Att hålla dina e-postlistor rena och effektiva är ett måste av många skäl. Det finns många sätt på vilka en dåligt hanterad lista kan skada ditt e-postrykte, och rykte (liksom alla andra aspekter av att driva ett företag) är allt.
Din e-postleveransbarhet kan vara skillnaden mellan om en försäljningskampanj eller en viktig uppdatering når mottagarens inkorg eller inte. Om du inte når fram till en potentiell kunds inbox (eller en befintlig kunds) har du ingen chans att få till stånd en försäljning (eller förnyelse).
Error: The resource attribute is invalid.
Vikten av en ren e-postlista
- Ökar din genomsnittliga öppnings-/läsningsfrekvens
- Förbättrar din klickfrekvens
- Bygger upp ditt IP- och/eller domänrykte
- Skyddar mot svartlistning
- Minskar avvisningsfrekvensen
- Ökar leveransförmågan och placeringsgraden i inkorgen
- Stärker relationerna med en redan engagerad publik
- Bygger varumärkeskännedom, rykte och kundernas förtroende
- Spara pengar genom att minska antalet e-postmeddelanden som skickas till inaktiva adresser eller adresser av dålig kvalitet.
- Ökar konverteringsgraden
Möjliga metoder för verifiering av e-post:
Du kan rensa dina listor på två sätt.
Den första, och mest tekniskt effektiva, är att använda programvara för verifiering av e-post .
Den andra är att själv utföra manuella åtgärder – genom att regelbundet Gör-det-själv-lista städning .
Gör-det-själv-lista-rengöring – hur du kan kontrollera dina listor gratis
En bloggare eller marknadsförare som inte har en budget som täcker kostnaderna för en verifieringsprogramvara måste någon gång lära sig att rensa sina listor manuellt. Gör-det-själv-rengöring har en stor fördel – den är gratis.
En liten lista kommer inte att innebära alltför många utmaningar för dem som regelbundet söker efter problem i sina data. Med ett lågt och hanterbart antal bör det inte vara alltför tidskrävande att rensa e-postlistorna lite då och då.
De som har större listor, som e-handelsplattformar med tusentals kunder eller tjänstesajter med mängder av prenumeranter, kommer dock att få kämpa för att manuellt plocka igenom en sådan datamängd.
Rensa ut studsarna
Att rensa ut hårda och mjuka studsar är DIY-rengörarens första uppgift.
En ”hard bounce” är en e-postadress som inte kan levereras. Kontrollera din e-postleveransdata för att se hur många som avvisas och radera de hårda avvisningsadresserna direkt.
Du bör också hålla ett vakande öga på dina soft bounces. Soft bounces är de som inte har lyckats leverera – men bara tillfälligt. De kanske kommer fram i efterföljande försök, till exempel om en server var nere eller en brevlåda var full – men kanske inte.
Du kan försöka skicka manuella e-postmeddelanden till dina soft bounce-adresser. Fråga artigt om de tar emot dina meddelanden, om de är av intresse för dem och om de vill fortsätta använda din tjänst. På grundval av svaren kan du bedöma om det är dags att ta bort dem eller inte.
Om din lista är alltför omfattande för att du ska kunna vidta sådana åtgärder bör du ta bort alla adresser som studsar mer än ett par gånger.
Ta bort typiska skräppostadresser
Många av de e-postadresser som används av spammare genereras automatiskt. Du har förmodligen redan stött på dem, de ser inte alls ut som vi anser att ett genomtänkt användarnamn bör se ut.
dkjf@gmail.com
alkdFH42jdk@mwoollw.co
amamam@fromthis.com
Något som liknar den typen av nonsensadresser? Radera dem.
Ta bort dina avregistrerade prenumeranter
Om någon inte längre vill höra av dig är det otroligt osannolikt att du kommer att kunna få dem att återvända till dina produkter eller tjänster. Visa den respekt de förtjänar och stryk dem från din lista.
Om du inte gör det finns det en liten chans att de klagar, eller en mycket större chans att de markerar dig som skräppost. Om du skickar till en mottagare som inte längre är prenumerant, eller om du markeras som skräppost, skadar det din e-postadress eller IP-adress; gå inte i den fällan.
Korrigering av felstavade e-postadresser
Människor gör misstag hela tiden. Vi är felbara varelser, och om du sätter oss framför ett tangentbord finns det inga garantier för att vi inte kommer att fortsätta att göra misstag där också.
En del av de misstag som dina prenumeranter kommer att göra är uppenbara. Om de inte kan vara något annat än ett misstag, korrigera dem. Om du inte har så många att gå igenom kan du försöka göra en webbsökning på enskilda adresser för att bekräfta dina misstankar.
Gmial i stället för Gmail
@hitmail istället för @hotmail
MrBowrn i stället för MrBrown
.co.k i stället för .co.uk
.cmo i stället för .com
Ett uppenbart misstag är lätt att åtgärda. Börja upptäcka dem genast – och sedan åtgärda dem.
Ta bort dubbletter
Beroende på hur du samlar in data kan du lätt få flera prenumerationer på samma lista. Det finns ingen fördel med att skicka flera e-postmeddelanden till samma mottagare, förutom att irritera dem genom att fylla deras inkorg. Du ger också en oprofessionell bild av din marknadsföringsleverans och ditt varumärke.
Ta bort dessa dubbletter – nu.
Skrubbning av e-post
Ett sätt att förbättra listan är att aktivt intressera sig för vilka mottagare som är engagerade i dina meddelanden och hur konsekventa de är. Detta kallas ”email scrubbing”.
Det finns tjänster som du kan betala för för att automatisera och utföra processen, men om du vill ha gratis e-postrensning måste du återgå till att utföra arbetet själv.
Hur gör man det?
Adresser som engagerar regelbundet – Du skickar e-postmeddelanden som hamnar där de ska och som öppnas och läses. Bra. Det är precis vad de ska göra. Låt dem vara; de klarar sig bra.
Adresser som används ibland – Du skickar också e-postmeddelanden som hamnar i mottagarens inkorg men som bara läses ibland. Det är okej, men kan du göra det bättre?
Gör tester för att ta reda på om mottagarna engagerar sig mer regelbundet när du skickar färre e-postmeddelanden eller vid andra tider på dagen. Kanske föredrar de ett annat format?
Det kan vara så att dina e-postmeddelanden hamnar i deras skräppostmapp. Varför inte lägga till en uppmaning till handling för att se till att din e-postadress hamnar i deras adressbok?
Om du kan få upp dina tillfälliga adresser till den vanliga listan över engagerade användare, kommer kvaliteten på dina kampanjresultat att förbättras och ditt rykte som e-postadress eller IP-adress kommer att stärkas på grund av detta.
Adresser som visar lite eller inget engagemang – Det finns två orsaker till detta. Dina meddelanden hamnar direkt i skräppostmappen eller så är mottagaren helt enkelt inte intresserad. Du skulle kunna ägna tid åt att försöka vårda dessa mottagare, men risken är stor att du slösar bort din tid.
Radera!
E-postverifiering – de extra fördelarna med att välja en automatiserad tjänst
Att låta dina listor kontrolleras och verifieras av en automatiserad e-postrensare eller en särskild programvara är ett snabbt, effektivt och kostnadseffektivt sätt att hålla antalet avvisningar nere på ett minimum och din adress och ditt IP-rykte på ett maximum.
Vilka är fördelarna med att använda en e-postverifieringstjänst? Naturligtvis är de utformade för att göra allt som en manuell djuprengöring inte kan göra. Men vad mer?
Det säkraste alternativet för ditt rykte som avsändare
Att radera ogiltiga e-postmeddelanden från din lista innan du skickar någon kampanj till dem är mycket säkrare för ditt avsändarrykte och din leveransbarhet. Om du hellre tar bort e-postmeddelanden när de faktiskt har studsat, kan det leda till att dina e-postmeddelanden hamnar i skräppostlådan!
Snabbt och kostnadseffektivt
De täcker alla aspekter och åtgärder av DIY listrensning och mer. Eftersom uppgifterna är automatiserade tar verksamheten mycket mindre tid och är mycket effektivare. Det ger dig mer tid att fortsätta med de viktigaste delarna av ditt arbete.
En verifieringstjänst kan ha ett pris, men hur mycket betalar du för att verifiera dina listor manuellt när du tar hänsyn till din eller din personals timkostnad?
GDPR-kompatibelt
De flesta programvaror för verifiering av listor (Bouncer gör det säkert!) anonymiserar alla adresser under hela processen. Det är först när slutresultaten levereras som de visas i sitt ursprungliga format, vilket gör tjänsten GDPR-vänlig och i linje med alla gällande bestämmelser.
Säker och tillförlitlig
Att skydda dina data är en viktig fråga. En tjänst för rensning av e-postlistor skyddar allt som finns i deras system som en del av tjänsten, genom att använda de bästa servrarna och kontinuerliga tester.
Otrolig noggrannhet
Bouncer uppnår en noggrannhet på 99%. Den sinnesfrid du får när du skyddar ditt avsändarrykte och din leveransförmåga med sådan effektivitet är ovärderlig. Varför slösa tid på att vara överdrivet orolig för något som kan lösas så enkelt med ett knapptryck?
Avslutning
Du befinner dig på en webbplats som är utformad för att marknadsföra fördelarna med e-postverifieringstjänster. Vi gömmer oss inte på något sätt från detta.
Vi anser att alla som ägnar sig åt e-postmarknadsföring, kallt e-postutskick eller någon annan form av e-postutskick bör använda vår tjänst, eller något liknande, som ett minimum för att maximera Leverans av e-post , för att skydda din adress, ditt IP-rykte och din avsändarpoäng.
Samtidigt anser vi att det finns en viktig plats för manuell rengöring och kontroll.
Det ger möjligheter att förstå beteendet hos dina e-postmottagare, att engagera dig med dem när svar eller reaktioner inte riktigt verkar stämma, eller om du letar efter bättre sätt att skapa kontakter och konverteringar.
Det räcker inte att rengöra för hand för att få de resultat du behöver, men det är fortfarande en viktig del av processen när det gäller mätning av e-postengagemang och finjustering som kan göra hela skillnaden för dina siffror.
