Tänk dig att du är en e-postmarknadsförare eller en företagare och att du behöver verifiera e-postadresser för att hålla din kontaktlista ren.
Men hur kan du göra det utan att faktiskt skicka ett e-postmeddelande och riskera studsar eller skräppostrapporter?
Det låter kanske knepigt, men det är fullt möjligt med rätt verktyg och knep.
Läs vidare för att ta reda på vad de är:
Så här kontrollerar du om en e-postadress finns
Du har säkert varit tvungen att kontrollera om en adress är riktig innan du skickar ett e-postmeddelande till någon.
Utmaningen är dock att göra detta utan att faktiskt skicka ett e-postmeddelande och riskera studsar eller att bli flaggad som skräppost.
Tack och lov finns det smarta sätt att verifiera e-postadresser utan att trycka på ”skicka”-knappen.
Använd en e-postverifierare
Ett av de enklaste sätten att verifiera e-postadresser är genom att använda ett verktyg som Utkastare .
Bouncer kontrollerar om en e-postadress är giltig utan att skicka ett meddelande. Den ansluter till e-postservrarna och använder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) för att se om mottagarens server kan ta emot e-post.
Tack vare Bouncer vet du om e-postservern kommer att acceptera e-postmeddelandet för den mottagaradress du kontrollerar.
Verktyget filtrerar också bort E-postadresser för engångsbruk så att du bara behåller de riktiga i din lista.
Du kan prova Bouncer gratis . Det är enkelt: du laddar upp din lista och programmet kontrollerar alla e-postadresser åt dig. Resultaten berättar vilka e-postmeddelanden som är giltiga, ogiltiga eller riskabla.
Tips:
- Ladda upp mindre grupper av e-postadresser till verifieringsverktyget för att snabbt identifiera mönster som vanliga stavfel eller ofta förekommande ogiltiga domäner . På så sätt kan du fånga upp e-postadresser som inte längre används innan de hamnar i din lista.
- Använd Bouncer eller ett liknande verktyg för e-postverifiering för att filtrera bort e-postmeddelanden. Dessa verktyg ansluter till e-postservern och kontrollerar om mottagarens inkorg kan ta emot e-postmeddelanden.
Kontrollera syntaxen i e-postmeddelandet
Ett annat snabbt sätt att rensa bort ogiltiga e-postadresser är att kontrollera deras syntax.
Detta innebär att man tittar på strukturen i e-postadressen för att se till att den följer rätt format. En e-postadress bör se ut så här: [email protected].
Här är en enkel checklista:
- Kontrollera att det inte finns några mellanrum.
- Leta efter en ”@”-symbol i mitten.
- Kontrollera att det finns en punkt (.) i domändelen efter ”@”.
Till exempel är ”[email protected]” korrekt, men ”john.doegmail.com” är inte korrekt eftersom ”@”-symbolen saknas.
Tips:
- Implementera reguljära uttryck ( regex ) i inmatningsformulären för e-post för att automatiskt validera e-postsyntaxen. Detta minskar den mänskliga faktorn och fångar upp felaktigt formaterade adresser innan de kommer in i ditt system.
- Ge användarna verktygstips eller exempel på korrekta e-postformat när de anger sina e-postadresser. Detta kan minska antalet syntaxfel och förbättra kvaliteten på de insamlade e-postmeddelandena.
Sök efter e-postadressen på Google
Ibland kan det räcka med att googla på e-postadressen för att få fram användbar information.
Skriv in e-postadressen i Google och se vad som kommer upp. Du kan också söka efter företagsnamnet tillsammans med frasen ”e-postadress”. Om adressen är kopplad till klagomål på skräppost , e-postadresser för engångsbruk eller andra oönskade aktiviteter, kan du hitta några röda flaggor.
Tips:
- Ange e-postadressen inom citationstecken (t.ex. ”[email protected]”) när du söker för att få mer exakta resultat. Det kan avslöja eventuella kopplingar till klagomål om skräppost eller e-postadresser för engångsbruk.
- Lägg till nyckelord som ”spam”, ”klagomål” eller ”recension” tillsammans med e-postadressen för att avslöja eventuella negativa associationer.
Försök att återställa ett lösenord via en e-posttjänstleverantör
Du kan också kontrollera om en e-postadress finns genom att försöka återställa ett lösenord via en e-posttjänstleverantör som Gmail.
Gå till Gmail, skriv in e-postadressen och klicka på ”Glömt lösenord”. Om Gmail säger kontot finns inte då vet du att e-postadressen inte är giltig. Om du uppmanas att fortsätta med återställningen är adressen troligen giltig.
Tips:
- Förutom Gmail kan du prova lösenordsåterställningsprocessen på andra populära e-postleverantörer som Yahoo, Outlook eller någon leverantör som matchar e-postens domän.
- Observera om återställningsprocessen uppmanar till säkerhetsfrågor eller andra återställningsalternativ. Om dessa alternativ visas bekräftar det att e-postadressen är giltig och används aktivt.
Kontrollera domänens ålder
Nya domäner tenderar att vara skräppost, så att kontrollera domänens ålder kan ge dig en ledtråd om e-postadressen. Verktyg som Små SEO-verktyg kan hjälpa dig att ta reda på när en domän skapades. Om domänen är väldigt ny kan den vara en engångsadress eller användas för skräppost.
Tips:
- Använd WHOIS-uppslagsverktyg för att få detaljerad information om domänens registrering, inklusive ägarens kontaktuppgifter och registreringshistorik. Nya domäner, som ofta hittas genom dessa kontroller, kan tyda på skräppostaktiviteter.
- Kontrollera domänens MX-poster med hjälp av verktyg som MXToolbox för att se om domänen har e-postservrar konfigurerade. Om domännamnservern inte har MX-poster är e-postmeddelandet sannolikt ogiltigt.
Slutsats
Sammanfattningsvis finns det många sätt att kontrollera om en e-postadress existerar utan att skicka ett e-postmeddelande. Du kan använda verktyg för verifiering av e-post, kontrollera e-postens format och titta på domänens ålder.
Med dessa metoder håller du din e-postlista korrekt och användbar. Följ dessa steg för att undvika klagomål om skräppost, minska antalet studsade e-postmeddelanden och se till att dina meddelanden når rätt personer.
Och kom ihåg – med Bouncer, den kostnadsfria e-postkontrollen, kan du kontrollera 100 e-postmeddelanden utan kostnad .
Trevlig e-post!
