E-postmarknadsföring är en av de mest effektiva marknadsföringskanalerna även år 2024. Och även om det dyker upp nya metoder, hack och sociala nätverk är e-post fortfarande det bästa sättet att nå ut till potentiella kunder. Men tänk om du gör det helt fel?
E-postrensning säkerställer att du når riktiga personer och inte falska e-postadresser.
Problemet är att e-postadresser ändras hela tiden och i genomsnitt, 23% av en e-postlista varje år. För att få bästa möjliga resultat bör du se till att du skickar till adresser som är aktiva, giltiga och tillhör riktiga personer.
Det är här som tjänster för e-postrensning kommer in i bilden.
Vad är e-postscrubbing?
Email scrubbing är en process där du rensar dina e-postlistor för att säkerställa att alla kontakter är aktiva, giltiga och används. Denna process, som även kallas rensning av e-postlistor och e-postvalidering, är avgörande för att minska antalet spamklagomål, öka e-postleveransen och få bättre resultat från dina e-postmarknadsföringskampanjer.
När människor byter jobb, slutar använda e-postadresser eller använder tillfälliga e-postadresser för att registrera sig blir din lista med tiden full av ogiltiga e-postadresser. Detta leder till högre avvisningsfrekvens, försämrat avsändarrykte hos olika e-postleverantörer och överlag dåliga resultat av e-postmarknadsföring.
Varför ska du skrubba din e-postlista?
Även om en tjänst för rensning av e-postlistor inte är så dyr eller komplicerad att använda, kanske du undrar om det är värt att gå igenom processen överhuvudtaget. Här är några av anledningarna till att använda e-postrensning.
Färre klagomål på skräppost
Om majoriteten av din lista är ren betyder det att e-postmeddelanden hamnar i primära inkorgar och inte i skräppostmappen. Det betyder också att du inte kommer att skicka e-post till personer som aldrig har valt att vara med på dina listor.
De flesta av dina e-postmeddelanden kommer att hamna i inkorgen hos personer som har uttryckt ett genuint intresse för att få meddelanden från dig. Som standard kommer färre e-postmeddelanden att hamna i skräpposten.
Inga fler dubbla e-postadresser
Av flera olika skäl kan du ha samma adress i din lista mer än en gång. Till exempel kan en säljare skriva in adressen manuellt och sedan prenumererar personen via din webbplats senare. Det innebär att du kan skicka samma e-post två gånger till en och samma person.
Det är visserligen inte lika illa som att skicka till ogiltiga e-postadresser, men det ökar ändå risken för att hamna i skräppostmappen. Dessutom innebär det att du måste lägga extra pengar på att skicka e-post, och om du har många dubbla e-postadresser kan det innebära en avsevärd skillnad för din budget för e-postmarknadsföring.
Ta bort ogiltiga e-postadresser
En e-postadress kan vara ogiltig av många skäl:
- den inte längre finns på e-postservern
- The Syntax för e-post är felaktigt (saknar @-symbolen, använder fel tecken)
- felaktigt domännamn
- blockerad eller begränsad domän
Många av dessa fel kan åtgärdas genom att göra en manuell kontroll av adresserna i din lista. Men om du har tusentals prenumeranter är det nästan omöjligt att kontrollera att varje e-postmeddelande är giltigt.
Lägre antal avvisningar
En konsekvent hög avvisningsfrekvens kan ge dig problem med e-postleverantörer och försämra dina framtida möjligheter till e-postmarknadsföring. En bounce är när ett e-postmeddelande inte levereras, och det finns två typer av bounce: mjuka och hårda studsar.
Genom att använda en e-postverifieringstjänst för att rensa din e-postlista kan du minska risken för hårda studsar. E-postmeddelanden som går till icke-existerande adresser och inaktiva prenumeranter resulterar ofta i hårda studsar. Efter att ha gett dina adresser en ordentlig skrubbning kan du förvänta dig att avvisningsfrekvensen kommer att sjunka avsevärt.
Högre öppnings- och klickfrekvens
När dina e-postmeddelanden når giltiga e-postadresser innebär det att riktiga människor interagerar med dem. Med en ren lista får fler människor öppna dina e-postmeddelanden och klicka igenom och förhoppningsvis konvertera.
Om din e-postmarknadsföringsstrategi underpresterar är det kanske inte så att dina e-postmeddelanden är dåligt skrivna eller att du har ett dåligt erbjudande. Du kanske bara har ett antal ogiltiga adresser som förstör dina övergripande marknadsföringsmått.
Kostnadsbesparingar med leverantörer av e-posttjänster
ESPs som Mailchimp har olika prissättningsnivåer. Många av dessa verktyg tar dock betalt per skickat e-postmeddelande. Ju fler e-postadresser du har på din lista, desto högre blir månadskostnaden.
När du använder e-postverifieringstjänster har du bara giltiga adresser kvar. Det innebär att du spenderar mindre pengar för varje e-postutskick som går ut och att avkastningen på dina e-postkampanjer förbättras.
Mer exakta analyser och rapportering
Du kanske får bra resultat från din e-postmarknadsföring utan att veta om det. Om ett stort antal adresser i din lista inte är giltiga innebär det att hela ditt rapporteringssystem för e-postmarknadsföring är snedvridet.
Efter att ha använt verktyg för rensning av e-postlistor kommer du bara att ha kvar de adresser som verkligen interagerar med dig som avsändare. Till exempel låter $10 000 i försäljning från 700 e-postmeddelanden mycket bättre än samma resultat från 1 000 e-postmeddelanden.
När bör du göra en e-postrensning?
Beroende på hur stor din lista är och hur ofta du skickar e-post finns det några olika bästa metoder och olika svar på den här frågan.
Tidsmässigt: ungefär var sjätte månad
På Bouncer rekommenderar vi att du använder vår e-postverifieringstjänst ungefär två gånger om året. Som vi nämnde ovan kommer din lista att förändras med 23% varje år, så att göra en rensning två gånger om året hjälper dig att ta bort inaktiva prenumeranter och ogiltiga adresser.
Ju större dina listor är, desto större är naturligtvis risken att skräppostadresser dyker upp i dem. Om du har många e-postmeddelanden är det ett bra sätt att säkerställa ett gott avsändarrykte genom att skrubba ännu mer regelbundet.
När du märker en minskning av öppnings- och klickfrekvensen
Om du skickar liknande e-postmeddelanden till samma listor och dina öppningsfrekvenser inte ser bra ut är det dags att anlita en tjänst för rensning av e-postlistor. Du kan ha en ökning av inaktiva prenumeranter, vilket resulterar i fler avvisade e-postmeddelanden.
Med Bouncer kan du validera e-postadresser på bara några minuter, så en snabb kontroll kan hjälpa dig att hitta den verkliga orsaken till problemet.
När klagomålen om spam ökar
Om det finns ett högre antal spamklagomål kan det hända att du skickar irrelevanta e-postmeddelanden till personer som aldrig har godkänt att få dem. Förutom att rensa din lista är det värt att använda dubbel opt in för att se till att ingen lägger till irrelevanta e-postmeddelanden.
Du kan också återaktivera inaktiva prenumeranter genom att be alla i din lista att bekräfta sin prenumeration. På så sätt kommer vissa e-postprenumeranter att frivilligt avsluta sin prenumeration och förbättra dina övergripande mätvärden.
Så skrubbar du din lista – på det enkla sättet
Är du redo att förbättra ditt avsändarrykte, få din e-postleverans att skjuta i höjden och få färre e-postadresser som studsar? Låt oss se hur du kan skrubba dina e-postlistor.
Använd en tjänst för rensning av e-postlistor
Innan du gör något i dina e-postmarknadsföringsverktyg bör du först använda ett valideringsverktyg som Bouncer. Det här är specialiserade verktyg som kan gå igenom hundratusentals e-postmeddelanden varje timme och plocka upp alla ogiltiga e-postadresser på vägen.
Här är några av de saker som Bouncer kan hjälpa dig att upptäcka:
- Ogiltiga adresser
- tillfälliga adresser
- Fångstadresser
- Spamfällor
- adresser med dålig syntax
- Dubbla e-postadresser
Ladda bara upp din lista eller integrera dina favoritverktyg för e-postmarknadsföring så kommer Bouncer snabbt att gå igenom dem för att hitta de e-postadresser som du bör ta bort för gott. Med 98% har Bouncer den högsta noggrannheten på marknaden för rensningstjänster för e-postlistor.
Och om du vill gå ännu snabbare fram kan du använda Rengöringstjänst för e-postlistor API och lägga till verifiering vid inmatningspunkten. Med andra ord kan du validera e-postmeddelanden så snart någon anger dem på din webbplats!
Låter det som en plan? Registrera dig för Bouncer idag och validera dina första 100 e-postmeddelanden gratis!
Hitta oengagerade prenumeranter
Det här är inaktiva prenumeranter som finns på dina listor men som inte engagerar sig längre. De har slutat läsa dina e-postmeddelanden och klicka sig vidare, men de avslutar inte prenumerationen av någon anledning. Du vill bara fokusera på aktiva prenumeranter och det inaktiva gänget sänker bara dina e-postmarknadsföringsresultat.
För att hitta dem kan du göra något av följande.
- Ta bort e-postadresser som inte har öppnat dina e-postmeddelanden under en viss tidsperiod (t.ex. sex månader)
- Kör en kampanj för att engagera re och fråga prenumeranterna om de fortfarande vill få e-post. På så sätt är det bara de engagerade prenumeranterna som finns kvar på dina listor.
Segmentera eller ta bort dessa abonnenter
Du kanske vill behålla dessa prenumeranter på din lista under en viss tid, och i ditt e-postmarknadsföringsverktyg kan du ange dem som inaktiva.
Alternativt kan du ta bort dem helt och hållet, efter att ha försäkrat dig om att de verkligen inte vill höra från dig igen.
Ge mottagarna alternativ
Kanske är någon fortfarande intresserad av att få e-post från dig, men inte på samma sätt som du skickar dem. Dina prenumeranters inkorgar kan vara fulla av dina e-postmeddelanden, så ge dem ett val med ditt nya engagemang.
Ge dem ett alternativ: om de vill stanna kvar kan de ändra sina e-postpreferenser – vad de får och när de får det. På så sätt har du fortfarande en bra lista med prenumeranter som interagerar med dig oftare.
Avslutning
Att ha en bra lista med e-postadresser är en guldgruva för marknadsförare och säljare. Men du måste se till att du inte skjuter dig själv i foten med din e-postmarknadsföring. Precis som en trädgård behöver en e-postlista skötas om ofta om du vill ha bästa resultat.
På Bouncer tar vi bort inaktiva och föråldrade e-postadresser, tillsammans med alla andra adresser som du bör hålla dig borta från. Vi erbjuder hög noggrannhet och integrerar med dina favoritverktyg för automatisering av e-postmarknadsföring.
Och om du registrerar dig idag kan du validera dina första 100 e-postmeddelanden gratis!
