E-posta adreslerini Excel’den Outlook’a kopyalamak, özellikle çok sayıda alıcıya e-posta göndermeniz gerektiğinde zaman kazandıran bir işlem olabilir. Birkaç basit adımı izleyerek, e-posta adreslerini bir Excel elektronik tablosundan Outlook kişilerinize hızlı bir şekilde aktarabilir veya doğrudan bir e-posta oluşturabilirsiniz.
Yöntem 1: Excel Kişilerini Outlook’a Aktarma
1. Bilgisayarınızda Microsoft Outlook’u açın.
2. Outlook penceresinin sol üst köşesinde bulunan “”Dosya”” sekmesine tıklayın.
3. From the drop-down menu, select “”Open & Export”” and then choose “”Import/Export.””
4. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazında, “”Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar”” seçeneğini seçin ve “”İleri”” düğmesine tıklayın.
5. Dosya türü olarak “”Microsoft Excel””i seçin ve “”İleri””ye tıklayın.
6. “”Gözat”” düğmesine tıklayın ve e-posta adreslerini içeren Excel elektronik tablosunu bulun.
7. E-posta adreslerini almak istediğiniz sayfayı veya aralığı seçin ve “”İleri”” düğmesine tıklayın.
8. Bir sonraki pencerede, Outlook’ta içe aktarılan kişileri kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçin. Mevcut bir klasörü seçebilir ya da yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.
9. İçe aktarma işlemini tamamlamak için “”İleri”” ve ardından “”Son”” düğmesine tıklayın.
10. Outlook e-posta adreslerini Excel’den alır ve seçilen klasöre kişiler olarak kaydeder.
Yöntem 2: E-posta Adreslerini Kopyalama ve Yapıştırma
Excel’den Outlook’a yalnızca birkaç e-posta adresi kopyalamanız gerekiyorsa, kopyala ve yapıştır yöntemini kullanabilirsiniz.
1. E-posta adreslerini içeren Excel elektronik tablosunu açın.
2. Fare imlecini tıklayıp sürükleyerek e-posta adreslerini içeren hücreleri seçin.
3. Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve içerik menüsünden “”Kopyala””yı seçin.
4. Microsoft Outlook’u açın ve “”Yeni E-posta”” düğmesine tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.
5. Yeni e-postanın “”Kime”” alanına sağ tıklayın ve içerik menüsünden “”Yapıştır”” seçeneğini seçin. E-posta adresleri alana yapıştırılacaktır.
6. Artık e-postanızı oluşturabilir ve alıcılara gönderebilirsiniz.
Yöntem 3: VBA Makrosu Kullanma
Sık sık e-posta adreslerini Excel’den Outlook’a kopyalamanız gerekiyorsa, bir VBA makrosu kullanarak işlemi otomatikleştirebilirsiniz. İşte bunun nasıl gerçekleştirileceğine dair temel bir örnek:
1. E-posta adreslerini içeren Excel elektronik tablosunu açın.
2. Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyicisini açmak için “”Alt + F11″” tuşlarına basın.
3. Insert a new module by clicking on “”Insert”” > “”Module.””
4. Modülün kod penceresine aşağıdaki VBA kodunu yapıştırın:
“`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange As Aralık
Dim hücre As Aralık
Set OutApp = CreateObject(“”Outlook.Application””)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(“”Sheet1″”).Range(“”A1:A10″”) ‘ Sayfa adını ve aralığı ihtiyacınıza göre değiştirin
EmailRange içindeki her hücre için
OutMail ile
.Kime = hücre.Değer
.Konu = “”Konunuz””
.Gövde = “”E-posta Gövdeniz””
.Send ‘ E-postaları otomatik olarak göndermek istiyorsanız bu satırı kaldırın
İle Bitir
Sonraki hücre
Set OutMail = Hiçbir şey
Set OutApp = Hiçbir şey
End Sub
“`
5. Kodu gereksinimlerinize göre değiştirin. E-postanın sayfa adını, aralığını, konusunu ve gövdesini değiştirebilirsiniz.
6. Makroyu çalıştırmak için “”F5″” tuşuna basın. Excel’de belirtilen aralıkta döngü oluşturacak, her e-posta adresi için Outlook’ta yeni bir e-posta oluşturacak ve alıcı alanını e-posta adresiyle dolduracaktır.
7. İsteğe bağlı olarak, makronun e-postaları otomatik olarak göndermesini istiyorsanız `.Send` satırını kaldırabilirsiniz.
Bu yöntemler, e-posta adreslerini Excel’den Outlook’a kopyalamak için farklı yaklaşımlar sunarak ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmenize olanak tanır. İster kişileri içe aktarmayı, ister kopyalayıp yapıştırmayı, ister VBA makrolarını kullanmayı tercih edin, birden fazla alıcıya e-posta gönderirken süreci kolaylaştırabilir ve değerli zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.”
