这些天,电子邮件服务提供商比以往任何时候都更紧张地执行任务,以消除用户收件箱中的垃圾邮件。
每当您发送营销电子邮件时,您可以保证它在到达下一个目的地之前会通过垃圾邮件过滤器。
理想情况下,您希望邮件能通过审核并进入收件人的收件箱,但如果您在主题行中使用了太多垃圾邮件触发词,或者邮件看起来像是垃圾邮件,那么即使您的邮件是合法的,最终也可能会进入垃圾邮件文件夹。
因此,以下是如何让您的电子邮件营销服务更上一层楼,每次都能进入主要收件箱的方法。
什么是垃圾邮件过滤器?
互联网服务提供商和电子邮件提供商使用垃圾邮件过滤器来检测任何未经请求或不受欢迎的电子邮件。一旦垃圾邮件过滤器识别出可能是垃圾邮件的信息,就会阻止该信息到达目标用户的电子邮件地址。
垃圾邮件过滤器是业界对在线欺诈者实施的日益增长的垃圾邮件率的回应,也是为保证电子邮件用户安全而采取的措施。
根据您发送的可能性 垃圾邮件 每个发件人都有自己的垃圾邮件得分。得分越低,您的处境就越有利,您被放入垃圾邮件文件夹的可能性就越小。
无论您发送的电子邮件数量有多大,熟悉垃圾邮件过滤器都是一个明智的方法,可以让您的营销活动不受未来影响,并确保更好的电子邮件送达能力。
垃圾邮件过滤器如何工作?
垃圾邮件过滤器使用一套规则和算法对电子邮件进行检查,寻找并过滤掉具有垃圾邮件特征的电子邮件。然后,该算法将计算出该邮件是垃圾邮件的概率,然后再给该邮件的每个部分分配一个值。
如果总值超过阈值,电子邮件工具就会将该邮件标记为垃圾邮件并发送到垃圾邮件文件夹。电子邮件和互联网服务提供商使用不同的垃圾邮件过滤形式;每种形式都使用不同的标准和规则来确定邮件是否为垃圾邮件。
电子邮件垃圾邮件过滤器的发明有很多原因。首先,它可以帮助电子邮件收件人只收到他们想要的电子邮件。对于电子邮件发送者来说,这些过滤器有助于遵守反垃圾邮件法,如美国的 CAN-SPAM 法案和欧洲的 GDPR。
遵守这些规则可以帮助您提高收件箱的收件率,并防止收件人收到恶意邮件。这样,您和您的联系人列表都会受益,世界上的垃圾邮件也会减少。
页眉过滤器
该 检查电子邮件 标题中的任何可疑信息。例如,它们可能会检查伪造的电子邮件地址。过滤器还会查看发件人和收件人信息以及主题字段,检查是否有拼写错误的单词等垃圾邮件特征。
页眉包含回复邮件,因此如果您希望邮件进入收件箱而不是垃圾邮件文件夹,请特别注意正确的格式。
内容过滤器
这些过滤器的工作原理是通过检查电子邮件的内容来寻找垃圾邮件的触发词。这些是多年来在垃圾邮件中经常出现的词和短语,如 “现在就行动!”或 “不需要承诺”。
如果您在向电子邮件列表发送邮件时经常使用这些词语,那么肯定会出现一些垃圾邮件投诉。
黑名单过滤器
这些过滤器检查IP地址或域名,以检查它是否在一个 黑名单 以防止被列入黑名单的 IP 地址或域名向电子邮件客户端发送电子邮件。
好消息是,如果您发送的是合法邮件,您可以将自己从黑名单中删除。如果您发送了大量的电子邮件,您可能会被列入黑名单并损害您的发件人声誉,但这很容易解决。
基于规则的过滤器
该过滤器使用用户定义的标准来检测任何垃圾邮件。它会通过电子邮件查找出现垃圾邮件的单词和短语,在计算最终得分之前,会给垃圾邮件触发词赋予更高的分数。如果得分高于某个数字,该邮件将被视为垃圾邮件。
权限过滤器
这些过滤器只允许接收用户订阅并允许接收的信息,防止任何未经请求的信息进入收件箱。为了减少因该过滤器而引起的垃圾邮件投诉,请要求收件人将您添加到他们的通讯录中。
挑战-回应过滤器
过滤器通过发件人的IP地址,试图确定用户是否允许这个发件人向他们发送信息。
垃圾邮件触发词如何发挥作用
一些互联网服务提供商和电子邮件提供商会标记含有特定或可疑内容和词语的电子邮件。诸如 “退款保证 “或 “快速行动 “等垃圾邮件触发词可能会导致您的电子邮件被标记,最终损害发件人的声誉。
垃圾邮件触发词是随着时间的推移与垃圾邮件发送者联系在一起的任何词语,由于垃圾邮件发送者经常使用 “免费 “或 “立即购买 “等词语,因此您可能比想象中更容易在不知不觉中将这些词语包含在您的邮件中。
电子邮件中应避免的垃圾邮件触发词
尽管垃圾邮件触发词有时被合法使用,但它们是电子邮件服务提供商标记为可疑和/或恶意的任何词语。在电子邮件正文或主题中使用这些词语会严重影响电子邮件的送达。
当垃圾邮件过滤器捕捉到过多的垃圾邮件触发词时,邮件就会从用户的收件箱中删除,转而进入垃圾邮件文件夹,在那里是不可能收到或打开的。这就是用户参与度下降的原因。
谨慎选择电子邮件主题行中的用词是避免被垃圾邮件过滤器拦截并损害您的 IP 声誉的最佳方法。您的邮件列表甚至不需要点击垃圾邮件按钮,您的邮件就会被默认标记为垃圾邮件。
你应该使用垃圾邮件触发词检查器吗?
值得注意的是,仅凭垃圾邮件触发词并不总能将邮件直接发送到订阅者列表的垃圾邮件中。
电子邮件服务提供商知道,不仅仅是垃圾邮件发送者在发送提供折扣和销售的电子邮件;合法的发送者也会希望向他们的用户发送电子邮件,宣传这些用户可能真正有兴趣了解的优惠。
正因为如此,重要的是要了解识别电子邮件为垃圾邮件的所有不同因素,并使用垃圾邮件触发词检查器来更好地了解你的电子邮件根据其内容和主题行被垃圾邮件过滤器标记的可能性。
大多数电子邮件营销软件都没有列出为保护电子邮件发件人声誉而不应使用的词语。因此,熟悉这些词语对于合法发送电子邮件和绕过电子邮件过滤器至关重要。
应避免使用的常见垃圾邮件词语
在撰写电子邮件内容和主题行时,您可以做一些事情来避免您的电子邮件出现垃圾邮件。您应避免过度承诺或过度宣传您的内容或产品,也不要使用任何可能会让您在收件箱中脱颖而出的奇葩格式。
垃圾邮件发送者通常会在主题行中使用大量的表情符号,虽然这对吸引注意力可能有效,但如果邮件被垃圾邮件过滤器捕获而无法进入收件箱,就会适得其反。
一些可能被标记为垃圾邮件触发词的常见词汇包括’购买’、’订购’、’清仓’、’额外收入’、’赚取$’、’自己当老板’、’赚钱’、’额外收入’、’负担得起’、’便宜货’。’现金”大钱’,’便宜’,’成本’,’信用’,’快速现金’,’难以置信的交易’,’退款’,’价格’,’百分之百免费’,’没有费用’,’没有成本’,’没有信用检查’,’没有隐藏费用’,以及更多。
虽然这些听起来像是您会在促销电子邮件中使用的内容,但更好的选择是使用其他表达方式,因为这些表达方式不太可能损害您的知识产权声誉和送达率。
当然,很多垃圾邮件触发词可能是您合法使用的单词和短语。在确定这些词语会对垃圾邮件过滤器造成多大影响时,重要的是要考虑整个邮件信息和您作为发件人的声誉。
然而,在大多数情况下,你应该尽可能避免使用它们,而应该想出更有创意和原创性的商业电子邮件替代品。尤其是如果你想让冷冰冰的电子邮件获得成功,你不仅需要相关的内容,还需要一定程度的原创性。
使用垃圾邮件触发词如何损害您的营销活动
使用垃圾邮件触发词可能不仅仅是将你的邮件发送到垃圾邮件箱,而不是收件箱,但随着时间的推移,它实际上会损害你的电子邮件活动。
电子邮件服务提供商会注意到,如果您发送的大量电子邮件最后都进入了垃圾邮件文件夹,他们可能会将您的电子邮件地址列入灰名单,以检查您是否是合法发件人,更有甚者,他们会认为您是垃圾邮件发送者,并将您的 IP 地址列入黑名单,使您无法继续发送邮件。 营销信息 .
随之而来的是,电子邮件提供商并不是唯一关注垃圾邮件触发词的人。
多年来,大多数电子邮件用户都收到过垃圾邮件,对垃圾邮件发送者经常使用的单词和短语非常熟悉。
这会导致更多的收件人忽略您的邮件,甚至更糟糕的是,他们会误认为您的邮件是垃圾邮件并将其标记为垃圾邮件,这样您发送的任何其他邮件都会自动发送到他们的垃圾邮件箱。
随着时间的推移,这会损害您的发件人评分和声誉,这将使您更难发送营销电子邮件真正送达正确的人。如果您发送群发邮件,这将使您很难在任何电子邮件平台上取得成功。
您可能没有意识到已被列入垃圾邮件词语清单的词语和符号
虽然一些垃圾邮件的词语和符号可能很明显,如’赢大钱’或’大买卖’,并伴有随机符号和过度使用感叹号,但其他的可能会让你吃惊。添加诸如 “你好 “或 “亲爱的[姓名]”这样的问候语会被视为垃圾邮件,所以值得避免。
电子邮件主题行中的行动号召,如 “点击 “或 “点击此处”,也可能成为垃圾邮件的诱因,值得警惕。
作为电子邮件营销人员应避免什么
避免在主题行中提及电子邮件营销或直销,也不要在邮件正文中提及销售、选择加入、会员、100% 保证或满意度等内容,尤其是来自陌生发件人的冷门邮件。
根据您的营销内容,也可能有一些特定行业的垃圾邮件触发词需要避免。例如,如果您的电子邮件与医疗有关,则应避免使用 “药物”、”减肥”、”诊断 “或治疗衰老、打鼾、秃头等疾病的词语和短语。
最后,不言而喻,在邮件主题行中提及垃圾邮件会引起垃圾邮件过滤器的高度警惕,您的邮件会直接进入垃圾邮件文件夹。你就是在告诉他们,你在发送垃圾邮件。
有时,垃圾邮件发送者认为在主题行中注明 “这不是垃圾邮件 “会鼓励收件人阅读他们的电子邮件,但电子邮件服务提供商已经注意到了这一点。
垃圾邮件过滤器使用先进的算法来审查收到的电子邮件,并通过一系列不同的标准来判断它们是合法的还是垃圾邮件。了解并避免垃圾邮件触发词是避免这些传入邮件被垃圾邮件过滤器捕获的最简单方法之一。
此外,确保使用双选表格。在这些注册表单中,收件人必须先确认他们愿意接收您的电子邮件,然后您才会将他们列入列表。这样可以确保更多邮件进入收件箱,随着时间的推移,您的不活跃联系人也会减少。
当然,你的个人订阅者数量也会减少,但你可以保持电子邮件列表的整洁,并获得更好的电子邮件投放率。
远离垃圾邮件文件夹的最佳方法
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