Підпис – це фінал вашого електронного листа: ввічливе прощання, вдумливі прощальні слова і навіть дотепний жарт. Пройшли ті часи, коли існували базові, нудні приклади підписів для електронних листів.
Тим не менш, якщо ви шукаєте натхнення для створення власного підпису найближчим часом, ось список прикладів, які можуть вас надихнути. Давайте розглянемо, як можна зробити свій підпис просто вибуховим.
Чому важливий професійний підпис електронної пошти?
У багатьох випадках люди не помічають потенціалу використання своїх підписів в якості інструменту. Інструмент для формування професійного іміджу, створення враження про вас як про організовану, відшліфовану та надійну організацію особистий бренд.
Навіщо потрібен хороший ділова електронна пошта підпис?
- Він діє як спосіб надати основну контактну інформацію які можуть не вкладатися в рамки тіла вашого листа. Наприклад, адреса, профіль LinkedIn, веб-сайт, посилання на оглядові веб-сайти, такі як G2 або Capterra, тощо.
- Підвищує довіру до вашого повідомлення надаючи при цьому простий спосіб додати контактну інформацію, посилання на соціальні мережі, логотип компанії тощо.
- Будує зв’язки і дозволяє вам сказати, хто ви є і що ти робиш.
- Зробить твою електронні листи виглядають більш естетично привабливий .
За допомогою грамотно складеного підпису ви будете справляти позитивний вплив щоразу, коли натискатимете кнопку “Надіслати”.
Елементи, які варто включити до чудового ділового підпису електронної пошти
Тенденції щодо підписів електронної пошти можуть змінюватися з часом, але існують деякі основні елементи, які є спільними для всіх найкраща електронна пошта приклади підписів мають спільні риси. Не пропустіть їх, коли створюватимете свій власний підпис.
Який найкращий формат підпису електронної пошти?
Використання Безкоштовно скористайтеся генератором підписів або швидким і простим варіантом, або творчо підійдіть до створення підписів за допомогою графічного інструменту, наприклад, Canva. Існує також можливість створити Електронна пошта в форматі HTML підпис. Незалежно від того, який формат ви оберете, відмовтеся від традиційного текстового шаблону підпису. Простіше кажучи, він не привертає багато уваги і не виділяється з тексту листа.
#1 Ваше ім’я
Не існує законодавчих вимог щодо того, що має бути включено до підпису електронної пошти. Тим не менш, завжди вказуйте своє повне ім’я в особистому підписі до електронного листа. Це дає змогу отримувачу знати, з ким він розмовляє, і сприяє зміцненню довіри до нього.
#2 Ваша посада або посада в компанії
Якщо ви працюєте в компанії, додайте свою посаду, щоб додати контексту до листа. Ви також можете вказати свій відділ. Якщо ви самозайнята особа, використовуйте дескриптор бізнесу, наприклад, “Копірайтер-фрілансер”.
#3 Ваша контактна інформація
Додайте контактні дані, щоб одержувач мав усю необхідну інформацію, щоб зв’язатися з вами, наприклад, контактний номер.
Порада! Замість того, щоб додавати фізичну адресу або розширювати контактну інформацію, додати посилання на Google Maps . Коли одержувач читає ваш імейл на своєму смартфоні, він може легко отримати доступ до Карт Google за наданим вами посиланням. Це ідеально підходить для тих випадків, коли їм потрібно швидко знайти вас.
#4 Веб-сайт компанії
Статистика показує, що в середньому працівник надсилає близько 40 імейлів на день до людей з їхніх Список адрес електронної пошти . Коли їх надсилають потенційним клієнтам, вони можуть стати чудовими можливостями для продажів. Електронний лист, який вони розсилають, – це як посередник для залучення трафіку на ваш сайт. Додайте посилання і дозвольте вашому сайту виконувати свою роботу.
#5 Логотип компанії
Якщо у вас є логотип вашої компанії, додайте його у підпис до листа. Логотип компанії допоможе зробити вашу електронну пошту більш професійною .
#6 Зображення
Ваша фотографія додає листу індивідуальності. Завжди краще знати, як виглядає відправник. Додавання візуалізації оживляє ваш підпис.
#7 Заклик до дії
Ваш підпис – ідеальне місце для додавання заклику до дії (CTA) у вигляді нижнього колонтитула з елементом, на який можна натиснути. Це може бути що завгодно, від “переглянути нашу останню публікацію в блозі” до “замовити безкоштовну демо-версію”. Використовуйте цей заклик до дії як можливість залучити потенційних клієнтів і побудувати відносини.
#8 Ваше портфоліо
Тобі варто було б додайте своє творче портфоліо у своєму підписі, якщо ви графічний дизайнер, UX-дизайнер, архітектор, письменник або виконуєте будь-яку іншу роботу, яка вимагає демонстрації вашої роботи.
#9 Іконки соціальних мереж (необов’язково)
Додавання соціальних сторінок до електронних листів співробітників перетворює підпис в електронному листі на потужний маркетинговий канал. Додавайте посилання на свої акаунти в соціальних мережах, будь то Twitter, LinkedIn чи Instagram. Це допоможе побудувати довіру і знайомство між вами та одержувачем (тим самим сприяючи налагодженню контактів).
Приклади професійних підписів електронної пошти
Ось шаблони підписів, які ви можете використовувати для створення нового підпису для вашого листа. Використовуйте ці зразки підписів як індикатори добре розробленого підпису.
Приклад 1: Базовий підпис електронної пошти
Почнемо з основ. Цей базовий підпис ідеально підходить для всіх. Простий, але містить усю найважливішу інформацію, яку повинен містити блок підпису.
Приклад 2: Підпис листа з банером
Використання банерів у якості підпису – це стратегічне рішення, яке має свої плюси і мінуси. Це може бути чудовим способом привернути увагу одержувача, особливо якщо ви радієте чомусь на кшталт запуску електронної книги. Однак він додає ваги вашому повідомленню і може відображатися неправильно.
Приклад 3: Підпис електронної пошти, що підвищує ідентичність бренду
Добре продуманий підпис може бути потужним інструментом для підвищення впізнаваності бренду. Послідовно використовуючи логотип, слоган і кольори вашого бренду, підпис слугує продовженням вашого бренду. Крім того, він допомагає зміцнити імідж вашої компанії у свідомості одержувача.
Приклад 4: Підпис представника з маркетингу в електронному листі
Менеджери з маркетингу часто мають складні професійні підписи електронної пошти через різноманітність інформації, яку їм потрібно донести. Зазвичай їхні підписи в електронних листах містять посилання на всі можливі сторінки в соціальних мережах. Не дивно, що соціальні ікони це простий спосіб залишатися на зв’язку з одержувачем.
Приклад 5: Професійний підпис, що висвітлює події
Якщо у вас незабаром відбудеться подія, наприклад, вебінар або семінар, ви можете використовувати свій підпис електронної пошти, щоб прорекламувати її. Додавання деталей про подію, таких як дата і час, а також посилання на придбання квитків або реєстрацію – це ефективний спосіб зацікавити більшу кількість людей взяти участь у заході.
Порада! Якщо ви налаштовуєте підписи для події, яку хочете прорекламувати, обов’язково перевірте список, перш ніж розсилати запрошення. Підтримуйте свій список адрес в актуальному стані за допомогою дійсні адреси . Спробуйте Bouncer .
З Bouncer ви завжди надсилатимете імейли на реальні, дійсні адреси. Якщо адреса застаріла, містить помилки або, ймовірно, є пастка для спаму ми позначимо його для вас, щоб ви могли його видалити.
Приклад 6: Підпис електронного листа, який відображає нагороди
Підпис в електронному листі також може бути чудовим способом продемонструвати ваші досягнення. Ви можете з гордістю продемонструвати ці нагороди, використовуючи зображення або текстове посилання на статтю про ваш успіх. Це, безумовно, підвищить ваш авторитет і довіру до вас в очах одержувача.
Приклад 7: Підпис із закликом до дії для блогу
Якщо ви ведете регулярний бізнес-блог, його також можна включити у свій підпис. Це чудовий спосіб підтримувати інтерес людей до того, що відбувається у вашій галузі, і надавати їм свіжий контент щоразу, коли вони перевіряють отримані від вас імейли.
Приклад 8: Чистий і простий шаблон підпису
Цей базовий шаблон підпису ідеально підходить для тих, хто віддає перевагу мінімалістичному стилю в спілкуванні. Місце для логотипу (який може бути логотипом, слоганом або іншими елементами брендингу) та контактної інформації, цей підпис є ідеальним вибором для будь-яких цілей.
Приклад 9: Підпис для мобільних пристроїв
Ваш підпис повинен правильно відображатися на всіх пристроях. На щастя, більшість поштових клієнтів автоматично адаптують підпис до екрану. Якщо ви хочете від самого початку створювати підписи з урахуванням мобільних пристроїв, ось приклад. Якщо ви дотримуєтесь вертикальної верстки, все повинно працювати без проблем.
Приклад 10: Приклад професійного підпису електронної пошти
Керівники повинні мати професійні підписи електронної пошти, які демонструють їхній професіоналізм та авторитет. Цей підпис є ідеальною відправною точкою для створення солідного підпису з усією необхідною контактною інформацією.
Приклад 11: Приклади підписів графічних дизайнерів
➡️ Ви можете знайти багато інших шаблонів підписів у бібліотеках Canva.
Графічним дизайнерам часто доводиться створювати візуальні ефекти, що робить їхній підпис місцем для демонстрації своєї роботи. Якщо ви графічний дизайнер (або займаєтеся будь-якою іншою творчою роботою) і хочете зробити свій підпис, не забудьте додати до нього заклик до дії (CTA) у вигляді портфоліо.
Оформлюйте приклади підписів зі стилем
Створення професійного підпису – це як створення власного бренду: це важлива частина вашої онлайн-присутності, яка відображається на вашій репутації. Тому створюйте підпис таким чином, щоб він справляв гарне перше враження.
Крім того, важливо не просто встановити підпис і забути про нього. Майже 35% респондентів переглядають свої ділові угоди лише раз на кілька років. Але це не найкраща практика. Не будь як вони.
Постійне оновлення підпису електронної пошти допомагає переконатися, що вся інформація про вас і ваші контактні дані є актуальною. Отже, дотримуйтесь перелічених вище практик і регулярно оновлюйте свій підпис. І побачите результат!
Найкращі приклади підписів: Найпоширеніші запитання
Чи існують інструменти, які допоможуть мені створити найкращі професійні шаблони підписів?
Більшість основних поштових клієнтів, таких як Microsoft Outlook, Apple Mail або Gmail, дозволяють створювати автоматичні множинні підписи для інший обліковий запис електронної пошти . Щоб відредагувати існуючий підпис або створити новий, перейдіть до налаштувань вашого емейла і виберіть “підпис”. Ви також можете створювати підписи за допомогою безкоштовного генератора підписів, наприклад, HubSpot.
Про які тенденції в дизайні підписів електронних листів мені слід знати?
Деякі сучасні тенденції включають використання банера для демонстрації логотипу компанії або торгової пропозиції, включення особистих штрихів, таких як особиста фотографія або рукописний підпис, а також використання HTML-шаблонів для створення брендованого підпису електронної пошти.
Як можна використовувати ефективні підписи для email-маркетингу?
Простий підпис в електронному листі може бути потужним інструмент для маркетингу включивши посилання на ваш веб-сайт або соціальні мережі. Ви також можете використовувати свій підпис для просування нового продукту або для того, щоб поділитися відповідним контентом зі своєю аудиторією.
🚨 Email-маркетингова кампанія не має сенсу, якщо ви надсилаєте листи на Невірні адреси електронної пошти . Виконуйте очищення за допомогою Вишибала . Він надзвичайно простий у використанні, надшвидкий і забезпечує найкраще покриття.
Які найкращі практики для створення професійного підпису електронної пошти?
Зробіть його простим і легким для читання, включіть лише найважливіші деталі та використовуйте однакове форматування для всіх підписів. Протестуйте свій підпис у поштовому клієнті, щоб переконатися, що він відображається правильно, і уникайте надмірної кількості іконок соціальних мереж або закликів до дії, які можуть відволікати увагу від ваших повідомлень.
