E-postmarknadsföring är en av de mest lönsamma digitala marknadsföringskanalerna som finns, men bara om du gör allt rätt och enligt regelboken. Det finns många villkor att uppfylla. Ett av dem är att ha en ren e-postlista, och e-postverifiering är ett måste för att se till att din lista är förstklassig.
Idag har vi nyckeln till att rensa upp i alla e-postlistor och ge kraft åt nästa e-postmarknadsföringskampanj.
Vad är en giltig e-postadresslista?
Giltiga e-postadresslistor är samlingar av e-postadresser som överensstämmer med standardformat och uppfyller särskilda kriterier.
Detta är de e-postadresser som finns:
- korrekt strukturerad
- aktiv (adressen används fortfarande)
- erhållits lagligt och etiskt, med mottagarnas tillstånd.
Det är bara med en giltig e-postlista som du kan förvänta dig höga öppnings- och klickfrekvenser och konverteringar från dina e-postmeddelanden.
Hur ser en lista med giltiga e-postadresser ut?
Här är några sätt att se om du har en lista med fullt giltiga e-postadresser.
-
Följ det korrekta formatet
Varje e-postadress ska följa standardformatet ”[email protected]”, där användarnamnet består av alfanumeriska tecken, punkter, understreck och bindestreck.
Domänen ska också vara ett giltigt domännamn med en riktig toppdomän (biten i slutet, t.ex. .com).
|
✅ Bra exempel: [email protected] ❌ Dåligt exempel: ”johndoe”@exmple.com (innehåller ett ogiltigt tecken) ” ) |
-
ha en aktiv och leveransbar status
E-postadresserna ska användas aktivt av ägarna så att de kan ta emot e-post från e-postservern. Ibland lämnar personer företag eller byter e-postadresser och en adress som du tidigare hade kan inte längre användas.
En giltig e-postadresslista utesluter adresser som är övergivna, inaktiva eller icke-fungerande.
|
✅ Bra exempel: [email protected] (tar emot och svarar regelbundet på e-postmeddelanden) ❌ Dåligt exempel: [email protected] (skapad för teständamål och troligen raderad sedan den skapades). |
-
Kommer från källor som bygger på opt-in eller tillstånd
I fortsättningen måste adresserna i listan vara lagligt förvärvade och med mottagarnas uttryckliga tillstånd.
Det betyder att de frivilligt har anmält sig, valt in eller har gett sitt samtycke till att få e-post från avsändaren.
Inköpta eller skrapade e-postlistor som ofta innehåller adresser utan samtycke, anses inte vara giltiga. Vissa e-postmeddelanden som du skickar till dessa listor kan levereras, men det finns en god chans att många adresser är falska eller inaktiva.
|
✅ Bra exempel: [email protected] (som uttryckligen valt att anmäla sig genom ett anmälningsformulär) ❌ Dåligt exempel: [email protected] (som erhålls från en tredjepartsleverantör utan uttryckligt samtycke, e-postmeddelanden hamnar i mapp för skräppost tack vare klagomål om spam. |
-
Genomgår regelbunden rengöring och validering.
Din giltiga e-postlista bör genomgå rutinunderhåll för att eliminera icke-funktionella eller ogiltiga e-postadresser.
Detta innebär några åtgärder. Du kan till exempel kontrollera att SYNTAX för varje adress eller kontrollera att den associerade domänen finns och är tillgänglig med hjälp av en tillgänglighetskontroll .
Ett annat möjligt förfarande är att ta bort adresser som har resulterat i misslyckade leveranser eller som har varit inaktiva under en längre tid.
|
✅ Bra exempel: [email protected] (syntax, domäner och aktivitet kontrolleras regelbundet). ❌ Dåligt exempel: [email protected] (har inte kontrollerats eller uppdaterats på flera år). |
-
följa tillämpliga lagar och förordningar
Slutligen är det viktigt att en sådan här lista följer relevanta bestämmelser om e-postmarknadsföring och kommunikation. Dessa avser lagar mot skräppost (t.ex, CAN-SPAM Act, GDPR). Detta inkluderar att förse mottagarna med tydliga opt-out-mekanismer och respektera deras preferenser.
|
✅ Bra exempel: [email protected] (med en tydlig opt-out-mekanism och med respekt för mottagarens preferenser). ❌ Dåligt exempel: [email protected] (ignorerar begäran om opt-out och fortsätter att skicka oönskad e-post). |
Varför är det viktigt att ha en giltig e-postlista? Ogiltiga e-postadresser kontra giltiga e-postadresser
-
Lägre antal avvisningar
En giltig e-postlista är till hjälp minska antalet avvisningar som uppstår när e-postmeddelanden inte kan levereras.
Ogiltiga eller obefintliga e-postadresser resulterar i hårda avvisningar, vilket har en negativ inverkan på din avsändarens rykte och som kan leda till problem med leveransbarhet av e-post .
När du har en giltig lista kan du enkelt minimera antalet studsande e-postmeddelanden och förbättra din e-postleverans.
💡 Praktiskt exempel 💡
|
❌ Ogiltiga adresser (500 kontakter) med en Avvisningsfrekvens av 15%: 500 kontakter * 15% = 75 studsar |
✅ Giltiga adresser (300 kontakter) med en avvisningsfrekvens på 2%: 300 kontakter * 2% = 6 studsar |
Förbättra leveranssäkerheten för e-post: verifiera e-postmeddelanden med Utkastare e-postverifierare!
-
Förbättrade omvandlingar
En giltig e-postlista består av mottagare som frivilligt har anmält sig eller uttryckt intresse för att få din e-post.
Dessa personer är mer benägna att engagera sig i ditt innehåll, klicka på länkar och konvertera till kunder eller vidta önskade åtgärder.
Genom att rikta in sig på en kvalificerad och engagerad publik ökar chanserna att uppnå följande Högre omvandlingsgrad. .
Få riktiga data om dina konverteringar: validera din e-postlista med Bouncers verifiering av e-post i realtid
💡 Praktiskt exempel 💡
|
❌ Ogiltiga e-postadresser (500 kontakter) med en konverteringsgrad på 2%: 500 kontakter * 2% = 10 omvandlingar |
✅ Giltiga adresser (300 kontakter) med en konverteringsgrad på 10%: 300 kontakter * 10% = 30 omvandlingar |
-
Förbättrat engagemang
Med en giltig e-postlista kan du nå en publik som verkligen är intresserad av dina erbjudanden.
Detta ökar sannolikheten för att mottagarna öppnar dina e-postmeddelanden, läser innehållet och interagerar med dina meddelanden.
Engagerad prenumeranter är mer benägna att dela din e-post, ge feedback och delta i undersökningar eller kampanjer, vilket skapar en starkare relation till dig. relation med ditt varumärke. E-postverifieringsprocessen gör att du bara får kontakt med personer som verkligen vill höra från dig, samtidigt som skräppostfällor, engångsmejl och alla andra typer av riskabla e-postmeddelanden tas bort.
💡 Praktiskt exempel 💡
|
❌ Ogiltiga adresser (500 kontakter) med en öppningsgrad på 10%: 500 kontakter * 10% = 50 öppningar |
✅ Giltiga adresser (300 kontakter) med en öppningsgrad på 30%: 300 kontakter * 30% = 90 öppningar |
Få upp ditt e-postengagemang till skyhöga höjder: optimera dina kampanjer med Utkastare Validering av e-post
-
Kostnadseffektivitet
Att skicka e-post till ogiltiga eller inaktiva adresser är inte bara slöseri med resurser utan kan också leda till ökade kostnader.
Många leverantörer av e-posttjänster tar betalt baserat på antalet prenumeranter eller volymen e-postmeddelanden som skickas.
När du upprätthåller en giltig e-postlista och eliminerar icke-fungerande adresser kan du optimera din budget för e-postmarknadsföring och fokusera på följande engagera en lyhörd publik .
💡 Praktiskt exempel 💡
|
❌ Ogiltiga adresser (500 kontakter) till en kostnad av $0,05 per e-post: 500 kontakter * $0,05 = $25 |
✅ Giltiga adresser (300 kontakter) till en kostnad av $0,05 per e-post: 300 kontakter * $0,05 = $15 |
Öka avkastningen på e-postmarknadsföring: Validera din e-postlista med Utkastare idag!
-
Efterlevnad av bestämmelser
En giltig e-postlista säkerställer efterlevnaden av antispamreglerna, t.ex. CAN-SPAM Act i USA eller den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) i Europeiska unionen.
Dessa bestämmelser kräver att mottagarna måste ge sitt samtycke innan de skickar kommersiella e-postmeddelanden och att deras önskemål om att avregistrera sig eller välja att avstå från att skicka e-postmeddelanden respekteras.
Genom att följa dessa regler skyddar du ditt rykte, upprätthåller förtroendet hos dina prenumeranter och undviker rättsliga konsekvenser.
Håll dig i överensstämmelse med förtroende: säkerställ GDPR- och SOC2-överensstämmelse Med Utkastare pålitlig lösning för validering av e-post
-
Effektiv segmentering och personalisering
En giltig e-postlista gör det möjligt att bättre segmentering och Personalisering av e-postkampanjer.
Genom att förstå dina prenumeranters preferenser och intressen kan du skräddarsy ditt innehåll och dina erbjudanden.
Denna målinriktade metod ökar relevansen och effektiviteten i dina e-postmeddelanden, vilket leder till högre engagemang och konverteringar.
Lås upp kraften i segmentering och personalisering: öka dina e-postkampanjer med Utkastare exakt e-postvalidering för målinriktat engagemang
Skapa en giltig e-postadresslista för din nästa kampanj i 5 steg
Att skapa en giltig e-postadresslista för din nästa kampanj omfattar 5 viktiga steg.
Här är en guide till hur du gör det på ett effektivt sätt:
#1 Ta bort e-postadresser från personer som aldrig har samtyckt eller som har avslutat prenumerationen
Det är viktigt att hålla din lista ren och respektera användarnas val. Genom att rensa din lista regelbundet säkerställer du att du bara skickar e-post till personer som är genuint intresserade.
Dessutom, om de gillar ditt innehåll kommer de att vara mer engagerade. Det innebär ökad öppningsgrad, CTR, konverteringar och färre avregistreringar.
Kom ihåg att en ren lista håller dina e-postkampanjer skarpa och respektfulla.
💡Tip: Överväg att använda en tjänst eller ett verktyg som kan identifiera och ta bort e-postadresser från personer som inte har prenumererat eller som inte är intresserade av ditt innehåll från din lista för att behålla en målgrupp av högre kvalitet.
#2 Använd ett verktyg för e-postverifiering för att rensa din nuvarande e-postlista
Vi rekommenderar starkt att du använder en e-postverifieringstjänst eller ett verktyg för att ytterligare validera leveransbarheten för dina e-postadresser.
Dessa verktyg går längre än syntaxkontroller och DNS-sökningar och utför ytterligare kontroller, t.ex. om brevlådor finns och om de är aktiva.
E-postverifieringstjänster som Utkastare kan hjälpa dig att snabbt och enkelt verifiera din e-postlistas leveransbarhet och kvalitet.
Bouncer är det ultimata verktyget för att bygga och upprätthålla en giltig e-postadresslista.
Med Bouncer’s e-postverifieringstjänst får du tillgång till den enklaste och mest kraftfulla plattformen som finns tillgänglig.
Vårt dedikerade team ger förstklassig support och bryr sig verkligen om hur du lyckas med din e-postmarknadsföring.
Bouncer har högsta möjliga täckning, snabb hastighet och hög noggrannhet och ser till att dina e-postmeddelanden landar smidigt i mottagarnas inkorgar, vilket ökar avkastningen på din e-postmarknadsföring.
Hur man använder Bouncer i fem enkla steg:
#1 ANMÄLLA DIG för ett konto.
#2 Navigera till avsnittet ”Verifiera lista”.
#3 Ladda upp din e-postlista som behöver valideras.
#3 Välj ”Starta nu”.
#4 Analysera resultaten och njut av en validerad e-postlista.
#3 Ta bort e-postadresser som inte kan levereras och adresser med DNS-fel eller otillgängliga SMTP-servrar
Du måste ta bort alla e-postadresser som inte fungerar längre. Kontrollera om det finns sådana som alltid visar fel när du försöker skicka e-post. Leta efter DNS-fel eller e-postservrar som inte svarar. Din e-postlista kommer då att vara ren och redo för åtgärder.
💡Tip: Låt Bouncer sköta valideringen åt dig. Bouncers verktyg för verifiering av e-post kontrollerar automatiskt DNS-inställningarna och SMTP-servrarnas tillgänglighet för varje e-postadress på din lista.
#4 Överväg att ta bort giftiga e-postadresser för engångsbruk
Och även de som har en full brevlåda – särskilt om det var länge sedan de hamnade på din lista.
Du bör också överväga att ta bort giftiga e-postadresser för engångsbruk. Dessa är ofta tillfälliga och kan fylla din lista med inaktiva kontakter. Om du behåller dem kan det påverka dina kampanjresultat och din leveransförmåga negativt eftersom de inte är avsedda för löpande kommunikation och kan leda till höga avvisningsfrekvenser.
Genom att rensa bort dem håller du din lista friskare och mer aktiv.
💡 Tips : Granska regelbundet din e-postlista och överväg att ta bort adresser som har varit inaktiva eller omöjliga att nå under de senaste sex månaderna.
#5 Korrigera uppenbara syntaxproblem
Tydliga misstag kan vara stavfel eller formateringsfel som gör att adressen inte kan levereras.
Du rättar inte bara till syntaxfel utan förbättrar också den övergripande kvaliteten på dina e-postadresser.
Använd Bouncers DidYouMean-funktionalitet . Om Bouncer upptäcker att en e-postadress kan vara felaktig, föreslår den en korrekt version i fältet DidYouMean.
💡 TIP: Tänk på att dessa förslag inte är helt verifierade. Så du kanske vill verifiera den föreslagna e-postadressen innan du lägger till den i din lista igen.
Börja använda validerade listor redan i dag
Sammanfattningsvis kan man säga att framgången för din e-postmarknadsföringskampanj är beroende av att du har en giltig e-postadresslista.
Genom att följa de steg som beskrivs i den här artikeln, inklusive att använda ett verktyg för e-postverifiering som Bouncer, kan du skapa och upprätthålla en e-postadresslista av hög kvalitet.
Bouncer erbjuder den mest lättanvända och kraftfulla plattformen för e-postverifiering, med förstklassig support och ett team som bryr sig om din framgång.
Så gör dig redo att driva din kampanj mot framgång genom att låsa upp porten till en blomstrande e-postmarknadsföringsstrategi som aldrig förr!
ANMÄLLA DIG för Bouncer idag och glöm inte att kolla in vår BLOGG för mer informativa meddelanden.
Ofta ställda frågor
Varför är det viktigt att validera e-postadresser?
Validering av e-postadresser är avgörande för att se till att dina e-postkampanjer når de avsedda mottagarna. Genom att validera e-postadresser kan du minska antalet avvisningar, förbättra avsändarens rykte och öka leveransbarheten. ör att bygga upp en giltig e-postadresslista är det viktigt att använda effektiva tekniker för generering av leads Det kan handla om tydliga formulär där människor känner sig trygga med att lämna sina uppgifter, och verktyg som hjälper dig att verifiera e-postmeddelanden.
Vad består en giltig e-postadress av?
En giltig e-postadress består av två delar: e-postprefixet och domänen. E-postprefixet är delen före symbolen ”@”, medan domänen representerar den webbplats eller tjänst som är värd för e-postadressen.
Hur förhåller sig IP-adresser till e-postleveranserna?
IP-adresser spelar en roll för e-postleveranserna eftersom de är kopplade till e-postservrar. IP-adressens rykte som används för att skicka e-post kan påverka leveransbarheten, eftersom leverantörer av e-posttjänster kan blockera eller filtrera meddelanden från IP-adresser med dåligt rykte.
Vilka format för e-postprefix är godtagbara?
Acceptabla prefix för e-post är alfanumeriska tecken (bokstäver och siffror), punkter, understrykningar och bindestreck. Prefixet får dock inte börja eller sluta med en punkt och får inte innehålla på varandra följande punkter.
Vad är giltiga e-postdomäner?
Giltiga e-postdomäner är legitima och korrekt formaterade domännamn som är kopplade till e-postadresser. Dessa domäner bör ha giltiga toppdomäner (TLD) som .com, .net eller .org. Motsatsen är ogiltiga e-postdomäner.
Är stora och små bokstäver viktiga i e-postadresser?
Nej, e-postadresser är i allmänhet inte känsliga för stora och små bokstäver. Detta innebär att ” [email protected] ” anses vara samma sak som ” [email protected] ” eller ” [email protected] “.
Vad är giltiga e-postprefix?
Giltiga e-postprefix består av alfanumeriska tecken (bokstäver och siffror), punkter, understrykningar och bindestreck. De ska följa det korrekta formatet och följa de regler som nämnts tidigare.
Hur skapar jag en ny kontaktgrupp i Google Kontakter för mitt lilla företag?
För att skapa en ny kontaktgrupp i Google Kontakter, gå till Google Kontakter och klicka på alternativet ”Skapa etikett” på vänster sida. Ange namnet på den nya gruppen (t.ex. ”Kontakter för småföretag”) och klicka på Spara. Den här gruppen kan hjälpa dig att hålla kontakten med dina kunder eller vårda leads genom att organisera din kontaktlista mer effektivt.
Kan jag lägga till flera personer i samma grupp i Google Kontakter? Hur gör jag?
Ja, du kan lägga till flera personer i samma grupp i Google Kontakter. Markera först de kontakter du vill lägga till genom att placera muspekaren över varje kontakt och klicka på kryssrutan som visas. Klicka sedan på ikonen ”Etikett”, välj den grupp du vill lägga till dem i från popup-fönstret och klicka på spara. Med den här åtgärden läggs de markerade kontakterna till i den angivna gruppen, vilket gör det enklare att hantera gruppmejl eller distributionslistor.
Hur skickar jag e-post till en hel kontaktgrupp i Gmail?
Om du vill skicka e-post till en hel kontaktgrupp i Gmail skriver du ett nytt e-postmeddelande och börjar skriva namnet på din kontaktgrupp i fältet ”Till”, ”Cc” eller ”Bcc”. Gmail kommer automatiskt att föreslå gruppen. Välj den så kommer alla e-postadresser i gruppen att läggas till i fältet. På så sätt kan du effektivt skicka gruppmejl eller hantera en e-postlista utan att manuellt behöva ange varje adress.
Vad ska jag göra om jag får ett felmeddelande när jag skapar etiketter eller kontaktgrupper i Gmail?
Om du får ett felmeddelande när du skapar etiketter eller kontaktgrupper i Gmail bör du först kontrollera att du följer rätt steg: Gå till Google Kontakter, klicka på ”Skapa etikett” på vänster sida, ange ditt nya etikettnamn och klicka på spara. Om felet kvarstår kan du kontrollera din internetanslutning, försöka uppdatera sidan eller leta efter relaterade ämnen i Gmails hjälpcenter för specifika felmeddelanden.
Hur kan jag använda Gmail-etiketter för att organisera mina affärskontakter och gruppera e-postmeddelanden?
Gmail-etiketter fungerar på samma sätt som mappar, men med ett mer flexibelt organisationssystem. Om du vill använda Gmail-etiketter för företagskontakter och gruppmejl skapar du en etikett för varje kontaktgrupp eller företagskategori. När du tar emot eller skickar e-post kan du tilldela dessa etiketter, vilket gör det enklare att filtrera och hitta meddelanden som är relaterade till specifika grupper eller affärsaktiviteter. Den här organisationsmetoden hjälper småföretag att hantera sina kontakter och sin kommunikation på ett effektivt sätt.
Är det möjligt att skicka gruppmejl utan att avslöja alla mottagares e-postadresser med Gmail?
Ja, det är möjligt att skicka gruppmejl utan att avslöja alla mottagares e-postadresser genom att använda fältet ”Bcc” (blind carbon copy) i Gmail. När du skriver ditt e-postmeddelande anger du kontaktgruppens namn i Bcc-fältet. På så sätt får varje mottagare e-postmeddelandet utan att se de andra mottagarnas e-postadresser, vilket bibehåller integriteten och förhindrar eventuellt missbruk av kontaktinformation.
Hur hanterar jag en ny mailinglista eller distributionslista som skapats från min kontaktlista i Gmail?
När du har skapat en ny e-postlista eller distributionslista i Gmail genom att gruppera dina kontakter kan du hantera den genom att regelbundet uppdatera listan med nya kontakter eller ta bort kontakter efter behov. För att uppdatera din lista, gå till Google Kontakter, välj gruppen och du kan lägga till nya kontakter eller ta bort befintliga. Detta säkerställer att din e-postlista förblir relevant och effektiv för affärskommunikation eller marknadsföringskampanjer.
Vilka är de bästa metoderna för att använda kontaktgrupper för att vårda leads och hålla kontakten med kunderna?
Bästa praxis för att använda kontaktgrupper inkluderar att segmentera dina kontakter baserat på intresse, engagemangsnivå eller kundstatus för att skräddarsy din kommunikation effektivt. Uppdatera regelbundet dina grupper för att återspegla förändringar i dina kontakters status eller intressen. Använd personliga e-postmeddelanden för att vårda leads och hålla dina kunder engagerade, och se till att din kommunikation är relevant och värdefull för varje grupp. Detta strategiska tillvägagångssätt bidrar till att bygga starkare relationer och driva på affärstillväxten.
