Om du läser den här artikeln har du förmodligen en e-postadress. Och vi har alla eller har alla haft frågor om e-post, till exempel: Är det skiftlägeskänsligt i e-postmeddelanden?
Att kapitalisera eller inte kapitalisera, det är frågan.
Vi har svaret på det! Och vi har också svarat på några mer spännande frågor om formatering av e-postadresser.
Men låt oss först reda ut några frågetecken.
Är e-postmeddelanden skiftlägeskänsliga?
Ett enkelt svar på detta – e-postmeddelanden är inte skiftlägeskänsliga . Det innebär att även om du använder versaler i din e-postadress (eller i e-postadressen till den person du skickar till), så ändras ingenting. Syntaxen för e-postadresser är inte skiftlägeskänslig.
Om du råkar skriva en bokstav som ska vara gemen (eller tvärtom) med stor bokstav i en e-postadress behöver du inte oroa dig. Meddelandet kommer att nå den avsedda brevlådan.
Till exempel är ”john.smith@example.com” och ”John.Smith@example.com” samma sak och kommer inte att betraktas som två helt olika e-postadresser.
Så tack och lov finns det ingen risk för missförstånd här.
Vad betyder egentligen skiftlägeskänslig?
Med skiftlägeskänslighet menas huruvida versalerna i en e-postadress har betydelse eller inte. Enkelt uttryckt innebär det att stora och små bokstäver behandlas olika och kan påverka leveransen av dina elektroniska meddelanden.
Men när det gäller e-postadresser påverkar inte små och stora bokstäver e-postadressens giltighet alls.
Hur hanterar olika e-posttjänster skiftlägeskänslighet?
Som tidigare nämnts är e-postadresser skiftlägeskänsliga. Den digitala världen är dock mycket dynamisk, så det är alltid bättre att dubbelkolla allt.
Om du är osäker kan du läsa mer om de mest populära e-post- och internetleverantörerna och deras policy för skiftlägeskänslighet.
- Gmail – skiftlägeskänslig till din användarnamnsadress
- Utsikter – skiftlägeskänslig till din användarnamnsadress
- Yahoo – skiftlägeskänslig till din användarnamnsadress
- Post från Proton – skiftlägeskänslig till din användarnamnsadress
De olika delarna av en e-postadress
Vissa säger att e-postadresser är som motsvarigheten till ett ID-kort. Och det ligger något i det eftersom vi använder våra e-postadresser för att registrera oss för olika tjänster eller plattformar.
Har du någonsin funderat på vilka delar som ingår i en e-postadress och vad de betyder?
Låt oss bryta ner Johns e-postadress i bitar och analysera dem.
Användarnamn
Du kan lägga den här om du vill. Det är din plats att skapa din unika adress. Den lokala delen kan:
- vara 64 tecken lång
- inkludera stora och små bokstäver (men de spelar ingen roll)
- består av latinska bokstäver från A till Z
- har specialtecken
Det kan vara svårt att hitta den tillfredsställande eftersom människor tenderar att ha mer än en e-postadress . Så du kan tänka dig att det är svårt att komma på något som är annorlunda.
Men innan du hittar på några galna användarnamn bör du fundera lite på vem som kommer att ta emot dina meddelanden. När vi pratar om e-postadresser i affärssyfte kanske du ska hålla dig till ett mer vanligt användarnamn. Gillar du tipset? Bläddra för mer!
Det skulle till exempel kunna vara:
- ”john123”
- ”Jonny_John”
- ”john.smith”
Det är vad som kommer före ”at”-symbolen (@). Användarnamnet kan ge e-postadressen en personlig prägel.
Leverantörer av domännamn/e-posttjänster
Därefter har vi domännamnet. Det representerar vanligtvis den webbplats eller tjänsteleverantör som är kopplad till hennes e-postadress. Det kan vara något i stil med:
- ”gmail.com”
- ”yahoo.com”
- ”brainybees.com”
Domännamnet talar om för internet var de kan hitta Johns inkorg. Det kan vara en e-postleverantör (ISP) och ett företagsnamn som John arbetar för.
Toppdomän (TLD)
Det är som tillägget i slutet av Johns e-postadress. En toppdomän identifierar vilken typ av organisation eller land som är kopplad till e-postdomänen.
Här är några exempel:
- ”.com” för kommersiella enheter
- ”.edu” för utbildningsinstitutioner
- ”.gov” för statliga organisationer
för att bara nämna några.
Tänk dig att Johns e-postadress är ”johnny_smith@gmail.com”. Så här är det uppdelat: ”johnny_smith” är hans användarnamn, ”gmail” är ett domännamn och ”.com” är en toppdomän.
📰 Kolla in korrekt format för e-postadress .
Och voilà! Du har fått den fullständiga e-postadressen förklarad.
MEN! En annan fråga kan dyka upp…
Kan du använda specialtecken i e-postadresser?
Ett kort svar här – ja! Men inte alla. Specialtecken som t.ex:
- punkter/prickar (.)
- understreck (_)
- streck (-)
- eller plustecken (+)
är allmänt accepterade. Var dock försiktig med plustecknet och punkter/perioder. Du måste kontrollera dina e-postleverantörers standarder.
När du till exempel skapar Gmail-adresser är ditt användarnamn unikt, och punkter spelar ingen roll. Om din e-postadress är john.smith@gmail.com och någon skickar ett e-postmeddelande till johns.mith@gmail.com eller till och med j.o.h.n.s.m.i.t.h@gmail.com kommer du fortfarande att få e-postmeddelandet. För systemet är det samma mottagare. Så det Leverans av e-post påverkas inte av punkterna.
När vi talar om Gmail, Outlook och iCloud finns det också ett knep för att ändra din e-postadress men ändå få attraktiva e-postmeddelanden till din inkorg.
Låt oss anta att din e-postadress är annesmith@gmail.com, och när du sätter ett plus mellan ditt användarnamn och symbolen at (@) och även lägger till några tecken, t.ex. annesmith +nyhetsbrev @gmail.com, kommer e-postservrarna att uppfatta dem som identiska.
💡 Tänk också på att det alltid är bättre att kontrollera med tjänsteleverantören om internationella symboler och tecken är tillåtna.
Vill du ha några tips om hur du gör mätning av e-postleverans bättre ?
➡️ Anmäl dig till Bouncer och prova det i praktiken! Det är en fantastisk verktyg för verifiering av e-post också.
Bästa praxis för att skapa en e-postadress
#1 Håll det enkelt och tydligt
Det kan vara irriterande när du hela tiden glömmer bort din egen e-postadress. Särskilt när man registrerar sig för en kostnadsfri testperiod. Eller om du vill ange adressen i Uber Eats eller Doordash när du är superhungrig. Då kanske du vill skriva in den blixtsnabbt.
Håll det kortfattat och enkelt för att komma ihåg det snabbt och inte förvirra dig själv och andra. Kan du tänka dig att kolla upp det varje gång du behöver ange det?
➡️ Exempel: anne.smith@gmail.com
🟥 Bättre att inte använda: anneismyname098766557@yahoo.com
#2 Du kan lägga till skiljetecken
Om du vill göra din e-postadress mer originell kan du lägga till några skiljetecken. Det kan vara understreck, siffror eller streck . Att lägga till några av dem är till hjälp när användarnamnet redan är upptaget och du inte vill ge upp idén med din e-postadress.
➡️ Exempel:
- asmith96@gmail.com
- anne_smith@yahoo.com
- anne-smith@gmail.com
🟥 Bättre att inte använda: anne.$mith@gmail.com
Och återigen, använd inte versaler eftersom de inte tillför något värde. Kontrollera om din e-postserver accepterar skiljetecken.
#3 Kontroll av stavfel
Oavsett om du skriver en inledande e-post , Nyhetsbrev eller hittar på din e-postadress, kontrollera alltid om det finns några stavfel. Men när vi talar om din adress måste du vara extra försiktig.
Dubbelkolla det så att du är säker på att det är det:
➡️ Exempel: john.smith
🟥 Bättre att inte använda: john.smoth
#4 Tänk på det på lång sikt
Tänk på att använda en adress som förblir relevant och professionell i flera år. Undvik trendiga eller tillfälliga val som kan bli inaktuella med tiden. Skapa en adress som står sig över tid, oavsett om det gäller privat eller yrkesmässigt bruk.
Det bästa vore något som är lätt att komma ihåg och skriva. Det är bättre att inte använda långa rader av siffror, slumpmässiga kombinationer och förvirrande jargong.
➡️ Exempel: anne87smith@yahoo.com
🟥 Bättre att inte använda: anne_slays@yahoo.com
Är e-postadresser skiftlägeskänsliga? Nu vet du allt om det
Inga tvivel här. E-postmeddelanden är inte skiftlägeskänsliga. Om din e-postadress är Anne.Smith@yahoo.com och någon skriver in den som anne.smith@yahoo.com, kommer du att få e-postmeddelandet. Om du använder små eller stora bokstäver spelar ingen roll för en server.
E-postadresser med skiftlägeskänslighet: VANLIGA FRÅGOR
Kan jag använda stora bokstäver i mina Gmail-adresser?
Ja, det kan du, men det förändrar ingenting. Även om du använder stor bokstav i första bokstaven i ditt namn, efternamn eller någon annan bokstav kommer systemet inte att upptäcka några ändringar. Det är till och med bättre att undvika versaler eftersom de gör det svårare att läsa.
Är Gmail-adresser skiftlägeskänsliga?
Gmail är skiftlägeskänsligt. Det spelar ingen roll om du använder stora eller små bokstäver i din e-postadress. Ditt meddelande hamnar i samma inkorg oavsett om det är versalt eller inte.
Spelar versaler någon roll i e-post?
Nej, stora bokstäver spelar ingen roll i e-postadresser och det påverkar inte mottagandet av meddelanden. Det beror på att systemet känner igen både stora och små bokstäver på samma sätt.
Varför är e-postadresser inte skiftlägeskänsliga?
E-postadresser är inte skiftlägeskänsliga eftersom det genomsnittliga e-postsystemet behandlar stora och små bokstäver på samma sätt. E-postservrar och programvara bryr sig inte om ifall du skriver adressen med stora eller små bokstäver. De känner igen det som samma adress. Så ”johnsmith@example.com” och ”JOHNSMITH@example.com” anses vara identiska.
Ansträng dig inte för att göra stora bokstäver eftersom e-postmeddelandet kommer att nå den avsedda mottagaren oavsett. Det handlar om att förenkla saker och undvika onödig förvirring.
Kan jag använda internationella och latinska symboler i min e-postadress?
Du kan använda latinska symboler, men internationella symboler i din e-postadress kanske inte stöds av e-postleverantörer. Det kan bero på e-posttjänsten. Du bör alltid kontrollera om icke-latinska tecken accepteras.
Påverkar e-postadressen e-postmarknadsföringen?
E-postadressen är en viktig komponent i e-postmarknadsföring. Den avgör hur väl dina meddelanden når fram och påverkar mottagarnas engagemang. En genomtänkt vald e-postadress kan öka varumärkets trovärdighet. En illa vald e-postadress kan däremot leda till en skräppostmapp eller låga öppningsfrekvenser. Välj klokt.
