Om du vill skicka e-postmeddelanden för marknadsföring från ditt varumärke, behöver du en professionell e-postadress att skicka dem från. En professionell e-postadress är ett måste för alla företag idag, oavsett om du använder den för e-postmarknadsföring eller inte.
Alla e-postadresser med anknytning till ditt företag måste vara professionella och lätta att identifiera. Ännu bättre är att göra din e-postadress lätt att komma ihåg – använd inga specialtecken eller felstavningar och använd ditt eget domännamn.
En felaktig e-postadress kan ge ett felaktigt intryck av ditt företag och hjälper dig inte när du försöker bygga upp ett framgångsrikt varumärke och landa fler kunder .
Du kan enkelt skapa en gratis e-postadress med hjälp av en tjänst som Outlook eller Gmail och börja skicka marknadsföringsmejl, men om du vill framstå som så professionell som möjligt när du driver och marknadsför ditt företag måste du undvika gratisalternativen och investera i en professionell marknadsföringsmejladress.
Grunderna: skapa en helt ny adress
En professionell e-postadress är en företagsadress som du bara använder för att göra affärer. Det innebär att din personliga e-postadress är ett minne blott när det gäller affärskommunikation.
Och oavsett hur länge du har använt den är det bäst att skapa en ny adress på en företagsdomän för dina affärskontakter och potentiella kunder.
Fördelarna är många: du tas på större allvar av dina mottagare och det är lika troligt att du inte hamnar i skräppostmappen.
Legitima företagsmejl har dessutom coola funktioner som e-postspårning, obegränsad lagring, flera inkorgar för inkommande e-post och mycket mer.
Om du är osäker på hur du ska komma igång kan du använda generatorer för e-postnamn, men de kanske inte är det bästa valet för en professionell e-postidentitet. Det är bara du som vet bäst vilken typ av e-postupplevelse du vill ge.
Vilka tecken är tillåtna i e-postmeddelanden?
Även om vissa e-posttjänster accepterar vissa specialtecken i en e-postadress är det bäst att undvika dem helt och hållet om du vill skapa en professionell företagsadress för marknadsföringsändamål.
Helst bör du överväga att skapa en e-postadress som använder ditt domännamn – istället för mybusiness@gmail.com, till exempel, välj info@mybusiness.com – på så sätt har du en e-postadress som kan användas för ett brett spektrum av ändamål, inklusive marknadsföring, allmänna frågor, kundtjänst och mer.
Ju enklare, desto bättre när det gäller din e-postadress. Om du lägger till specialtecken riskerar din e-postadress att se skräpig och oprofessionell ut.
Skapa din e-postadress: Tillåtna tecken
Vilka specialtecken som är tillåtna i din e-postadress beror ofta på vilken tjänst du använder. De flesta tjänster accepterar tecken som &, !, ?, -, _, med flera, men det är viktigt att vara försiktig med hur du använder dem när du skapar en anpassad e-postadress
Du bör endast lägga till specialtecken i din e-postadress om det finns ett legitimt syfte med dem. Eftersom ditt domännamn ska vara ditt företagsnamn är det inte lämpligt att använda ditt företagsnamn som prefix för e-postadressen.
Helst bör du välja ett enkelt ord som ”info”, ”marknadsföring”, ”hej”, ”förfrågningar” eller ”kontakt” eftersom dessa är professionella, lätta att komma ihåg och sannolikt inte kommer att flaggas som skräppost av e-posttjänster.
Beroende på hur du vill att din e-postadress för marknadsföring ska se ut kan vissa specialtecken vara nödvändiga. Om möjligt bör e-postanvändare hålla dessa till ett minimum och undvika att använda ett utropstecken eftersom detta kan se spammigt ut, för att inte tala om oprofessionellt.
Bindestreck, understreck, ampersand och punkt är några av de mer acceptabla typerna av specialtecken som vanligtvis tillåts i e-postadresser. Förutsatt att du har ett legitimt skäl att använda dessa tecken i prefixet till din e-postadress är det osannolikt att de ser oprofessionella eller spammiga ut.
Men lägg inte till dem om du inte behöver – det är alltid bäst att hålla din e-postadress så enkel som möjligt. Du kan riskera att skapa en generisk e-postadress, men du får en säkrare företagsmejladress som du kan använda för att skicka massmejl.
Är plustecknet tillåtet i e-postadresser?
Vissa e-postleverantörer tillåter ett plustecken, däribland Gmail.
Det är dock viktigt att komma ihåg att ett plustecken kan göra din e-postadress rörig och få den att se oprofessionell ut.
Därför är det bara tillrådligt att lägga till det om det finns en legitim anledning till det. Du kan t.ex. inkludera det i ditt domännamn som ett alternativ till ”plus” eller ”och” om detta inte är tillgängligt som domännamn.
Precis som med andra specialtecken är det en bra idé att undvika att använda plustecken i prefixet eller domännamnet för din e-postadress för marknadsföring, eftersom det kan komplicera saker och ting och göra e-postadressen svårare att komma ihåg.
En enkel e-postadress är renare, ser mer professionell ut och kommer sannolikt att kännas igen av dina kunder när du skickar marknadsföringsmejl. Det finns många alternativ för att skapa personliga e-postmeddelanden som dina potentiella kunder kommer att tycka är mer attraktiva än att använda detta tecken.
Vilka specialtecken är tillåtna i en e-postadressdomän?
Allmänna e-postadresser som mybusiness@gmail.com är inte tillräckliga när det gäller att skapa en professionell e-postadress för marknadsföring för hela ditt företag. Istället kommer du att behöva ett eget domännamn för din webbplats.
Om du använder din webbplatsdomän vet folk genast att de får e-post från ditt företag tack vare e-postadressen, och det ger dem också ditt webbplatsdomännamn där de kan hitta dina produkter och tjänster eller läsa din blogg.
En anpassad domän är ett stort tecken på professionalism och visar att du har ett riktigt framgångsrikt företag som folk kan besöka om de vill. Dessutom blir din e-postadress helt enkelt mycket renare när du använder din företagsdomän.
Det är mer sannolikt att kunderna kommer ihåg din domän och följer länken för att få mer information. Precis som för e-post bör man använda specialtecken i ett domännamn sparsamt och endast om det finns en legitim anledning. Du kan till exempel lägga till ett bindestreck eller en understrykning för att separera två ord i domännamnet om det är vettigt att göra det.
Vilka tecken är inte tillåtna i e-postadresser?
Vilka specialtecken som inte stöds i e-postadresser beror på vilken leverantör du använder. Specialtecken tillåts inte två eller flera gånger i följd i din e-postadress. Du kan inte heller börja eller avsluta prefixet med ett specialtecken.
Specialtecken i ämnesrader
När du har skapat din e-postadress och är redo att börja skicka marknadsföringsmeddelanden kanske du undrar om du kan använda specialtecken i ämnesraden.
Ämnesrader har en gräns på 80 tecken, men du behöver inte fylla alla tecken – studier har faktiskt visat att kortare ämnesrader med bara två till tre ord brukar fungera mycket bättre än längre när det gäller öppnings- och klickfrekvens.
Hur du skapar en professionell e-postadress för e-postmarknadsföring
Välj din e-postvärd
När du startar ditt företag köper du vanligtvis en domän och ett webbhotell. Ett sätt att skapa en professionell e-postadress för marknadsföring är att välja ett hostingpaket som inkluderar företagsmejl.
Detta kostar vanligtvis extra, men det gör det mycket enklare att skapa professionella e-postadresser för ditt företag. Med den här metoden måste du gå in på din webbhotellssida och hitta avsnittet ”e-post” där du kan konfigurera e-postadressen.
Anslut till en e-postklient
Om du använder din hostingplattform för att hosta din e-post är nästa steg att ansluta adressen till en e-postklient eller e-postleverantör. För att göra detta går du till din hostingplattform och klickar på avsnittet ”E-post”. Du hittar vanligtvis ett alternativ för att ”konfigurera e-postklient” eller liknande.
När du klickar på detta ser du vanligtvis en steg-för-steg-process som du kan följa för att konfigurera din e-post med e-postappar som Outlook och Google Workspace.
Anslut till programvara för marknadsföring
Slutligen måste du se till att den plattform för automatisering av e-postmarknadsföring som du använder har tillgång till din e-postadress. Detta innebär vanligtvis att du går in i inställningarna för din marknadsföringsprogramvara och letar efter en sektion för ”e-postutskick” eller ”domäner”.
När du klickar på detta bör du ledas genom processen för att ansluta din e-postadress. Om du planerar att skicka ett stort antal e-postmeddelanden per dag för affärsändamål är det smart att använda programvara för e-postmarknadsföring.
Fördelarna med att använda en professionell e-postadress för marknadsföring
Om du skickar marknadsföringsmaterial till dina kunder och din publik via e-post vill du göra ett professionellt intryck redan från början. Det finns många fördelar med att skapa en dedikerad, professionell e-postadress för företag i marknadsföringssyfte.
För det första innebär detta att ditt varumärke kommer att återspeglas tydligt i allt marknadsföringsmaterial som du skickar till din publik. Detta hjälper dig att undvika skräppostfiltret och se till att ditt varumärke har en bättre chans att bli igenkänt.
Dessutom måste du skapa en professionell e-postadress för att kunna använda några av de mest välrenommerade e-postleverantörerna som Constant Contact eller MailChimp.
Om du använder en egen domän för dina e-postadresser för företag kan du skapa e-postadresser för försäljning och marknadsföring som gör det lättare för dig att vårda och bygga relationer med leads och skicka ut information som i slutändan hjälper dig att utveckla ditt företag.
Slutligen har e-postkonton för företag ofta ytterligare säkerhetsalternativ som hjälper dig att filtrera och blockera försök till phishing eller hackning, vilket minskar risken för dataintrång i ditt företag.
Om du vill börja skicka marknadsföringsmejl för att utveckla ditt företag är en av de första sakerna du behöver göra att skapa en professionell e-postadress för företag. Att hålla den enkel, ren och professionell är viktigt för att göra ett gott intryck på dina kunder och undvika skräppostfilter.
Få ut mesta möjliga av din e-post till företag
En professionell identitet och en företagsadress är bara början på din resa mot e-postmarknadsföring. För att få bästa möjliga avkastning på investeringen i e-post behöver du rena e-postlistor. Det innebär listor med legitima konton, utan engångsadresser, adresser med stavfel, skräppostfällor och alla andra former av ogiltiga e-postmeddelanden.
Vi kan hjälpa dig och ta bort dessa adresser åt dig. Registrera dig för Bouncer idag och validera dina första 100 e-postmeddelanden helt gratis!
