你猜怎么着?您的电子邮件可能会被直接发送到垃圾邮件中… 不过别担心,我们知道该怎么做。
要确保您的电子邮件能够送达受众,一个强大的电子邮件域名声誉是必不可少的。它决定了您的电子邮件是进入收件箱,还是丢进垃圾邮件文件夹。
了解它是什么、为什么重要,以及提高您的分数的实际步骤。正在与糟糕的分数作斗争?刚刚起步?本文将为您提供提高域名声誉所需的一切信息
什么是电子邮件域名声誉?
电子邮件域名声誉是指邮箱提供商如何看待来自您域名的电子邮件。
这对电子邮件营销人员来说超级重要,因为它有助于决定您的电子邮件是进入收件箱还是垃圾邮件文件夹。
👉良好的电子邮件域名声誉可确保您的电子邮件送达受众。
👉 声誉不佳意味着您的许多电子邮件可能会进入垃圾邮件文件夹或被拦截。
邮箱提供商使用不同的因素来检查您的声誉,例如,有多少人将您的邮件标记为垃圾邮件。他们还会查看您的发件人声誉。
您的 发件人声誉 包括您的 电子邮件域名声誉和您的 IP 声誉 . 垃圾邮件投诉和向无效地址发送电子邮件也会损害网站的声誉。
资料来源: 故事集
电子邮件域名信誉与 IP 信誉
这两者对于电子邮件的发送都至关重要。它们决定着您的邮件是到达收件箱还是进入垃圾邮件。
但主要区别是什么呢?让我们通过一张表格来一目了然:
特点 | 电子邮件域名声誉 | 知识产权声誉 |
它是什么? | 邮箱提供商如何查看您的域名 | 邮箱提供商如何查看您的 IP 地址 |
影响对象 | 您的整个域名 | 用于发送电子邮件的特定 IP 地址 |
关键因素 | 发送方式、垃圾邮件投诉 | 电子邮件数量、垃圾邮件投诉、黑名单状态 |
坏名声的影响: | 域名声誉不佳意味着电子邮件可能会转入垃圾邮件或被拦截 | 糟糕的 IP 信誉会导致电子邮件被拦截或发送到垃圾邮件中 |
范围 | 广泛,影响域的所有电子邮件 | 具体影响从该 IP 地址发送的电子邮件 |
恢复: | 修正发送方式,减少垃圾邮件投诉 | 改用专用 IP 地址,改善发送习惯 |
⚠️ 随时监控这两种邮件,使您的邮件远离垃圾邮件文件夹。
如何检查您的电子邮件域名声誉?
如果您关心您的电子邮件送达能力,那么检查您的电子邮件域名声誉应该成为您的习惯。
首先,请记住每个 ESP 都有自己衡量信誉的方法。它们会考虑垃圾邮件投诉率以及您的邮件进入收件箱的频率等因素。这些因素都会告诉 ESP 您的发送域的可信度。
您可以使用多种工具来检查域名声誉。例如
#1 塔洛斯情报局 – 可以了解全球对您的域名的看法。您被视为垃圾邮件发送者还是合法发送者?
#2 谷歌站长工具 – 如果你的很多受众都使用 Gmail,那么这个工具就非常有价值。它可以显示 Google 如何看待您的发送域。
#3 发送者得分 – 把它想象成你的邮件服务器的信用评分。它反映了 ESP 如何根据您的发送习惯来看待您的域名。
#4 MXToolbox – 检查你的域名是否存在任何可能损害你的电子邮件声誉的问题。它会查找黑名单、邮件服务器状态和 DNS 问题。
#5 梭鱼中心 – 拥有庞大的数据库和强大的 黑名单 .在这里检查您的域名可以帮助您找出您是否在黑名单上。
使用这些工具可以帮助您了解自己的状况。如果您的得分较低,请采取措施更好地处理垃圾邮件过滤器,确保您的邮件能送达收件箱。
使用这些工具只是第一步。定期检查和维护您的发送习惯和域名健康状况–这些都是保持您的电子邮件声誉的重要因素!
如何修复您的电子邮件域名声誉?
无论您的电子邮件域名声誉有多好,都可以做得更好。
我们收集了修复它的黄金技巧和窍门。
01 设置电子邮件验证协议
互联网服务提供商使用 电子邮件验证协议 来验证来自您域名的电子邮件是否合法。如果您跳过这一步,您的电子邮件可能看起来很可疑。
但是,如果您的邮件显示了有效的身份验证,它们就会通过垃圾邮件过滤器,进入收件箱。
您需要使用 s (发件人政策框架)、 DKIM (域名密钥识别邮件),以及 DMARC (基于域的消息验证、报告和一致性)。每一项都为您的电子邮件增加了一层可信度。
如果您的域名声誉不好,建立这些协议可以告诉全世界,更重要的是告诉互联网服务提供商,您在发送优质电子邮件方面是认真的。
02 清理并验证电子邮件列表
而且要经常这样做。
当您向有效的活跃地址发送营销电子邮件时,您与真人联系的机会就会增加。此外,当您的电子邮件进入收件箱时,电子邮件服务提供商也会看到您发送的电子邮件效果良好。这有助于保持您的 IP 和域名声誉。
Bouncer 是一款方便实用的工具。
保镖 验证您的电子邮件地址 .它能确定电子邮件格式是否正确、电子邮件域是否存在、邮箱是否能收到电子邮件等。
如果使用 Bouncer,就能确保不会向死胡同发送营销电子邮件。
查看 Bouncer 对电子邮件营销人员有帮助的其他产品:
- A ➡️ 当用户在网站上注册时,使用 Bouncer 的 API 检查电子邮件。它从一开始就能保证您的列表干净整洁。
- 整合 ➡️ Bouncer 可与您可能已经使用的工具配合使用,例如 邮件营销大师(Mailchimp) 以及更多。
- 毒性检查 ➡️ 该工具可帮助您发现可能将您的邮件标记为垃圾邮件的危险邮件。在它们造成麻烦之前了解它们是有好处的。
- 可交付性工具包 ➡️ 检查您的邮件是否有可能进入收件箱。如果有人将您列入黑名单,您将收到提醒。
- 数据丰富 ➡️ 获取有关电子邮件订阅者的更多信息。发送他们更喜欢的电子邮件。
03 发送邮件前预热您的电子邮件地址
预热您的电子邮件地址可以帮助您与电子邮件服务提供商建立稳固的关系。您可以让他们知道,您的电子邮件值得投递到收件箱中。
入门小贴士
✔️ 从小事做起。 先给你认识的人如家人或朋友发几封邮件。这些人可能会打开您的邮件,而不会将其标记为垃圾邮件。
✔️ 监控这些电子邮件的处理情况 .确保邮件到达收件箱。如果您发现许多邮件没有到达目的地,请放慢脚步,检查是否出了问题。
✔️ 逐步增加电子邮件的数量。 随着越来越多的邮件被打开且没有被标记为垃圾邮件,您就可以开始发送更多的邮件。但请记住,增长应该是循序渐进的。电子邮件数量突然激增会让电子邮件服务提供商产生怀疑。
📚 阅读更多: 营销人员收件箱投放终极指南 .
04 处理 SPF、DMARC 和 DKIM
设置身份验证协议是一回事,但对其进行管理又是另一回事。
不过不用担心,我们会为您提供一些小贴士。
SPF:
- 了解哪些邮件服务器会向您的域名发送电子邮件。
- 在域名的 DNS 设置中创建 SPF 记录,列出所有这些服务器。
- 这就告诉电子邮件服务提供商,列出的服务器可以从您的域名发送电子邮件。
DKIM:
- 从电子邮件服务提供商处获取数字签名密钥。
- 将此密钥添加到域名的 DNS 记录中。
- 将此数字签名附加到您发送的每封电子邮件上。它有助于验证您是否发送了电子邮件,以及是否有人在传输过程中更改了电子邮件。
DMARC:
- 决定如何处理 SPF 或 DKIM 检查失败的电子邮件。您可以选择拒收或发送到垃圾邮件。
- 在 DNS 设置中设置 DMARC 记录,告诉电子邮件服务提供商您的偏好。
- 为电子邮件服务提供商提供向您报告电子邮件通过或未通过情况的方法。反馈信息可以帮助您解决问题。
处理这些设置似乎有点技术性,但你通常可以在电子邮件服务提供商的帮助页面上找到指南。您也可以聘请专业人员进行正确设置。
05 使用 “双向选择”,确保名单更整洁,更符合法律规定
当有人注册您的电子邮件时,他们会收到一封电子邮件,要求他们确认订阅。他们需要点击一个链接,表示 “是的,我想要这些邮件”。这就是双重选择。
为什么重要? 它能让您的电子邮件列表保持清洁。只有真正需要您邮件的人才会确认。您可以避免发送不需要的邮件,因为这可能会导致垃圾邮件陷阱,损害您的域名声誉检查。
遵守法律 :在某些地方,有关电子邮件营销的法律非常严格。双向选择可帮助您遵守这些法律,因为每个订阅者都给予了明确的许可。
保持列表的高质量 :有了 “双向选择”,您名单上的人对您发送的内容感兴趣的机会就更大。他们采取了额外的确认步骤。
设置:选择支持双向选择的电子邮件服务提供商。他们可以指导您进行设置。通常,您需要打开一个设置并自定义确认信息。
06 轻松取消订阅
有时,有人注册了电子邮件,但后来决定不再需要了。这很正常。你需要让他们轻松离开。
为什么会这样?如果有人发现很难取消订阅,他们可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件。过多的垃圾邮件标记会损害您的域名声誉和 IP 声誉。
确保电子邮件中的退订链接很容易找到,只需点击一两次即可生效。
⚠️ 在许多地方,法律要求您为用户提供明确的退订方式。
07 细分电子邮件列表,发送相关的、吸引人的内容
不是每个人都喜欢同一种类型的电子邮件。
对名单进行细分意味着你要根据人们的喜好或需求对他们进行分组。例如,您可以为喜欢销售的人建立一个群组,为喜欢新产品更新的人建立另一个群组,等等。
为了提高您的域名声誉,请向他们发送符合每个群体兴趣的电子邮件。 根据受众感兴趣的内容对其进行细分。
当您的邮件击中要害时,人们会更多地参与进来。他们会打开邮件,点击链接,甚至转发给朋友。所有这些活动都向电子邮件服务提供商表明,您的电子邮件是受欢迎的。这对您的 IP 信誉和域名信誉都有好处。
但工作尚未完成–监测不同群体的反应。
如果某个小组不感兴趣,那就和他们一起尝试新的东西。 分割测试 可能是个好主意。始终设法保持内容的新鲜度和相关性,以提升您的发送声誉。
资料来源: 故事集
结论
信不信由你,你的电子邮件离垃圾邮件文件夹只有一步之遥。通过正确的步骤和工具,您可以确保您的电子邮件被收件箱而不是垃圾邮件文件夹所接受
保持积极的域名声誉–明智地发送电子邮件:定期检查、良好的发送习惯、使用验证协议和电子邮件验证是你最好的盟友。
最后,使用 “弹跳器 “确保向有效、活跃的地址发送电子邮件。 试用 Bouncer,100 次免费验证 开始发送有价值的电子邮件!