E-posta adresi doğrulama, pazarlama veya müşteri hizmetleri amacıyla e-posta adresleri topluyorsanız geçmeniz gereken önemli bir süreçtir.
Sizden haber almak isteyen kişilerle iletişim kurduğunuzdan ve mesajların posta kutularına başarıyla ulaştığından emin olmak için, yazım hatalarını kontrol eden ve adresin, posta kutusunun ve ilişkili alan adının gerçekten var olduğunu doğrulayan bir doğrulama sürecinden geçmeniz gerekecektir. Ancak bu her zaman göründüğü kadar kolay veya anlaşılır değildir.
E-posta pazarlaması genellikle sessiz takipçilerinizi potansiyel ödeme yapan müşterilere dönüştürmenin en iyi yollarından biridir ve iyi bir pazarlama e-postası potansiyel müşterilerinizi artırabilir ve marka itibarınızı yükseltebilir. Ancak bu yalnızca geçerli bir e-posta listesine sahip olduğunuzda gerçekleşebilir. Peki, hangi e-postaların geri döneceğini ve hangilerinin gerçekten alınacağını nasıl bileceksiniz?
E-posta Veri Doğrulaması Nedir?
Her gün çok sayıda e-posta gönderiyorsanız, çeşitli e-posta adreslerine çok sayıda e-posta gönderip, yalnızca birkaç teslimat hatası mesajı aldığınız veya mesajları gönderdiğiniz kişilerin bunları almadığını duyduğunuz bir durumla karşılaşmış olabilirsiniz.
Umarım bu düzenli olarak başınıza gelen bir şey değildir, ancak bundan kaçınmak istiyorsanız, e-posta doğrulama en iyi çözümdür. E-posta doğrulama, siz bir mesaj göndermeden önce bir e-posta adresinin gerçekten var olduğundan ve geçerli olduğundan emin olmak için bu adresi doğrulayan bir süreçtir. Güvenilir bir etki alanı ile teslim edilebilir bir e-posta adresine mesaj gönderip göndermediğinizi kontrol eder.
E-posta için Veri Doğrulama Neden Kullanılmalı?
E-posta adreslerinin gerçekten posta alabildiğini kontrol etme işlemi sizi e-posta doğrulama araçlarını kullanmaya ikna etmek için yeterli değilse, kullanmaya değer olması için daha da fazla neden var.
Örneğin, iki yüz kişiye gönderilecek bir kampanyanız var, ancak bunların yarısı e-posta adreslerinin mevcut olmaması, belki de yazım hataları nedeniyle geri dönüyor. Geçerli e-posta adreslerine sahip kişilerin postalarını alacağını düşündüğünüz için affedilebilirsiniz, ancak ne yazık ki işler her zaman böyle yürümüyor.
Çok fazla geri dönüş olması göndericinizin itibarını etkiler ve kötü bir gönderici itibarı da e-posta teslim edilebilirlik oranınıza zarar verir. Dolayısıyla, şansınız yaver gitse ve bazı e-postalar geçerli olsa bile, postanızın gelen kutularına ulaşmasını sağlayamayabilirsiniz; bu da e-posta pazarlama kampanyanız için kötü haber olabilir.
E-posta adreslerini doğrulamanın başlıca nedenleri arasında hemen çıkma sayılarını azaltmak, gönderici itibarınızı artırmak, riskli e-posta adreslerine posta göndermekten kaçınmak, teslim edilebilirlik puanınızı artırmak, spam şikayetlerinden kaçınmak ve gelişmiş etkileşim oranlarıyla daha iyi e-posta pazarlama sonuçları elde etmek yer alır.
Teslimat Oranını Artırın
Teslimat oranı, e-postanızı alan alıcıların sayısını gösteren metriği ifade eder. E-posta gönderdiğinizde, bazıları geri dönebilir ve gelen kutusuna giden yol boyunca kaybolabilir. Yumuşak bir sekme durumunda, bu genellikle geçicidir ve e-posta dosyasının çok büyük olması veya alıcının gelen kutusunun dolu olması gibi nedenlerden kaynaklanır.
Ancak, zor geri dönüşler mesajın kalıcı olarak teslim edilemeyeceği anlamına gelir ve itibarınızın zarar görmesi ve e-posta hesabınızın engellenmesi riskini artırdığı için tehlikelidir.
İtibarınızı Koruyun
Her e-posta hesabının, e-posta teslim edilebilirlik oranlarınıza katkıda bulunan bir gönderen itibar puanı vardır. Bu puan ne kadar yüksekse, iletilerinizin alıcıların gelen kutularına teslim edilme olasılığı o kadar yüksektir. Hemen çıkma oranınız da dahil olmak üzere çeşitli faktörler bu itibarı etkiler.
Daha İyi Sosyal Yardım Ölçümleri Elde Edin
E-posta listeniz doğrulandığında, yalnızca geçerli ve teslim edilebilir e-postalara mesaj göndermiş olursunuz. Bu doğru liste ile e-posta kampanya istatistiklerinizi analiz etmek çok daha kolay hale gelir.
Veri Doğrulama Aracını Ne Zaman Kullanmalısınız?
İyi haber şu ki, listenizde bulunan e-posta adreslerini sürekli olarak doğrulamanız gerekmez. Bir e-posta doğrulama aracı kullanmanız gereken tek zaman, listenize yeni alıcılar eklendiğinde, hemen çıkma oranınız arttığında veya açılma oranınız düştüğünde ya da listenizle bir aydan uzun süredir iletişime geçmediysenizdir.
Her gün yapmanız gereken bir şey olmasa da, uzmanlar düzenli olarak bir e-posta doğrulama aracı kullanmanızı önermektedir – herhangi bir sorun yaşamamış olsanız bile ayda bir kez kullanmak genellikle iyi bir fikirdir. Bu, doğru, temiz ve kullanışlı olduğundan emin olmak için sahip olduğunuz verilerin başında kalmanıza yardımcı olur.
E-posta Adresi için Veri Doğrulama Nasıl Çalışır?
E-posta adresi doğrulama, geçerli ve doğru olduklarından emin olmak için e-posta adreslerini kontrol etme işlemidir. Genel olarak, yapmanız gereken ilk şey yazımları kontrol etmektir; her şeyin doğru yazıldığından ve yazım hatası olmadığından emin olun.
Ardından spam tuzaklarını kontrol edin. Yalnızca en iyi e-posta pazarlama uygulamalarını takip etmeyen göndericileri yakalamak amacıyla oluşturulmuş çok sayıda e-posta adresi vardır. E-posta Hizmet Sağlayıcıları ve İnternet Hizmet Sağlayıcıları, bir e-posta doğrulama aracı kullandığınızda bu e-posta adreslerinin listenizde bulunmamasını sağlayacaktır.
Bunu yaptıktan sonra, bir sonraki adım e-posta adresi formatını kontrol etmektir. Doğru formatta bir @ eklendiğinden emin olun. Sözdizimini kapsamlı bir şekilde kontrol edin. E-posta doğrulama işlemi sırasında bir posta kutusunun gerçekten var olduğundan emin olmak için SMTP protokolü de kullanılır.
E-posta doğrulama işlemini manuel olarak yapabilirsiniz; ancak bu işlem bir araç kullanmaya kıyasla çok daha uzun sürecektir ve sonuçlar yine de o kadar doğru olmayacaktır. E-posta doğrulama araçları çok sayıda e-posta adresini kısa sürede kontrol etmek için tasarlanmıştır, bu nedenle çok sayıda adres içeren büyük bir e-posta listesiyle uğraşıyorsanız ve zamandan ve emekten tasarruf etmek istiyorsanız her zaman en iyi seçenektir.
Tek Kullanımlık E-posta Adreslerini Kontrol Etmek için Veri Doğrulama API’si
Tek kullanımlık e-posta adresi, genellikle geçici olan ve istenmeyen e-postalardan kaçınmanın bir yolu olarak kullanılan bir e-posta adresini ifade eder. Sürekli kontrol etmek zorunda kalmadan bir şeylere kaydolmak için kullanabilecekleri bir e-posta adresi oluşturmak isteyen kullanıcılar için iyi bir seçenek olabilir, ancak e-posta pazarlamacıları için iyi değildir.
Bu, özellikle bazı kişilerin tek kullanımlık e-posta adreslerini, ücretsiz ürünlere daha fazla erişim elde etmek gibi çevrimiçi hizmetleri kötüye kullanmak için kullandığını düşündüğünüzde geçerlidir. Bu nedenle, posta listenizdeki tek kullanımlık e-posta adreslerini tespit etmek için kullanabileceğiniz bir araç kullanmak da iyi bir fikirdir.
Bu, tek kullanımlık e-posta adreslerinden oluşan bir veritabanında arama yaparak, sahip olduğunuz e-posta adreslerinin bu tür veritabanlarında görünüp görünmediğini kontrol ederek, alan adının var olduğunu doğrulayarak ve adresle ilişkili alan adının yaşını ve itibarını onaylayarak yapılacaktır.
Bir Veri Doğrulama Şirketi ile Posta Göndermeden E-postaları Doğrulayın
Soğuk pazarlama e-postaları gönderip bir yerlere ulaşmasını umduğunuz günler geride kaldı. Bugünlerde, e-postalarınızın açıldığından ve potansiyel müşterilerinizin mesajla etkileşime geçip yanıt verdiğinden emin olmak için çaba sarf etmek önemlidir. Bunu yapmak için, e-postaları doğrulamalı ve herhangi bir posta göndermeden geçerli olduklarından emin olmalısınız.
E-posta göndermeden e-posta adreslerini doğrulamanıza yardımcı olacak çok çeşitli ücretsiz ve ücretli araçlar mevcuttur. Ancak, örneğin her seferinde bir e-posta adresine tıklamanızı gerektirdiğinden, birçok ücretsiz aracın kullanımı sıkıcı olabilir. Daha da kötüsü, bu tür araçlar genellikle doğrulanmış e-postalardan yararlanacağından verileriniz güvende olmayacaktır.
Listeniz için çok sayıda e-posta topluyorsanız, ücretli bir e-posta doğrulama aracı giden posta göndermeyi daha kolay ve sürdürülebilir hale getirebilir. Postayı göndermeden önce her bir e-posta adresini doğrulamak için saatler harcamak yerine, otomatik e-posta doğrulamayı iş akışınıza kolayca dahil etmenizi sağlarlar.
E-posta pazarlama posta listeniz ister küçük ister büyük olsun, mesajlarınızın hedeflenen kitleye ulaştığından emin olmak için listedeki her e-postayı doğrulamak sürecin önemli bir parçasıdır.
