E-posta pazarlama çalışmalarınızla dalgalar yaratmak, bir müşteri deniziyle bağlantı kurmak veya sadece mesajınızı uzaklara yaymak istiyorsanız doğru yerdesiniz.
Bu makale, kitlelere kolaylıkla ve yetenekle ulaşmak için başvuracağınız rehberdir.
Şunu hayal edin: Paylaşacak heyecan verici bir şeyiniz var ve birkaç tıklamayla mesajınız sayısız hevesli okuyucunun gelen kutusuna düşüyor.
Bu, iyi hazırlanmış bir e-posta gönderiminin gücüdür.
Ve bugün size bunu nasıl stil sahibi ve etkili bir şekilde yapacağınızı göstereceğiz.
Toplu e-posta nedir?
Genellikle “e-posta patlamaları” olarak adlandırılan toplu e-posta, aynı kartpostalı bir kerede bir sürü insana göndermek gibidir.
Heyecan verici bir haberiniz veya özel bir teklifiniz olduğunu ve bunu çok sayıda arkadaşınız, müşteriniz veya kulübünüzün üyeleriyle paylaşmak istediğinizi düşünün. Her bir kişiye ayrı ayrı yazmak yerine, tek bir mesaj hazırlar ve bunu tüm arkadaşlarınıza gönderirsiniz. e-posta adresleri listesi tek seferde.
Bu, geniş bir kitleye hızlı ve verimli bir şekilde ulaşması gereken işletmeler, kuruluşlar ve hatta bireyler için çok kullanışlıdır. Tıpkı bir korna sesinin herkesin dikkatini çekmesi gibi, bir e-posta patlaması da mesajınızı aynı anda birçok kişiye ulaştırır.
2024’te toplu e-postalar nasıl gönderilir
2024’te toplu e-posta gönderimi, ister pazarlama, ister bilgi dağıtımı veya topluluk katılımı için olsun, geniş bir kitleye ulaşmanın güçlü bir yolu olabilir.
Bu konuda size yardımcı olmak için, bunu etkili ve sorumlu bir şekilde yapmanıza yönelik son derece etkili, adım adım bir kılavuz hazırladık:
Saygın bir e-posta hizmet sağlayıcısı bulun
Pazarlama stratejinizin bir parçası olarak toplu e-posta göndermeyi planlarken, doğru e-posta hi̇zmet sağlayicisini seçme çok önemlidir.
Şunları yapabilen bir e-posta hizmet sağlayıcısına ihtiyacınız olacak toplu e-postalar verimli bir şekilde.
Aşağıdakilerle entegre olan sağlayıcıları arayın Fedai e-posta doğrulaması için.
Bazı popüler seçenekler şunlardır:
- Mailchimp – kullanıcı dostu arayüzü ve güzel özellikleriyle bilinen yaygın olarak kullanılan bir e-posta pazarlama platformudur. Otomasyon yetenekleri, ayrıntılı analizler ve segmentasyon seçeneklerinin yanı sıra kampanyalar oluşturmak, göndermek ve izlemek için bir dizi araç sunar.
Mailchimp, kullanım kolaylığı ve ölçeklenebilir fiyatlandırma planları nedeniyle özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında popülerdir.
- SendGrid – Artık Twilio’nun bir parçası olan bu şirket, işlem ve pazarlama e-postaları gönderme konusunda uzmanlaşmış bulut tabanlı bir e-posta hizmetidir. Güçlü teslim edilebilirliği, ölçeklenebilirliği ve güvenilirliği ile bilinir.
SendGrid, geliştiriciler için sağlam bir API sunar, bu nedenle özel e-posta çözümlerine ihtiyaç duyan veya e-posta özelliklerini uygulamalarına veya web sitelerine entegre etmesi gereken işletmeler için popüler bir seçimdir.
- Sürekli İletişim – özellikle küçük işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından tercih edilen bir e-posta pazarlama hizmeti. Basitliği ve kullanım kolaylığı ile öne çıkıyor. Bu da onu sınırlı teknik uzmanlığa sahip olanlar için bile erişilebilir kılıyor.
Platform, çeşitli özelleştirilebilir e-posta şablonları, iletişim yönetimi araçları, otomasyon özellikleri ve gerçek zamanlı izleme ve raporlama sunar.
Bu araçlar sağlam özellikleri ve entegrasyon yetenekleriyle bilinir. E-posta pazarlama kampanyanız için oldukça güvenilirdirler. Bu yüzden onları kontrol etmeyi düşünebilirsiniz.
Özel bir IP adresi alın
E-posta kampanyalarınız için özel bir IP adresi almak, yüksek miktarda e-posta göndermeyi planlıyorsanız önemlidir.
İşte nedeni.
- gönderici itibarı : özel bir IP adresi, sizin gönderici itibarı yalnızca e-posta uygulamalarınıza dayanır, paylaşılan bir IP’de olduğu gibi başkalarından etkilenmez.
- Teslim edilebilirlik üzerinde kontrol üzerinde tam kontrole sahipsiniz E-posta Teslim Edilebilirliği Böylece e-postalarınızın İSS’ler tarafından nasıl alındığını daha iyi yönetebilirsiniz.
- Sıfırdan itibar oluşturma : temiz bir sayfa ile başlayarak, şunları yapabilirsiniz olumlu bir gönderici itibarı oluşturun ve e-posta hacminizi kademeli olarak artırın.
- Kara listeye alınmaktan kaçınma : özel bir IP ile, aşağıdaki riskleri ortadan kaldırırsınız kara listeye alınmak Bir başkasının kötü e-posta uygulamaları yüzünden.
- Yüksek hacimli göndericiler için ideal : Büyük hacimli e-postalar gönderiyorsanız, İSS’ler tarafından yavaşlatma veya engelleme gibi sorunlardan kaçınmak için özel bir IP gereklidir.
- Profesyonellik ve tutarlılık : Özel bir IP’ye sahip olmak profesyonelliğinizi artırabilir ve tutarlı e-posta iletilebilirliği sağlayabilir.
Kısacası, özel bir IP adresi e-posta kampanyalarınız için daha fazla kontrol ve güvenilirlik sağlar. İyi bir gönderici itibarını korumak ve e-posta dağıtımında etkili olmak için hayati önem taşıdığını düşünün.
Bir e-posta listesi oluşturun
Önemli olan kişi listenizi organik olarak büyütün . Listeleri satın almaktan veya kiralamaktan kaçının, çünkü bu spam klasörüne düşmenize ve itibarınızın zedelenmesine neden olabilir.
Toplu e-posta gönderirken, organik bir e-posta listesi oluşturmak temel bir adımdır.
İşte bazıları listenizi büyütmek için odaklanmış ipuçları bu bağlamda:
- Web sitesi entegrasyonu Web sitenizi net, ilgi çekici kayıt formlarıyla donatın. İçeriğiniz veya tekliflerinizle ilgilenen ziyaretçilerin dikkatini çekmek için bunları yüksek trafikli sayfalara stratejik olarak yerleştirin.
- İçerik pazarlaması Abone çekmek için blogunuzu veya haberler bölümünüzü kullanın. Anlayışlı, değerli içerikler sunun ve okuyucuları daha fazlası için abone olmaya teşvik etmek için harekete geçirici mesajlar (CTA’lar) ekleyin.
- Sosyal medya katılımı E-posta listenizi sosyal medya platformlarında tanıtın. Takipçilerinizi ikna etmek için e-posta içeriğinizin önizlemelerini veya yalnızca e-posta abonelerine sunulan özel teklifleri paylaşın.
- Kaydolmak için teşvikler sunun : indirimler, özel içerikler veya ürün ya da hizmetlere erken erişim gibi teşvikler sunun. Bu, ziyaretçilerin abone olma olasılığını artırabilir.
- Kurşun mıknatıslar : E-posta ile kaydolmayı gerektiren e-kitaplar, kılavuzlar veya web seminerleri gibi yüksek kaliteli potansiyel müşteri mıknatısları oluşturun. Bu sadece listenizi büyütmekle kalmaz, aynı zamanda ilgili ve etkileşimli kullanıcıları da hedefler.
- İnteraktif etkinlikler : Katılımcıların e-posta adresleriyle kaydolmaları gereken web seminerleri, çevrimiçi atölye çalışmaları veya canlı Soru-Cevap oturumları düzenleyin. Bu, zengin bir katılımcı abone kaynağı olabilir.
- Yönlendirme bonusları : Mevcut e-posta abonelerinizi indirim veya diğer avantajlar karşılığında arkadaşlarını tavsiye etmeye teşvik edin. Bu, benzer demografik profillere sahip listenizi hızla genişletebilir.
- Uyumluluk ve şeffaflık : abonelerin ne alacağı konusunda her zaman şeffaf olun ve kolay vazgeçme seçenekleri sağlayın. Bu, güven oluşturur ve e-posta pazarlama düzenlemelerine uygunluğu sağlar.
- Düzenli liste bakımı : Aktif olmayan aboneleri çıkarmak için listenizi periyodik olarak temizleyin. Bu, listenizin sağlıklı kalmasını sağlar ve kampanyalarınızın etkinliğini artırır.
Bu stratejilerle, kitlesel kampanyalarınızın başarısı için gerekli olan önemli ve etkileşimli bir e-posta listesi oluşturabilirsiniz. Unutmayın: iyi seçilmiş bir liste daha yüksek açılma oranlarına, daha iyi etkileşime ve nihayetinde daha başarılı bir e-posta pazarlama stratejisine yol açar.
E-posta listenizi doğrulayın ve temizleyin
E-posta listenizi doğrulamak ve temizlemek, iyi bir gönderici itibarını korumak ve e-posta kampanyanızda etkili olmak için izlenecek yoldur.
Fedai bu sürece büyük ölçüde yardımcı olabilecek bir araçtır.
Bu şekilde çalışır ve neden faydalıdır:
- E-posta Doğrulama : Bouncer, geçerli olduklarından emin olmak için listenizdeki tüm e-posta adreslerini doğrular. Bu işlem, geçersiz veya var olmayan e-posta adreslerini ortadan kaldırdığı için hemen çıkma oranlarını azaltır.
- Gerçek zamanlı ve toplu doğrulama : Çözümümüz hem gerçek zamanlı hem de toplu e-posta doğrulaması sunar. Gerçek zamanlı doğrulama, örneğin kayıt formları aracılığıyla e-posta toplarken kullanışlıdır. Toplu doğrulama, büyük e-posta gruplarını tek seferde işleyerek mevcut listeleri temizlemenizi sağlar.
- Zehirlilik Kontrolü : Bouncer, listenizdeki zehirli e-posta adreslerini tanımlar. Bunlar, yaygın olarak dolaşımda olan, ihlal edilen veya bilinen şikayetçilere veya potansiyel spam tuzaklarına ait adresler olabilir. Bu adresleri kaldırmak gönderici itibarınızı korumanıza yardımcı olur.
- Teslim Edilebilirlik Kiti : Yazılım ayrıca gelen kutusu yerleşiminizi test etmek, e-posta kimlik doğrulamanızı doğrulamak ve engelleme listelerini izlemek için araçlar içerir. Bu, e-postalarınızın yalnızca gönderilmesini değil, aynı zamanda alıcılarınızın gelen kutularına başarıyla teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olur.
- Kullanıcı dostu arayüz : Bouncer, e-posta doğrulama işlemini teknik olarak eğimli olmayanlar için bile basit hale getirir.
- Veri Güvenliği : Üst düzey veri güvenliği, SOC2 ve GDPR uyumluluğu ile Bouncer, sizin ve abonelerinizin verilerini güvende ve sağlam tutar.
- Pazarlama platformları ile entegrasyon : Bouncer, favori pazarlama platformlarınızla kolayca entegre edilebilir, böylece mevcut iş akışınız içinde e-posta listelerinizin sorunsuz bir şekilde doğrulanmasının keyfini çıkarabilirsiniz.
Bouncer’ı kullanarak, toplu e-posta kampanyalarının başarısında önemli bir faktör olan e-posta listenizin kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz. Temiz ve doğrulanmış bir e-posta listesi, daha yüksek teslim edilebilirlik oranlarına, daha iyi etkileşime ve nihayetinde daha etkili bir e-posta pazarlama stratejisine yol açar.
ÖNEMLİ: gmail.com ve @googlemail.com adreslerine e-posta gönderenlere yeni düzenlemeler geliyor.
Şubat 2024’ten itibaren, her göndericinin (toplu e-posta gönderenler dahil) aşağıdaki kurallara uyması gerekecektir:
- sağlayıcınızla birlikte gönderen alan adlarınızın her biri için SPF veya DKIM e-posta kimlik doğrulamasını ayarlama
- e-postaları iletmek için bir TLS (Aktarım Katmanı Güvenliği) bağlantısı kullanmak
- spam oranlarını 0,3%’nin altında tutmak
- Etki alanlarınız için DMARC kurulumu
Alıcılarınızın spam klasörlerine düşmekten kaçınmak istiyorsanız bu kuralları uygulamayı düşünün. Bouncer kullanın yeni gerekliliklere kolayca uyum sağlamak için.
Listenizi bölümlere ayırın
bölümlere ayırma E-posta listenizi, özellikle Gmail hesabı veya diğer e-posta hizmet sağlayıcılarını kullanırken, kişiselleştirilmiş toplu e-postalar göndermenin bir başka adımıdır. Bunu yapmak, e-posta pazarlama kampanyalarınızın etkinliğini artıracaktır.
Neden önemli :
- Kişiselleştirme ve alaka düzeyi – Listenizi segmentlere ayırdığınızda, her gruba daha uygun e-postalar gönderebilirsiniz. Sonuç mu? Daha iyi etkileşim ve dönüşüm oranları.
- Azaltılmış abonelikten çıkma oranları – Hedefli e-postalar, ilgi alanlarına veya ihtiyaçlarına uygun içerik aldıkları için alıcıların abonelikten çıkma olasılığını azaltır.
Segmentasyon kriterleri:
- Demografi, satın alma davranışı, katılım – Listenizi demografik özellikler, geçmiş satın alma davranışları ve katılım düzeyleri gibi faktörlere göre segmentlere ayırın. Bu, Google Workspace hesabınızdaki veya diğer araçlardaki veriler kullanılarak yapılabilir.
- Araçlardan yararlanma – Listenizi bölümlere ayırmanıza yardımcı olabilecek çeşitli araçlara erişmek için Google Apps ızgara simgesini kullanın. Örneğin, bu uygulamalar aracılığıyla etkileşim düzeylerini analiz edebilirsiniz.
Segmentasyonun uygulanması :
- Veri toplama ve yönetimi – Kayıt formları veya satın alma geçmişi aracılığıyla veri toplayın. Bölümlere ayrılmış listelerinizi CSV dosyası olarak dışa veya içe aktararak yönetin (bu, çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısıyla uyumludur).
- E-posta Pazarlama Araçları – Kampanyalarınızın sorunsuz yönetimi için Gmail veya Google Workspace hesabınızla iyi entegre olan bir e-posta pazarlama aracı seçin.
En iyi uygulamalar :
- Dinamik segmentler – Abone davranışlarındaki veya ilgi alanlarındaki değişiklikleri yansıtmak için segmentlerinizi düzenli olarak güncelleyin.
- Basitlik ve uyumluluk – Segmentasyon faydalı olsa da kampanyalarınızı aşırı karmaşıklaştırmaktan kaçının. Her zaman veri koruma yasalarıyla uyumlu kalın.
Toplu e-postalarınızı yazın
E-postalarınızı hazırlarken şunları yapmayı unutmayın:
- içeriği alakalı ve ilgi çekici tutun
- açık ve ilgi çekici e-posta konu satırları kullanın
- e-postaları mümkün olduğunca kişiselleştirin
Kişiselleştirilmiş toplu e-postalar açılma ve tıklanma oranlarını önemli ölçüde artırabilir. Alıcının adı gibi kişisel ayrıntıları eklemek için adres mektup birleştirme özelliklerini kullanın.
- e-postalarınızın mobil uyumlu olup olmadığını kontrol edin
Sonuçlarınızı izleyin
Açılma oranlarını, tıklama oranlarını, hemen çıkma oranlarını ve diğer ilgili ölçümleri izlemek için e-posta pazarlama yazılımınızı kullanın. Bu veriler, zaman içinde stratejinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Kontrol Listesi temel KPI’lar ve metrikler toplu e-posta gönderirken kontrol etmek için:
- Açık Oran
- tıklama oranı (TO)
- Dönüşüm Oranı
- hemen çıkma oranı
- Abonelikten Çıkma Oranı
- Liste büyüme oranı
- e-posta yönlendirme oranı/paylaşım oranı
- genel yatırım getirisi (ROI)
- spam şi̇kayetleri̇
- zaman içinde katılım
- tıklama-açma oranı (CTOR)
- kampanya yatırım getirisi
- teslimat oranı
- e-posta listesi kayıp oranı
Gerekirse takip edin
Son olarak, e-posta alıcılarınıza etkili bir şekilde ulaşmak istediğinizde süreklilik çok önemlidir. Ortalama olarak, işletmelerin fark edilebilir sonuçlar elde etmek için en az 5 kez takip etmeleri gerekebilir. Takip e-postalarınızı önceden planlayın ve alıcıya değer kattıklarından emin olun.
Bir sonraki e-posta pazarlama kampanyanızı güçlendirin
Doğru e-posta hizmet sağlayıcısını seçmekten ilgi çekici içerik oluşturmaya ve kampanyanızın başarısını analiz etmeye kadar her şeyi ele aldık.
Bir sonraki e-posta gönderiminizi yalnızca bir mesaj değil, bağlantı ve büyüme için güçlü bir araç haline getirmek için bu içgörüleri ve stratejileri kullanın.
Denemeye devam edin, iyileştirmeye devam edin ve en önemlisi, kitlenizle bağlantı kurmaya devam edin.
Ve kendinizi garantili başarıya hazırlamak için – Bouncer kullanın.
Bugün ücretsiz deneyin ve herhangi bir güçlük çekmeden kişiselleştirilmiş toplu e-postalar göndermeye hazır olun.
