设置商业电子邮件最棘手的事情之一是，你不能把你的公司限制在只有一个电子邮件地址。
你可能需要为首席执行官、会计、营销和其他部门提供一个单独的电子邮件地址，以及作为企业内部客户联系点的关键人物的电子邮件地址。这可能会导致很多不同的个人收件箱需要管理。幸运的是，电子邮件别名是一个直接的、通常是免费的解决方案，可以使这一切更容易处理。
有很多理由可以设置一个与你的主地址不同的电子邮件别名，但仍然可以进入你的收件箱。它对你的职业和个人生活都很有用，可以更好地组织你的电子邮件收件箱，获得额外的安全和隐私。别名可用于快速识别来自不同来源的传入信息，也可用于在线注册的事情。大多数主要的电子邮件服务，包括Gmail和微软允许你设置一个或多个电子邮件别名。
什么是别名电子邮件？
当开始做生意时，启动和运行的成本可能是压力的来源。重要的是要考虑你将需要的基本商业要件，包括一个专业的电子邮件地址。
你的企业电子邮件地址将作为你的数字存在的标志，并往往是客户与你的企业互动的主要方式。当你设置了你的主要电子邮件地址，这将是你的企业发送和接收电子邮件的主要地址。此外，这也是你的整个联系人名单在你联系时看到的地址。
然而，电子邮件别名是一种功能，允许你创建其他电子邮件地址，自动转发传入的信息到你的主要商业电子邮件地址。这样就不需要设置额外的电子邮件信箱或向你的电子邮件供应商支付额外费用。
例如，你的主要公司电子邮件可以是johnsmith@company.com，你可以使用相同的电子邮件域名在js@company.com，设置一个别名地址。
电子邮件别名也被称为备用电子邮件，是指一个转发地址。它也可以被定义为一个昵称，你可以用它来保护你在互联网上的真实姓名。对于企业来说，它可以是一个部门或营销活动的名称。
别名有一个单独的收件箱，但它不需要打开来管理任何由它收到的邮件。所有收到的邮件都会转发到你的主邮件账户。它也将使用所有与你的主账户相同的联系人和账户设置。
使用电子邮件别名的主要好处
你可能想使用电子邮件别名的原因有很多。使用电子邮件别名的一些主要好处包括。
- 更有效的收件箱管理。所有东西都被送到同一个收件箱，这可以使跟踪沟通更容易，你可以设置电子邮件自动化和过滤器，进一步简化流程。
- 企业可以通过避免在账户之间跳转来节省宝贵的时间。
- 电子邮件别名可以用来保持一个主要工作电子邮件的私密性，同时仍然在主要收件箱中接收电子邮件。例如，如果你想通过注册他们的电子邮件营销活动来跟踪你的竞争对手，这就很方便。
- 别名可以使新的小企业在分类方面更容易，因为这些公司可能还没有客户服务或会计部门。
对于任何需要在同一地点接收不同员工或部门的电子邮件的企业来说，电子邮件别名是一个很好的解决方案。
别名电子邮件帐户何时有用？
使用电子邮件别名的主要好处之一是能够为你的公司创造一个专业的数字存在。例如，当你第一次开始你的业务时，你可能是唯一一个运行它的人，这将只需要一个电子邮件，这是你的主要电子邮件，用于任何查询。
然而，你可能想为销售线索和帐单查询添加一个不同的电子邮件地址。使用电子邮件别名允许你创建这两个地址，但在你的主要收件箱中接收任何发送到这两个地址的电子邮件。
电子邮件别名通常被认为是一种临时措施，直到公司进一步发展，并吸收更多能够管理不同收件箱的员工。然而，它们也可以作为一个永久的解决方案，用于分类问题或拼写错误的电子邮件的问题。
例如，如果你知道你的电子邮件地址有任何常见的拼写错误，你可以将这些地址添加为别名，以帮助防止任何电子邮件无法投递。
替代电子邮件别名的方法
共享邮箱是电子邮件别名的一个替代解决方案，可能值得考虑。它们允许用共享地址发送和接收电子邮件，而且多个用户可以登录共享邮箱进行管理。与电子邮件别名一样，它们不收取任何额外费用，使它们成为电子邮件别名不适合所有需求的公司的理想选择。
你也可以考虑使用一个临时地址，但一旦过期，你就有可能失去你的电子邮件。
什么时候使用别名电子邮件地址？
在各种情况下，电子邮件的别名可能是有用的。这些情况包括
公司里有人担任多种角色
如果你或为你的公司工作的人担任多种角色，创建一个电子邮件别名可能是组织通信的一个有用方法。它将帮助你避免在多个收件箱之间切换，使你更容易跟踪所有收到的电子邮件。
保留前雇员的联系方式
为你的员工使用别名电子邮件地址的另一个原因是，允许你与接触前员工的人保持联系。这样，即使约翰-史密斯离开公司，员工的原始地址（johnsmith@company.com）仍然有效，允许你在一个单独的邮箱中阅读这个人的新邮件。
临时电子邮件地址
当你需要注册一个服务，但又担心它的可靠性时，临时电子邮件地址可能是一个有用的功能。如果你不喜欢使用临时电子邮件服务的想法，你可以使用一个电子邮件别名来代替。一旦你不再需要这个别名，你可以直接删除它，停止接收任何发往该地址的邮件。
保持你的个人电子邮件的隐私
将你的个人生活和职业生活分开，总是一个好主意。正因为如此，你可能想避免为你的业务使用个人电子邮件地址。你可以使用别名来继续接收你的主要收件箱收到的任何电子邮件，而不会泄露个人信息或显得不专业。
如何使用不同的服务创建电子邮件别名？
现在你知道了别名电子邮件对你的业务有多大用处，值得了解如何在一些最流行的服务中设置电子邮件别名。以下是所有值得一提的服务的步骤说明。
在Gmail上添加别名
Gmail允许每个用户免费创建多达30个别名。要做到这一点，首先要用管理员账户登录你的谷歌管理控制台。通过主页访问用户部分，然后找到所需的用户，在用户列表中打开该账户页面。
在用户信息部分找到并点击备用电子邮件地址。然后，你可以输入一个备用的用户名。请记住，你将无法创建一个已经分配给某人的别名。一旦你完成，保存你的修改。将新的别名添加到你的主要电子邮件帐户，这样你就可以开始从备用地址发送电子邮件。
在Outlook上添加别名
Outlook是另一个电子邮件服务，用户可以选择免费创建多个别名。要在Outlook上创建一个电子邮件别名，请前往 “添加别名 “页面，如果需要，请登录您的账户。
选择 “添加一个现有的电子邮件地址作为别名 “或 “创建一个新的Outlook电子邮件地址并将其作为别名添加”，这取决于你想要哪个。然后，单击 “添加别名”。请记住，你不能添加任何现有的@live.com、@hotmail.com或@msn.com地址作为别名，而且你将不能添加已经与微软账户相关联的别名。
在iCloud上添加别名
如果你使用iCloud邮件（也称为苹果邮件），你可以通过打开iCloud邮件并点击侧边栏的齿轮图标来创建一个别名。然后点击 “偏好”，再选择 “账户”，然后点击 “添加别名”。然后你将能够输入所有需要的信息，如全名、别名、标签和标签颜色。点击 “确定”，你就完成了。
别名和用户之间的区别是什么？
你可能想知道，电子邮件用户和电子邮件别名有什么不同？电子邮件别名是一个可用于将电子邮件转发到现有电子邮件地址的账户。它没有自己的收件箱，也没有存储空间，这意味着邮件将被转发到主邮件账户并存储在主账户服务器上。
换句话说，你可以完全使用你的真实电子邮件地址，而别名只是一个连接的电子邮件，用于转发电子邮件。
域名别名和电子邮件别名有什么不同？
除了电子邮件的别名之外，你还可以为你的 领域 .在这种情况下，别名出现在@符号之后，而不是@符号之前。例如，如果你有两家公司，域名别名对于将两家公司的电子邮件收到同一个收件箱非常有用，可以帮助你更有效地管理你的通信。
收尾工作
你可能在过去不知不觉中向许多别名地址发送了电子邮件。现在你知道它们对任何类型的企业都是非常有用的，你可以考虑将它们作为你的电子邮件营销工具堆中的一个有用的补充。
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常见问题
什么是更好的解决方案，一个别名电子邮件还是一个新的电子邮件地址？
这取决于。如果你想做的只是转发电子邮件，而不是使用一个地址向外发送电子邮件，那么别名电子邮件是更好的选择。然而，如果你想发送新的电子邮件，那么一个新的电子邮件是更好的选择。
谁能创建一个别名的电子邮件？
是的，正如你从上面看到的，大多数电子邮件服务提供商都提供这个选项。然而，你很可能要为此付费。
我可以用什么作为我的别名电子邮件？
任何你想在你自己的域名上的电子邮件。你的主电子邮件和别名电子邮件不一定要有任何相似的地方。例如，你可以设置一个别名raccoon@domain.com 到你的主电子邮件janesmith@domain.com。
