使用电子邮件检查程序的所有注意事项

电子邮件验证软件是每个营销人员必不可少的工具。您可以使用各种方法来检查您收集的电子邮件地址是否有效，是否有真实的人在接收您的邮件和营销活动。但是，人工方法并不总是最可靠的，而且非常耗时。

 在电子邮件送达方面，投入时间和精力清理和维护联系人数据库，以及细分和吸引受众，是获得更好投资回报率的关键。

如果这些理由还不足以说服你，那么请继续往下看，我们会向你解释使用电子邮件检查器的所有注意事项，以及它们对各个级别的电子邮件营销人员有多大价值。

什么是电子邮件验证？

电子邮件检查器、验证器、校验器或其他任何名称，都是用来扫描您的营销电子邮件列表，以确保您的所有数据 是有效的 ，您的营销活动所发送的地址是存在的，并且能够接受您的邮件。

   它通过连接到邮件服务器并检查 MX 记录来检查电子邮件地址的有效性。它有助于识别无效地址，如一次性电子邮件地址，这些地址可能导致垃圾邮件投诉率高，并损害发件人声誉和电子邮件营销工作。它有助于识别无效地址，如一次性电子邮件地址，这些地址会导致大量垃圾邮件投诉，并损害您的发件人声誉和电子邮件营销工作。 我们稍后将讨论所有类型的错误电子邮件地址，以及为什么如果不及时发现，它们会对您的电子邮件营销活动造成如此大的损害。  

大多数电子邮件验证系统都是以在线服务的形式运行的，通常带有桌面工具，可与您的营销堆栈集成，使其运行更顺畅、更易于使用。

通过使用具有专用邮件服务器的在线服务来运行其流程，可以保护贵公司的 IP 地址–这也是确保域名安全和远离黑名单的另一个关键因素。

为什么需要电子邮件验证？

这个问题的答案就是 电子邮件的可送达性。

电子邮件营销人员都知道，如果电子邮件不能安全地进入收件人的收件箱，再好的营销活动信息也无法带来所需的回报和销售额。为了确保电子邮件能够到达需要到达的地方，每个电子邮件服务提供商都会检查一些因素，以保护其用户和邮件服务器免受滥用和低质量服务的影响。

通常情况下，这些措施包括创建对收件人有真正价值的邮件内容，不含垃圾邮件、低质量或非法内容，来自信誉良好的域名和 IP 地址，并发送到有效的当前电子邮件地址。使用电子邮件验证工具可提高数据质量，并有助于确保电子邮件地址有效且域名被接受。

好的电子邮件验证工具会检查实际电子邮件地址和域，以确保客户信息准确无误。这一过程对于销售团队和数据充实也很重要。
将您的营销活动发送到包含假冒、虚假、错误、过时或不存在的电子邮件地址的列表中，会损害您的域名声誉和电子邮件可送达性。

电子邮件的可送达性是电子邮件营销的一个重要方面，因为它直接影响到营销活动的投资回报率。如果发送到邮箱的大量电子邮件不被接受，就会导致打开率低，受众参与度降低。提高送达率的方法之一是定期清理和更新联系人数据库，并有效地细分受众。

电子邮件的可送达性在很大程度上取决于发件人的声誉

每个企业的电子邮件发件人信誉都依赖于电子邮件提供商提供的信息以及他们对您的 IP 地址或电子邮件域名的判断。

他们会监控 跳出率、垃圾邮件过滤、缺乏参与等属性，并根据这些发现为您的域名提供特定的 发送者得分 。

如果您的发件人得分过低，这些电子邮件服务提供商就会对您进行相应的惩罚，邮件更有可能被拦截或直接发送到垃圾邮件文件夹而不是收件箱。合法企业的电子邮件因其营销人员未能清理其电子邮件列表而被放入垃圾邮件文件夹或被拦截，这是非常可悲的。

电子邮件验证如何进行？

每种电子邮件验证工具都以自己的方式运行，但大多数都遵循相同类型的流程，进行以下扫描。

检查语法是否正确

每个电子邮件地址的语法都遵循检查程序可以确认的格式。

它有本地部分、用户名或总标题、at 符号 (@) 和域名及其扩展名，每个部分都用点符号 (.) 分隔：

• username@domain.extensionj
• johnsmith@mybusiness.com

除了发现标准格式中的任何错误外，一个有效的地址…

• 本地部分（用户名）只能包含 64 个字符
• 使用一些特定的特殊字符，但不能用在用户名的开头或结尾，也不能用在域名中（除了锐尖重音和连字符）。

检查有效域名

域名检查可查找不再存在的企业和网站，并确保域名拼写正确。网站会定期关闭，企业会倒闭，域名也会过期；如果这些情况因任何原因发生，域名和与之相关的任何电子邮件地址都会随之消失。

检查通用电子邮件地址

一网打尽电子邮件选项的目的是将发送到域中不存在特定用户名的任何电子邮件发送出去。因此，举例来说，如果您向 john@domain.com 发送电子邮件，而该地址并不存在，那么邮件就会被发送到另一个收件箱，企业可以在该收件箱中查看该邮件是否是他们需要或想要回复的。

那么，问题出在哪里呢？回到电子邮件的可送达性，电子邮件服务提供商会发现电子邮件不是针对某个可识别的人，并将其标记为可能的垃圾邮件或未经请求的外联。为了保护您的发件人声誉和得分，您的电子邮件检查程序会突出显示所有包罗万象的地址，并将其标记为风险地址。

检查每个电子邮件服务器的 MX 记录

另一项检查是确保电子邮件地址具有适当的邮件交换条目（MX 记录），该记录表明该地址是真实的，并已注册到托管的域名。邮件服务器 MX 记录可在线获取，对其进行验证包括一系列技术检查和验证，以确保每个地址都是有效的。

发送电子邮件地址 ping

电子邮件检查程序会向电子邮件地址发送所谓的 ping，以确认该地址是否能够接收邮件。如果发送了 ping 并得到了回应，则表明目标收件人的地址和收件箱已准备就绪，正在等待邮件，并且处于活动状态，可以安全发送邮件。

黑名单检查

如果一个电子邮件地址的评分一直很低，它们就会被服务提供商列入黑名单。这些地址通常与垃圾邮件地址、机器人、已知投诉者、欺诈性电子邮件、 垃圾邮件陷阱等相关联。向被列入黑名单的地址发送邮件会影响跳出率和发件人评分。

电子邮件验证如此重要的原因

1.保持电子邮件列表干净、健康和最新

删除不活动、虚假和不活跃的电子邮件地址，可使您的列表中充满参与的追随者，并提高您的发件人声誉。电子邮件验证是保持电子邮件营销活动质量和有效性的必要步骤。 您的列表越干净，发件人评分越高，您的营销活动就越有可能全部送达，并转化为您需要的销售额和参与度。

2.减少退件，降低电子邮件退件率

跳出率有两种类型：硬跳出和软跳出。

 hard bounce 是指永远无法投递的电子邮件，例如，投递到不存在的邮箱或虚假地址。

软退件 是指发送到可送达地址但未能送达的邮件。进一步的尝试可能会也可能不会进入目标收件箱，但无论如何，过多的软退件都会影响电子邮件的可送达性和发件人声誉。

3.提高电子邮件的可送达性

良好的电子邮件声誉可确保最高级别的送达率，确保邮件能送达您所需的收件箱。

4.提升品牌形象和声誉

将有价值的内容传达给目标收件人，就能建立更牢固的客户关系。品牌信心和信任在转化率中发挥着重要作用，这说明声誉是多么重要。

5.提高转化率

电子邮件营销仍然是领先的营销方法之一。这种方法的投资回报率是领先方法之一

6.维护发件人声誉

每次验证电子邮件地址是否存在，都是在保护发件人的声誉。与电子邮件可送达性相关的各种成功率和失败率不容小觑。如果您在发送电子邮件时没有检查您的数据是否干净，您就会遇到麻烦。

保护您的发件人声誉非常简单；只需花费很少的精力就可验证整个列表中的电子邮件地址，从而确保您获得最佳的送达、销售和投资回报率。

有多少种电子邮件验证工具？

根据您的进程，您需要从电子邮件检查程序中获取不同的内容。

群发邮件验证器

手动检查数千个电子邮件地址是不可能的，即使不是不可能，也会耗费大量时间。当你检查完所有这些电子邮件地址时，你的营销活动已经过时了。

将电子邮件列表直接上传到电子邮件验证工具是为了省时省力。在进行所有检查后，软件会告诉您哪些电子邮件有效、无效或有风险，从而清理您的电子邮件列表并保护您的电子邮件服务器。

批量电子邮件验证器非常适合快速有效地检查新旧列表，因为在这些列表中，每个电子邮件地址的状态都是未知的，或者可能已经过期。

实时电子邮件验证器

实时电子邮件检查程序可以在收集地址时对地址进行鉴定，也可以在需要时单独进行鉴定。另外，您可能需要快速检查一个电子邮件地址是否存在，是您刚刚收到的一个可能的潜在客户，还是需要将其添加到您的无效地址电子邮件列表中。

在收集电子邮件时对其进行检查，可确保您使用的数据从一开始就具有足够高的质量。在数据收集表单中添加电子邮件检查器，可在新电子邮件添加到列表时对其进行鉴定。这是确保填写表格的人在填写相关表单字段时不会出错或打错字的好方法。

自动电子邮件验证

如前所述，商业电子邮件很少能永久保存，许多邮件的保存期都特别短。 电子邮件验证器可以检查 MX 记录、域名检查和验证收到的电子邮件，以确保电子邮件地址有效。

精明的营销人员会在每次发送营销活动前检查他们的名单，以确保取得最佳效果，但自动电子邮件验证系统可以提醒您进行这些检查，或自动为您执行这些操作。

企业何时需要验证电子邮件地址？

1.营销新手

根据您的业务规模，一个团队成员可能会负责不同的角色和活动。营销和销售方面有很多需要学习的地方，而电子邮件仍然是表现最好、最具成本效益的方式之一。电子邮件验证对于确保投资回报率保持在较高水平以及电子邮件地址到达预定收件人非常重要。

2.确保新的低订阅用户名单是干净的

将营销列表划分为适当的状态和组别对于确保向每个列表发送最有效的信息至关重要。建立新的列表需要小心谨慎，无论规模有多小，因此在所有阶段都必须验证电子邮件地址。

3.进行必要的清单卫生

对于电子邮件营销人员来说，列表卫生应该是最重要的。  这可以帮助您避免向无效的电子邮件地址或一次性地址发送电子邮件，因为这可能导致更高的跳出率，并最终损害您的发件人声誉。只需上传您的列表并检查不良电子邮件数据，即可保持最佳的列表性能。

4.为销售部门确定销售线索

新的潜在客户和成批的潜在客户是市场营销人员向销售人员提供的令人兴奋的信息。但是，无论他们在哪里进入您的营销或销售漏斗，在将他们添加到列表或发送给您的销售团队之前，您都必须验证电子邮件地址。如果一个地址没有正确设置为接收电子邮件，那么它对任何人都没有用。

5.检查正在开展的活动是否会产生以下效果

我们再三强调，列表中太多的不良邮件会拖累发件人的声誉和评分。任何针对您的电子邮件服务器、域名或 MX 记录的黑点都会影响性能。您可能认为发件人评分的轻微下降并不重要，但它会降低营销活动的成功率，影响您的销售额、投资回报率和底线。营销支出的每一部分都非常重要，因此必须确保每个电子邮件地址都是有效的。

电子邮件验证会检测到哪些无效地址？

各种电子邮件地址都可能损害您的发件人声誉并降低您的发件人评分；以下是最常见的电子邮件地址，并已纳入您的电子邮件验证扫描范围。

伪造电子邮件地址

人们为什么要创建虚假的电子邮件地址？比方说，用户希望获得免费下载或其他有门槛的内容。在这种情况下，提供商用他们的内容换取一个可以添加到营销列表中的电子邮件地址是相当标准的做法。但是，他们只想要内容、白皮书、赠品、折扣代码或其他任何可以抢到的东西，而不需要将他们的电子邮件添加到营销列表中。最简单的方法就是编造一个虚假的电子邮件地址，并将其用于相关表单字段。

如果没有适当的电子邮件验证程序，在数据收集点检查每个电子邮件地址是否有效，用户就会获得他们想要的东西，而不会被添加到更多列表中。

一次性电子邮件地址

当一个虚假的电子邮件地址无法提供访问上述封闭内容的权限时，通常会使用临时或一次性电子邮件地址。这些地址的有效期非常有限，只够完成所需的工作。一旦获得内容、优惠代码或赠品，电子邮件地址就会消失，从而使您的邮件列表中出现更多无效电子邮件。确保在发送前验证电子邮件，可避免向一次性或临时电子邮件地址发送邮件。

垃圾邮件陷阱

垃圾邮件陷阱电子邮件地址用于追踪通过不正当手段建立营销名单的营销人员，同时也用于抓捕垃圾邮件发送者。互联网服务提供商和反垃圾邮件组织会跟踪这些地址，以识别那些没有检查其线索和收件人有效性的企业，从而影响其发件人声誉。通过定期验证整个电子邮件列表中的电子邮件地址，避免向垃圾邮件陷阱和不良邮件发送电子邮件。

总括地址

如前所述，通用电子邮件地址与特定用户无关，被视为垃圾邮件或不合格邮件地址。电子邮件检查程序会显示所有此类地址，您需要避免向其发送电子邮件。

基于角色的地址

同样，基于角色的电子邮件地址与特定用户无关，因此被认为是不好的营销对象。发送到 sales@、info@、support@ 等地址的电子邮件都会被发送到共享收件箱，而不是指定的收件人。这是另一种会影响发件人声誉的黑名单做法。

已知投诉人

每当收件人在电子邮件客户端点击垃圾邮件按钮时，就会触发服务提供商的响应。如果用户经常将有效的电子邮件活动扔进垃圾邮件而不是退订，就会被服务提供商标记出来。鉴于过多的投诉会影响发件人的声誉，高质量的电子邮件检查程序会扫描相关地址，并将其标记为风险收件人，这样您就可以保护自己免受其行为的影响。

不活动的电子邮件地址

用户经常更换电子邮件地址。他们会换工作、换供应商、换角色等等。因此，曾经健康而有价值的营销线索可能会在被添加到任何列表后的几个月内消失。

另一种登记的不活跃情况是，用户继续删除您的营销邮件而不打开。低参与率同样会影响发件人评分，因此清理这类不活跃电子邮件地址应成为邮件列表卫生的另一个重要部分。

在类似的情况下，用户可能会在免费电子邮件服务中建立一个账户，目的只是用来获取特价信息和网站文章。尽管免费电子邮件地址非常有效，但考虑到其预期用途，用户不太可能对其进行检查。由此可见，仅验证电子邮件地址是不够的，还要检查其活跃程度。

电子邮件验证常见问题

我能否将电子邮件检查程序与营销平台和电子邮件发送软件连接起来？

优质的电子邮件验证工具会与你的营销堆栈集成。无论是使用 API 还是其他选项，您都应该能够在应用程序内运行检查，以验证电子邮件地址。

使用免费电子邮件检查程序是个好主意吗？

获得有价值的免费电子邮件服务听起来是个不错的主意。然而，免费电子邮件检查程序提供的内容往往有限。有些只是通过主要的免费帐户提供商（Google、Yahoo、Hotmail 等）进行简单的 SMTP 检查。遗憾的是，这种类型的检查会拒绝一些有效的地址，而批准其他无效地址。

如果您不是重度用户，一些值得信赖的提供商会提供基本账户或试用账户，提供 100 个免费检查电子邮件地址的点数。如果您需要检查更多的电子邮件，从免费电子邮件服务升级到付费账户也很简单。

我能否检查一个电子邮件地址是否存在于不同的列表中？

信誉良好的电子邮件验证器会检查列表中的重复内容，如果您管理多个列表，您的账户中就会出现重复的电子邮件地址。

使用电子邮件验证器需要任何技术经验吗？

完全不会。同样，优质的电子邮件验证器操作起来也很简单，对于你不确定的问题，软件会提供方便的操作指南和用户指南。软件会进行所有的技术检查，让您专注于向您的健康名单进行营销，并从您的最佳线索中追踪更多的电子邮件。

收到电子邮件验证扫描结果后会发生什么？

根据电子邮件检查程序的操作方式，您可以下载扫描结果；同样，根据列表管理工具，您可以删除、隔离或过滤发件人列表中的问题电子邮件地址。

电子邮件验证工具的准确性如何？

Bouncer 的准确率超过 99.5%。如果我们的准确率不高，我们就没有尽职尽责。

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