如果你为营销或客户服务目的收集电子邮件地址,电子邮件地址验证是一个重要的过程。
为了确保你与希望收到你信息的人进行沟通,并确保信息成功落入他们的邮箱,你将需要通过一个验证过程,检查拼写错误,并确认地址、邮箱和相关域名确实存在。然而,这并不总是像看起来那么容易或那么直接的。
电子邮件营销通常是将你的沉默的追随者转化为潜在的付费客户的最佳方式之一,一封好的营销电子邮件可以增加你的线索并提高你的品牌声誉。但这只有在你有一个有效的电子邮件列表时才能发生。那么,你怎么知道哪些邮件会被退回,哪些会被真正收到呢?
什么是电子邮件数据验证?
如果你每天发送大量的电子邮件,你可能曾经遇到过这样的情况:你向各种不同的电子邮件地址发送了大量的电子邮件,但却收到几条发送失败的回信,或者听说你发送的人没有收到这些信息。
Hopefully, this isn’t something that happens to you regularly, but if you want to avoid it, email validation is the best solution. Email validation is simply a process that verifies an email address to ensure that it actually exists and is valid before you send a message. It checks that you are sending messages to an email address that is deliverable with a reliable domain.
为什么使用电子邮件的数据验证?
如果检查电子邮件地址是否真的可以接收邮件的过程还不足以说服你使用电子邮件验证工具,那么还有更多的理由说明它值得使用。
比方说,你有活动要发给两百个人,但有一半的人由于电子邮件地址不存在,也许是由于拼写错误而被硬退回来了。你可能会被原谅,认为拥有有效电子邮件地址的人会收到他们的邮件,但不幸的是,它并不总是这样。
太多的硬退件会影响你的发件人的声誉,而坏的发件人的声誉会损害你的电子邮件送达率。因此,即使你很幸运,有些邮件是有效的,你甚至可能无法让你的邮件到达他们的收件箱,这对你的电子邮件营销活动是个坏消息。
验证电子邮件地址的一些主要原因包括减少硬退件数量、提高发件人声誉、避免向有风险的电子邮件地址发送邮件、提高你的送达率分数、避免垃圾邮件投诉,以及通过提高参与率获得更好的电子邮件营销效果。
提高交付率
送达率指的是表明收到你的电子邮件的收件人数量的指标。当你发送电子邮件时,有些可能会跳出,并在到达收件箱的途中丢失。在软反弹的情况下,这通常是暂时的,是由于一些原因,如电子邮件文件过大或收件人的收件箱已满。
然而,硬退信意味着邮件不能被永久送达,而且很危险,因为它们增加了你的声誉受损和你的电子邮件账户被封锁的风险。
保护你的声誉
每个电子邮件账户都有一个发件人信誉分数,这有助于你的电子邮件交付率。这个分数越高,你的邮件就越有可能被送到收件人的收件箱中。各种因素都会影响这一声誉,包括你的退信率。
获得更好的外展指标
当你的电子邮件名单经过核实后,你只向有效和可交付的电子邮件发送信息。有了这个准确的名单,分析你的电子邮件活动统计数据就变得更加容易。
什么时候应该使用数据验证工具?
好消息是,你不需要持续验证你名单上的任何电子邮件地址。你应该使用电子邮件验证工具的唯一时间是当你有新的收件人加入你的名单,你的跳出率增加或打开率下降,或者你有超过一个月的时间没有联系你的名单。
虽然这不是你每天都需要做的事情,但专家建议你定期使用电子邮件验证工具–每月一次左右通常是个好主意,即使你没有遇到任何问题。这有助于你保持对你所拥有的数据的关注,以确保它是准确、干净和有用的。
电子邮件地址的数据验证是如何进行的?
电子邮件地址验证是一个检查电子邮件地址的过程,以确保它们是有效和正确的。一般来说,你应该做的第一件事是检查拼写;确保所有的拼写都是正确的,没有错别字。
然后检查垃圾邮件的陷阱。有很多电子邮件地址的创建目的只是为了捕捉那些不遵循最佳电子邮件营销做法的发件人。当你使用电子邮件验证工具时,电子邮件服务提供商和互联网服务提供商将确保你的名单上没有这些电子邮件地址。
一旦你完成了这些,下一步就是检查电子邮件地址的格式。确保有一个@,而且是正确的格式。对语法进行彻底检查。在电子邮件验证过程中,SMTP协议也被用来确保一个邮箱确实存在。
你可以手动进行电子邮件验证;然而,与使用工具相比,这可能需要更长的时间,而且结果仍然不会那么准确。电子邮件验证工具是为了在短时间内检查大量的电子邮件地址而设计的,因此,如果你正在处理一个有大量地址的大型电子邮件列表,并想节省时间和精力,它们总是最好的选择。
检查一次性电子邮件地址的数据验证API
一次性电子邮件地址指的是一个通常是临时的电子邮件地址,用来避免任何不需要的电子邮件。对于想设置一个可以用来注册的电子邮件地址的用户来说,这可能是一个不错的选择,而不必一直检查它,但对于电子邮件营销人员来说,它们并不适合。
This is especially true when you consider that some people use disposable email addresses to misuse online services, such as getting more access to freemium products. Because of this, it is a good idea to also employ a tool that you can use to detect any disposable email addresses in your mailing list.
这将通过搜索一次性电子邮件地址数据库来完成,检查你的电子邮件地址是否出现在此类数据库中,确认域名是否存在,并确认与该地址相关的域名的年龄和声誉。
用数据验证公司验证电子邮件而不发送邮件
你可以简单地发送冷淡的营销电子邮件,并希望有东西落在某个地方的日子已经过去了。如今,重要的是要投入工作,以确保你的电子邮件被打开,你的线索参与信息,并对其作出回应。要做到这一点,你应该验证电子邮件,并确保它们是有效的,而不发送任何邮件。
有各种各样的免费和付费工具可以帮助你在不发送邮件的情况下验证电子邮件地址。然而,许多免费工具使用起来可能很繁琐,因为它们要求你一次点击一个电子邮件地址,例如。更糟糕的是,你的数据不会得到保障,因为往往这类工具会利用经过验证的电子邮件。
如果你正在为你的名单收集大量的电子邮件,一个付费的电子邮件验证工具可以使发送外发邮件更容易和更持久。与其在发送邮件前花几个小时来验证每个电子邮件地址,它们可以轻松地让你在工作流程中直接进行自动电子邮件验证。
无论你的电子邮件营销邮件列表是小是大,验证其中的每一封邮件都是一个重要的环节,以确保你的信息能够到达预定的受众。