Outlook, hem kişisel hem de profesyonel iletişim için yaygın olarak kullanılan popüler bir e-posta istemcisidir. Birçok kullanıcının faydalı bulduğu özelliklerden biri de e-postaları daha sonra gönderilmek üzere zamanlayabilme özelliğidir. Bu özellik özellikle belirli bir zamanda e-posta göndermek istediğinizde ancak tam o anda bilgisayarınıza bağlı kalmak istemediğinizde kullanışlı olabilir.
Peki, Outlook’ta e-postaları nasıl planlarsınız? İşte bunu yapmanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuz:
1. E-postanızı normalde yaptığınız gibi oluşturun. Mesajınızı yazmayı tamamladıktan sonra, “Gönder” düğmesine tıklamak yerine, e-posta penceresinin üst kısmındaki “Seçenekler” sekmesine gidin.
2. “Seçenekler” sekmesinde “Teslimatı Geciktir” adlı bir bölüm göreceksiniz. Zamanlama seçeneklerini açmak için bu bölüme tıklayın.
3. Teslimatı Geciktir penceresinde, “Daha önce teslim etme” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati seçin. Gerekirse e-postanın belirli bir saat diliminde teslim edilmesini de seçebilirsiniz.
4. İstediğiniz tarih ve saati seçtikten sonra, değişikliklerinizi kaydetmek için “Kapat” düğmesine tıklayın. E-postanız artık belirtilen zamanda gönderilmek üzere planlanacaktır.
5. Zamanlanmış e-postayı gönderilmeden önce gözden geçirmek veya değiştirmek isterseniz, Giden Kutusu klasörünüzde bulabilirsiniz. E-postayı açın, gerekli düzenlemeleri yapın ve ardından değişiklikleri onaylamak için “Gönder “e tıklayın.
Bu basit adımları izleyerek Outlook’ta e-postaları kolayca zamanlayabilir ve iletilerinizin hem siz hem de alıcı için en uygun zamanda gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik düzenli kalmanıza ve iletişiminizi en üst düzeyde tutmanıza yardımcı olarak hem meşgul profesyoneller hem de bireyler için değerli bir araç haline gelir.
