Планування електронної пошти в Outlook може бути корисним інструментом, який допомагає залишатися організованим і гарантує, що ваші повідомлення будуть надіслані в найоптимальніший час. Якщо ви хочете надіслати нагадування колезі або запланувати повторний лист на пізнішу дату, функція планування в Outlook допоможе вам ефективно керувати комунікацією.
Щоб запланувати імейл в Outlook, виконайте ці прості кроки:
1. Відкрийте Outlook і створіть електронний лист, як ви зазвичай це робите. Додайте адресу електронної пошти одержувача, тему і зміст повідомлення.
2. Коли ваш лист буде готовий, перейдіть на вкладку “Параметри” у верхньому рядку меню.
3. У групі “Додаткові опції” натисніть кнопку “Затримати доставку”.
4. З’явиться нове вікно, в якому ви зможете вказати дату і час, коли ви хочете, щоб лист був відправлений. Ви також можете вибрати, щоб лист був доставлений у місцевому часовому поясі одержувача, встановивши прапорець біля пункту “Не доставляти раніше”.
5. Після вибору бажаної дати та часу доставки натисніть “Закрити”, щоб повернутися до головного вікна листа.
6. Нарешті, натисніть “Відправити”, щоб запланувати доставку листа на вказаний час.
Виконуючи ці кроки, ви можете легко запланувати надсилання електронних листів в Outlook на пізніший час. Це може бути особливо корисно, якщо ви хочете надсилати електронні листи в неробочий час або коли ви знаєте, що одержувач швидше прочитає і відповість на ваше повідомлення.
Окрім планування імейлів, Outlook також пропонує можливість встановлювати нагадування для подальших дій. Це можна зробити, позначивши електронний лист для подальших дій або встановивши нагадування безпосередньо в самому листі. Використовуючи ці функції, ви можете гарантувати, що важливі завдання та повідомлення не будуть пропущені або забуті.
Загалом, планування електронних листів в Outlook може бути цінним інструментом для покращення керування електронною поштою та підвищення продуктивності. Скориставшись цією функцією, ви можете впорядкувати процес комунікації та гарантувати, що ваші повідомлення будуть доставлені в найзручніший час як для вас, так і для одержувача. Тож наступного разу, коли вам потрібно буде надіслати важливий електронний лист, заплануйте його в Outlook, щоб переконатися, що він отримає увагу, на яку заслуговує.
