。
因此,你可以免受诈骗、病毒和其他在线威胁。所有这些东西最终都会进入你的垃圾邮件文件夹。
你可以识别电子邮件路线
电子邮件标题就像你的电子邮件的GPS追踪器。
由于它们的存在,你可以看到一封邮件到达目的地的确切路径。
如果您决定检查 “已收 “标题,您就可以追踪电子邮件从发件人到收件箱的过程。
这可以让你识别邮件沿途经过的邮件服务器和网络。
这些信息可以帮助诊断电子邮件交付问题并验证电子邮件的真实性。
你会得到更好的交付能力
另一个有吸引力的优势是更高的电子邮件送达率。
邮件标题有助于确保你的邮件到达预定的收件人。
如果您在邮件标题中包含 “发件人 “和 “返回路径 “等重要信息,就能提高邮件被送达的几率,而不会被标记为垃圾邮件。
此外,通过使用电子邮件标题的最佳实践(如避免垃圾邮件触发词和使用一致的 “发件人 “地址),您可以进一步提高电子邮件进入收件箱的几率。
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电子邮件标题 – 10个最佳做法
🌟 避免使用 不常见的或非标准的电子邮件标题 除非是为特定目的所需,如 它们可能无法被正确识别或处理 由所有的电子邮件系统。
🌟 申请 措辞简洁明了 在 “主题 “标题中准确描述邮件内容和正文。
🌟 负责任地使用 “抄送 “和 “密送 “标头,并且 只包括需要被告知或参与的接受者 在电子邮件对话中。
🌟 要注意的是 隐私和安全问题 当在电子邮件标题中包括个人或敏感信息时。
🌟 考虑使用加密的电子邮件协议 或 其他交流方式 敏感内容。
🌟 避免使用 所有大写字母或过多的标点符号 在电子邮件标题中,因为这会使它们看起来像垃圾邮件或具有攻击性,并损害您的电子邮件送达能力。
🌟 保留 “发件人 “和 “收件人 “标题 准确和最新的 到 防止混乱,确保信息的传递 到预定的收件人。
🌟 定期 审查和审计电子邮件标题 以核实它们是否被有效、适当地使用,是否与电子邮件正文内容一致。
🌟 不包括 不必要或过多的信息 在电子邮件标题中,这可以 杂乱无章的信息 并使其更难以阅读和回应。
🌟 避免使用 所有大写字母或过多的标点符号 在电子邮件标题中,因为这会使它们看起来像垃圾邮件或具有攻击性,从而再次损害您的电子邮件送达能力。
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如何查看邮件标题?
不同的电子邮件服务提供商提供了他们访问电子邮件标题的方式。
立即了解如何通过 6 种不同的方式查看不同邮箱提供商的电子邮件标题:
#1 Gmail
点击电子邮件界面右上角的三点图标,选择 “显示原文”。
👉电子邮件的标题将显示在一个新的标签中。
#2 雅虎邮箱
点击右上角的三点图标,选择 “查看原始信息”。
电子邮件标题将显示在雅虎邮件的新窗口中。
#3雷鸟
👉点击你想看的邮件标题,然后点击 “更多”->”查看来源”。
👉 互联网页眉将显示在新窗口中。
#4 苹果邮件
👉 单击顶部下拉菜单栏中的 “查看 “菜单,然后选择 “信息”>”所有标题”。
电子邮件标题将显示在 Apple Mail 中电子邮件主题行的下方。
#5展望
点击右上角的三点图标,选择 “查看”->”信息详情”。
👉电子邮件的标题将显示在一个新的窗口。
#6 电子邮件标题分析工具
你也可以使用在线标题分析器来查看电子邮件标题。
只需复制和粘贴电子邮件标题到分析器,它将为你提供详细的标题信息。
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最后的想法
现在,你已经准备好促进你的电子邮件营销工作了。有了我们刚刚与你分享的知识,我们相信你会极大地提高你的电子邮件发送率。
附注:要想让您的电子邮件送达率直线上升,您需要 使用弹跳器 !这是免费的,可以开始了。
常见问题
什么是电子邮件标题?
电子邮件标题是电子邮件的顶部部分,包含电子邮件的重要信息,如发件人姓名和电子邮件地址、主题行、电子邮件发送的日期和时间戳记以及其他技术细节。
您可以在几乎所有的电子邮件程序中检查电子邮件标题。
邮件可以有几个邮件标题吗?
是的。一些电子邮件有几个邮件标题的主要原因之一是,电子邮件通过邮件传输代理(MTA)传输的方式。
邮件标题和简单邮件传输协议(SMTP)之间的关系是什么?
简单邮件传输协议(SMTP)是用于在互联网上发送和接收电子邮件信息的主要协议。SMTP负责信息的传输,包括包含发件人、收件人、主题和其他技术细节信息的标题。
我可以为不同的电子邮件活动定制我的电子邮件标题吗?
是的,您可以为不同的电子邮件营销活动创建自定义邮件标题,使其与目标受众更相关、更有吸引力。例如,您可以针对电子邮件列表的不同部分使用不同的主题行或标题前文本,以提高参与度和转换率。
邮件标题是否会影响我的邮件的可传递性?
是的,电子邮件标题会影响电子邮件的送达。电子邮件提供商使用复杂的算法来过滤和阻止垃圾邮件。制作不当的邮件标题会触发这些垃圾邮件过滤器,导致您的邮件无法送达预定收件人。
确保为您使用的每个新活动和自定义标题集进行适当的电子邮件测试。
我如何创建一个有效的电子邮件标题?
首先使用一个专业和可识别的发件人姓名和电子邮件地址。确保主题行清晰简洁,并避免使用垃圾邮件或耸人听闻的语言。下次你想为你的电子邮件营销活动创建一个电子邮件标题时,例如使用这些提示。