Перевірка адреси електронної пошти є важливим процесом, який необхідно пройти, якщо ви збираєте адреси електронної пошти в маркетингових цілях або для обслуговування клієнтів.
Для того, щоб переконатися, що ви спілкуєтеся з людьми, які хочуть вас почути, і що повідомлення успішно потрапляють в їх поштову скриньку, вам необхідно пройти процес валідації, який перевіряє наявність орфографічних помилок і підтверджує, що адреса, поштова скринька і пов’язане з ними доменне ім’я дійсно існують. Однак це не завжди так легко і просто, як здається.
Електронний маркетинг часто є одним з найкращих способів перетворити ваших мовчазних підписників на потенційних клієнтів, що платять, а хороше маркетингове електронне повідомлення може збільшити кількість потенційних клієнтів і підвищити репутацію вашого бренду. Але це може статися лише тоді, коли у вас є дійсний список адрес електронної пошти. Отже, як дізнатися, які електронні листи повернуться назад, а які дійсно будуть отримані?
Що таке перевірка даних електронної пошти?
Якщо ви відправляєте багато електронних листів щодня, ви, можливо, стикалися з ситуацією, коли ви відправляли багато електронних листів на різні електронні адреси, а потім отримували кілька повідомлень про помилку доставки або чули, що люди, яким ви відправили повідомлення, не отримали їх.
Hopefully, this isn’t something that happens to you regularly, but if you want to avoid it, email validation is the best solution. Email validation is simply a process that verifies an email address to ensure that it actually exists and is valid before you send a message. It checks that you are sending messages to an email address that is deliverable with a reliable domain.
Навіщо використовувати валідацію даних для електронної пошти?
Якщо процесу перевірки того, що електронна адреса дійсно може отримувати пошту, було недостатньо для того, щоб переконати вас використовувати інструменти перевірки електронної пошти, то є ще більше причин, чому їх варто використовувати.
Скажімо, наприклад, у вас є розсилка для двохсот людей, але половина з них повертається з жорсткими відмовами через неіснуючі електронні адреси, можливо, через орфографічні помилки. Вам можна було б пробачити, якби ви думали, що люди з дійсними електронними адресами отримають свою пошту, але, на жаль, це не завжди так працює.
Занадто велика кількість помилкових відмов впливає на репутацію відправника, а погана репутація відправника погіршує показник доставлення імейлів. Отже, навіть якщо вам пощастить і деякі листи будуть дійсними, ви можете навіть не мати змоги доставити вашу пошту до їхніх поштових скриньок, що може бути поганою новиною для вашої маркетингової кампанії електронною поштою.
Деякі з основних причин для перевірки адрес електронної пошти включають зменшення кількості відмов, покращення репутації відправника, уникнення надсилання пошти на ризиковані адреси, покращення показників доставки, уникнення скарг на спам, а також отримання кращих результатів електронного маркетингу з покращеним рівнем залучення.
Підвищення швидкості доставки
Коефіцієнт доставки – це показник, який вказує на кількість одержувачів, які отримали ваш електронний лист. Коли ви надсилаєте електронні листи, деякі з них можуть повертатися і губитися на шляху до поштової скриньки. У випадку м’якого відскоку, це, як правило, тимчасово і пов’язано з такими причинами, як занадто великий розмір файлу електронної пошти або переповнена поштова скринька одержувача.
Однак, “жорсткі” повернення означають, що повідомлення не може бути доставлено назавжди, і є небезпечними, оскільки збільшують ризик пошкодження вашої репутації та блокування вашого облікового запису електронної пошти.
Захистіть свою репутацію
Each email account has a sender reputation score, which contributes to your email deliverability rates. The higher this score, the more likely your messages are going to be delivered to recipients’ inboxes. Various factors impact this reputation, including your bounce rate.
Отримайте кращі показники охоплення
Коли ваш список адрес перевірено, ви надсилаєте повідомлення лише на ті адреси, які є дійсними та можуть бути доставлені. З таким точним списком стає набагато простіше аналізувати статистику вашої email-кампанії.
Коли варто використовувати інструмент перевірки даних?
Хороша новина полягає в тому, що вам не потрібно постійно перевіряти будь-які адреси електронної пошти, які ви маєте у своєму списку. Єдиний випадок, коли вам слід використовувати інструмент перевірки електронної пошти – це коли до вашого списку додаються нові одержувачі, збільшується показник відмов або зменшується показник відкриттів, або якщо ви не зв’язувалися зі своїм списком більше місяця.
Хоча це не те, що вам потрібно робити щодня, експерти рекомендують використовувати інструмент перевірки електронної пошти на регулярній основі – приблизно раз на місяць, навіть якщо у вас не виникало жодних проблем. Це допоможе вам залишатися в курсі даних, які ви маєте, щоб переконатися, що вони є точними, чистими та корисними.
Як працює перевірка даних для адреси електронної пошти?
Перевірка адреси електронної пошти – це процес перевірки адреси електронної пошти, щоб переконатися, що вона є дійсною та правильною. Як правило, перше, що слід зробити, це перевірити орфографію; переконатися, що все написано правильно і немає помилок.
Then check for spam traps. There are lots of email addresses that are created for the sole purpose of capturing senders who are not following the best email marketing practices. Email Service Providers and Internet Service Providers will ensure that you do not have these email addresses on your list when you use an email validation tool.
Після цього, наступним кроком буде перевірка формату адреси електронної пошти. Переконайтеся, що в адресі присутній символ @ у правильному форматі. Ретельно перевірте синтаксис. Протокол SMTP також використовується в процесі перевірки електронної пошти, щоб переконатися, що поштова скринька дійсно існує.
Ви можете виконати перевірку вручну, але це, ймовірно, займе набагато більше часу порівняно з використанням інструменту, а результати все одно будуть не такими точними. Інструменти перевірки електронної пошти призначені для перевірки великої кількості адрес за короткий проміжок часу, тому вони завжди є найкращим варіантом, якщо ви маєте справу з великим списком адрес і хочете заощадити час і зусилля.
API перевірки даних для перевірки одноразових адрес електронної пошти
Одноразова адреса електронної пошти – це адреса електронної пошти, яка часто є тимчасовою і використовується як спосіб уникнути небажаних електронних листів. Це може бути хорошим варіантом для користувачів, які хочуть створити адресу електронної пошти, яку вони можуть використовувати для реєстрації без необхідності постійно її перевіряти, але вони не підходять для маркетологів електронної пошти.
Це особливо актуально, якщо врахувати, що деякі люди використовують одноразові адреси електронної пошти для зловживання онлайн-сервісами, наприклад, для отримання більшого доступу до безкоштовних продуктів. З огляду на це, доцільно також використовувати інструмент, за допомогою якого можна виявити будь-які одноразові адреси електронної пошти у вашому списку розсилки.
Це буде зроблено шляхом пошуку в базі даних одноразових адрес електронної пошти, перевірки того, чи з’являються ваші адреси електронної пошти в таких базах даних, підтвердження існування доменного імені, а також підтвердження віку і репутації доменного імені, яке пов’язане з адресою.
Перевірка електронної пошти без відправки пошти за допомогою компанії з верифікації даних
Пройшли ті часи, коли можна було просто розсилати холодні маркетингові електронні листи і сподіватися, що щось десь приземлиться. Сьогодні важливо докласти зусиль, щоб переконатися, що ваші електронні листи відкриваються, і що ваші потенційні клієнти взаємодіють з повідомленням і відповідають на нього. Для цього ви повинні перевіряти електронні листи і переконатися, що вони є дійсними, не відправляючи жодної пошти.
There is a wide range of both free and paid tools available to help you verify email addresses without sending emails. However, many free tools can be tedious to use since they require you to click on one email address at a time, for example. Even worse, your data won’t be secured, as often such tools will take advantage of verified emails.
Якщо ви збираєте велику кількість електронних адрес для свого списку, платний інструмент перевірки електронної пошти може зробити відправку вихідної пошти простішою та раціональнішою. Замість того, щоб витрачати години перед відправкою пошти на перевірку кожної адреси електронної пошти, вони легко дозволяють вбудувати автоматизовану перевірку електронної пошти прямо в робочий процес.
Незалежно від того, чи є ваш список розсилки електронної пошти невеликим або великим, перевірка кожного електронного листа в ньому є важливою частиною процесу, щоб гарантувати, що ваші повідомлення досягають цільової аудиторії.
