E-posta Listelerini Yönetme: 2024 için Kesin Kılavuz

E-posta listesi yönetimi nedir?

E-posta listelerini yönetmek, e-posta kişilerinizin listesini düzenli ve tertipli tutmak anlamına gelir. 

Bunun önemli bir parçası, tüm adreslerin geçerli olmasını sağlamak, segmentlere ayırmak, uyumluluğu sürdürmek (yasal standartlara bağlı kalmak GDPR veya CAN-SPAM), koleksiyonculuk ve daha fazlası.

Kaynak: Hikaye Seti

E-posta listesi yönetimi neden önemlidir?

Kaçırılan iş fırsatlarını önler. Diğer birkaç neden şunlardır:

• Daha az sıçrama
• Daha iyi genel e-posta pazarlama yatırım getirisi
• Daha iyi e-posta segmentasyonu
• Daha yüksek e-posta etkileşimi
• Daha düşük abonelikten çıkma oranları
• Ve diğerleri

🤫 E-posta listesi yönetim yazılımı bu konuda size yardımcı olabilir. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Mükemmel e-posta listesi yönetiminin avantajları 

Artılar listesi, düzenli e-posta adreslerinden çok daha uzundur. ⬇️

Daha iyi e-posta gönderen itibarı

E-posta pazarlamasında, e-postalarınızın gelen kutusuna mı yoksa spam klasörüne mi ulaşacağına gönderenin itibarı karar verir (ancak yalnızca bu değildir).

E-posta hizmet sağlayıcıları listenizden kaç e-postanın geri döndüğüne bakar. Ayrıca insanların e-postalarınızı ne sıklıkla spam olarak işaretlediğini de kontrol ederler. Çok sayıda geçersiz e-posta adresiniz varsa ve insanlar e-postalarınızı almaktan memnun değilse, bu durum gönderici itibarınıza zarar verir.

Ancak e-posta listenizi iyi yönetirseniz, işler farklı görünür. 

E-postaları yalnızca işe yarayan adreslere ve sizden haber almak isteyen kişilere gönderirsiniz. Daha az e-posta geri döner ve daha az kişi e-postalarınızı spam olarak işaretler. 

Geliştirilmiş e-posta etkileşimi

Ve spam olarak işaretlenmediğinizde, mesajlarınız hedeflenen alıcılara ulaşır (= daha iyi e-posta teslim edilebilirliği). Böylece, e-posta etkileşiminiz çok daha iyi olur.

E-posta listenizi etkili bir şekilde yönettiğinizde, şunlara sahip olacaksınız ilgilenen abonelerin tam listesi. Bunlar, e-postalarınızı dört gözle bekleyen ve onları açma, okuma ve harekete geçme olasılığı daha yüksek olan kişilerdir.

Ayrıca aktif olmayan aboneleri tespit etmenize de yardımcı olur. Belki artık e-postaları alakalı bulmuyorlardır ya da ilgi alanları değişmiştir. Bunları tespit ettikçe, yeni içeriklerle yeniden etkileşim kurmayı deneyebilirsiniz. Bu işe yaramazsa, gitmelerine izin vermenin zamanı gelmiş olabilir.

E-postalardan daha iyi dönüşümler

E-posta abonelerinizin ilgi alanlarına uygun e-postalar göndermek, yanıt verme olasılıklarını artırır.

Bunun da ötesinde, listenizi yönetmek, e-postalarınızdan kimlerin gerçekten hoşlandığını görmenizi sağlar. Böylece onlara sevdikleri şeylerden daha fazla gönderebilirsiniz. Böylece e-posta pazarlama stratejiniz güçlenir ve daha fazla kişinin tıkladığını, satın aldığını veya katıldığını görürsünüz. 

E-posta pazarlamanızdan bu şekilde daha iyi sonuçlar elde edersiniz.

Daha düşük hemen çıkma oranları ve spam şikayetleri

E-posta listenizi her temizlediğinizde, artık çalışmayan e-posta adreslerini kaldırırsınız. 

Daha az eski veya hatalı e-posta, daha az geri dönen e-posta anlamına gelir. 

Ayrıca, e-postaları yalnızca onları isteyenlere göndererek, e-postalarınızı spam olarak işaretleyebilecek kişileri rahatsız etmekten kaçınırsınız.

Listenizi temiz tutmak e-postalarınızın gitmesi gereken yere gitmesine yardımcı olur. Spam klasörlerinden ve spam tuzaklarından uzak dururlar ve bunun yerine ilgilenen okuyucuların gelen kutularına ulaşırlar. İyi hedeflenmiş bir e-posta kampanyası, pazarlama çabalarınıza gerçek sonuçlar verir.

Geliştirilmiş liste büyümesi 

İnsanlar kendilerine ilginç gelen e-postalar ve ilgili içerikler almaktan hoşlanırlar. Mutlu e-posta abonelerinin e-postalarınızı arkadaşlarıyla paylaşma veya başkalarını kaydolmaya teşvik etme olasılığı daha yüksektir. Bu şekilde yeni aboneler edinirsiniz. 

Özellikle de örneğin haber bülteninize kayıt olduktan sonra bazı teşvikler sunuyorsanız.

Temiz, iyi düzenlenmiş bir liste, abonelerinizin nelerden hoşlandığına ilişkin eğilimleri tespit etmeyi kolaylaştırır. Stratejinizi ayarlamak ve daha fazla abone çekmek için bu bilgileri kullanabilirsiniz.

Kaynak: Hikaye Seti

2024'te e-posta listelerini etkili bir şekilde yönetmek için ipuçları

Yeni başlayanlar ve deneyimli e-posta pazarlamacıları için en iyi e-posta yönetimi uygulamalarını bir araya getirdik.

İyi katılım formları oluşturun 

Açık ve basit bir katılım formu oluşturun, Böylece insanlar neye imza attıklarını bilirler. 

Bu adım, yeni abonelerinizin e-postalarınızla gerçekten ilgilendiğinden emin olmanızı sağlar. Listenizi sağlıklı ve başarılı e-posta pazarlama kampanyaları için hazır tutar.

Bouncer size yardım edecek! 

İnsanlar web sitenize kaydolduğunda e-postaları doğrulamak için e-posta pazarlama platformunuzla entegre olur. Bu özellik, hataları ve sahte e-posta adreslerinin listenize katılmasını önler. 

Bouncer'ı kullanmak, her yeni aboneyle güçlü bir başlangıç yapmanızı sağlar ve sizi daha etkili e-posta pazarlaması için hazırlar.
 

 
📚 Daha fazlasını öğrenmek ister misiniz? Okuyun: Pazarlama için Opt-In E-posta Listelerini Kullanmaya Yönelik Nihai Kılavuz.

Tüm kişilerin listelerinizde yer almak istediğinden emin olmak için çift katılım kullanın

Çifte katılım, e-posta abonelerinden ilk kez kaydolduktan sonra ikinci bir adımla aboneliklerini onaylamalarını ister. 

Soruyor: Emin misin?

Yani listenizdeki herkesin orada olmak istediğini ve e-posta kampanyanızla etkileşime geçmeye hazır olduğunu biliyorsunuz.

Listelerinizi düzenli olarak doğrulayın ve temizleyin 

Zamanla e-posta adresleri etkinliğini yitirebilir veya hatalı olabilir; bu da kampanyanızın erişimine ve etkinliğine zarar verebilir. Bu nedenle listenizi temizlemek büyük bir fark yaratabilir.

Bu iş için harika bir e-posta pazarlama aracı Fedai. 
 

Bouncer ile geçersiz e-posta adreslerini kaldırın

E-posta adreslerini doğrudan web sitenizde doğrular ve yanlış e-posta adreslerini daha listenize katılmadan yakalamanıza yardımcı olur. Mevcut kişilerinizin geçerliliğini periyodik olarak kontrol etmek için kullanabilirsiniz.

Neden Bouncer kullanmalı? 

• Gerçek zamanlı doğrulama - Bouncer, e-posta adreslerini web sitenize girerken kontrol eder. Listeniz en başından itibaren hatasızdır.
• Toplu temizlik - Tüm kişi listenizi Bouncer'a yükleyebilirsiniz ve hangi e-postaların geçersiz veya riskli olduğunu hızlı bir şekilde belirler. Bu, listenizi bir çırpıda temizler.
• Detaylı analizler - Temizlikten sonra Bouncer ayrıntılı bir rapor sunar. Tam olarak neyi ve neden kaldırdığını görürsünüz. Şeffaflık, listenizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
• Yüksek doğruluk - Bouncer, doğrulama sürecinin doğruluğu ile gurur duyar ve yüksek kaliteli bir kişi listesine sahip olmanızı sağlar.
• Kolay entegrasyon – Bouncer'ın API'si Çoğu e-posta pazarlama platformuyla kolayca entegre olur. Araçlar arasında ileri geri geçiş yapmadan e-posta doğrulamayı otomatikleştirin.
• Veri zenginleştirme - Çaba harcamadan veritabanınızı segmentlere ayırın ve temiz ve güvenli tutun.
   

Yeni kişilere hoş geldiniz e-postası gönderin

Bu, özellikle e-ticaret mağazaları ve SaaS işletmeleri için yararlı olan en iyi liste yönetimi uygulamalarından biridir. 

Bir hoş geldiniz e-postası hemen bir bağlantı kurmaya başlayabilir. Yeni abonenin ilgisini fark ettiğinizi ve takdir ettiğinizi gösterir. Ayrıca, gelecekteki e-posta pazarlama kampanyanız için zemin hazırlar.

E-posta pazarlama yazılımı sayesinde bu e-postaları göndermek otomatik hale gelebilir. Birisi kaydolur kaydolmaz, parmağınızı bile kıpırdatmanıza gerek kalmadan bir karşılama mesajı alır. 

Kişi listenizi ilgi alanlarına ve tercihlere göre segmentlere ayırın

E-posta pazarlama çalışmalarınızı güçlendirmek için harika bir yoldur. Listenizi farklı gruplara ayırın, böylece her bir segmentin ihtiyaç ve isteklerine doğrudan hitap eden hedefli e-postalar gönderebilirsiniz.

Şöyle yardımcı olur: Hedef kitlenizi iyi tanıyorsunuz. Her grubun nelerden hoşlandığını bilirsiniz. Dolayısıyla, bir e-posta hazırlarken, özellikle bir segmente hitap eden konuları ve teklifleri seçersiniz. 

Örneğin, bir grubun teknolojik aletleri sevdiğini biliyorsanız, onlara markanızla ilgili tüm genel e-postalarınız yerine en son teknoloji fırsatları hakkında e-postalar gönderirsiniz.

Listelerinizdeki etkileşimsiz aboneleri yeniden etkinleştirin

Bir süredir e-postalarınızla etkileşime girmeyenleri geri kazanmak için e-posta pazarlama platformunuz aracılığıyla yeniden etkileşim kampanyaları oluşturun. 

İşte onların ilgisini yeniden çekmenin birkaç yolu:

• "Sizi Özledik" e-postası gönderin - Yokluklarını fark ettiğinizi bilmelerini sağlayın. Özel bir teklif veya son etkileşimlerinden bu yana ne gibi yenilikler olduğuna dair bir güncelleme ekleyin.
• Geri bildirim isteyin - Bazen sadece neden aktif olmadıklarını sormak bile size içgörü sağlayabilir. Düşüncelerini ve tercihlerini toplamak için basit bir anket kullanın.
• Bir ön gösterim sunun - İlgilerini çekebilecek yaklaşan anlaşmaların veya heyecan verici haberlerin bir ön izlemesini paylaşın.
• Özel bir indirim yapın - Herkes iyi bir fırsatı sever. Onları satın almaya veya içeriğinizle tekrar etkileşime geçmeye teşvik etmek için bir indirim sunun.

Amaç, onlara e-postalarınızın getirdiği değeri hatırlatmaktır. 

İlgilenmediğiniz kişileri listelerinizden çıkarın

Abonelerinizin e-postalarınızla etkileşime girmeyi bıraktığı olur. O zaman, veda etme zamanı gelmiş olabilir.

Bunun arkasında birkaç neden var: 

✔️ Listenizi taze tutar - Yalnızca içeriğinizle ilgilenen kişilere e-posta gönderiyorsunuz.

✔️ Kaynak tasarrufu sağlar - Artık e-postalarınıza bakmayanlar için çaba harcamayı bırakırsınız.

✔️ Kampanya performansını artırır - Daha az etkileşimsiz aboneyle, açılma ve tıklanma oranlarınız doğal olarak artar.

✔️ E-posta alaka düzeyini artırır - Böyle bir temizlik, ilgili içeriğinizi almaya ve etkileşimde bulunmaya istekli yeni aboneler için yer açar.

Kısacası: e-posta listenizi kırpmak, sağlığını ve etkinliğini korumasına yardımcı olur.

Sert ve yumuşak sıçramaları araştırın ve nedenlerini düzeltin

👉  Sert sıçramalar yanlış e-posta adresi gibi kalıcı nedenlerle e-posta teslim edilemediğinde gerçekleşir.

👉 Yumuşak sıçramalar dolu bir gelen kutusu gibi geçici sorunlardır.

📚 Daha fazlasını okuyun: Soft Bounce vs Hard Bounce E-posta: 5 Temel Farklılık.

Bu sıçramaları fark ettiğinizde harekete geçmeniz önemlidir. 

Her geri dönüşün arkasındaki nedenleri kontrol ederek başlayın. Zor geri dönüşlerde, listenizi temiz tutmak için bu yanlış adresleri hemen kaldırmak isteyeceksiniz. Yumuşak geri dönüşler için gözünüz üzerlerinde olsun. Geri dönmeye devam ederlerse kaldırılmaları da gerekebilir.

İPUCU: Geri dönüşleri takip etmek ve yönetmek için e-posta pazarlama araçlarını kullanın!

Yalnızca hemen çıkma oranlarını düşürmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yeniden etkileşim kampanyalarınızın ve devam eden iletişimlerinizin başarısını da artırır.

Potansiyel müşteri verilerine dayalı kişiselleştirilmiş e-posta dizileri gönderin

Aboneleriniz hakkında tercihleri veya geçmiş etkileşimleri gibi daha fazla bilgi edindikten sonra, e-postalarınızı ilgi alanlarına uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. 

Abonelerinizden veri topladıkça, bu verileri doğrudan onlara hitap eden e-posta dizileri oluşturmak için kullanın. 

Birisi belirli bir ürüne ilgi gösterdiyse, ona ürün hakkında daha fazla bilgi gönderebilir veya bir sonraki alışverişinde indirim teklif edebilirsiniz. 
 

Kaynak: Hikaye Seti

En iyi içeriği, gönderim zamanlarını, konu satırlarını vb. belirlemek için bölünmüş testleri kullanın.

... ve e-posta pazarlama yazılımınızın şunları sağladığından emin olun A/B testi. 

Psst! Bouncer yapar.

Bu araç, en çok neyin işe yaradığını görmek için e-postalarınızın farklı sürümlerini test etmenizi sağlar. Çeşitli konu satırlarını, içerik stillerini ve gönderim zamanlarını deneyebilirsiniz.

Hedef kitlenizin tercihleri hakkında gizli bilgiler edinirsiniz. 

Listenizin küçük bir kısmına aynı e-postanın iki versiyonunu gönderin. Daha iyi yanıt alan (daha fazla açılan veya tıklanan) e-posta daha sonra diğer herkese gönderilir.

E-posta pazarlama stratejinizi rehberimizle geliştirin!

Yeni aboneleri karşılamaktan ayrıntılı potansiyel müşteri verilerine dayalı e-postaları kişiselleştirmeye kadar her eylem daha başarılı bir e-posta kampanyası sağlar.

Şimdi, çabalarınızın karşılığını aldığınızdan emin olmak için Fedai. Geçersiz e-posta adreslerini kaldırmanıza yardımcı olan bir araçtır, böylece yalnızca gerçek adreslere e-posta gönderebilirsiniz. 

Bouncer ile e-postalarınızın yol boyunca herhangi bir aksaklık olmadan doğru gelen kutularına ulaşacağına güvenebilirsiniz.

Bu liste yönetimi en iyi uygulamalarını uygulamaya ve e-posta pazarlama başarınızın yükseldiğini görmeye hazır mısınız? 

Bouncer ile çalışmaya başlayın ve e-posta listelerinizi en iyi durumda tutun. İlk 100 doğrulama ile Bouncer'ı deneyin ve avantajlarını ilk elden deneyimleyin!