Відкликання електронного листа – це корисна функція в Outlook для Mac, яка дозволяє відкликати надіслане вами повідомлення, якщо одержувач ще не прочитав його. Це може бути особливо зручно, коли ви усвідомлюєте, що зробили помилку, надіслали листа не тій людині або включили невірну інформацію. Однак важливо зазначити, що відкликання імейлів не завжди є безвідмовним, і його успіх залежить від кількох факторів. У цьому посібнику ми розповімо, як відкликати імейл в Outlook для Mac.
Крок 1: Відкрийте Outlook і перейдіть до папки “Надіслані елементи” Папка
Щоб запустити процес відкликання імейлів, вам потрібно відкрити Outlook на вашому комп’ютері Mac і перейти до папки “Надіслані”. Ця папка містить усі надіслані вами імейли.
Крок 2: Двічі клацніть на імейлі, який ви хочете відкликати
Знайдіть імейл, який ви хочете відкликати, і двічі клацніть на ньому, щоб відкрити в новому вікні. Переконайтеся, що ви зробили це швидко, перш ніж одержувач прочитає повідомлення.
Крок 3: Перейдіть на вкладку “Повідомлення” і натисніть на “Дії”
Відкривши лист, перейдіть на вкладку “Повідомлення” у верхній панелі інструментів. Знайдіть кнопку “Дії”, яка зазвичай розташована праворуч на панелі інструментів. Натисніть на неї, щоб відкрити спадне меню.
Крок 4: Виберіть “Відкликати це повідомлення”
У випадаючому меню виберіть пункт “Відкликати це повідомлення”. З’явиться діалогове вікно з двома варіантами: “Видалити непрочитані копії цього повідомлення” і “Видалити непрочитані копії і замінити новим повідомленням”. Виберіть відповідну опцію відповідно до ваших уподобань.
Крок 5: Підтвердження відкликання та подальші дії
Вибравши потрібну опцію відкликання, натисніть кнопку “ОК” для підтвердження. Після цього Outlook спробує відкликати цей лист. Якщо одержувач ще не прочитав повідомлення, його буде видалено зі скриньки “Вхідні”. Однак, якщо одержувач вже прочитав лист або якщо він не використовує клієнт Outlook, відкликання не буде успішним.
Важливі міркування:
– Успіх відкликання імейлу значною мірою залежить від поштового клієнта та налаштувань одержувача. Якщо отримувач користується іншим поштовим сервісом або вже прочитав повідомлення, відкликання не спрацює.
– Відкликання працює, тільки якщо ви і одержувач перебуваєте на одному сервері Exchange. Якщо одержувач знаходиться на іншому сервері або користується іншою службою електронної пошти, відкликання не буде успішним.
– Навіть якщо відкликання буде успішним, одержувач може побачити сповіщення про те, що ви намагалися відкликати імейл. Це може створити плутанину або привернути увагу до повідомлення.
– Дуже важливо діяти швидко, оскільки функція відкликання є чутливою до часу. Після того, як отримувач прочитав імейл, функція відкликання стає неефективною.
Висновок
Хоча можливість відкликати імейл в Outlook для Mac може врятувати життя в певних ситуаціях, важливо пам’ятати, що це не є гарантованим рішенням. Успіх відкликання значною мірою залежить від різних факторів, зокрема від поштового клієнта одержувача та його дій. Тому завжди бажано перевіряти свої листи перед надсиланням, щоб уникнути будь-яких потенційних проблем.
