Tacka dem för deras tid
Det bästa sättet att avsluta ett e-postmeddelande är att tacka mottagaren för hans eller hennes tid. Det visar att du är tacksam för deras uppmärksamhet och ansträngning och att du visar respekt. Beroende på sammanhanget kan du tacka för hjälp, råd eller stöd.
Inkludera en uppmaning till handling
Om det är lämpligt kan du också inkludera en uppmaning till handling i ditt e-postmeddelande. Det kan vara en uppmaning till mottagaren att vidta en specifik åtgärd, t.ex. att boka ett möte eller svara på ditt e-postmeddelande. Se till att tydligt ange vad du vill att mottagaren ska göra, så att de har en tydlig förståelse för dina förväntningar.
Avsluta med en signering
Avslutar du ditt e-postmeddelande med en artig avslutning. Exempel på detta är ”Med vänliga hälsningar”, ”Med vänliga hälsningar” eller ”Tack”. Du kan också inkludera ditt namn och dina kontaktuppgifter, t.ex. en e-postadress eller ett telefonnummer. Detta gör det enkelt för mottagaren att kontakta dig vid behov.
Genom att följa dessa tips kan du avsluta ditt e-postmeddelande på ett artigt och professionellt sätt. På så sätt kan du se till att du upprätthåller en god relation med mottagaren och att de tar ditt meddelande på allvar.
