Sorunun cevabını biliyor musunuz? Geri dönen e-posta nedir?
Geri dönen e-postalar sinirlerinizi bozabilir, ancak bunlardan kurtulmanın yolları vardır. Daha fazlasını öğrenmek ister misiniz? Geri dönen e-postaları nasıl önleyeceğinizi öğrenmeye hazır olun!
Geri dönen e-posta nedir?
Geri dönen bir e-posta, gönderdiğiniz bir mesajdır ve size reddedilmiş ve geri dönmüş olarak geri gelir ve hedeflenen alıcı gelen kutusunda asla almaz. E-posta yanlış bir dönüş yaptıktan sonra gelen kutunuza geri dönmüştür.
Peki, bu neden ve nasıl oldu? Cevaplarımız var.
Geri dönen bir e-postaya ne sebep olur?
E-postalar çeşitli nedenlerle size geri döner. Bunları açıklığa kavuşturalım.
01 Geçersiz e-posta adresi
Abone listenizi güncellemediğiniz veya takip etmediğinizde, geçersiz olan bazı adreslere sahip olabilirsiniz. Bu durumda alıcının e-posta sunucusu “Hey, bu adresi tanımıyorum. Gönderene geri dön!” Ve bu şekilde geri döner çünkü böyle bir adres yoktur.
➡️ Neyse ki, bunu düzeltmenin bazı yolları var! Bouncer’ın e-posta listesi doğrulama aracı e-posta listenizi sizin için sorunsuz bir şekilde kontrol edecektir. Sadece bir saat içinde 200.000 e-postayı kontrol edebilir!
Diğerlerine göz atın e-postaları doğrulayan araçlar .
02 Alıcıların gelen kutuları dolu
Gelen kutusu dolduğunda ve başka bir mesaj için yer kalmadığında, mesaj göndericiye geri döner. E-postanız siber uzayda asılı kalır ve alıcının posta kutusunda bir yer açılmasını bekler. Ancak o zamana kadar, hiç bitmeyen bir trafik sıkışıklığı içinde sıkışıp kalır ve hedefine ulaşması mümkün olmaz.
03 E-posta sunucusu hataları
Teknik sorunlar olduğunda, e-postanızın gitmesini istediğiniz yere ulaşması zor olabilir. Ne yazık ki, bu sizin kontrolünüz dışında olan bir şeydir. Derin bir nefes alın, tekrar göndermeyi deneyin ve diğer ipuçlarımızı izleyin.
04 Sıkı spam filtreleri
Spam filtreleri biraz aşırı korumacı olabilir ve masum e-postanızı bir baş belası sanabilir. Bunlar, gelen kutularımızı tıkayan can sıkıcı, istenmeyen e-postaları almamızı önlemek için tasarlanmıştır. Neyin spam olup olmadığını belirlemek için bir dizi kural ve kriter vardır.
Bir e-posta bunları tetiklerse Spam Tuzakları (çok fazla ünlem işareti, şüpheli bağlantılar veya şüpheli ekler içeren gibi), muhtemelen bir spam klasörü .
📰 Daha fazlasını buradan okuyun: Spam Filtreleri Nasıl Aşılır?
05 Çok ağır mesajlar
Çok büyük bir mesaj, alıcının e-posta sunucusunun veya posta kutusunun depolama sınırlarını aşabilir. Ve sonra yumuşak bir sekme meydana gelebilir. Alıcının e-posta sunucusu e-posta iletisini reddeder ve geri gönderir.
Bunun olmasını önlemek için içeriğinizi ve eklerinizi optimize edin. Bu onların toplam dosya boyutunu ve reddedilme riskini azaltacaktır. Nasıl Yapılır? Dosya kullanarak büyük ekleri sıkıştırın sıkıştırma araçları . Ayrıca dosyaları harici platformlarda barındırabilir ve indirme bağlantılar onun yerine.
06 DNS hatası
DNS, Alan Adı Sistemi için kullanılan bir kısaltmadır. E-posta pazarlamacıları DNS altyapısıyla ilgili bazı sorunlar yaşayabilir. Alan adlarını bir IP adresine çevirir. Bu, e-posta sunucularının e-postaları teslim etmek için doğru hedefi bulamayacağı ve geri dönebileceği veya spam olarak işaretlenebileceği anlamına gelir.
07 SMTP hata mesajı
SMTP, Basit Posta Aktarım Protokolü anlamına gelir. Size posta mesajınızın neden geri döndüğünü gösterir. Bir hata kodu ve sorunun ne olduğuna dair kısa bir açıklama görürsünüz.
Örneklere göz atın:
- SMTP 550 – Alıcının e-posta adresi geçersiz veya mevcut değil. Bunun nedeni adresteki bir yazım hatası veya dolu ya da devre dışı bırakılmış bir posta kutusu olabilir. Herhangi bir e-posta göndermeden önce e-posta adreslerinizi doğrulayarak bunun olmasını önleyebilirsiniz.
- SMTP 554 – E-postanın tesliminde kalıcı bir başarısızlık olduğunu gösterir. Alıcının etki alanı mevcut olmayabilir veya e-posta sunucusu gönderenin etki alanının kimliğini doğrulayamayabilir.
- SMTP 450 – Bu, e-postanın teslim edilmesinde geçici bir başarısızlıktır. Alıcının posta kutusunda veya e-posta sunucusunda bir sorun olabilir.
Sert sıçrama vs Yumuşak sıçrama
İki ana e-posta geri dönüş türü – sert sıçramalar ve yumuşak sıçramalar .
➡️ Yumuşak sıçrama, dolu posta kutusu veya arızalı sunucu gibi geçici sorunlar anlamına gelir. E-posta teslimatını yavaşlatırlar.
➡️ Zor geri dönüşler daha ciddidir. E-posta adresi yanlış, geçersiz veya mevcut olmadığında meydana gelirler.
Hatalı servisler ve dolu gelen kutusu üzerinde gücünüz yok. Ancak bir göndericinin bunu azaltmak için yapabileceği bir şey var hemen çıkma oranı ve e-postayı alıcıların gelen kutularına gönderin.
Bir e-posta doğrulama platformu kullanın!
Bouncer, e-posta adresi kalitesini doğrulayarak sahte veya etkin olmayan e-posta adreslerinin posta listenize girmesini önler. Yatırım getirinizi artırın Hedeflenen alıcılara ulaşarak.
Bouncer’ı bugün deneyin zıplamasız bir deneyim için.
Geri dönen e-postalar nasıl önlenir?
İşte hemen çıkma mesajını önlemek için atabileceğiniz bazı adımlar.
#1 Listelerinizi düzenli olarak temizleyin ve doğrulayın
E-posta listenizi arada bir iyice fırçalayın. Bunu bir alışkanlık haline getirin çünkü bu, gerçek ve aktif alıcılara e-posta göndermenin yollarından biridir. Neyse ki, bunu manuel olarak yapmak zorunda değilsiniz. Bouncer e-posta listenizi formda tutar.
💪🏻 Doğru gelen kutularına ulaşma şansınızı artırır.
Geri dönüşler kaldırıldığında TESLİM EDİLEBİLİRLİK e-postalarınızın. Bunun da ötesinde, mesajlarınızın hedeflenen alıcılar tarafından görülme ve okunma olasılığını artırır.
#2 Çift katılım kullanın
Çift katılım ile e-posta listenize ekstra bir güvenlik katmanı ekleyelim. Şöyle çalışır. Birisi listenize kaydolduktan sonra, aboneliklerini onaylamalarını isteyen bir onay e-postası alırlar. İlgilerini doğrulamak ve e-posta listenize girmek için bir düğmeye tıklamak veya e-postayı yanıtlamak gibi bu ekstra adımı atmaları gerekir.
Sahte ve yanlış yazılmış e-posta adreslerini filtreler ve sizi dinlemek isteyen bir kitle toplamanızı sağlar. Ayrıca, sağlıklı ve etkileşimli bir e-posta listesi için ekstra bir adımdır.
#3 E-posta listeleri satın almayın
Bazı insanlar bu kestirme yolu kullanır, ancak bu iyi bir fikir değildir. Satın alınan e-posta listelerinin kalitesi genellikle şüphelidir. E-posta adreslerinin kaynağı veya doğruluğu üzerinde hiçbir kontrolünüz yoktur. Bu da elinizde güncelliğini yitirmiş, aktif olmayan ve hatta sahte adresler olabileceği anlamına gelir.
Kendi e-posta listenizi organik olarak büyütmeye odaklanın. Zaman ve çaba gerektirebilir ama buna değer.
#4 E-postalarınızda spam içerikli bir dil kullanmayın
Spam olarak kabul edilen bazı kelimeler vardır. Ve bu kelimelerle dolu bir e-posta gönderdiğinizde, spam filtreleri mesajların gelen kutusuna ulaşmasını engelleyebilir.
Spam içeren ifadelere birkaç örnek var:
- 100% garantili!!!
- ŞAŞIRTICI SONUÇLAR
- anında zenginlik
Aşırı ünlem işareti, aşırı büyük harf kullanımı veya kelime ve cümlelerin birden çok kez tekrarlanması spam alarmı verir. Abonelerinizin hoşuna gideceğini bildiğiniz kişiselleştirilmiş, gerçek bir mesaj oluşturmak için biraz zaman ayırmak daha iyidir.
#5 Listelerinizi bölümlere ayırın
E-posta listelerini segmentlere ayırmak, hedef kitlenizi ilgi alanları, tercihler veya demografik özellikler gibi gruplara göre kategorize etmek anlamına gelir. Abonelerinizi bu şekilde düzenlemek, farklı gruplara mesaj göndermeyi ve e-postaları uyarlamayı kolaylaştırır.
Hedeflenen bir gruba alakalı içerik gönderdiğinizde, dikkatlerini çekme olasılığınız daha yüksektir. Ayrıca, haber bülteni okuyucularının abonelikten çık düğmesi.
Segmentasyon e-posta listenizin düzenli kalmasını sağlayabilir. Etkin olmayan veya ilgisiz aboneleri hemen belirleyebilir veya adresleri belirli segmentlerden kaldırabilirsiniz. Ardından, ilgilerini geri kazanmak için onlara yeniden etkileşim kampanyaları gönderin.
Hemen çıkma riskini azaltmak mı istiyorsunuz? Mükemmel içeriğinizle gerçekten ilgilenen kitleye ulaşmak için listenizi segmentlere ayırın.
#6 Sabit adresleri kaldırın
Biraz dağınıklık giderme zamanı. Geri dönmesi zor e-postaları kaldırdıktan sonra, mesajlarınızı geçerli ve teslim edilebilir adreslere gönderdiğinizden emin olabilirsiniz. Bu, gelecekteki geri dönüşlerin potansiyel kaynaklarını ortadan kaldırmak gibidir.
Geçersiz veya var olmayan bir e-posta adresine mesaj göndermenin gönderici itibarınıza zarar verebileceğini ve spam algılayan filtreleri tetikleyebileceğini unutmayın. E-postalarınızı daha iyi iletebileceksiniz.
#7 Sağlayın Abonelikten çık seçenekler
Alıcılara çok fazla sorun yaşamadan listenizden çıkmaları için basit bir yol sunun. Bulunması kolay bir abonelikten çıkma düğmesi sağlayın. En iyisi bunu mesajınızın içinde bir yere yerleştirmektir, böylece tek bir tıklamayla gerçekleştirilebilir.
Herkesin abonelik listesinden çıkacağından korkmayın. Çıkmayacaklar. Bülteninizin spam olarak işaretlenme olasılığını azaltmak için mükemmel bir yoldur.
Bir dahaki sefere muhtemelen size geri dönmezler. Ve hey! Az çabayla listenizi temizleyeceksiniz. Öyleyse… İzleyiciye, eğer isterlerse, net bir çıkış yolu verin.
#8 Okuyucuların ilgisini çeken içerikler oluşturun
Kulağa basit geliyor, ancak hatırlatılması her zaman iyidir. Harika konu satırları ve çekici e-posta kampanyaları geri dönme konusunda size yardımcı olabilir. Ancak şu da var ki hedef kitlenizi ve onların nelerden etkilendiğini bilmeniz gerekir. Bu, mesajınızı açmalarını ve mesajınızla etkileşime geçmelerini sağlayabilir.
Ve ne zaman bir Açık Oran arttıkça, gönderici itibarınız da artar. 🚀
Bir daha asla geri dönen e-posta almayın
Artık düşünürken tereddüt etmek yok Geri dönen e-posta nedir?Ve artık tahmin oyunları ve kafanızı kaşımak yok Neden benim başıma geldi?Her şeyi açıkladınız ve netleştirdiniz.
İpuçlarımızı kendi yararınıza kullanın ve asla geri dönmeyen harika e-posta mesajları oluşturun.
E-posta gönderirken parmaklarınızı çaprazlamak ve en iyisini ummak yerine, neden Bouncer’ı kullanmıyorsunuz?
Yüksek geri dönen e-posta oranından bugün kurtulun. Ücretsiz kaydolun En kaliteli içeriğinizin bir alıcının posta kutusuna teslim edilmesini sağlamak için.
Geri dönen e-postalar: SSS
Geri dönen e-posta nedir?
Geri dönen bir mesaj, göndericiye iade edilen teslim edilemeyen bir mesaj anlamına gelir. E-posta çeşitli nedenlerle hedeflenen alıcıya ulaşamadığında ortaya çıkar. Yaygın nedenler arasında var olmayan e-posta adresleri, dolu gelen kutuları veya alıcının e-posta sunucusuyla ilgili sorunlar yer alır.
Geri dönen e-postaları nasıl durdurabilirim?
E-posta geri dönüşlerine bir son verelim – Bouncer ile listelerinizi temiz ve güncel tutun. Geçersiz veya güncel olmayan e-posta adresleri hakkında sizi bilgilendirecek ve teslim edilebilirliği optimize etmenize yardımcı olacaktır. Geri dönme bildirimlerine ve hata mesajlarına dikkat edin, çünkü bunlar size e-postalarınızın neden geri döndüğüne dair değerli bilgiler verir.
Yumuşak sıçramalar nedir?
Yumuşak geri dönüşler, e-posta teslim sürecindeki geçici sorunlardır. Bir e-posta o anda alıcının gelen kutusuna teslim edilemediğinde ortaya çıkarlar. Yumuşak geri dönüşlerin yaygın nedenleri, alıcının gelen kutusunun dolu olması, alıcının posta sunucusuyla ilgili geçici bir sorun veya etkin olmayan bir e-posta gelen kutusudur.
Sert sıçramalar nedir?
Sert geri dönüşler, yumuşak benzerlerinden farklı olarak kalıcı ve kesindir. Kalıcı bir sorun nedeniyle bir e-posta teslim edilemediğinde ortaya çıkarlar. Çoğu durumda, e-posta adresi geçersiz olduğunda, mevcut olmadığında veya engellendiğinde zor geri dönüşler ortaya çıkar. Sabit geri dönüşleri işlemek genellikle manuel çaba gerektirir.
Kimler e-postanın geri dönme riski altında olabilir?
E-posta iletişimi, özellikle de e-posta pazarlama çalışmaları yapan bireyler ve işletmeler, geri dönen e-postalar konusunda endişe duyabilir. Serbest çalışanlar, girişimciler veya şirketler gibi e-postalara büyük ölçüde güvenen profesyoneller, geri dönen e-postaların ne anlama geldiğini bilirler. Müşterilere ya da iş arkadaşlarına ulaşmalarını engelleyebilirler.
Bir e-postanın geri döndüğünü nasıl anlarım?
Kesinlikle bilgilendirileceksiniz. Genellikle, göndericiler geri dönme nedeni hakkında otomatik bir mesaj alırlar. Ayrıca geri dönen e-posta adreslerini, zamanlarını ve gerçekleştiği tarihleri de görürsünüz.
Geri dönen başka e-posta türleri de var mı?
Sert ve yumuşak sıçramaların dışında, beklemede olan sıçramalar da vardır. Bunlar büyük olasılıkla geçici teknik sorunlar nedeniyle gerçekleşir. Bunlar kuyruktaki yumuşak geri dönüşler gibidir. E-postayı anında reddetmek yerine, alıcının sunucusu mesajı daha sonraki teslimat denemeleri için bir kuyrukta tutar.
