Hur kontrollerar man leveransbarheten för e-post 2024? En guide

Har du någonsin undrat varför vissa av dina viktiga e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen eller inte levereras?

Vi har tagit fram en nybörjarvänlig guide om Leverans av e-post år 2024.

Vi visar dig hur du säkerställer att varje e-postmeddelande hamnar i den primära inkorgen i stället för i skräppostmappen, varje gång.

Vad är leveransbarhet för e-post?

Leverans av e-post är ett mått som visar om ett e-postmeddelande du skickar hamnar i mottagarens huvudinkorg istället för i skräppostmappen. Det kontrollerar hur väl en e-postkampanj kan ta sig förbi skräppostfilter och andra blockeringar som e-posttjänstleverantörer sätter upp.

Huruvida ett e-postmeddelande når sin destination beror på saker som hur pålitlig avsändaren är, kvaliteten på e-postinnehållet och den IP-adress som e-postmeddelandet skickas från.

Vem bör kontrollera leveransbarheten för e-post?

Alla som skickar ut e-post till en lista med mottagare bör noga övervaka sin e-postleverans.

För vissa kan det ha större betydelse än för andra.

👉 E-postmarknadsförare

E-postmarknadsförare bör regelbundet kontrollera leveransbarheten för att se om deras kampanjer når mottagarens primära inkorg. Detta hjälper dem att upprätthålla ett gott avsändarrykte och lansera bättre e-postmarknadsföringskampanjer.

👉 Företag

Alla företag som använder e-post för att kommunicera med kunder måste övervaka leveransbarheten. Genom att testa leveransbarheten för e-post kan man förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i skräppostmappar och skydda kundrelationer.

👉 Utgivare av nyhetsbrev

Utgivare som skickar ut regelbundna nyhetsbrev bör använda en e-postleveranstest för att se hur deras Spam-poäng och behålla sitt innehåll i läsarnas primära inkorgar. De kan då vara säkra på att deras ansträngningar för att skapa innehåll blir sedda och uppskattade.

👉 IT-avdelningar

Genom att hålla ett öga på mätvärden för leveransbarhet kan IT-avdelningar hantera utgående IP-adresser och upprätthålla avsändarpoängen. De kan generera omfattande leveransrapporter som hjälper företaget att justera sina e-poststrategier.

👉 Kundtjänstteam

Kundtjänstteam förlitar sig på tydliga kommunikationskanaler via e-post. De måste använda tester av e-postleverans för att se till att svar och uppdateringar når kundens inkorg. På så sätt kan de tillhandahålla service av hög kvalitet.

Hur ofta bör du kontrollera leveransbarheten för e-post?

Att kontrollera din e-postleverans är inte en engångsuppgift – det är en pågående process som kräver din regelbundna uppmärksamhet.

Men hur ofta bör du kontrollera den?

Anpassa frekvensen till din e-postvolym

• För högvolymsavsändare : Om du skickar e-post dagligen eller flera gånger i veckan, titta på dina leveransmätvärden minst en gång i veckan. Genom att övervaka detta ofta kan du snabbt justera strategier som inte fungerar, samt hålla avsändarens rykte trevligt och stabilt.
• För avsändare med måttlig volym : För dem som skickar e-post varje vecka räcker det med en kontroll varannan vecka. Detta schema hjälper till att identifiera trender utan att överväldiga dig med data.
• För avsändare med låg volym : Månatliga kontroller är tillräckliga om du skickar e-postmeddelanden mindre ofta. En långsammare takt håller dig fortfarande informerad om din leveransstatus.

Läs också: hur ofta ska man rensa sin e-postlista?

Uppföljning efter större kampanjer

Oavsett din vanliga sändningsfrekvens bör du alltid utföra ett leveransbarhetstest efter att du har lanserat en stor e-postkampanj. Tack vare detta blir det enklare att utvärdera kampanjens inverkan på den totala leveransbarheten och göra nödvändiga justeringar för framtida e-postmeddelanden.

Men visste du att…

…att din e-postleverans också kan bero på säsongstrender?

Under semesterperioden, när e-postvolymerna ökar över hela linjen, kan leveransproblem uppstå på grund av ökad granskning av e-postleverantörer och trötthet hos abonnenterna. Om du kontrollerar leveransbarheten oftare under dessa perioder kan du förhindra att viktiga meddelanden försvinner i bruset.

Glöm inte att hålla dig informerad med rapporter

Genom att kolla upp resurser som Hygienrapport för e-postlistor 2024 från Utkastare kan ge dig djupare insikter i skapa e-poststrategier som verkligen fungerar. Rapporter som denna avslöjar ofta de senaste trenderna och bästa praxis som kan förbättra din leveransförmåga.

Ladda ner rapporten kostnadsfritt .

Så här kontrollerar du e-postens leveransförmåga

Du vill veta hur det står till med leveransbarheten för din e-post – hur kan du göra det?

Det finns flera olika sätt, men de mest populära (och effektiva) är:

Metod 1: Använd Bouncer

Utkastare är ett verktyg som är utformat för att kontrollera leveransbarheten för e-post. Det hjälper dig att verifiera dina e-postlistor innan du skickar ut dem, allt för att dina e-postmeddelanden ska nå mottagarens inkorg.

När du börjar använda Bouncers Kit för leveransbarhet kan du köra ett test av e-postleverans som bedömer om din utgående IP-adress är betrodd av olika e-posttjänstleverantörer.

Vad blir resultatet? Den totala effektiviteten i dina e-postmarknadsföringsinsatser kommer att skjuta i höjden på ett ögonblick.

Prova vår Demo av Deliverability Kit ut:

Metod 2: Manuell kontroll via frölista

Manuell kontroll innebär att man skickar e-post till en lista över seed-konton du kontrollerar mellan olika e-postleverantörer.

Med den här metoden kan du direkt se om dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen, i skräppostmappen eller inte levereras alls.

Det är ett praktiskt sätt att få en snabb inblick i hur olika leverantörer hantera dina e-postmeddelanden, även om det inte ger den omfattande leveransrapport som automatiserade verktyg erbjuder.

Metod 3: Använd MailChimps verktyg för leveransbarhet

Mailchimp , en populär leverantör av e-posttjänster, erbjuder inbyggda verktyg för att kontrollera leveransbarheten för dina e-postkampanjer.

Här är vad som händer efter att du skickat dina e-postmeddelanden: MailChimp tillhandahåller feedback och analyser, inklusive öppningsfrekvenser och klickfrekvenser, som indirekt kan indikera leveransproblem.

De ger dig också råd om hur du kan bli bättre på att Placering i inkorgen och övergripande engagemang.

Ta en titt på vår integration med MailChimp här .

Metod 4: Anlita en tjänst för testning av e-post

E-posttesttjänster låter dig skicka ditt e-postmeddelande till deras testadresser och ger dig sedan en detaljerad rapport om olika faktorer som påverkar leveransbarheten.

Denna rapport kan innehålla kontroller av:

• din utgående IP-adress,
• domän hälsa,
• och e-postinnehåll.

Att använda en e-posttestare är bra för att finjustera delar av ditt e-postmeddelande för att uppnå bättre leveransbarhet.

Metod 5: Övervaka återkopplingsslingor

Många e-postleverantörer erbjuder feedback loop-tjänster, där de meddelar dig om en mottagare markerar ditt e-postmeddelande som skräppost.

Registrera dig för dessa återkopplingsslingor är din inkörsport till att förstå mer om hur mottagarna interagerar med dina e-postmeddelanden.

Metod 6: Analysera resultat från autentisering av e-post

Kontroll av resultaten av autentiseringsprotokoll för e-post, t.ex. SPF, DKIM och DMARC är nyckeln till leverans av e-post.

Dessa protokoll verifierar att e-postmeddelandet har skickats från en auktoriserad e-postserver, vilket gör det lättare att undvika skräppostmappen.

Med dessa resultat behöver du inte oroa dig för om din installation är korrekt konfigurerad och om ditt avsändarrykte är skyddat.

Hur man förbättrar e-postleveransen

E-postleverans är hörnstenen i effektiv kommunikation och marknadsföring.

Om dina e-postmeddelanden inte når de avsedda inkorgarna får dina meddelanden och kampanjer ingen genomslagskraft.

För att undvika detta har vi sammanställt en enkel guide.

Vad som är ännu bättre är att de bästa metoderna vi ska dela med oss av kommer från begåvade e-postmarknadsföringsexperter som deltog i vår Hygienrapport för e-postlistor :

Håll din e-postlista ren

Som Kevin Steba från SEINō föreslår, hålla en ren e-postlista är grundläggande. Ta regelbundet bort inaktiva prenumeranter för att undvika att skicka e-postmeddelanden som studsar tillbaka eller aldrig öppnas.

Rui Nunes från sendXmail betonar: ”Det är inte bara för att du slösar bort resurser … utan framför allt för att hålla vårt avsändarrykte i gott skick och få bättre leveransförmåga på vägen.”

Välj kvalitet framför kvantitet

Att bombardera prenumeranter med för många e-postmeddelanden kan leda till hög avregistreringsgrad och spam-klagomål.

Fokusera istället på att skicka innehåll av hög kvalitet mer sällan. Detta kommer att förbättra engagemanget och göra att dina e-postmeddelanden blir uppskattade snarare än ignorerade.

Segmentera dina e-postlistor

Tack till Segmentering kan du skräddarsy dina budskap efter olika målgruppers specifika intressen och behov.

Michał Kidoń från ExpertSender påpekar vikten av segmentering: ”Segmentering kan avsevärt förlänga livscykeln för många e-postadresser och minska antalet potentiella leveransproblem i framtiden.”

Effektiv segmentering leder till högre engagemang, vilket i sin tur förbättrar ditt avsändarrykte. Det är en win-win-situation.

Implementera stark autentisering av e-post

Du måste kontrollera om dina e-postmeddelanden är autentiserade med hjälp av standarder som DMARC, SPF och DKIM.

Autentisering verifierar att dina e-postmeddelanden kommer från en legitim källa. På så sätt minskar risken för att bli markerad som skräppost.

Lars Sandbergen, DMARC Advisor, understryker nödvändigheten av dessa protokoll: ”DMARC, SPF och DKIM är så viktiga …”

Övervaka ditt avsändarrykte

Regelbunden övervakning av ditt avsändarrykte kan varna dig för potentiella problem innan de blir stora problem.

Detta innebär:

1. Spårning av andelen e-postmeddelanden som markeras som skräppost,
2. och förstå hur ofta dina e-postmeddelanden öppnas och interageras med.

Att hålla ett gott rykte är det bästa sättet att få dina e-postmeddelanden att nå mottagarens inkorg.

Justera frekvens och tidpunkt för e-post

Inte bara innehållet utan även tidpunkten för dina e-postmeddelanden spelar en viktig roll för leveransbarheten.

Att skicka e-postmeddelanden vid en tidpunkt då dina prenumeranter är mest benägna att engagera sig kan öka öppningsfrekvensen och minska avvisningsfrekvensen.

Läs också: vilken är den ideala e-postfrekvensen?

Håll dessa tips i åtanke och se hur din leveranssäkerhet når nya framgångsnivåer.

Bouncer – ett av de bästa verktygen för att leverera e-post

Utkastare är en avancerad plattform för e-postverifiering som hjälper företag att rensa sina e-postlistor genom att validera varje e-postadress innan meddelanden skickas.

Denna process minskar avvisningsfrekvensen genom att filtrera bort:

• ogiltig,
• inaktiv,
• eller falska e-postadresser.

Dessutom utför Bouncer följande Djupgående kontroll av alla slag . Det innebär att den kan identifiera e-postadresser som accepterar alla e-postmeddelanden som skickas till deras domän, men som kanske inte levererar dem till en användares inkorg.

Varför välja Bouncer? 🌟

• Förstklassig support och människor som verkligen bryr sig: På Bouncer är du inte bara en kund – du är en del av familjen. Vårt dedikerade team finns här för att göra din upplevelse sömlös.
• Bra användargränssnitt och raket snabb hastighet: Använd det användarvänliga gränssnittet som gör e-postverifieringen snabb och effektiv. Ingen mer väntan.
• Förstklassig noggrannhet och djupgående verifiering: Bouncers sofistikerade algoritmer ger dig den högsta nivån av noggrannhet och täckning.
• Fästningsliknande säkerhet: Säkerheten för dina data är av största vikt. Med Bouncer kan du lita på att din information är skyddad med SOC2- och GDPR-kompatibla säkerhetsåtgärder.

Vad kan Bouncer göra för dig? ✨

• Kit för leveransbarhet : Testa din inkorgsplacering, verifiera din autentisering och håll dig borta från de fruktade blockeringslistorna.
• Verifiering av e-postlistor : Rensa dina listor på ett effektivt sätt. Nå ut till riktiga människor med riktiga e-postmeddelanden, minimera avvisningsfrekvensen och arbeta med engagemang.
• API för verifiering av e-post i realtid och i bulk : Integrera Bouncers API för verifiering i realtid, eller hantera stora batcher på en gång för att hålla dina listor rena.
• Kontroll av toxicitet : Identifiera och ta bort riskfyllda e-postmeddelanden från din lista för att undvika potentiell skada på ditt avsändarrykte.
  

Kom igång gratis! 🎉

Hoppa in utan några bekymmer Starta Med 100 gratis e-postverifieringskrediter . Inget kreditkort krävs.

Älskad av tusentals! 💙

Bli en del av en gemenskap med över 1 000 nöjda kunder från sex kontinenter som litar på att Bouncer hanterar över två miljarder e-postverifieringar. Oavsett om du är ett litet företag eller ett stort företag är Bouncer den pålitliga, skalbara lösning du behöver.

Låt inte dina e-postmeddelanden studsa tillbaka. Låt Bouncer förbättra din leveransförmåga, skydda ditt avsändarrykte och öka engagemanget.

Registrera dig nu och börja med 100 gratis krediter.