在撰写本报告的时候,大约有 890亿 (每天都有大量的垃圾邮件发送。尽管垃圾邮件是无害的,但它们给像你这样的企业带来了一个巨大的问题。
如果你想发送合法的商业电子邮件,由于外面有很多不请自来的信息,所以越来越难脱颖而出。
One of the reasons is 垃圾邮件陷阱 . Even if you’re abiding by all the rules and sending proper, clean emails, you could land in the spam folder and have your addresses blacklisted, because of spam traps.
今天,我们将告诉你什么是垃圾邮件陷阱,以及如何在发送电子邮件时成功地避免它们。
什么是垃圾邮件陷阱?
垃圾邮件陷阱(也称蜜罐)是互联网服务提供商(ISP)和企业为捕获或诱捕垃圾邮件而创建的虚假电子邮件地址。简单地说,企业创建一个地址的唯一目的就是让别人向其发送垃圾邮件。
如果你有一个合法的电子邮件地址列表,这意味着你正在向实际的人发送电子邮件。然而,垃圾邮件陷阱是一个假的或过时的电子邮件,如果你向这样一个 电子邮件账户 ,这意味着你是通过黑客手段获得的垃圾邮件陷阱的电子邮件地址,而且你正在发送垃圾邮件。
如果你不向真实的电子邮件地址发送邮件,就会产生后果,比如跳出率升高,发件人声誉下降。
简而言之,垃圾邮件陷阱是一个实际的陷阱,旨在防止垃圾邮件发送者扰乱公司的收件箱。问题是,你可能会不小心将电子邮件发送到垃圾邮件陷阱,即使你的意图是好的,你正在发送世界上最合法的电子邮件,而且你正试图从你的联系人名单中找到一个真正的人。
反垃圾邮件组织使用垃圾邮件陷阱来帮助从合法发件人中剔除垃圾邮件发送者。
在我们讨论如何避免这些垃圾邮件陷阱的细节之前,让我们讨论一下存在的不同类型。
两种不同类型的垃圾邮件陷阱
根据一个企业对防止垃圾邮件的认真程度,它可能设置了不同类型的垃圾邮件陷阱。让我们对它们进行排名,从最严重到最不严重,这样你就可以轻松避免这些无效的电子邮件地址。
➡ 纯净的垃圾邮件陷阱
原生态的意思是没有被动过。原始诱捕器是从未用于发送或接收电子邮件的电子邮件地址,其唯一目的就是诱捕垃圾邮件。企业或互联网服务提供商设置像这样的垃圾邮件陷阱电子邮件地址只有一个目的。
掉入这些垃圾邮件的陷阱是很容易的。一个网站可以在其代码中嵌入大量的电子邮件,供组织中的不同人员使用。在这些邮件中,他们会塞进一个假的、原始的垃圾邮件陷阱。这样一来,当垃圾邮件发送者搜刮整个网站的联系人名单时,他们也会得到其中的原始垃圾邮件陷阱。
一旦他们向名单上的每个人发送电子邮件,什么也不会发生,直到他们向原始的垃圾邮件陷阱发送电子邮件。这时,发件人的电子邮件就会被阻止,而所有未来的电子邮件都会在垃圾邮件文件夹中结束。
在所有的垃圾邮件陷阱中,这个陷阱对你的发件人的声誉伤害最大。如果你被一个原始的垃圾邮件陷阱击中,你最终可能会伤害到你的发件人的声誉,以至于你在未来发送任何电子邮件都会有问题。对于那些关心的电子邮件营销人员来说,这是一个坏消息 电子邮件送达率 .
幸运的是,这种垃圾邮件陷阱很容易通过正确的电子邮件卫生来避免,我们马上就会告诉你如何通过使用电子邮件验证服务来躲避它。
➡ 回收的垃圾邮件陷阱
回收的垃圾邮件陷阱不像原始的垃圾邮件陷阱那样有害,但最好还是避免它,因为它属于无效地址,可能会损害您的发件人声誉。回收的垃圾邮件陷阱可能有以下几种:
- 拼写错误的电子邮件(如 [email protected] 而不是 [email protected]),又称错别字垃圾邮件陷阱
- 不再在公司工作的员工的过期邮件
- 拼写错误的域名(如 [email protected])
一个公司可以设置其中一个作为垃圾邮件陷阱,让你意外地发送电子邮件。如果你在你的合法地址列表中得到一个回收的垃圾邮件陷阱,这可能意味着你搜刮了这个列表,购买了它,或通过一些其他不正当的方法得到它。
撞上这些回收的垃圾邮件陷阱的惩罚没有那么严重,因为它们更难设置和管理。你可能不小心向一个不再在企业工作的员工发送电子邮件。你也可以很容易地犯一个拼写错误,从而导致击中一个垃圾邮件陷阱。
然而,最好也要尽量避免回收的垃圾邮件陷阱。反复向这样的地址发送电子邮件,最终会使你被列入黑名单,损害你的合法发件人声誉。
如何避免垃圾邮件陷阱
如果您关心自己的电子邮件营销活动和作为发件人的声誉,您就会不惜一切代价避免向垃圾邮件陷阱发送电子邮件。这其实比想象中容易得多,您只需 检查你的电子邮件地址 .下面是一些开始的步骤。
❌ 不要为电子邮件搜刮网站
刮来的电子邮件名单不会有什么好结果。你想向合法的电子邮件地址发送信息,这就是为什么搜刮网站是一个大错误。当然,你可以获得更大的受众,但正确的人阅读你的电子邮件的机会有多大?甚至更重要的是,你想冒着发送垃圾邮件的风险吗?
✅验证您的电子邮件
当你有一个你发送电子邮件的名单时,随着时间的推移,它可能会过时。而且,即使你以最诚实的方式收集了一个电子邮件列表,错误和垃圾邮件陷阱也会漏掉。员工离开公司,人们在提交时拼错了他们的电子邮件地址,等等。
输入电子邮件验证,作为识别垃圾邮件陷阱的一种方式。
为了防止向垃圾邮件陷阱发送邮件、 验证你的联系名单 经常使用 Bouncer 等工具查找无法投递和有毒的电子邮件地址。只需几分钟,Bouncer 就能查看你的邮件列表,向你展示哪些邮件地址是合法的,值得联系。通过实时验证,您还可以知道今后应避免使用哪些有毒电子邮件地址,以确保自己的安全。
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❌ 不要购买电子邮件列表
营销中最基本的建议之一是永远不要购买电子邮件名单。这些人是你以前从未接触过的,你不知道他们是否与你的产品或业务相匹配。最重要的是,这些人从未同意接收你的电子邮件。
建立一个名单是很难的,即使是一个有几百个电子邮件的小名单,也需要几个月的时间来收集。这就是为什么购买的名单似乎是一个整洁的捷径,但在现实中,它们总是弊大于利。
✅ 定期修剪和更新你的名单
如前所述,人们从公司来来去去,他们的地址已经不再使用了。此外,因某种原因订阅的人可能不再感兴趣。也可能,他们完全停止使用一个地址。
这就是为什么你应该经常验证你现有的名单,以避免垃圾邮件的陷阱。在你的电子邮件营销工具中,你可以看到几个月内没有阅读或打开你的电子邮件的地址列表,你可以从你未来的电子邮件列表中删除这些地址。
删除不活跃的订阅者,不仅可以减少向垃圾邮件陷阱地址发送东西的机会,而且还将全面改善你的电子邮件营销指标,从 开放率 .你会消除坏的数据,避免垃圾文件夹。
✅使用双重选择
当从你的网站收集电子邮件地址时,使用双重选择系统,以确保潜在收件人首先确认他们的地址。这实际上是基于许可的电子邮件营销的一种常见做法,如果你遵守GDPR,你甚至可能被要求这样做。换句话说,即使你根本不关心垃圾邮件陷阱,双重选择也很重要。
这样一来,你就可以防止人们输入有错别字的电子邮件地址。同时,你会避免竞争对手或有不良企图的人在你的名单上手动添加一个垃圾邮件的陷阱。
保持你的电子邮件列表中没有垃圾邮件陷阱的电子邮件地址
正如你所看到的,避免垃圾邮件陷阱其实并不难。如果你定期验证、清理和修剪你的电子邮件列表,你就会脱离垃圾邮件陷阱的危险。你的指标将看起来更好,你的提议将落入正确的收件箱,互联网服务提供商将喜欢你,你将看到对你的底线的直接影响。
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常见问题
我只向我的订阅者发送电子邮件,我不发送任何冷门的电子邮件。我应该害怕垃圾邮件陷阱吗?
你仍然应该验证你的电子邮件列表,因为地址经常会被淘汰,你可能会不小心将电子邮件发送到错误的地址。
如何以最简单的方式识别垃圾邮件陷阱?
识别所有的垃圾邮件陷阱是不可能的,尤其是最好的陷阱并不为公众所知。如果有人向你保证他们能识别垃圾邮件陷阱,那么很可能他们接触到的都是公开的旧陷阱,不一定还在使用。
不过,验证电子邮件地址的可送达性和毒性可以保护您和发件人的声誉。
每隔几个月验证和检查你的电子邮件,以确保你发送给正确的人,而不是假地址。
我可以创建一个自己的垃圾邮件陷阱吗?
是的,这是一个相当直接的过程,它取决于你使用的电子邮件营销工具和互联网服务提供商。