İster ağ kurmak, ister iş aramak, ister arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak, ister çevrimiçi bir şeyler satın almak, dosya indirmek, hatırlatıcı ayarlamak veya başka bir şey için olsun, günümüzde çoğu insan bir e-posta hesabına (veya birkaçına) ihtiyaç duyar.
Sohbet platformlarının artan popülaritesine rağmen, çoğu insan çok çeşitli şeyler için e-postaya bağımlı olmaya devam ediyor. Bir e-posta hesabı oluşturmak söz konusu olduğunda, aralarından seçim yapabileceğiniz iki ana tür vardır – e-posta istemcileri ve web postası. Her ikisi de sıradan bir e-posta kullanıcısı için işe yarayacaktır, ancak bir iş kullanım durumu ve gelişmiş e-posta hesabı ayarları arıyorsanız, biraz daha araştırma yapmalısınız – ve biz bu konuda yardımcı olacağız.
E-posta istemcileri nedir?
E-posta istemcileri, gönderdiğiniz ve aldığınız e-postaları yönetmek için cihazınıza yüklenen yazılım uygulamalarıdır. İstemci, bu e-postaya erişmek için uzak bir e-posta sunucusuyla etkileşime girer. Apple Mail ve Microsoft Outlook, muhtemelen duymuş olduğunuz iki popüler e-posta istemcisi örneğidir. Birazdan tartışacağımız başka e-posta hesapları da vardır.
Webmail nedir?
Webmail, yalnızca çevrimiçi olarak erişilen ve cihazınız yerine öncelikle bulutta bulunan bir e-posta türünü ifade eder. E-postanızı getiren yüklü bir uygulama veya yazılım programı yerine, gelen kutunuzu internet sağlayıcınızdan yönetirsiniz. Bazı yaygın örnekler arasında Gmail (Google Workspace’in bir parçası olarak), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail ve Yahoo Mail sayılabilir.
E-posta İstemcileri ve Webmail Arasındaki Fark
E-postaları indirmek için kullanılan farklı protokollere geçmeden önce, e-posta istemcileri ve webmail arasındaki temel farkları anlamak iyi bir fikirdir. Örneğin Outlook.com veya Gmail kullanarak çevrimiçi bir e-posta hesabı açtıysanız, web postası kullanmışsınız demektir.
Öte yandan, e-postalarınız için Microsoft Outlook veya Windows Live Mail gibi bir uygulama kullanıyorsanız, bu bir e-posta istemcisidir. Hem e-posta istemcileri hem de web postası benzer yöntemler kullanarak e-posta gönderir ve alır.
Web posta hizmetleri, herhangi bir ek yazılım veya uygulama gerektirmeden bir tarayıcı aracılığıyla çevrimiçi olarak çalıştırılmak üzere yazılmış uygulamalardır. Aksine, bir e-posta istemcisi, akıllı telefonunuz veya PC’niz gibi yerel bir cihaza yüklenecek bir uygulamadır.
Bu istemci uygulaması daha sonra e-postaları indirmek ve göndermek için uzak e-posta sunucularıyla etkileşime girer.
İster kişisel ister iş amaçlı kullanım için olsun, Yahoo Mail, Proton Mail ve iCloud gibi web posta hizmetleri iyi seçenekler gibi görünüyor. Ayrıca, Gmail gibi bazı web posta sağlayıcıları Google Drive, ek e-posta depolama alanı, iki faktörlü kimlik doğrulama ve daha fazlası gibi ek hizmetler sunar.
Farklı E-posta Hesabı Türleri Nelerdir?
Hesabınız için bir e-posta hesabınız varsa İŞ muhtemelen üç ana e-posta hesabı türünden birine sahipsinizdir: POP, IMAP ve Microsoft Exchange.
POP hesapları
POP, ‘Postane Protokolü’ anlamına gelir. Outlook gibi e-posta istemcilerinin çeşitli e-posta hizmetlerinden mesaj indirip gönderebilmesi için yıllar önce geliştirilmiştir. Yıllar içinde POP’un birçok farklı sürümü ortaya çıkmıştır. POP3 en yaygın kullanılanıdır.
Bir POP e-posta hesabı temel olarak e-posta verilerini kendisine bağlanan ilk istemciye indirerek çalışır. Bu, iPad’inize girip POP kullanarak yeni e-postaları indirmek için Outlook’u açtığınızda, iPad’inizin artık bunların depolandığı tek yer olduğu anlamına gelir.
Aynı e-posta adresine akıllı telefon veya masaüstü istemcisi gibi başka bir cihazdan erişirseniz görünmezler. Bunun avantajları ve dezavantajları vardır.
POP3 Hakkında
Postane Protokolü, internetin bugün alıştığımızdan oldukça farklı olduğu zamanlara dayanan posta sunucularıyla etkileşim için bir yöntem sunar. O zamanlar, çoğu bilgisayarın sürekli internet erişimi yoktu – bunun yerine, kullanıcılar internete bağlanır, yapmaları gereken şey için kullanır ve sonra bağlantıyı keserlerdi.
Temel POP hesabı ayarları. Kaynak
POP, mühendisler tarafından çevrimdışı okumak üzere e-postaları indirmenin basit ve etkili bir yolu olarak yaratılmıştır. İlk versiyon 1984 yılında geliştirildi ve revize edildi ve POP2 1985 yılında geliştirildi.
POP3 daha sonra geldi ve hala bu e-posta protokolü stilinin mevcut sürümüdür. Hala en popüler e-posta protokollerinden biri olmaya devam etmektedir.
IMAP hesabı
POP bir süre kullanıldıktan sonra IMAP veya İnternet İleti Erişim Protokolü oluşturuldu. POP e-posta hesabının aksine, IMAP e-posta hesapları posta sunucusuna bağlanmaya devam eder.
Bu, dizüstü bilgisayarınızda bir e-posta istemcisi açtığınızda ve yeni bir e-posta indirdiğinizde, bu e-postanın akıllı telefonunuz gibi diğer cihazlarınıza da indirileceği anlamına gelir.
Örneğin, e-postalarınıza iPad’inizden erişir ve yeni e-posta mesajlarını okursanız, e-postalarınıza masaüstü bilgisayarınızdan bir sonraki erişiminizde okundu olarak gösterilmeye devam eder. Ancak IMAP senkronizasyon için daha iyi bir seçenek olsa da daha fazla işlem gücü gerektirir ve hataya daha açık olabilir.
IMAP Kullanmanın Faydaları
IMAP e-posta hesabı kullanmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faydaları vardır:
Yedekleyin: Ana cihazınız kaybolur, bozulur veya çalınırsa ve artık postalarınıza bu cihazdan erişemezseniz, e-postalarınıza her zaman başka bir cihazdan erişebileceksiniz.
Erişim Kolaylığı: IMAP posta hesabı aracılığıyla bir e-posta adresi kurmak ve kullanmak lisans gerektirmez.
Uzaktan Erişim: Mesajlar siz silene kadar sunucuda kalır, yani görüntülemek için cihazınıza herhangi bir posta indirmeniz gerekmez. Kullanmanız gerekmeyen eklerin indirilmesi gerekmez.
Çoklu Cihaz Desteği: Günümüzde, IMAP e-posta hesapları mevcut cihazların çoğu tarafından yaygın olarak desteklenmektedir ve e-postalarınızı PC bilgisayarlardan, dizüstü bilgisayarlardan, akıllı telefonlardan, tabletlerden ve daha fazlasından kolayca kontrol etmenizi sağlar.
Esneklik: Herhangi bir mesajı kaybetmeden veya indirmek zorunda kalmadan e-posta istemcileri, web postası ve farklı cihazlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
Organizasyon: IMAP e-posta hesapları, klasör ekleme, mesajları sıralama, mesajları işaretleme ve daha fazlası dahil olmak üzere gelen kutusunu ihtiyaçlarınıza göre kolayca düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, gerekli mesajları bulmanızı sağlayan arama özellikleri de içerirler.
Microsoft Exchange
Bu tür e-posta hesabı en gelişmiş olanıdır ve modern işletmeler için tasarlanmıştır, ancak birçok bireysel kullanıcı da bundan yararlanır. Exchange protokolü, e-posta kullanıcılarının yalnızca e-postaları değil, aynı zamanda takvimleri, kişileri ve daha fazlasını e-posta istemcileri ve hizmetleri arasında senkronize etmelerine olanak sağlamak için geliştirilmiştir.
Diğer Seçenekler?
E-posta hizmetlerini göndermek, almak ve kullanmak için başka protokoller de vardır. Ancak, çoğu kişi günümüzde kullanılan üç ana protokol olan POP3, IMAP veya Exchange kullanmaktadır.
E-posta Hesabı Kurarken Hangisini Kullanmalı?
Doğru e-posta protokolünü seçmek, yeni bir e-posta hesabı kurarken göz önünde bulundurmanız gereken bir şey olabilir. İyi haber şu ki, e-posta hizmet sağlayıcılarınızla iletişim kurma tarzınıza ve tercih ettiğiniz e-posta ayarlarına bağlı olarak, sizin için en iyi seçeneğin hangisi olabileceğini daraltmak oldukça kolay olabilir.
E-postanızı bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler gibi çeşitli cihazlardan kontrol ediyorsanız veya bir web posta hizmeti kullanıyorsanız IMAP en iyi seçimdir. Çoğunlukla web postası kullanıyorsanız ve bunun telefonunuz veya tabletinizle senkronize edilmesini istiyorsanız, IMAP bunu başarmanın en iyi yoludur.
IMAP ayrıca özel bir makinede tek bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız önerilir, ancak POP3 de bu durumda çalışacaktır.
Büyük bir e-posta geçmişiniz varsa ve çok fazla sürücü alanı sunmayan eski bir posta sağlayıcısı kullanıyorsanız, e-posta sunucusunda alanınızın tükenmesini önlemeye yardımcı olmak için POP3 en iyi seçim olabilir.
Öte yandan, bir şirket e-posta adresiniz varsa ve iş yeriniz bir Exchange sunucusu kullanıyorsa, Exchange tek seçeneğiniz olacaktır. E-postanızın takviminiz, kişileriniz ve daha fazlası ile senkronize olmasını istiyorsanız Exchange de ideal bir seçim olabilir.
Bununla birlikte, bu hesaplar genellikle diğer e-posta adreslerinden daha pahalıdır ve bunların kurulumu ve bakımı oldukça teknik olabilir.
Office 365 Posta Kutusu Türleri
Farklı e-posta protokollerinin yanı sıra, Office 365 gibi hizmetleri kullanarak farklı posta kutusu türleri arasından da seçim yapabilirsiniz. Bunlar şunları içerir:
Lisanslı Posta Kutusu
Lisanslı posta kutusu kişisel posta için tasarlanmıştır ve oturum açma gerektirir. Bu, Outlook Web Uygulamasında veya Outlook’un masaüstü sürümünde olabilir.
Dağıtım Grupları
Üzerinden gönderilen posta Ücretsiz dağıtım grupları her bir hedefe ayrı posta öğeleri olarak teslim edilecektir. Bireysel grup üyeleri kişisel posta kutularında bir e-posta alır ve kendi e-posta adreslerinden yanıt verebilirler. Posta kutularına benzer şekilde, gruplar için takma adlar da ayarlayabilirsiniz.
Ekipman Posta Kutusu
Oda posta kutuları olarak da bilinen ekipman posta kutuları, ekipman ve odaların rezerve edilmesi ve koordine edilmesi amacıyla kullanılan ücretsiz posta kutularıdır.
Paylaşılan Posta Kutuları
Paylaşılan posta kutuları, e-posta için 10 GB’a kadar ücretsiz depolama alanı sağlar ve bir grubun, bir işletmenin müşteri hizmetleri e-posta adresi gibi genel bir e-posta adresinden e-postaları izlemesini ve göndermesini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
Gruptaki bir kişi paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir mesajı yanıtladığında, e-posta bireysel kullanıcıdan değil paylaşılan posta kutusundan gelmiş gibi görünecektir. Paylaşılan posta kutusu, paylaşılan bir ekip takvimi olarak da kullanılabilir.
Bir e-posta adresini ne için kullanıyor olursanız olun, sizin için doğru olanı seçmek için farklı e-posta hesabı türlerini anlamak önemlidir. Ayrıca her hesabın sunduğu gelişmiş özelliklere, bulut depolama alanına ve sunulan genel gelişmiş e-posta güvenliği katmanına da göz atmalısınız.
Toparlıyorum
Doğru e-posta hesabı türünü seçmek oldukça basit görünebilir. Ancak, e-postayı iş için kullanmak ve bu kanaldan iyi bir pazarlama yatırım getirisi elde etmek istiyorsanız, en iyi hesap türünü bulmak için biraz daha fazla zaman harcamak akıllıca olacaktır.
Ve bu adımı tamamladıktan sonra, gönderdiğiniz e-postaların her zaman hedeflenen alıcılara ulaştığından emin olmak isteyeceksiniz. İşte bu nedenle Bouncer’a ihtiyacınız var – böylece posta listelerinizin temiz olduğundan ve sahte, tek kullanımlık e-posta adresleri veya içinde yazım hataları olan adresler içermediğinden emin olabilirsiniz.
Başlamak için ücretsiz denemenizi alın!
Sıkça sorulan sorular
En iyi ücretsiz e-posta hesabı hangisidir?
İhtiyaçlarınıza ve beklentilerinize göre değişir. Gmail (ve tüm Google Workspace), özellikle çevrimdışı kullanılabilirlik açısından her yönüyle en iyi seçenek olarak sıkça bahsedilir. Ancak, diğer rakipler de farklı alanlarda aynı derecede iyidir. Yahoo Mail çok fazla depolama alanı sunarken, iCloud mail iOS cihazları ve Apple ekosistemi ile kusursuz bir şekilde çalışır.
En güvenli ücretsiz e-posta hesabı hangisidir?
Güvenlik ana endişenizse, diğerlerinin yanı sıra Proton Mail, Mailfence ve Zoho Mail’e bir göz atın. Ne yazık ki, Gmail bu listedeki en iyi rakip değil. Bu hesaplar e-posta filtreleriyle sizi yalnızca spam e-postalardan korumakla kalmaz, aynı zamanda herhangi birinin erişimini engelleme konusunda da harikadır. Güvenli iş e-postası için bunlar en iyi seçeneklerden bazılarıdır.
E-posta göndermek telefon görüşmesi yapmaktan daha mı güvenli?
Genel olarak evet. Başkalarının bir telefon görüşmesine müdahale etmesi ve telefonda ne söylediğinizi duyması için pek çok yol vardır. Öte yandan, ortalama bir Gmail adresini ele geçirmek, bir telefon görüşmesini dinleme çabasına kıyasla çok zordur.
