Налаштування шаблонів у Gmail може змінити правила гри для тих, хто надсилає багато однотипних листів. Незалежно від того, чи ви власник бізнесу, фрілансер або просто людина, яка часто спілкується електронною поштою, наявність шаблонів у вашому розпорядженні може заощадити ваш час і енергію.
Gmail пропонує простий і зручний спосіб створення та використання шаблонів. Виконавши кілька простих кроків, ви зможете налаштувати шаблони, які впорядкують вашу електронну комунікацію та значно полегшать ваше життя.
Щоб налаштувати шаблони листів у Gmail, виконайте такі дії:
1. Відкрийте Gmail і натисніть на значок шестерні у верхньому правому куті екрана. У випадаючому меню виберіть “Переглянути всі налаштування”.
2. У меню “Налаштування” перейдіть на вкладку “Додатково”.
3. Прокрутіть вниз, поки не побачите розділ “Шаблони”. Натисніть на кнопку “Увімкнути”, щоб увімкнути шаблони.
4. Натисніть кнопку “Зберегти зміни” внизу сторінки, щоб зберегти налаштування.
5. Тепер, коли ви створюєте нового листа в Gmail, ви побачите іконку меню з трьома крапками в правому нижньому куті вікна створення. Натисніть на цей значок і виберіть “Шаблони” у випадаючому меню.
6. Натисніть на “Зберегти чернетку як шаблон”, а потім виберіть “Зберегти як новий шаблон” у підменю.
7. Введіть назву для вашого шаблону і натисніть “Зберегти”, щоб зберегти його.
8. Щоб скористатися вашим шаблоном, просто натисніть на іконку меню з трьома крапками у вікні компонування, виберіть “Шаблони”, а потім виберіть потрібний шаблон зі списку.
Виконавши ці кроки, ви зможете налаштувати шаблони листів у Gmail, які зроблять вашу електронну комунікацію ефективнішою та результативнішою. Ось кілька порад щодо створення та ефективного використання шаблонів:
1. Персоналізуйте свої шаблони: Хоча шаблони чудово економлять час, важливо персоналізувати їх для кожного отримувача. Не забудьте вказати в шаблоні ім’я одержувача, назву компанії або будь-яку іншу важливу інформацію, щоб зробити ваші емейли більш привабливими та персональними.
2. Будьте лаконічними: Шаблони листів мають бути короткими та зрозумілими. Уникайте довгих абзаців та непотрібної інформації. Переходьте одразу до суті та переконайтеся, що ваше повідомлення є чітким і лаконічним.
3. Використовуйте шаблони для типових відповідей: Якщо ви постійно надсилаєте один і той самий тип листа, створіть для нього шаблон. Це може бути відповідь на поширене запитання, повторний лист або повідомлення з подякою.
4. Регулярно оновлюйте свої шаблони: Разом із розвитком вашого бізнесу чи роботи мають розвиватися і ваші шаблони. Регулярно переглядайте та оновлюйте свої шаблони, щоб вони залишалися актуальними та ефективними.
5. Експериментуйте з різними шаблонами: Не бійтеся випробовувати різні шаблони, щоб побачити, що працює найкраще для вас. Ви можете створити кілька шаблонів для різних типів листів і подивитися, які з них є найбільш ефективними.
Налаштування шаблонів у Gmail може кардинально змінити вашу електронну комунікацію. Дотримуючись цих кроків і порад, ви зможете впорядкувати спілкування електронною поштою, заощадити час і зробити свої листи ефективнішими. Спробуйте і переконайтеся, наскільки простішим та ефективнішим може стати ваше листування за допомогою шаблонів.
у Вроцлаві, 🇵🇱. Розміщено на 🇪🇺.
