E-posta adresleri dünyasında, tüm e-posta adreslerini kabul etmeyi sağlayan bir çözüm oluşturmanın bir yolu vardır.
Doğal olarak, böyle bir şeyin o kadar da gerekli görünmediğini düşünürsünüz. Sonuçta, bu kadar çok e-posta alakasız, spam içerikli ve hatta tehlikeliyken neden tüm e-postaları yakalamak isteyesiniz ki?
DataProt’a göre, gelen tüm e-postaların yaklaşık yüzde 57’si gereksizdir. Bu da yarısından fazlası demek. Peki, riskini bile bile tüm e-postaları kabul eder misiniz? Belki, eğer tüm e-postaları kabul etmek faydalıysa – ama tüm e-posta hesaplarını yakalamalı mısınız? Ve tüm e-posta sunucularını yakalamak ne anlama geliyor?
Tüm e-posta adreslerini kabul etmekle kim ilgilenir?
Cevaplanması gereken ilk soru, tümünü kapsayan bir e-posta adresini kimin değerli bir teklif olarak kabul edeceğidir.
Potansiyel müşteri adaylarını kaçırmak istemeyen işletmeler, böyle bir pozisyon için tartışmasız en önde gelenlerdir. Pazarlama e-postaları gönderirler ve genellikle spam şikayetleri alırlar, bu da gönderenin itibarını olumsuz etkiler.
Alıcının gelen kutusunda bir spam klasörü olması gerekir, ancak sunucu gelen postayı hala bir tehdit olarak algılar ve geri gönderir. Bununla birlikte, hemen hemen herkesin kişisel veya iş kullanımı için bir gelen kutusu olduğundan, e-postalar dijital iletişimde başvurulan seçeneklerden biri olmaya devam etmektedir.
E-posta adreslerini kazıyan ve otomatik olarak e-posta gönderen araçlar olduğu gerçeğini de eklediğinizde, tüm pazarlama kurulumu sizin için hemen hemen tamamlanmış olur.
Tüm e-posta adreslerini kabul etmek nedir?
Tüm e-posta adreslerini yakala olarak da bilinen tüm e-posta adreslerini kabul et kavramı, gönderici yanlış e-posta adresleri kullanmış olsa bile meşru e-postaların hedeflerine ulaşmasını sağlayan mekanizma olarak tanımlanabilir.
İşte bir örnek. Hizmetinize yeni eklenen bir özellik hakkında bülteninizi takip etmek isteyen bir müşteri düşünün. E-postalarını support@domain.com gelen kutusunu kullanmak yerine hello@domain.com adresine gönderiyorlar.
Tüm e-posta adreslerini yakalamanın amacı sadece onları “yakalamak” değildir. Aynı zamanda mantıklı olan tüm e-posta adreslerini kabul etmektir.
E-posta hizmet sağlayıcılarının bu mesajları geçersiz e-postalar olarak değerlendirmesine izin vermek yerine, tüm gelen kutusunu yakalama görevi görürler ve gönderenin e-postasını amaçlanan hedefe yönlendirirler. Bunlar geçerli e-postalardır, bu nedenle gönderici kendi adına küçük bir hata yaptığı için mesajı görmezden gelmek bir kayıp olacaktır.
Bir e-posta kampanyasını pazarlama stratejilerinin önemli bir parçası olarak gören işletmeler için, tümünü yakala özelliğini kullanmamak bir kayıp olacaktır. Bu, özellikle hataya daha az yer olan küçük işletmeler için geçerlidir.
Tüm e-postaları yakalama konsepti birçok kişinin gözden kaçırdığı bir şeydir. Muhtemelen olması gerektiği kadar popüler değildir. Belki de bunun arkasındaki neden, fikrin birkaç dezavantajla birlikte gelmesidir. Öte yandan, faydaları da vardır.
Tüm e-posta adreslerini kullanmanın avantajları
1. E-postalarınızı yönetmek daha kolay
Soğuk e-postalar ve diğer e-posta pazarlama girişimleri, sorunsuz bir deneyim sağlamak için genellikle birden fazla gelen kutusu çalıştırmayı gerektirir.
Örneğin, bir gelen kutusu e-posta teslim edilebilirliği konusunda sorun yaşayabilir ve e-postaları spam’e yönlendirebilir. Bir diğeri belirli bir alan adı için engellenmiş olabilir, bu da belirli kitlelere ulaşmayı zorlaştırır.
Gelen e-posta açısından bakıldığında, kampanyanız üzerinde olumsuz etkisi olabilecek pek çok şey vardır.
Gelen tüm e-postaları düzene sokabilir ve tüm e-postaları birincil e-posta hesabınız olarak kullanabilirseniz, daha az sorun yaşarsınız. Unutmayın, e-posta gönderirken bir yazım hatası yapmak, bir e-postayı almakla kaçırmak arasındaki fark olabilir.
2. Daha iyi müşteri hizmeti sağlamak daha kolay
Gelen e-postaları daha kolay yakaladığınız için, müşteri sorularına yanıt verirken daha az sorun yaşarsınız.
Birisi size bir e-posta gönderebilir ve e-posta alan adının hemen çıkma oranı veya gönderici itibarı ile ilgili sorunları olduğu için hedeflenen gelen kutusuna ulaşamadığını düşünebilir.
Ayrıca, geçersiz bir e-posta adresiyle ilgili bir hata görseler bile, tümünü yakala ve tüm e-posta adreslerini kabul et özelliği mevcut olduğu için mesajları alıcıya ulaşmaya devam edecektir.
3. İlgili tüm mesajları almak daha kolay
Tüm adresleri kabul ederseniz, tüm adresleri yakalarsınız. Doğru bir kurulum, gönderim platformlarının gelen kutunuzu kaçırma riskini en aza indirir.
Tüm e-posta adreslerini kullanmanın eksileri
1. Hemen çıkma oranı ve gönderici itibarı
Çok sayıda gelen e-postanız olduğunda, posta sunucunuz olumsuz tepki verebilir ve bunu hemen çıkma oranını ve gönderici itibarını etkileyen bir sorun olarak değerlendirebilir.
Gelen e-postalar küçük gruplar halinde değil de her türlü mesajdan oluşan kesintisiz bir akış halinde olduğunda, e-posta teslim edilebilirliği sorunlu hale gelir.
2. Spam ve bilgisayar korsanları
Her şeyi yakalayan gelen kutuları spam gönderenleri ve bilgisayar korsanlarını cezbeder. Gelen kutusu aldığı her şeyi kabul ettiğinden, şüpheli e-postaları gözden kaçırabilir. Gelen kutusu sahibinin güvenliğini sağlamak hizmet sağlayıcısına bağlıdır, özellikle de sahibinin kendisi temel güvenlik önlemlerini bile almazsa.
3. Aşırı miktarda e-posta
İlgili tüm e-postaları alma fikri kulağa cazip gelse de, ne kadarını gözden geçirmeniz gerekebileceğini küçümsemeyin.
Bazen e-posta miktarı kargaşaya neden olur ve günde binlerce olmasa da yüzlerce e-postayı gözden geçirmenize neden olur. Bunun gerçekten zamanınızın en verimli kullanımı olup olmadığını sorun.
Tümünü yakala e-posta hesabı nasıl kurulur?
İşte tümünü yakala e-posta hesabı kurma adımları:
- Bu özelliği sunan güvenilir bir e-posta hizmet sağlayıcısı bulun;
- Tümünü yakala alan adınızın kontrol paneli üzerinden alan adı ayarlarına gidin;
- E-posta ayarlarını açın;
- Tüm e-postaları yakala özelliğini etkinleştirin ve hangi gelen kutusunun veya gelen kutularının kullanılacağını belirtin;
Süreçler çoğu e-posta hizmet sağlayıcısı için aşağı yukarı aynı olmalıdır. Sorun yaşamanız durumunda, müşteri desteğine ulaşmaktan veya ESP’nin web sitesinde ayrıntılı talimatlar aramaktan çekinmeyin.
Tüm e-posta adreslerini yakalamak pazarlamaya nasıl yardımcı olur?
E-posta pazarlama, tüm e-postaları yakalayan bir gelen kutusunu etkinleştirdiğinizde daha kolay hale gelir, ancak birkaç temel hususa dikkat etmeniz gerekir:
- Gönderenlerin tümünü yakala gelen kutusu tarafından alınan e-postalarla nasıl etkileşime girdiğine çok dikkat edin. Gönderdiğiniz mesajların açılma oranlarında önemli bir düşüş fark edebilirsiniz. Eğer öyleyse, sorunun kaynağı tümünü yakala gelen kutusu olabilir.
- Gelen e-postaların yasal olup olmadığını doğrulamak için doğrulama hizmetlerini kullanın. Bunu yalnızca e-posta içeriğinden anlamak her zaman kolay değildir. Birçok e-postayı gözden geçirmeniz gerektiğinden, önemli bir ayrıntıyı kaçırabilirsiniz.
- Yanıtlarınızı spam gibi görünmeyecek şekilde ana hatlarıyla hazırlayın ve uyarlayın. İçeriğin alıcılara hitap etmesi için mümkün olduğunca kişiselleştirin.
Tümünü yakala e-posta gelen kutunuz için genel ipuçları
Tüm e-posta gelen kutunuzu yönetmek için biraz zaman harcamaya hazır olun. Gelen kutusunun sağlığının olması gereken yerde olduğundan emin olmak için düzenli izleme gereklidir.
Artık almak istemediğiniz e-posta adresi istisnalarının bir listesini yavaşça oluşturmak için filtrelerden yararlanın. Zamanla liste kabaracaktır, ancak spam içeren adresleri erkenden çıkarmak genel gelen kutusu sağlığına fayda sağlayacaktır.
İsterseniz, önemli biri yanıt verdiğinde kendinizi bilgilendirmek için belirli e-postalar için uyarılar da ayarlayabilirsiniz.
Bilgileri gelen kutusunda tutmak çok fazla geliyorsa, ayrıntıları bilgisayarınıza, bulut depolama alanına veya harici bir depolama aksesuarına kaydedin. Sadece aşağıdaki gibi potansiyel sorunlardan kaçındığınızdan emin olun Mac’te sabit disk okunamıyor veya Google Drive hesabınızın açılmaması. Bilgileri kaybetmek ve daha sonra kurtarmak için mücadele etmek istemezsiniz.
Son olarak, yönettiğiniz tüm ve diğer e-posta gelen kutularını tamamlayan çeşitli araçlar arayın. Çöpleri temizlemekten güvenliği ve gizliliği artırmaya kadar, dikkate alınması gereken pek çok harika e-posta aracı vardır.
Toparlıyorum
Her şeyi özetlemek gerekirse, tüm e-postaları yakalamak, önemli bir e-postayı kaçırma olasılığını azaltmanın harika bir yoludur.
İşletmeler için böyle bir şey söz konusudur. Bununla birlikte, eğer bir bireyseniz, her şeyi kapsayan e-postaları da bir fayda olarak görmeyin.
Yine de, bazı görevleri otomatikleştirseniz ve süreci kolaylaştırsanız bile, tüm e-postaları yakalayan bir gelen kutusunu korumanın çaba gerektirdiğini unutmayın.
SSS
Her şeyi kapsayan posta kutusu nedir?
Tümünü yakala posta kutusu, bir etki alanı içinde var olmayan adreslere gönderilen tüm e-postaları yakalayan etki alanı çapında bir ayardır. Bu, hiçbir iletinin gözden kaçmamasını sağlar, ancak izlenmezse hemen çıkma oranlarının yükselmesine neden olabilir.
Tümünü kabul et yapılandırması e-posta doğrulamasını nasıl etkiler?
Tümünü kabul et yapılandırması veya tümünü yakala, sunucunun etki alanındaki herhangi bir adrese gelen e-postaları kabul ettiği anlamına gelir. Bu, doğrulamayı zorlaştırır ve e-postaların tam durumu belirlenemediği için orijinal geçersiz yüzdesini artırır.
E-posta gönderirken yüksek hemen çıkma oranı neden sorun yaratır?
Yüksek bir hemen çıkma oranı, genellikle geçersiz adresler nedeniyle birçok e-postanın hedeflenen alıcılara ulaşmadığını gösterir. Bu durum, e-posta sağlayıcıları nezdindeki gönderim durumunuza zarar vererek gelecekteki teslim edilebilirliğinizi etkileyebilir.
Bir doğrulama aracı istenmeyen e-postaları azaltmaya yardımcı olabilir mi?
Evet, bir doğrulama aracı, iletişim için ayarlanan e-posta adreslerini doğrulayarak istenmeyen e-postaları önemli ölçüde azaltabilir. Bu, oldukça temiz bir listeye sahip olmanızı sağlayarak geçersiz adreslere gönderme riskini azaltır ve hemen çıkma oranlarını düşürür.
