Våra inkorgar bombarderas ständigt av e-postmeddelanden som konkurrerar om uppmärksamheten. Det är en aldrig sinande ström där viktiga meddelanden ofta simmar sida vid sida med ovälkommen skräppost.
Men tänk om du kunde filtrera bort den digitala skräpposten på ett enkelt sätt?
Det är precis vad Spamassassin lovar. Det är e-posthanteringens hjälte, och chansen är stor att det arbetar tyst bakom kulisserna i din inkorg just nu.
Läs vidare för att se hur Spamassassin arbetar för att hålla din inkorg ren och dina meddelanden fria från skräppost.
Vad är Spamassassin (av Apache Software Foundation)?
Spamassassin, som utvecklats av Apache Foundation, är ett antispamverktyg som e-postservrar använder för att sortera bort oönskade e-postmeddelanden.
Det analyserar varje meddelande och tilldelar en skräppostpoäng baserat på olika Spamassassin-tester som Bayesiansk filtrering, e-postautentiseringsmetoder som DomainKeys Identified Mail och kontroller mot onlinedatabaser för avsändarrykte.
Vad gör Spamassassin?
✔️ Använder många tester för att hitta skräppost – det kontrollerar e-postmeddelanden på många sätt för att fånga skräppost.
✔️ Gratis att använda
✔️ Enkelt att lägga till nya regler – reglerna är lätta att läsa och ändra, så att du kan hålla jämna steg med spammare.
✔️ Kräver inte mycket installation – du behöver inte hålla den uppdaterad med din e-postinformation.
✔️ Låter dig sätta dina egna regler – när programmet har hittat skräppost kan du bestämma vad som ska göras med den på din e-postserver eller i din e-postapp.
Läs om varför miljarder e-postmeddelanden kommer att hamna i skräpposten 2024.
Vad händer med dina e-postmeddelanden? Steg-för-steg-förklaring
STEG 1: Ett e-postmeddelande anländer
Först kommer ett e-postmeddelande in till e-postservern.
STEG 2: Apache Spamassassin börjar kontrollera
Den börjar undersöka e-postmeddelandets detaljer.
STEG 3: Kontrollera avsändaren
Verktyget tittar på vem som skickat e-postmeddelandet. Om avsändaren verkar misstänkt får e-postmeddelandet några poäng till i sin skräppostpoäng.
STEG 4: Titta på e-postmeddelandets brödtext
Apache Spamassassin läser orden i e-postmeddelandet. Om den hittar ord som spammare ofta använder lägger den till fler poäng till e-postmeddelandets skräppostpoäng.
STEG 5: Lägga till poäng
Varje problem som hittas i e-postmeddelandet ger poäng till dess skräppostpoäng. Ju fler poäng, desto mer sannolikt är det att det är skräppost.
STEG 6: Besluta om det är skräppost
Efter alla kontroller, om e-postmeddelandets Spamassassin-poäng är hög, markerar verktyget det som skräppost.
STEG 7: Vad händer härnäst?
Om e-postmeddelandet är skräppost kan det hamna i en skräppostmapp eller få en varning. Om Spamassassin-poängen är låg hamnar det i inkorgen.
STEG 8: Konfigurera Spamassassin
Du kan justera hur verktyget fungerar. Det är enkelt att konfigurera och lägga till nya regler.
Vem använder Apache Spamassassin?
Här är en lista över organisationer och personer för vilka Spamassassin kan vara särskilt viktigt. 👇
- Leverantörer av e-posttjänster (ESP) använder Spamassassin för att filtrera inkommande e-post åt sina användare. Det håller skräppost borta från inkorgarna med hjälp av kontroller av massutskick.
- Företag av alla storlekar använder Spamassassin för att skydda sina anställda från skräppost och för att se till att deras utgående e-post inte markeras som skräppost.
- Systemadministratörer som hanterar e-postservrar implementerar Spamassassin för att minska mängden skräppost i sina nätverk.
- Leverantörer av webbhotell inkluderar ofta Spamassassin som en del av sina e-posttjänster till kunder, vilket säkerställer att endast legitima e-postmeddelanden kommer igenom.
- Privatpersoner som kör sina egna e-postservrar kan förlita sig på SpamAssassin för att filtrera sin personliga e-post.
- Utvecklare och IT-proffs integrerar skräppostfiltrering i anpassade applikationer eller e-postlösningar som de utvecklar eller hanterar.
Vad är Spamassassin-poängen?
Spamassassin-poängen är en siffra som hjälper till att identifiera skräppost. Den visar hur sannolikt det är att ett e-postmeddelande betraktas som skräppost.
Varje e-postmeddelande som behandlas av Spamassassin går igenom en rad tester, och varje test antingen lägger till eller drar ifrån e-postmeddelandets totala poäng. Testerna undersöker e-postmeddelandets innehåll och formatering, liksom avsändarens rykte och de autentiseringsprotokoll som används.
Om ett e-postmeddelande inte klarar autentiseringskontroller som DomainKeys Identified Mail (DKIM) kan det få en högre skräppostpoäng. Om innehållet i e-postmeddelandet innehåller fraser som är vanliga i skräppostmeddelanden kommer det också att öka poängen.
Spam-poängen kan sänkas om e-postmeddelandet kommer från en betrodd avsändare eller innehåller element som är typiska för legitim korrespondens.
Vilken poäng är bra för e-postleverantörer?
🟢 En bra SpamAssassin-poäng är allt under 5,0.
Då är det osannolikt att ett e-postmeddelande filtreras till skräppostmappen. Detta innebär att du skickar meddelanden som inte är skräppost och att du är en av de legitima avsändarna.
🔴 Poäng över 5,0 signalerar att det är mer sannolikt att ett e-postmeddelande betraktas som skräppost och kanske inte når inkorgen.
E-postavsändare försöker uppnå en mycket låg Spamassassin-poäng för varje e-postmeddelande. Målet är att få sina e-postmeddelanden levererade. Enskilda användare eller e-postadministratörer kan konfigurera tröskelpoängen så att den blir mer eller mindre strikt utifrån deras preferenser.
Dålig Spamassasin-poäng: hur man undviker det
Ingen vill bli markerad som skräppost i andras inkorgar. Vi har ett gäng tips så att du kan undvika det i din e-postklient.
#1 Validera dina e-postlistor
Validera din e-postlista = städa upp den och se till att din e-postpoäng är fläckfri.
Du tar bort alla adresser som studsar eller inte längre används eftersom e-postmeddelandet inte kommer att nå dem. Det är en bra metod eftersom det är en varningssignal för skräppostfilter att skicka e-post till en massa icke-existerande eller oengagerade mottagare. Du behöver inte radera dem – du kan lägga dem i en separat mapp om du tycker att det är svårt att säga adjö. Men din standardpoäng kommer säkert att gå upp och de flesta brevlådeföretag kommer att förbättra dina resultat.
👉🏻 För att göra det använder du Bouncer, ett verktyg för validering av e-post. Det är mycket träffsäkert (99,5 % träffsäkerhet), så du vet att dina e-postmeddelanden kommer att gå till rätt personer.
🟠 Det är snabbt – det kan kontrollera många e-postmeddelanden på en timme, så du behöver inte vänta länge. Det ger e-postinsikter inom bara några minuter för mindre listor.
🟠 Lätt att använda – kunderna säger att det är enkelt och rapporterna är effektiva för enskilda e-postmeddelanden såväl som bulklistor.
🟠 Bra hjälp när det behövs – om du har frågor finns deras team där för att hjälpa dig.
🟠 Har många funktioner – den kan gissa hur många e-postmeddelanden som kan studsa tillbaka och upptäcka dåliga e-postmeddelanden som kan orsaka problem. Allt tack vare Deliverability Kit, Toxicity Check, Email Verification och mycket mer.
🟠 Håller din information säker – det följer strikta regler för att skydda dina data som alla högkvalitativa e-postprogram.
🟠 Priset är rimligt – du betalar för det du använder, och det är inte överkomligt jämfört med konkurrerande produkter.
🟠 Prova det gratis – du kan testa att kontrollera upp till 10 000 e-postmeddelanden innan du bestämmer dig för om du vill använda det mer.
#2 Visa tydliga från- och svar-till-fält
När de är tydliga vet folk vem du är och var de ska svara. Du visar att du inte skickar skräppost.
From-fältetanger vem som skickar e-postmeddelandet. Vanligtvis visas avsändarens namn och e-postadress. Det här fältet hjälper mottagarna att omedelbart identifiera vem e-postmeddelandet kommer från.
Till exempel: Anne Smith anne.smith@example.com
Det visar att Anne Smith är avsändaren av e-postmeddelandet och anger hennes e-postadress.
Fältet reply-tanvänds för att ange vart svar på e-postmeddelandet ska skickas. Detta kan skilja sig från frånadressen.
Till exempel Kundtjänst support@example.com
Om mottagaren trycker på svara kommer svaret att skickas till kundtjänst istället för till Anne Smiths personliga e-post.
Spamfilter, som Spamassassin, tittar ofta på dessa fält för att avgöra om ett e-postmeddelande är oönskat och att sannolikheten för skräppost är hög. Om dessa fält är tydliga är det mer sannolikt att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen, inte i skräppostmappen.
👉🏻 Kontrollera alltid dessa fält innan du skickar dina e-postmeddelanden för att hålla din skräppostpoäng låg och dina meddelanden välkomna av dina läsare.
#3 Köp eller hyr inte e-postlistor
Att köpa eller hyra e-postlistor kan skada dina e-postkampanjer. När du använder sådana listor skickar du meddelanden till personer som inte har valt att höra från dig. Oftast markeras e-postmeddelandena som skräppost.
Spamassassin märker det och kan ge dig en hög spam-poäng.
Om din poäng blir för hög kan det hända att inte ens dina bra e-postmeddelanden når fram till människors inkorgar.
👉🏻 Det är bäst att få din lista att växa naturligt med människor som verkligen vill få dina e-postmeddelanden.
#4 Kontrollera dina e-postmeddelanden för HTML-fel
Misstag i koden kan få dina e-postmeddelanden att se ut som oönskade meddelanden. Och det är inte något du strävar efter, eller hur?
En ren och felfri HTML är ett tecken på ett professionellt e-postmeddelande och hjälper e-postservrar att lita på ditt innehåll. Om din HTML innehåller fel kan Spamassassin-programmet tro att ditt e-postmeddelande är skräppost och blockera det.
👉🏻 Innan du skickar ett e-postmeddelande ska du testa det och åtgärda eventuella HTML-problem.
#5 Konfigurera autentisering
Autentisering är en digital signatur som bevisar att dina e-postmeddelanden kommer från en betrodd källa. Om e-postmeddelanden är korrekt autentiserade talar det om för e-posttjänsterna att dina meddelanden är legitima och inte skräppost.
Det kan minska din skräppostnivå eftersom det är svårare för spammare att förfalska den här typen av bevis.
👉🏻 Dubbelkolla om ditt e-postsystem har SPF, DKIM och DMARC konfigurerat. Det varnar Spamassassin och andra spamfilter om att du skickar korrekta e-postmeddelanden som så småningom landar där de är planerade att göra.
#6 Undvik för många bilder för att undvika att hamna i en skräppostmapp
Om ett e-postmeddelande innehåller för många bilder kan det få ett negativt värde av skräppostfilter, vilket kan skada e-postmarknadsförarens positiva rykte.
Spamassassin kan automatiskt filtrera bort e-postmeddelanden som innehåller många bilder och inte mycket text, eftersom spammare ofta använder bilder för att dölja ord som de inte vill att filtren ska se.
👉🏻 Använd en bra balans mellan text och bilder i dina e-postmeddelanden.
#7 Använd inte triggerord för spam
Det här är ord som ofta orsakar negativa poäng från skräppostfilter när de utvärderar e-postmeddelanden. Triggerorden kan finnas i meddelandetexten, e-postrubrikerna eller till och med i alt-texten till bilder – så du måste kontrollera dem alla.
Spamfilter skannar dessa områden för att avgöra om ett e-postmeddelande kan vara skräppost. Om du använder för många ord som är kända för att finnas i skräppost kan dina e-postmeddelanden hamna i skräppostmappen istället för i inkorgen.
Här är en handfull exempel på triggerord:
- fri
- garanti
- ingen förpliktelse
- riskfri
- brådskande
- vinnare
- erbjudande under begränsad tid
- tjäna pengar
- mirakel
- exklusivt avtal
- avbryt när som helst
- Gratulationer
👉🏻 Välj dina ord med omsorg så att dina e-postmeddelanden ser professionella och trovärdiga ut.
Slutsats om Apache Spamassasin
Låt oss avsluta med en nick till Spamsssassin, verktyget som håller irriterande skräppost borta och släpper in bra e-postmeddelanden.
Och medan Spamassassin filtrerar bort skräppost håller Bouncer din e-postlista i toppskick. Du behöver inte längre bläddra igenom oändligt med skräppost – bara de e-postmeddelanden du faktiskt behöver se.
Ge Bouncer ett försök! Registrera dig och validera 10 000 e-postmeddelanden gratis.
