Autentisera din domän. Bara. Gör. Det.

Autentisering är den liten hemlighet ESP:er talar inte om företag när de säljer sina verktyg för e-postmarknadsföring. De visar dig en riktigt häftig, jazzig e-postredigerare med roliga designfunktioner. De säljer ett säkert, välorganiserat CRM för att spara alla dina prenumeranter. Men de förklarar inte för dig att Du behöver lite mer än en vacker mall och en lista med prenumeranter för att komma igång. .

Autentisering måste vara genomförs endast en gång och före skicka e-postmeddelanden eller kampanjer från alla verktyg som du använder. När du skickar nyhetsbrev till dina prenumeranter kontrollerar deras inkorg avsändaren för att skydda deras kunder från spofers och spammare. Tänk på autentisering som en formell form av identifiering .

Vad är autentisering?

Med autentisering kan du bestämma vilka verktyg som får skicka e-postmeddelanden med ditt avsändarmeddelande. Det är en teknisk lösning som visar inkorgen att ditt e-postmeddelande verkligen kommer från dig.

Detta kan göras i din inkorg, med hjälp av G Suite eller . Zoho och med dina e-postverktyg som t.ex. CakeMail , Flowmailer , eller Mailchimp .

Med nästan allt som skickar e-post på dina vägnar!

Varför ska jag göra detta?

Det är viktigt att autentisera din domän eftersom det gör det möjligt för dig att

Förhindra bedrägerier och skydda dina prenumeranter.
Hjälper till att bygga upp din domänens rykte (Läs denna fantastiska artikel från Pepipost för att få veta mer).
Viktigast av allt hjälper dig att få inboxen bättre.

Genom att införa autentiseringsåtgärder visar du inboxleverantörerna och hela världen att e-postkampanjen faktiskt skickades av dig och inte av en skräppostare eller en phisher.

Vem som helst kan förfalska din identitet i ett nyhetsbrev genom att använda ditt företags faktiska e-postadress. Den enda skillnaden är att deras e-postadress inte kan och aldrig kommer att autentiseras eftersom de inte har tillgång till din DNS-panel via din webbhotellleverantör (t.ex. GoDaddy). Endast personer med tillgång till deras DNS-panel och deras riktiga e-postkonto kan skicka autentiserade e-postmeddelanden. Så om ni båda skulle skicka e-postmeddelanden kommer ditt att hamna i inkorgen… och deras inte eftersom de inte kan autentisera avsändarmeddelandet.

Å andra sidan kan oautentiserad e-post ibland hamna i inkorgen. Detta beror på en miljon och en variabel, precis som när minderåriga personer försöker gå in på en bar utan legitimation. Ibland kan de komma undan med det, men oftast inte. Att se till att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen är värt de 5 minuterna för att ställa in dem, tycker du inte det?

Vilken typ av autentiseringsåtgärder finns det?

DKIM

SparkPost definierar DomainKeys Identified Mail, eller DKIM, ”som en teknisk standard som hjälper till att skydda avsändare och mottagare av e-post från skräppost, spoofing och phishing”. Det är en form av e-postautentisering som gör det möjligt för en organisation att hävda ansvar för ett meddelande på ett sätt som kan valideras av mottagaren.”

Med andra ord verifieras det att ett e-postmeddelande inte har förfalskats eller ändrats och att du verkligen skickade det. Genom att införa det bidrar du till att hålla dina prenumeranter säkrare och förbättra din e-postleverans.

SPF

SPF är en form av e-postautentisering som validerar ett e-postmeddelande som har skickats från en auktoriserad e-postserver för att upptäcka förfalskningar och förhindra skräppost. I SPF-posten som du får från ditt e-postverktyg tillåter du att vissa IP-områden får skicka e-post för din räkning.

DMARC

DMARC, som står för Domain-based Message Authentication & Conformance, är ett protokoll för autentisering, policy och framför allt rapportering av e-post.

Du kan styra hur du hanterar e-postmeddelanden som inte är autentiserade med SPF eller DKIM. Du kan välja mellan tre inställningar: ingen , karantän , eller avvisa .

Den första rapporterar att ett oautentiserat e-postmeddelande skickades, men påverkar inte e-postmeddelandets placering. En karantänpolicy placerar ett oautentiserat e-postmeddelande i skräppost eller skräp. Om du tillämpar en policy för avvisning kommer oautentiserat e-postmeddelande att avvisas av mottagande inkorgar.

Det innebär att du kan kontrollera vad som händer med oautentiserad e-post för att skydda ditt varumärke och dina prenumeranter från bedrägliga e-postmeddelanden. Alla verktyg som du använder för att skicka e-post med din domänbaserade e-postadress måste autentiseras innan du inför strängare DMARC-policyer. Börja med en ”ingen”-policy och ta dig tid att granska dina rapporter och autentisera all din e-post. När du känner dig säker på att du har fångat upp allt kan du gå över till striktare policyer.

Många tror att deras företag är för litet för att oroa sig för att någon ska använda det för att utge sig för att vara dem… Tyvärr är det inte så. Ju mindre företaget är, desto mindre sannolikt är det att de har autentisering på plats. Du kan förstå att detta innebär att det är lättare att utge sig för att vara dig än ett företag som har en armé av IT-trollkarlar som skyddar sitt varumärke och sin domän. Som du kan se här från Matthew Vernhouts tweet, blev ett företag förfalskat mer än två tusen gånger inom loppet av två veckor. Ingen är säker 🥺

Hur autentiserar du din avsändardomän?

För att autentisera din domän behöver du tre saker:

En domänbaserad e-postadress
Tillgång till din hostingleverantörs DNS-post
Och några fantastiska färdigheter i att kopiera och klistra in

De flesta verktygen har en steg-för-steg-beskrivning som hjälper dig att autentisera din domän. (Se nedan för en lista över de vanligaste e-postverktygen)

Om du inte vågar göra ändringar själv i din DNS-panel kan du alltid be supportteamet för ditt e-postverktyg att skicka de autentiseringsuppgifter du behöver och sedan skicka dem till supportteamet hos din webbhotellleverantör. De vet hur viktigt det är och de kommer båda att hjälpa dig att få det du behöver för att bli autentiserad!

Slutsats

Autentisering är det första som alla som börjar skicka e-post bör göra. Från din inkorg eller ett verktyg för e-postmarknadsföring gör autentisering det möjligt för inkorgar att ta emot ditt e-postmeddelande för att säkerställa att det verkligen kommer från dig. Det mest intressanta och användbara skälet till att gå igenom ”allt detta krångel” är att det kommer att hjälpa dina e-postmeddelanden att hamnar i inkorgen i stället för i skräppostlådan.

Skribentens struntprat

Autentisering är något som jag har skrivit en hel del om. Och hela #emailGeek-communityt också. Mycket, mycket. Om du börjar skicka e-post från din inkorg eller från ett e-postmarknadsföringsverktyg är det en av de saker du behöver bara göra följande . Då kanske vi inte behöver skriva så många artiklar om det längre!

Om du behöver hjälp med detta finns det ett kostnadsfritt sätt att få hjälp av verkliga e-postnördar som har gjort detta en miljon och en gång!

Måste Låt oss autentisera världen!

PS: Jag har mer att dela med mig av… Självklart.

Här är en lista över de vanligaste leverantörerna av e-postmarknadsföring och hur du autentiserar din domänbaserade e-post. Innan någon får panik, så ser jag till att detta är en enkel och lätt sak, en engångsföreteelse . Om du vet var du ska leta och hur du kopierar och klistrar in är du redo att börja!

Här är en kort video om hur du autentiserar din domänbaserade e-post med Mailchimp och Godaddy för att ge dig en uppfattning om hur enkelt det är.