En e-postsignatur är den stora finalen av dina e-postmeddelanden – det artiga avskedandet, de genomtänkta avskedsorden och till och med den smarta vitsen. De enkla och tråkiga exemplen på e-postsignaturer är förbi.
Men om du letar efter inspiration för att skapa din egen signatur inom kort, finns här en lista med exempel som kan inspirera dig. Låt oss utforska hur du kan göra din personliga e-postsignatur till en höjdare.
Varför är det viktigt med en professionell e-postsignatur?
I många fall förbiser folk potentialen i att använda sina e-postsignaturer som ett verktyg. Verktyget för bygga upp en professionell image och skapa ett intryck hos mottagaren som en organiserad, välskött och trovärdig person. personligt varumärke.
Varför behöver du en bra e-post för företag signatur?
- Den fungerar som ett sätt att lämna grundläggande kontaktinformation som kanske inte ryms inom ramen för e-postmeddelandets huvuddel. T.ex. adress, LinkedIn-profil, webbplats, länkar till webbplatser för recensioner som G2 eller Capterra, med mera.
- Ökar trovärdigheten för ditt budskap samtidigt som det är enkelt att inkludera kontaktinformation, länkar till sociala medier, företagslogotyper osv.
- Bygger kontakter och låter dig berätta vem du är. och vad du gör.
- Gör din e-postmeddelanden ser mer estetiskt tilltalande .
Med en väl utformad e-postsignatur får du en positiv inverkan varje gång du trycker på ”Skicka”.
Vad ska ingå i en bra signatur för företagsmejl?
Trenderna för e-postsignaturer kan förändras med tiden, men det finns några centrala delar som alla bästa e-post exempel på signaturer har gemensamt. Missa dem inte när du skapar din egen signatur.
🎨 Vilket är det bästa formatet för e-postsignatur?
Använd gratis e-postsignaturgenerator eller ett snabbt och enkelt alternativ, eller bli kreativ med ett grafiskt verktyg som Canva. Det finns också ett alternativ att skapa en HTML-e-post signatur. Oavsett vilket format du väljer bör du undvika en traditionell textbaserad signaturmall. Den drar helt enkelt inte till sig mycket uppmärksamhet och sticker inte ut från e-postmeddelandet.
#1 Ditt namn
Det finns inga lagkrav på vad som ska ingå i en e-postsignatur. Du bör dock alltid ange ditt fullständiga namn i din personliga e-postsignatur. Det låter e-postmottagaren veta vem de pratar med och hjälper till att bygga trovärdighet.
#2 Din yrkestitel eller din ställning på företaget
Om du arbetar för ett företag kan du lägga till din arbetstitel för att ge e-postmeddelandet ett sammanhang. Du kan också ange din avdelning. Om du är egenföretagare kan du använda en företagsbeskrivning som ”frilansande copywriter”.
#3 Dina kontaktuppgifter
Lägg till kontaktuppgifter så att e-postmottagaren har all relevant information som de behöver för att komma i kontakt med dig, t.ex. kontaktnummer.
✅ Tips! Istället för att lägga till fysiska adressuppgifter eller förbättra din kontaktinformation, lägga till en länk till Google Maps . När mottagaren läser ditt e-postmeddelande i sin smartphone kan han eller hon enkelt komma åt Google Maps med hjälp av en länk som du tillhandahåller. Det är perfekt när de behöver hitta dig snabbt.
#4 Företagets webbplats
Statistiken visar att en genomsnittlig arbetstagare skickar ungefär 40 e-postmeddelanden per dag till människor från deras E-postlista . När de skickas till potentiella kunder kan de vara bra försäljningsmöjligheter. E-postmeddelandet som de skickar ut är som en mellanhand som driver trafik till din webbplats. Lägg till länkar och låt din webbplats göra sitt jobb.
#5 Företagets logotyp
Om du har en för ditt företag, inkludera den i din e-postsignatur. Företagets logotyp kommer att hjälpa till att gör din e-post mer professionell .
#6 Bilden
Ditt foto ger e-postmeddelandet en personlig prägel. Det är alltid bättre att veta hur avsändaren ser ut. Genom att lägga till en bild får din e-postsignatur liv.
#7 En uppmaning till handling
Din signatur är den perfekta platsen för att lägga till uppmaningar till handling (CTA) som en sidfot med ett klickbart element. Det kan vara allt från ”kolla in vårt senaste blogginlägg” till ”boka en kostnadsfri demo”. Använd denna CTA som en möjlighet att skapa leads och bygga relationer.
#8 Din portfölj
Du bör inkludera din kreativa portfölj i din e-postsignatur om du är grafisk designer, UX-designer, arkitekt, skribent eller har något annat jobb som kräver att du visar upp ditt arbete.
#9 Ikoner för sociala medier (valfritt)
Genom att integrera sociala sidor i e-postmeddelanden till anställda omvandlas e-postsignaturen till en kraftfull marknadsföringskanal. Inkludera länkar till dina sociala medier, oavsett om det är Twitter, LinkedIn eller Instagram. Detta bidrar till att bygga upp förtroende och förtrogenhet mellan dig och mottagaren (vilket underlättar nätverksbyggande).
Professionella exempel på e-postsignaturer
Här är mallarna för e-postsignaturer som du kan använda för att skapa en ny signatur för din e-post. Använd dessa exempel på e-postsignaturer som indikatorer på en väl utformad e-postsignatur.
Exempel 1: Grundläggande e-postsignatur
Låt oss börja med grunden. Den här grundläggande e-postsignaturen är perfekt för alla. Den är enkel, men innehåller ändå all den mest relevanta informationen som ett signaturblock för e-post bör innehålla.
Exempel 2: E-postsignatur med banner
Att använda banners för e-postsignaturer i din e-postsignatur är ett strategiskt beslut som har sina för- och nackdelar. Det kan vara ett smart sätt att fånga mottagarens uppmärksamhet, särskilt om du är upphetsad över något som t.ex. en lansering av en e-bok. Den lägger dock till vikt till ditt meddelande och kanske inte visas på rätt sätt.
Exempel 3: E-postsignatur som ökar varumärkesidentiteten
En väl utformad e-postsignatur kan vara ett kraftfullt verktyg för att öka varumärkesidentiteten. Genom att konsekvent inkludera ditt varumärkes logotyp, tagline och färger fungerar din e-postsignatur som en förlängning av ditt varumärke. Dessutom bidrar den till att förstärka ditt företags bild i mottagarens medvetande.
Exempel 4: e-postsignatur för marknadsföringsrepresentanter
Marknadschefer har ofta komplexa uppgifter professionella e-postsignaturer på grund av den mängd information de behöver förmedla. Vanligtvis innehåller deras e-postsignaturer länkar till alla möjliga sidor på sociala medier. Inte undra på sociala ikoner är ett enkelt sätt att hålla kontakten med mottagaren.
Exempel 5: Professionell e-postsignatur som lyfter fram evenemang
Om du har ett evenemang på gång, t.ex. ett webbseminarium eller en workshop, kan du använda din e-postsignatur för att marknadsföra det. Att lägga till information om evenemanget – t.ex. datum och tid – tillsammans med en länk för att köpa biljetter eller anmäla sig är ett effektivt sätt att få fler personer intresserade av att delta.
✅ Tips! Om du justerar dina e-postsignaturer för ett evenemang som du vill marknadsföra, se till att kolla in listan innan du skickar ut inbjudningar. Håll din e-postlista uppdaterad med giltiga adresser . Prova Bouncer .
Med Bouncer skickar du alltid e-post till riktiga, giltiga e-postadresser. Om en e-postadress är föråldrad, har ett stavfel eller sannolikt är en skräppostfälla så flaggar vi den åt dig så att du kan ta bort den.
Exempel 6: E-postsignatur som visar utmärkelser
En e-postsignatur kan också vara ett bra sätt att visa upp dina prestationer. Du kan stolt visa upp dessa utmärkelser genom att använda en bild eller en textlänk till en artikel om dina framgångar. Det kommer definitivt att öka din trovärdighet och pålitlighet hos mottagaren.
Exempel 7: E-postsignatur med uppmaning till handling för en blogg
Om du har en regelbunden affärsblogg kan den också ingå i din e-postsignatur. Detta är ett utmärkt sätt att hålla folk intresserade av vad som händer i din bransch och ge dem nytt innehåll varje gång de kollar de e-postmeddelanden de får från dig.
Exempel 8: Ren och enkel mall för e-postsignatur
Den här enkla mallen för e-postsignaturer är perfekt för dem som föredrar minimalism i sin kommunikationsstil. Den här signaturen har plats för en logotyp (som kan vara en logotyp, en tagline eller andra varumärkeselement) och kontaktinformation och är det perfekta valet för alla ändamål.
Exempel 9: Mobilanpassad e-postsignatur
Din e-postsignatur bör visas korrekt på alla enheter. Som tur är anpassar de flesta e-postklienter automatiskt e-postsignaturen till skärmen. Om du vill utforma e-postsignaturer med mobiler i åtanke redan från början är det här ett exempel. Om du håller dig till en vertikal layout bör allt fungera smidigt.
Exempel 10: Exempel på en professionell e-postsignatur
VD:ar bör ha professionella e-postsignaturer som visar deras professionalism och auktoritet. Den här signaturen är en idealisk utgångspunkt för att skapa en solid signatur med all relevant kontaktinformation.
Exempel 11: Exempel på e-postsignaturer för grafiska formgivare
➡️ Du hittar många andra signaturmallar i Canvas bibliotek.
Grafiska formgivare måste ofta skapa visuellt material, vilket gör att deras e-postsignatur är en plats där de kan visa upp sitt arbete. Om du är grafisk designer (eller har något annat kreativt jobb) och vill göra din signatur, glöm inte att lägga till en portfolio CTA i din signatur.
Avsluta dina exempel på e-postsignaturer med stil
Att skapa en professionell signatur är som att skapa ett varumärke – det är en viktig del av din närvaro på nätet som återspeglar ditt rykte. Utforma därför din e-postsignatur på ett sätt som ger ett bra första intryck.
Dessutom är det viktigt att du inte bara ställer in din e-postsignatur och glömmer bort den. Nästan 35% av de svarande reviderar sina företagsunderskrifter endast en gång vartannat år. Det är dock inte den bästa metoden. Var inte som dem.
Genom att hålla din e-postsignatur uppdaterad kan du se till att allt om dig och din kontaktinformation är aktuellt. Så håll dig till de metoder som anges ovan och uppdatera din signatur regelbundet. Se sedan resultaten!
Bästa exempel på signaturer: Vanliga frågor
Finns det några verktyg som kan hjälpa mig att utforma de bästa professionella mallarna för e-postsignaturer?
De flesta större e-postklienter, t.ex. Microsoft Outlook, Apple Mail eller Gmail, gör det möjligt att skapa automatiserade signaturer för flera ett annat e-postkonto . Om du vill redigera en befintlig signatur eller skapa en ny går du till dina e-postinställningar och väljer ”signatur”. Du kan också skapa e-postsignaturer med en kostnadsfri signaturgenerator, t.ex. HubSpot.
Vad finns det för trender inom design av e-postsignaturer som jag bör vara medveten om?
Några aktuella trender är att använda en banner för att visa upp en företagslogotyp eller en säljkampanj, att använda personliga detaljer som ett personligt foto eller en handskriven signatur och att använda HTML-mallar för att skapa en egen e-postsignatur.
Hur kan effektiva e-postsignaturer användas för e-postmarknadsföring?
En enkel e-postsignatur kan vara en kraftfull verktyg för marknadsföring genom att inkludera länkar till din webbplats eller dina sociala medier. Du kan också använda din e-postsignatur för att marknadsföra en ny produkt eller för att dela relevant innehåll med din publik.
🚨 En kampanj för e-postmarknadsföring är meningslös om du skickar din e-post till Ogiltiga e-postadresser . Gör rengöringarna med Utkastare . Det är superenkelt att använda, går snabbt och ger den bästa täckningen.
Vilka är de bästa metoderna för att skapa en professionell e-postsignatur?
Håll den enkel och lättläst, inkludera bara de viktigaste detaljerna och använd konsekvent formatering i alla signaturer. Testa din signatur i e-postklienten så att den visas korrekt, och undvik att inkludera för många ikoner för sociala medier eller en uppmaning till handling som kan distrahera från dina e-postmeddelanden.
