Även om e-posttekniken har utvecklats avsevärt under årens lopp har den grundläggande strukturen förblivit oförändrad. Detta gäller även formatet för e-postadresser.
Att förstå rätt e-postformat är viktigt för effektiv e-postkommunikation och för att se till att meddelandena kommer fram till de avsedda mottagarna.
Med rätt e-postformat i dina sändlistor kan du få bättre klickfrekvens, öppningsfrekvens, konverteringar och övergripande mätvärden för e-postmarknadsföring.
Vilket är det korrekta formatet för e-postadresser?
År 2025 kommer nästan 376,4 miljarder e-postmeddelanden förväntas skickas varje dag. Tänk att en del av dem aldrig når fram till mottagarna eftersom e-postadresserna är felaktiga. Det börjar bli ett stort problem, eller hur?
Det är därför det är så viktigt att kontrollera att mottagarnas e-postadresser är i rätt format. Du vill vara säker på att du inte skickar något till ogiltiga e-postadresser, t.ex. sådana med specialtecken.
Formatet styrs av syntax för e-postadresser , som hänvisar till särskilda regler och riktlinjer. Dessa regler säkerställer att adressformatet är korrekt utformat och kan kännas igen och behandlas av e-postservrar och e-postklienter.
Låt oss ta fram ett exempel på en syntax för en professionell e-postadress på jobbet. Ta en titt på den här e-postadressen: [email protected] .
Här är de grundläggande delarna:
- På – den lokala delen av e-postadressen
- symbolen ”@”,
- pricken,
- Utkastare – domännamn
- .com – toppdomän eller TLD
Detta är de viktigaste delarna i ett korrekt format för e-postadresser.
Vi förklarar dessa delar nedan. Se några andra exempel på syntax för e-postmeddelanden.
- med en underdomän: [email protected]
- med en särskild avdelning: [email protected]
- med ett plustecken: [email protected]
- med ett streck: [email protected]
- med ett visst land eller en viss region: [email protected]
Det är också värt att veta att det finns ytterligare faktorer som kan påverka din e-postadress för företag. Till exempel valet av e-postleverantör.
Pålitliga leverantörer garanterar säker och oavbruten leverans av meddelanden samtidigt som de erbjuder viktiga funktioner som förhindrar att e-postmeddelanden skickas till en skräppostmapp och lagringskapacitet.
E-postadressformatets historia
Det första e-postmeddelandet sändes 1971. av Ray Tomlinson. Vid den tidpunkten var det ingen som förväntade sig att detta e-postmeddelande skulle inleda en ny era av kommunikation och kommunikationsteknik.
Ray Tomlinson arbetade som datoringenjör och spelade en nyckelroll i utvecklingen av ARPANET, föregångaren till Internet. E-post var hans personliga sidoprojekt för att skicka meddelanden direkt till människor.
Med tiden utvecklade han en innovativ programvara som kallades ”SNDMSG”. Hans system använde symbolen @ för att identifiera adresser när meddelanden skickades mellan datorer.
De första e-postadresserna var naturligtvis enkla teckensträngar som identifierade användaren och dennes värddator. Dessa tidiga e-postadresser var ofta kopplade till akademiska eller statliga institutioner, t.ex. ”[email protected]” eller ”[email protected]”. De hade då inte alls samma omfattande betydelse som de har idag.
I takt med att e-post blev allt mer populärt och utbrett utvecklades e-postadressformatet till att omfatta fler tecken och mer komplexa domännamn.
I dag omfattar de vanligtvis en Användarens/varumärkets namn, följt av symbolen ”@” och ett domännamn med en punkt , och kan delas upp i toppdomäner.
De viktigaste delarna i en e-postadress
Numera består en giltig e-postadress av fyra huvuddelar. Här är det viktigt att påpeka:
👉 godtagbara prefixformat för e-post (prefix avser den del som kommer före ”@”-symbolen) som innehåller kombinationer av namn, initialer eller funktionsbeskrivningar.
👉 symbolen ”@” och punkten. Dessutom visas domänen.
Låt oss diskutera det korrekta formatet för en e-postadress utifrån vårt exempel, [email protected].
- ” På ” –representerar de giltiga e-postprefixen – Den lokala delen av e-postadressen. Den kan innehålla specialtecken som punkt, bindestreck och understreck. E-postadressernas skiftlägeskänsliga funktion gör det möjligt att använda både stora och små bokstäver.
🎯 Läs en artikel om att inkludera ett bindestreck i en e-postadress här.
- symbolen ”@” –skiljer den lokala delen från de giltiga e-postdomänerna. .
- punkten ”.” –skiljer en del av adressen från TLD .
- ” Utkastare ” –ditt valda eller eget domännamn – används för att identifiera e-postservrar där e-post lagras eller dirigeras.
- ”.com” – toppdomänen (TLD) är den sista delen av domännamnet. Det finns olika typer av toppdomäner, t.ex. .net, .edu, .org, .io och andra.
Varför det är viktigt att ha korrekta e-postadresser i dina listor
I princip, moderna företag kan inte fungera utan e-post eftersom de då skulle beröva sig själva en viktig kommunikationskanal. Detta beror på att e-post används i 87% fall som en kanal för distribution av organiskt innehåll.
E-post har därför stor betydelse för många företag och deras intressenter – oavsett om det handlar om:
- kopplar ihop kunderna med supportavdelningen,
- gör det möjligt för ett företag att ta emot fakturor från leverantörer,
- eller underlättar samarbetet mellan gruppmedlemmarna.
Korrekta adresser är viktiga av många andra skäl.
Den här gången kommer vi att fokusera på fem faktorer.
#1 Minimering av studsar
Genom att använda korrekta adresser kan du minska antalet e-postmeddelanden som inte kommer in. När du skickar e-post till ogiltiga e-postadresser studsar de tillbaka, vilket visar att e-postmeddelandet kunde inte levereras. .
Och, naturligtvis, höga Avvisningsfrekvens kan ha en negativ inverkan på avsändarens rykte och e-postens leveransbarhet.
Titta på det här exemplet: Constant Contact samlar in uppgifter om e-postmeddelanden som kunderna skickar varje månad. Enligt dem är det branschen för juridiska tjänster som uppvisar det högsta antalet Avvisningsfrekvens , med en poäng på nästan 16% . Detta är tyvärr ganska mycket, och det finns säkert något att arbeta med.
#2 Upprätthållande av avsändarens rykte
Korrekta adresser spelar en viktig roll för att upprätthålla ditt rykte som avsändare. Om du vill försäkra dig om att e-post och annan kommunikation når de avsedda mottagarna måste du använda giltiga e-postadresser som ytterligare ökar förtroendet och trovärdigheten.
Sådana adresser säkerställer också att e-postmeddelanden når mottagarnas inboxar och att din image inte skadas. Så om du inte var säker vet du redan att noggrannhet är nyckeln till att upprätthålla ett gott avsändarrykte.
#3 Förbättrad e-poststatistik
Om du har pålitliga e-postadresser kommer du att se en positiv effekt på dina e-postmätningar. Med färre avvisningar förbättras dina öppningsfrekvenser, klickfrekvenser och övergripande mätvärden för engagemang.
#4 Kostnads- och resurseffektivitet
Giltigt format för e-postadresser sparar tid och resurser. Om du till exempel skickar e-post till ogiltiga företagsadresser går det åt tid, bandbredd och lagringsutrymme. Men när du upprätthåller en en ren och korrekt e-postlista Du optimerar dina resurser och fokuserar på att engagera dig med verkligt intresserade mottagare.
#5 Förbättrad kommunikation och bättre konverteringsgrad
Pålitliga e-postadresser möjliggör också effektiv kommunikation med din målgrupp. Genom att se till att din e-post når rätt mottagare ökar chanserna att engagera dem, bygga relationer och få till stånd konverteringar.
Korrekta e-postadresser underlättar personliga och riktade meddelanden, vilket leder till bättre resultat för dina marknadsförings- eller kommunikationsinsatser.
Hur du kontrollerar om dina e-postlistor har rätt format
Det finns flera sätt att kontrollera om dina företagsadresser och professionella e-postadresser har rätt format. Du kan kontrollera manuellt att alla adresser har ett giltigt format, men låt oss vara ärliga – skulle du vilja ägna din tid åt det?
Det är därför du kan prova ett mer effektivt tillvägagångssätt – använda verktyg eller tjänster för validering av e-post .
Dessa verktyg kan analysera varje e-postadress i din lista och kontrollera om de följer standardsyntaxen för e-postadresser.
Kolla in Bouncer 🎉
Utkastare är ett verktyg för verifiering och validering av e-post som hjälper dig att kontrollera om dina listor och e-postkonton har rätt format. Det är en heltäckande lösning för att säkerställa att dina e-postadresser är korrekta och kan levereras.
Med Bouncer kan användare enkelt ladda upp e-postlistor i CSV-format och börja verifiera sina listor. Sedan kan vår verktyg för verifiering av e-post analyserar varje adress i listan, kontrollerar om syntaxen är korrekt och identifierar eventuella problem eller fel.
När verifieringen är klar ger Bouncer användarna detaljerade rapporter som kategoriserar e-postadresser i följande kategorier giltiga, ogiltiga eller riskfyllda kategorier . På så sätt kan användarna identifiera och ta bort opålitliga eller potentiellt skadliga e-postadresser från sina listor, vilket förbättrar kvaliteten och effektiviteten i deras e-postkampanjer.
En av Bouncer’s konkurrensfördelar är dess höga prestanda och kontrollhastighet. Bouncer kan snabbt kontrollera 200 000 e-postmeddelanden per timme för en kund. Tack vare den förenklade komplexiteten kan den också erbjuda en förstklassig teknisk lösning med ett intuitivt användargränssnitt.
På så sätt kan du kontrollera din e-postlista snabbt och enkelt.
Genom att använda Bouncer’s verktyg för verifiering och validering av e-post kan du se till att dina e-postlistor är gratis från felaktiga eller felaktigt formaterade adresser, vilket förbättrar leveransgraden och minimerar risken för att e-postmeddelanden inte kommer fram eller inte kan levereras. 💪
Utnyttja giltiga e-postadresser
Det korrekta formatet för e-postadresser är avgörande för att säkerställa en smidig leverans och mottagning av meddelanden i den digitala världen. E-postkonton har blivit en integrerad del av vår onlineidentitet och möjliggör kommunikation mellan olika plattformar och enheter, från personlig e-post på stationära datorer till mobila enheter i farten.
Om du behöver hjälp med att verifiera din e-postadress, nå ut till Bouncer . Med våra kraftfulla verktyg och vår premiumsupport kan du fastställa alla felaktiga e-postadresser. Oavsett om de har ogiltiga e-postdomäner eller ogiltiga e-postprefix, kommer du att se till att din e-postlista är korrekt.
Ofta ställda frågor
#1 Vilket är det korrekta formatet för e-postadresser?
Korrekt e-postadressformat består av 4 delar: den lokala delen, ”@”-symbolen, punkten och domännamnet. I e-postadressen ”[email protected]” står t.ex. ”info” för den lokala delen, ”@” skiljer den lokala delen och domännamnet åt, därefter kommer punkten och ”bouncer” är domännamnet.
#2 Varför är det viktigt att ha korrekta e-postadresser i dina listor?
Om du har giltiga e-postadresser kan du minimera antalet avvisade e-postmeddelanden. Dessutom bidrar korrekta e-postadresser till att upprätthålla ett positivt avsändarrykte, förbättra e-poststatistiken, förhindra slöseri med resurser och möjliggöra effektiv kommunikation.
#3 Hur kan jag kontrollera att mina e-postlistor har rätt format?
För att validera e-postadresser kan du använda tekniker som syntaxkontroller och reguljära uttryck. Du kan också använda Bouncer – ett professionellt verktyg för verifiering av e-postadresser som låter dig kontrollera och validera e-postadresser i dina listor.
#4 Hur gynnar korrekta e-postadresser mina e-postkampanjer?
Korrekta e-postadresser har flera fördelar för dina e-postkampanjer. Till exempel förbättrar det leveransförmågan, vilket säkerställer att dina meddelanden når mottagarnas inkorgar. Korrekta adresser möjliggör också personliga meddelanden, vilket leder till bättre kommunikation, engagemang och högre konvertering.
