Якщо ви хочете відправити маркетингові розсилки від вашого бренду, то вам знадобиться професійна адреса електронної пошти, щоб надсилати їх. Професійна адреса електронної пошти сьогодні є обов’язковою для будь-якого бізнесу, незалежно від того, чи використовуєте ви її для цілей електронного маркетингу чи ні.
Будь-яка адреса електронної пошти, пов’язана з вашим бізнесом, повинна бути професійною та легко ідентифікуватись. Ще краще, щоб вашу адресу електронної пошти було легко запам’ятати – уникайте використання будь-яких спеціальних символів або помилок, а також використовуйте власне доменне ім’я.
Неправильна адреса електронної пошти може створити неправильне враження про ваш бізнес і не допоможе вам, коли ви намагаєтеся побудувати успішний бренд і приземлитися більше клієнтів .
Хоча ви можете легко налаштувати безкоштовну електронну пошту за допомогою таких сервісів, як Outlook або Gmail, і почати надсилати маркетингові листи, якщо ви хочете виглядати максимально професійно під час ведення та просування свого бізнесу, вам потрібно уникати безкоштовних варіантів і інвестувати в професійну маркетингову електронну адресу.
Основи: створіть абсолютно нову адресу
Професійна електронна адреса – це ділова адреса, яку ви використовуєте лише для ведення бізнесу. Це означає, що ваша особиста електронна адреса відходить на другий план, коли мова йде про ділове спілкування.
І незалежно від того, як довго ви ним користувалися, краще створити нову адресу в бізнес-домені для ваших ділових контактів і потенційних клієнтів.
Переваг багато: отримувачі сприйматимуть вас серйозніше, і ви з великою ймовірністю не потрапите до папки “Спам”.
Крім того, легальні ділові електронні пошти мають цікаві функції, такі як відстеження електронної пошти, необмежене зберігання, кілька поштових скриньок для вхідних листів тощо.
Якщо ви не знаєте, з чого почати, ви можете скористатися генераторами імен, але вони можуть виявитися не найкращим вибором для створення професійного емейл-айдентики. Тільки ви найкраще знаєте, який саме досвід користування електронною поштою ви хочете забезпечити.
Які символи дозволені в листах?
Хоча деякі поштові сервіси приймають деякі спеціальні символи в адресі електронної пошти, краще взагалі уникати їх, якщо ви хочете створити професійну бізнес-адресу для маркетингових цілей.
В ідеалі, вам слід розглянути можливість створення адреси електронної пошти, яка використовує ваше доменне ім’я – замість mybusiness@gmail.com, наприклад, перейдіть на info@mybusiness.com – таким чином, ви отримаєте адресу електронної пошти, яку можна використовувати для широкого спектру цілей, включаючи маркетинг, загальні запити, обслуговування клієнтів і багато іншого.
Чим простіше, тим краще, коли мова йде про вашу адресу електронної пошти. Додавання спеціальних символів може призвести до того, що ваша адреса електронної пошти буде виглядати як спам і непрофесійно.
Створення адреси електронної пошти: Дозволені символи
Спеціальні символи, дозволені у вашій адресі електронної пошти, часто залежать від сервісу, яким ви користуєтеся. Більшість сервісів приймають такі символи, як &, !, ?, -, _ та інші, хоча при створенні власної адреси електронної пошти важливо бути обережним з їх використанням
Ви повинні додавати спеціальні символи до своєї адреси електронної пошти тільки в тому випадку, якщо для них є законна мета. Оскільки ваше доменне ім’я має бути назвою вашої компанії, не рекомендується використовувати назву вашої компанії в якості префікса електронної пошти.
В ідеалі, вам слід вибрати прості слова, такі як “інформація”, “маркетинг”, “привіт”, “запити” або “контакт”, оскільки вони є професійними, легко запам’ятовуються і навряд чи будуть позначені поштовими сервісами як спам.
Залежно від того, як ви хочете, щоб виглядала ваша маркетингова адреса електронної пошти, можуть знадобитися деякі спеціальні символи. Користувачі електронної пошти повинні по можливості зводити їх до мінімуму і уникати використання знаку оклику, оскільки це може виглядати як спам, не кажучи вже про непрофесіоналізм.
Дефіси, підкреслення, амперсанди та крапки – це деякі з найбільш прийнятних типів спеціальних символів, які зазвичай дозволені в електронних адресах. За умови, що у вас є законна причина використовувати ці символи у префіксі вашої адреси, вони навряд чи виглядатимуть непрофесійно або спам’ятно.
Однак не додавайте їх, якщо вам це не потрібно – завжди краще тримати свою адресу електронної пошти якомога простішою. Ви можете ризикнути створити загальну електронну адресу, але так ви отримаєте більш безпечну ділову електронну адресу, яку можна використовувати для масових розсилок.
Чи можна використовувати знак “плюс” в електронних адресах?
Деякі постачальники послуг електронної пошти дозволяють використовувати знак “плюс”, включаючи Gmail.
Однак важливо пам’ятати, що знак “плюс” може захаращувати вашу адресу електронної пошти і зробити її непрофесійною.
Тому рекомендується додавати його лише тоді, коли на це є законні підстави. Наприклад, ви можете включити його в доменне ім’я як альтернативу “плюс” або “і”, якщо вони недоступні в якості доменного імені.
Як і інші спеціальні символи, бажано уникати використання знаків “плюс” у префіксі або доменному імені вашої маркетингової адреси електронної пошти, оскільки це може ускладнити її запам’ятовування та зробити її складнішою для сприйняття.
Проста адреса електронної пошти чистіша, виглядає більш професійно і з більшою ймовірністю буде розпізнана вашими клієнтами під час надсилання маркетингових листів. Існує безліч варіантів створення персоналізованих листів, які ваші потенційні клієнти вважатимуть більш привабливими, ніж використання цього знаку.
Які спеціальні символи дозволені в домені адреси електронної пошти?
Звичайні адреси електронної пошти, такі як mybusiness@gmail.com, сьогодні не підійдуть для створення професійної маркетингової електронної адреси для всього вашого бізнесу. Натомість вам знадобиться власне доменне ім’я вашого сайту.
Використання домену вашого веб-сайту означає, що люди миттєво дізнаються, що вони отримують електронні листи від вашої компанії через адресу електронної пошти, а також надає їм доменне ім’я вашого веб-сайту, де вони можуть знайти ваші продукти та послуги або переглянути ваш блог.
Власний домен – це велика ознака професіоналізму та свідчення того, що у вас дійсно успішний бізнес, який люди можуть відвідати, якщо захочуть. Крім того, ваша адреса електронної пошти просто набагато чистіша, коли ви використовуєте свій бізнес-домен.
Клієнти з більшою ймовірністю запам’ятають ваш домен і перейдуть за посиланням, щоб дізнатися більше інформації. Як і в електронних листах, використання спеціальних символів у доменному імені рекомендується робити помірковано і тільки там, де на це є законні підстави. Наприклад, ви можете додати дефіс або підкреслення, щоб розділити два слова в домені, якщо це має сенс.
Які символи не допускаються в адресах електронної пошти?
Спеціальні символи, які не підтримуються в адресах електронної пошти, залежать від провайдера, яким ви користуєтеся. Спеціальні символи не допускаються два або більше разів поспіль у вашій адресі електронної пошти. Разом з цим, ви не можете починати або закінчувати префікс спеціальним символом.
Спеціальні символи в рядках теми
Після того, як ви створили свою адресу електронної пошти і готові почати надсилати маркетингові електронні листи, вам також може бути цікаво, чи можна використовувати спеціальні символи в рядках теми.
Рядки теми обмежені вісімдесятьма символами, але немає необхідності заповнювати їх повністю – насправді, дослідження показали, що короткі рядки теми, що складаються лише з двох-трьох слів, працюють набагато краще, ніж довгі, коли мова йде про кількість відкриттів та переходів на сайт.
Як створити професійну електронну адресу для email-маркетингу
Виберіть свій хост електронної пошти
Коли ви починаєте свій бізнес, ви зазвичай купуєте домен і хостинг. Один із способів створити свою професійну маркетингову адресу електронної пошти – це вибрати пакет хостингу, який включає ділову електронну пошту.
Зазвичай це буде коштувати додаткову плату, але це значно полегшує налаштування професійних адрес електронної пошти для вашого бізнесу. За допомогою цього методу вам потрібно буде зайти на сайт хостингу та знайти розділ “електронна пошта”, де ви зможете налаштувати адресу електронної пошти.
Підключення до поштового клієнта
Якщо ви використовуєте хостингову платформу для розміщення своєї електронної пошти, наступним кроком буде підключення адреси до поштового клієнта або постачальника послуг електронної пошти. Для цього перейдіть на вашу хостингову платформу і натисніть на розділ “електронна пошта”. Зазвичай ви знайдете опцію “налаштувати поштовий клієнт” або щось подібне.
Коли ви натиснете на нього, то зазвичай побачите покроковий процес, за допомогою якого ви зможете налаштувати свою електронну пошту в поштових програмах, таких як Outlook і Google Workspace.
Підключення до маркетингового програмного забезпечення
Нарешті, вам потрібно буде переконатися, що платформа автоматизації електронного маркетингу, яку ви використовуєте, має доступ до вашої адреси електронної пошти. Цей процес зазвичай включає в себе перехід до налаштувань маркетингового програмного забезпечення та пошук розділу “надсилання електронної пошти” або “домени”.
Після того, як ви натиснете на нього, вам буде запропоновано пройти процес підключення вашої адреси електронної пошти. Якщо ви плануєте надсилати велику кількість електронних листів на день з діловими цілями, використання програмного забезпечення для email-маркетингу є розумним кроком.
Переваги використання професійної маркетингової адреси електронної пошти
Якщо ви надсилаєте маркетингові матеріали своїм клієнтам та аудиторії електронною поштою, то ви хочете справити професійне враження з самого початку. Створення спеціальної, професійної ділової електронної адреси для маркетингових цілей має багато переваг.
По-перше, це означає, що назва вашого бренду буде чітко відображена в будь-яких маркетингових матеріалах, які ви надсилаєте своїй аудиторії. Це допоможе вам уникнути спам-фільтрів і підвищить шанси на впізнаваність вашого бренду.
Крім того, вам також потрібно буде створити професійну адресу електронної пошти, щоб користуватися деякими з найбільш авторитетних постачальників послуг електронної пошти, таких як Constant Contact або MailChimp.
Використання спеціального домену для бізнес-адрес електронної пошти дозволяє створювати адреси електронної пошти для продажу та маркетингу, які полегшують підтримку та побудову відносин з потенційними клієнтами, розсилаючи інформацію, яка в кінцевому підсумку допоможе вам розвивати свій бізнес.
І, нарешті, бізнес-акаунти електронної пошти часто мають додаткові опції безпеки, які допоможуть вам фільтрувати та блокувати будь-які спроби фішингу або злому, що знизить ризик витоку бізнес-даних.
Якщо ви хочете почати надсилати маркетингові електронні листи для розвитку вашого бізнесу, одна з перших речей, яку вам потрібно зробити, – це налаштувати професійну ділову електронну адресу. Підтримувати її простою, чистою та професійною важливо для того, щоб справити гарне враження на ваших клієнтів та уникнути спам-фільтрів.
Використовуйте ділові електронні листи на повну потужність
Професійна ідентичність та бізнес-адреса – це лише початок вашої подорожі в емейл-маркетингу. Щоб отримати максимальну віддачу від інвестицій в емейл-розсилки, вам потрібні чисті списки контактів. Це означає списки легітимних акаунтів, без одноразових адрес, адрес з помилками, спам-пасток і всіх інших форм недійсних електронних листів.
Ми можемо допомогти і видалити ці адреси за вас. Підпишіться на Bouncer вже сьогодні та перевірте перші 100 листів абсолютно безкоштовно!
