Outlook 是一款流行的电子邮件客户端,广泛用于个人和专业通讯。许多用户都认为该软件的一项实用功能是可以将电子邮件安排在稍后时间发送。如果你想在某个特定时间发送电子邮件,但又不想在那一刻被束缚在电脑前,这就特别方便了。
那么,如何在 Outlook 上安排电子邮件?下面的分步指南可以帮你做到这一点:
1.像平常一样撰写电子邮件。写完邮件后,不要点击 “发送 “按钮,而是转到电子邮件窗口顶部的 “选项 “选项卡。
2.在 “选项 “选项卡中,您会看到一个名为 “延迟交付 “的部分。点击该部分可打开日程安排选项。
3.在 “延迟发送 “窗口中,选中 “之前不发送 “旁边的复选框,并选择要发送电子邮件的日期和时间。如有需要,您还可以选择在特定时区发送电子邮件。
4.选择所需日期和时间后,点击 “关闭 “保存更改。现在,您的电子邮件将被安排在指定的时间发送。
5.如果您想在发送前查看或更改预定的电子邮件,可以在发件箱文件夹中找到它。只需打开邮件,进行必要的编辑,然后点击 “发送 “确认更改。
按照这些简单的步骤,你就可以轻松地在 Outlook 上安排电子邮件的发送时间,确保你和收件人都能在最方便的时间发送信息。这项功能可以帮助你保持有条理的沟通,使其成为忙碌的专业人士和个人的重要工具。