Копіювання адрес електронної пошти з Excel в Outlook може заощадити час, особливо якщо вам потрібно надіслати імейли великій кількості одержувачів. Виконавши кілька простих кроків, ви зможете швидко перенести адреси електронної пошти з таблиці Excel до контактів Outlook або безпосередньо створити імейл.
Спосіб 1: Імпорт контактів з Excel до Outlook
1. Відкрийте на комп’ютері програму Microsoft Outlook.
2. Перейдіть на вкладку “Файл”, розташовану у верхньому лівому куті вікна Outlook.
3. From the drop-down menu, select “”Open & Export”” and then choose “”Import/Export.””
4. У Майстрі імпорту та експорту виберіть “Імпортувати з іншої програми або файлу” і натисніть “Далі”.
5. Виберіть “Microsoft Excel” як тип файлу і натисніть “Далі”.
6. Натисніть кнопку “Огляд” і знайдіть таблицю Excel, яка містить адреси електронної пошти.
7. Виберіть аркуш або діапазон, з якого ви хочете імпортувати адреси електронної пошти, і натисніть “Далі”.
8. У наступному вікні виберіть папку призначення в Outlook, куди ви хочете зберегти імпортовані контакти. Ви можете вибрати існуючу папку або створити нову.
9. Натисніть “Далі”, а потім “Готово”, щоб завершити процес імпорту.
10. Outlook імпортує адреси електронної пошти з Excel і збереже їх як контакти у вибраній папці.
Спосіб 2: Копіювання та вставка адрес електронної пошти
Якщо вам потрібно скопіювати лише кілька адрес з Excel в Outlook, ви можете скористатися методом копіювання та вставки.
1. Відкрийте таблицю Excel, яка містить адреси електронної пошти.
2. Виділіть клітинки, що містять адреси електронної пошти, клацнувши і перетягнувши курсор миші.
3. Клацніть правою кнопкою миші на виділених клітинках і виберіть “Копіювати” з контекстного меню.
4. Відкрийте Microsoft Outlook і створіть нового листа, натиснувши кнопку “Новий лист”.
5. У полі “Кому” нового листа клацніть правою кнопкою миші і виберіть “Вставити” з контекстного меню. Адреса електронної пошти буде вставлена в поле.
6. Тепер ви можете скласти лист і відправити його одержувачам.
Спосіб 3: Використання макросу VBA
Якщо вам часто потрібно копіювати адреси електронної пошти з Excel в Outlook, ви можете автоматизувати цей процес за допомогою макросу VBA. Ось базовий приклад того, як це зробити:
1. Відкрийте таблицю Excel, яка містить адреси електронної пошти.
2. Натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор Visual Basic for Applications (VBA).
3. Insert a new module by clicking on “”Insert”” > “”Module.””
4. У вікні коду модуля вставте наступний код VBA:
“vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail Як Об’єкт
Dim EmailRange Як Діапазон
Затемнення комірки Як діапазон
Set OutApp = CreateObject(“”Outlook.Application””)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(“”Sheet1″”).Range(“”A1:A10″”) ‘ Змініть назву аркуша та діапазон відповідно до ваших потреб
Для кожної комірки в діапазоні EmailRange
З OutMail
.To = значення комірки
.Subject = “”Ваша тема””
.Body = “”Тіло вашої електронної пошти””
.Send ‘ Не коментуйте цей рядок, якщо хочете надсилати імейли автоматично
Закінчується на
Наступна камера
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
“`
5. Змініть код відповідно до ваших вимог. Ви можете змінити назву аркуша, діапазон, тему та тіло листа.
6. Натисніть “F5”, щоб запустити макрос. Він виконає цикл по вказаному діапазону в Excel, створить новий лист в Outlook для кожної адреси і заповнить поле одержувача адресою електронної пошти.
7. За бажанням ви можете не коментувати рядок `.Send`, якщо хочете, щоб макрос автоматично надсилав імейли.
Ці методи пропонують різні підходи до копіювання адрес електронної пошти з Excel до Outlook, що дозволяє вам вибрати той, який найкраще відповідає вашим потребам. Незалежно від того, чи віддаєте ви перевагу імпорту контактів, копіюванню та вставці або використанню макросів VBA, ви можете спростити процес і заощадити дорогоцінний час при надсиланні імейлів кільком одержувачам”.
