İlk izlenimi yaratmak için asla ikinci bir şansınız olmaz.
Diyelim ki gerçekten iyi bir tane yapmak istiyorsunuz. O zaman, resmi bir kıyafet kuralı olsaydı partiye Hawaii gömleği ve Crocs giyer miydiniz? Muhtemelen hayır. Bu durum, nasıl yapılacağını bilmeden bir tanıtım e-postası yazmanızla tamamen aynıdır.
Endişelenmeyin! Bugün, etkili bir tanıtım e-postasını adım adım nasıl yazacağınızı öğreneceksiniz. İyi haber: şablonlar dahildir. ✅
Tanıtım e-postası nedir?
Tanıtım e-postası, tanımadığınız bir kişiye gönderdiğiniz ve kendinizi veya şirketinizi tanıtmak istediğiniz bir mesajdır. Dijital dünyada biriyle tanışırken temelde bir buz kırıcı olarak çalışır.
Kime gönderdiğinize bağlı olarak, alıcı daha önce sizden mesaj almadıysa bu soğuk bir e-posta olabilir.
Bu tür bir e-postayı dostça bir sohbet daveti olarak düşünün. Bunun da ötesinde, giriş e-postası profesyonel bir iletişim kurma şansınızdır. ilişki ulaştığınız kişiyle (veya bir grup insanla).
Ancak, bilinmeyen bir e-posta adresine posta gönderirken, geri dönüp dönmediğinden asla tam olarak emin olamazsınız. Bu, var olmayan bir adrese mesaj gönderdiğinizde olur. Daha sonra geri döner ve size sorun çıkarır.
Ve mükemmel hazırlanmış başyapıtınızı (tanıtım e-postası) uzaya göndermek istemezsiniz, değil mi? 🚀
Çabalarınızın iyi harcandığından ve e-postanızın doğru kişiye ulaştığından emin olmak için Fedai . Tanıtım e-postalarınızı doğru adreslere gönderdiğinizden emin olacağız, böylece fark edilmek için bir takip e-postasına ihtiyacınız olmayacak.
O halde kolları sıvayın ve şimdiye kadarki en iyi tanıtım e-postanızı yazmaya başlayalım.
Tanıtım e-postanızı yazmaya başlamadan önce
Ancak ilk kelimeleri yazmadan önce, birkaç kritik şey üzerinde düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Bunları düşünmeden yazmak zor olacak ve kendinizi kaybolmuş hissedeceksiniz.
İşte akılda tutulması gereken bazı noktalar. 👇
🎯 Tanıtım e-postasının amacı ile birlikte gelin
Hangi e-postayı veya yazıyı bir araya getirmek üzere olursanız olun, amacınızı bilmek ilk (ve kritik) adımdır. Çok açık gibi görünebilir, ancak bir kez daha gündeme getirmekte fayda var.
E-postanız için açık ve öz bir amaç belirleyin. Kendinizi ve işinizi tanıtmanın yanı sıra amacınız nedir? Belki de önceliğiniz şudur:
- Değerlerinizi alıcıya gösterin,
- yeni bir çalışanı tanıtın,
- ürün demosu için bağlanın,
- bir pazarlama işbirliğini görüşmek,
ya da amacınız her ne olursa olsun, bunun e-postanızda parladığından emin olun.
🧍🏻 Alıcıyı tanımlayın
E-posta gönderdiğiniz kişi veya grup kim? Mesajınızın okunmasını ve göz ardı edilmemesini ya da en kötü ihtimalle silinmemesini istiyorsanız alıcıyı tanımlamanız gerekir.
Her şeyden önce, konuşmak üzere olduğunuz kişiyi araştırın.
Muhatabınızın şirketteki konumunu göz önünde bulundurun. Amaçları iş yapmak olan ciddi insanlar mı? Belki de mentorunuz olmasını isteyeceğiniz birine yazıyorsunuz ve bu kişi hiç de resmi biri değil.
E-postanızı kimin alacağını bilmek, ses tonu ve dil gibi e-postanın diğer birçok yönünü belirler. Bir pazarlama stajyerine kıyasla bir pazarlama müdürüyle farklı konuşursunuz, değil mi?
Dahası, kime yazdığınızı bilmek, kişiselleştirilmiş ve dil açısından uygun bir iletişim tarzı oluşturmanızı sağlar. İstediğiniz (ve gönderdiğiniz) bilgileri alıcınızın kim olduğuna göre ayarlayın.
👔 Tanıtım e-postanızın tonuna ve tarzına karar verin
Ses ve üslup seçimi, tanıtım e-postasını oluşturabilir veya bozabilir. Alıcılarınızın tercihlerini, kişiliklerini ve önceliklerini anlamak, hangi iletişim tarzını kullanacağınıza karar vermenizi kolaylaştırır.
Ayrıca, tonu uygularken, mesajınızı onlarla daha derin bir düzeyde rezonansa girecek şekilde uyarlayabilirsiniz.
Şimdi kullanabileceğiniz farklı ses tonlarına bir göz atalım.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. ➡️ Zaman ayırdığınız ve düşündüğünüz için çok teşekkür ederiz.
Bana mentorluk yapmayı düşünürseniz onur duyarım. ➡️ Ortak çalışmamızı kabul ederseniz bana haber verin. Bundan çok mutlu olurum!
Mesajı karşınızdaki kişinin değerlerine göre ayarlamanın onu ikna etmenize yardımcı olabileceğini unutmayın. Ancak, yine de kendiniz olun. Genel olarak, ilk mesaj alışverişi şaka yapmak veya iğneleme kullanmak için doğru yer değildir, ancak kendinizin sahte bir versiyonunu yaratmayın.
Alıcınızla yüz yüze görüştüğünüzde veya işbirliği yaptığınızda, yanlış izlenimler ortaya çıkacaktır.
🤔 Başkalarının mesajınız hakkında ne düşünebileceğini düşünün
Kendinizi bir başkasının yerine koyun. Alıcınız olduğunuzu hayal edin – hangi e-postalar sizin için potansiyel olarak akılda kalıcıdır? Bir iş adamı (ya da her kimse) olsaydınız hangi mesajı merakla açmak isterdiniz? Okumaya devam etmenizi ne sağlardı?
Ürün veya hizmetinizin pazardaki bir boşluğu doldurup doldurmayacağını düşünün. Cevabınız evet ise, okuyucunun dikkatini çekmek için bu bilgiyi mesajınıza ekleyin.
Bazen bakış açısını değiştirmek yeni ve daha iyi fikirler ortaya çıkarabilir. Peki, neden bunu denemiyorsunuz?
TAMAM! Şimdi biraz pratik yapma zamanı.
Altı adımda tanıtım e-postası nasıl yazılır
Hazır mısınız? Başlıyoruz.
ADIM 1. Tanıtım e-postanız için harika bir konu satırı oluşturun
Bir e-postanın üst kısmında yer alan ve e-postanın ne hakkında olduğunu açıklayan metin satırıdır. E-posta konu satırları, alıcının gördüğü ilk şeydir. Başlığa bakarak e-postayı açıp açmayacaklarına karar verebilirler.
Akılda kalıcı olsun! Ama tıklama tuzağı şeklinde değil.
Aksi takdirde, potansiyel alıcınızın mesajı görmezden gelme ihtimali vardır. İlgi çekici, alakalı ve genel olmayan bir şey olmalıdır. “Merhaba” veya “Kendimi tanıtıyorum” gibi ifadeler işe yarayabilir, ancak daha iyisini yapabilirsiniz! Örnekler için aşağı kaydırın.
Gelen kutularındaki binlerce mesaj arasından sıyrılacak ve alıcının dikkatini çekecek bir şey bulmaya çalışın.
Şu konu satırı fikirlerine bakın.
➡️ Profesyonel ton: #1 “[Şirket Adı] Tanıtımı ve Olası İşbirliklerinin Araştırılması”
#2 “[Şirket Adı] ve [Alıcının Şirket Adı] için Türünün Tek Örneği İşbirliği Fırsatı”
➡️ Rahat bir ton: “Bir Kahve İçelim ve [ortak ilgi alanı] Hakkında Sohbet Edelim”
➡️ Eğlenceli bir ton: “[Şirket Adı] Kaçırmak İstemeyeceğiniz Bir Teklif Sunuyor”
➡️ Yaratıcı ton: “[Şirket Adı] için Fikir: [Benzersiz ve ilgi çekici teklif]”
➡️ Kişiselleştirilmiş ton: “[Paylaşılan hobi/ilgi] için Ortak Tutku – Hadi Bağlanalım!”
Hisset Ücretsiz istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Şimdi bir sonraki bölüme geçelim.
ADIM 2. Selamlamanızı gerektiği gibi ayarlayın
Selamlama, basitçe şunları söylediğiniz bir e-posta tanıtımı gibidir Merhaba. Ama aynı zamanda karşınızdaki kişiye saygınızı gösterebilir ve karşılıklı bir bağ da kurabilirsiniz.
Bunu yapabileceğiniz birçok yol vardır. En önemli şey, mesajınızı kime verdiğinize göre ayarlamaktır.
Örneğin, resmi bir tanıtım e-postasıysa profesyonel bir ton tercih edin. Btw, resmi tanıtım e-postası şablonu aşağıda verilmiştir.
Ancak ilk satırınızın nasıl olmasını istediğinize dair kuralları siz belirlersiniz.
E-posta tanıtım örneklerine göz atın.
➡️ Resmi bir selamlama ile profesyonel ton: “Sayın [Alıcının Adı], Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.”
➡️ Rahat bir ton: “Merhaba [Alıcının Adı], Nasıl gidiyor?”
➡️ Saygılı ton: “Günaydın/Öğleden Sonra/Akşam [Alıcının Adı],”
➡️ Dostça bir ton: “Hey [Alıcının Adı], Bugün nasılsın?”
➡️ İşbirliği tonu: “Merhaba [Alıcının Adı], İmkansızı başarmak için birlikte çalışalım!”
Potansiyel müşterinize karşı biraz rahat davranmak istiyorsanız (bu oldukça resmidir), neden riske girmeyesiniz?
ADIM 3. Niyetinizin ne olduğunu ve neden ulaşmaya çalıştığınızı açıklayın
Konu satırı ve selamlar hazır. Şimdi sıra niyetinizi açıklamakta. Hem sizin hem de e-posta alıcılarınızın aynı sayfada olduğundan emin olmak için bunları e-posta girişine ekleyin.
Selamlama mesajı ve konu satırında olduğu gibi, uygun bulduğunuz tonu seçin.
Ayrıca, kendinizi tanıtmak için de iyi bir yerdir – ilk adınızı (henüz iletişim bilgilerinin zamanı değil) ve bir kişi veya şirketle neden iletişime geçmek istediğinizi yazın.
Çok fazla şey yazmayın, sadece gerekli olanları yazın. Profesyonel bir kişiye ağ oluşturma amacıyla ulaşıyorsanız, ne yaptıklarını merak ettiğinizi ve bir şirket veya kişi hakkında nasıl bilgi sahibi olduğunuzu belirtebilirsiniz.
Özetle: kısa ama spesifik bir açıklama yazın.
Niyetler ve nedenler hakkında nasıl yazılacağına dair bazı örneklere göz atın.
➡️ Potansiyel bir mentora yazarken:
“Sizinle iletişime geçiyorum çünkü bana kariyer rehberliği sağlayabilecek bir mentor bulmayı umuyorum. Belirli Alanlar veya Beceriler] konusuna büyük ilgi duyuyorum ve uzmanlığınız ve deneyiminiz için teşekkür ederim.”
➡️ Potansiyel bir müşteriye yazarken:
“Web sitenize rastladım ve [Sektör] alanındaki çalışmalarınızdan etkilendim. Şirketinizde], [Belirli Hizmet/Ürün] konusunda uzmanız ve bunun işinize büyük fayda sağlayabileceğine inanıyorum. Bağlantı kurmayı ve potansiyel işbirliği fırsatlarını keşfetmeyi çok isterim.”
➡️ Gelecekteki bir iş ortağına yazarken:
“Kendimi tanıtmak ve şirketlerimiz arasında bir ortaklık için potansiyel fırsatları araştırmak için yazıyorum.”
ADIM 4. Talepte bulunmadan önce değer sağlayın
Rekabet büyüktür. Potansiyel işbirliğinizin değeri hakkında bir satır yazmak okuyucuyu okumaya teşvik edebilir. Bu nedenle, birine yazarken, işbirliği fırsatları aramadan önce sunduğunuz potansiyel faydalardan bahsedin.
İPUCU: Rakiplerinizin sağlayamadığı bir şey hakkında yazın. Karanlık at adayı olun.
Fikirlerimize bir göz atın.
➡️ Potansiyel bir müşteriye yazarken:
“Ekibimiz, uzmanlığımızı ve deneyimimizi masaya getirebilir ve müşterilerimize yüksek kaliteli hizmetler/ürünler sunmak için sizinle işbirliği yapabilir.”
➡️ Potansiyel bir yatırımcıya yazarken:
“Müşterilerimize yüksek kaliteli [Şirketinizin Hizmetleri/Ürünleri] başarıyla sunduk ve geçtiğimiz yıl önemli bir büyüme yaşadık. Bu nedenle işbirliğimiz size de fayda sağlayabilir.”
➡️ Potansiyel bir akıl hocasına yazarken:
“Birlikte nasıl çalışabileceğimizi ve benim de size nasıl faydalı olabileceğimi görüşmek isterim.”
ADIM 5. Zaman ayırdıkları ve ilgileri için teşekkür edin
Yazdığınız kişinin muhtemelen yoğun bir programı vardır. Belki de dikkatini size vermek için çaba sarf eden bir yöneticidir. Bunun için teşekkür edin! Bir ya da iki cümle gayet iyi.
Ayrıca, etkileşiminizin geri kalanı için olumlu bir ton belirler ve mesajınıza açık olma olasılıklarını artırır.
Teşekkür notu gibi ayrıntılarla ilgilenmek düşünceli ve anlayışlı olduğunuzu gösterir. Ve profesyonel ilişkiler kurmada uzun bir yol kat eder.
Bazı önerilerle ilham alın.
➡️ “Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.”
➡️ “Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim. Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.”
➡️ “İlginiz için teşekkürler!”
6. ADIM Kibar bir rica ile bitirin
E-postanızı olumlu bir notla bitirin. Karşınızdaki kişiyi bunalmış hissettirmeyecek kibar ve profesyonel bir kapanış nasıl yapılır? İpuçlarımıza göz atın:
- talebinizi yapmadan önce değer sağladığınızdan emin olun
- talebinizi net bir şekilde açıklayın – muğlak bir dil kullanmaktan kaçının
- ayırdıkları zaman ve gösterdikleri ilgi için minnettarlığınızı gösterin
- “hayır” ya da “şu anda değil” cevabına açık olun
Ve bizim seçimlerimizi öğrenin.
➡️ “Bu konuyu daha ayrıntılı görüşmek için önümüzdeki hafta kısa bir telefon görüşmesi yapabilir misiniz?”
➡️ “Bu konu ilginizi çekiyorsa lütfen bana bildirin, belki daha detaylı görüşmek için bir toplantı ayarlayabiliriz.”
➡️ “Akıl hocam olma olasılığını değerlendirirseniz onur duyarım.”
Son olarak, imzanızı atın ve e-posta imzanızda yoksa iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Ve şimdi, gönder tuşuna basın! ✉️
Tanıtım e-postaları: şablonlar
Profesyonel e-postanızla iyi bir izlenim bırakmak istiyorsunuz ama hala bazı şüpheleriniz mi var? Bir tanıtım e-postası şablonu kullanmaktan çekinmeyin. Farklı tarzlarda birkaç tane hazırladık.
Şablon 1: Potansiyel bir müşteriye resmi tanıtım e-postası
Konu Satırı: Şirket Adı] ve [Alıcının Şirket Adı] için Türünün Tek Örneği İşbirliği Fırsatı
Sayın [Alıcının Adı],
Umarım bu e-posta size iyi gelir. Benim adım [Adınız] ve [Şirketinizde] [İş Unvanınız] olarak çalışıyorum. Web sitenize rastladım ve [sektör] alanındaki çalışmalarınızdan etkilendim.
Şirketinizde], [belirli bir hizmet/ürün] konusunda uzmanız ve bunun işletmeniz için çok değerli olabileceğine inanıyorum. [Şirketinizin nasıl değer katacağını açıklayın]. Bağlantı kurmayı ve potansiyel işbirliği fırsatlarını keşfetmeyi çok isterim.
Bu konuyu daha detaylı görüşmek için önümüzdeki hafta kısa bir telefon görüşmesi yapabilir misiniz? Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[senin adın]
Şablon 2: Potansiyel bir iş ortağına tanıtım e-postası
Konu: Tanıtım ve Potansiyel Ortaklık Fırsatı
Sayın [Alıcının Adı],
Umarım bu e-posta size iyi gelir. Benim adım [Adınız] ve [Şirketinizin Adı]’nda [Pozisyonunuz]’um. İşinize rastladım ve [Sektörleri/Alanları] alanında yaptığınız işten etkilendim.
Kendimi tanıtmak ve şirketlerimiz arasında bir ortaklık için potansiyel fırsatları araştırmak için yazıyorum. Şirketinizin Adı] olarak [Şirketinizin Hizmetleri/Ürünleri] konusunda uzmanız ve [Sektörünüz/Alanınız] alanındaki müşterilere [Sayı] yıldır yenilikçi çözümler sunma konusunda başarılıyız.
Şirketlerimiz arasında kurulacak bir ortaklığın karşılıklı fayda sağlayacağına inanıyorum. Erişim alanımızı genişletmekle ilgileniyoruz ve birlikte çalışmanın hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olabileceğini düşünüyorum. Ekibimiz, uzmanlığımızı ve deneyimimizi masaya getirebilir ve müşterilerimize yüksek kaliteli hizmetler/ürünler sunmak için sizinle işbirliği yapabilir.
Bu konuyu daha ayrıntılı olarak ele alma ve nasıl işbirliği yapabileceğimizi keşfetme fırsatını çok isterim. Bu ilginizi çeken bir konu ise lütfen bana bildirin, daha detaylı görüşmek için bir toplantı ayarlayabiliriz.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[senin adın]
[İş Unvanınız]
[Şirketinizin Adı]
Şablon 3: Potansiyel bir mentora tanıtım e-postası
Konu Mentorluk ve Yeni Zorluklar Arayışı
Merhaba [Mentorun Adı],
Umarım bu e-posta sizi iyi hissettiriyordur. Bir kahve içmeye ve [Ortak İlgi Alanı] hakkında sohbet etmeye ne dersiniz?
Benim adım [Adınız] ve bir süredir çalışmalarınızı takip eden bir [Pozisyonunuz/Alanınız] çalışanıyım. Başarılarınızdan ve [Sektörleri/Alanları veya Sizin Alanınız]’a katkılarınızdan inanılmaz derecede etkilendim ve ilham aldım.
Kariyer gelişimimde bana rehberlik edebilecek bir mentor arıyorum. Özellikle [Belirli Alanlar veya Beceriler] hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgileniyorum ve deneyiminizin ve uzmanlığınızın hedeflerime ulaşmama yardımcı olmada değerli olabileceğine inanıyorum.
Geçmişinizi araştırdım ve [Kayda Değer Başarılarınız veya Katkılarınız] beni çok etkiledi. Akıl hocam olma olasılığını değerlendirirseniz onur duyarım. Sizinle çalışma fırsatına sahip olmak bana hem kişisel hem de profesyonel olarak büyümeme yardımcı olacak değerli bilgiler ve rehberlik sağlayacaktır.
Anladığım kadarıyla işiniz başınızdan aşkın ama ben olsam veeeryBana ayırabileceğiniz her zaman için minnettarım. Birlikte nasıl çalışabileceğimizi ve benim de size nasıl faydalı olabileceğimi görüşmek isterim.
Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim. Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.
Saygılar,
[senin adın]
Bir tanıtım e-postası hazırlarken kaçınılması gereken yaygın hatalar
Şunlara bir bakın!
01 E-posta adresi doğrulanmıyor
Bouncer’a kaydolun muhatabınızın e-posta adresini doğrulamak için.
İsteyeceğiniz son şey, sadece adresi kontrol etmediğiniz için sektörünüzdeki en iyi uzmanlarla çalışma fırsatını kaçırmaktır, değil mi?
02 E-postanın redaksiyonunu yapmamak
Herhangi birine bir şey göndermeden önce, metni tekrar okuma alışkanlığına sahip olmak faydalıdır. Potansiyel bir iş ortağına yazarken, şirket adını yanlış yazmak istemezsiniz, değil mi?
03 Yavan ve bilgilendirici olmayan bir konu satırı eklemek
Dikkat çekici bir başlık gerçekten işe yarar! Yavan bir giriş e-postası konu satırı yazmak, akılda kalıcı bir ilk izlenim yaratmak için kaçırılmış bir fırsattır.
04 E-postayı çok uzun tutmak veya tek bir e-posta yerine ayrı e-postalar göndermek
Kimse çok uzun mesajları okumaktan hoşlanmaz. Kendinizi tanıtma e-postanızı doğrudan konuya odaklayın. Ayrıca, ayrı e-postalar göndermekten kaçının. Bunun yerine, gerekli tüm bilgileri içeren bir tane hazırlayın.
05 Çok genel olmak ve lafı dolandırmak
İş insanları doğrudan konuya girmeyi sever. Bu nedenle, hiçbir niyet içermeyen genel mesajlar yazmak kendi amacınızdır çünkü mesajınızın okunmama ihtimali çok yüksektir.
06 İlgili bilgileri göz ardı etmek (örneğin, şirket adı veya iş unvanı, karşılıklı iletişim bilgileri)
Zorlayıcı adım adım kılavuzumuzla her şeyi kapsadığınızdan emin olacaksınız. Ancak, her şeyin yerli yerinde olduğundan emin olmak için e-postayı göndermeden hemen önce gözden geçirmek iyi bir uygulamadır.
Bugün harika bir tanıtım e-postası yazın!
O kadar iyi bir profesyonel tanıtım e-postası hazırlayın ki, yanıtla butonuna basmaktan kendilerini alamasınlar. ✨
Etkili bir e-posta yazmak zor görünebilir. Ancak makalede özetlenen ipuçlarını takip ederek akılda kalıcı bir e-posta ve olumlu bir ilk izlenim yaratabilirsiniz. İyi şanslar!
Giriş e-postası: sıkça sorulan sorular:
Bir tanıtım e-postası ne kadar uzun olmalıdır?
Birkaç cümle idealdir. Öne çıkmak istersiniz ve kısalık buna yardımcı olur.
Tanıtım e-postası göndermek için en uygun zaman ne zamandır?
Duruma göre değişir ama hafta içi mesai saatleri en iyisidir. Cuma dışında bir günü hedefleyin.
Yapılacak en kötü tanıtım e-postası hatası nedir?
Birkaç tane var, ancak muhtemelen en kötüsü e-postayı çok uzun yapmak olacaktır. Alıcı bir metin duvarı gördüğünde otomatik olarak okunmayacaktır. İkincisi, ilgi çekici olmayan ve aşırı uzun bir konu satırı olabilir.
E-postaları doğrulamak gerçekten bu kadar önemli mi?
Evet, çünkü doğrulanmamış adreslere e-posta gönderiyorsanız, bunların gerçek kişiler olup olmadığını bilemezsiniz ve çok sayıda geri dönen e-posta alabilir ve gönderici itibarınıza zarar verebilirsiniz.
