Kaj je preverjanje seznama stikov? + Nasveti in orodja

Podatki so ključnega pomena za podjetja, vendar je njihova vrednost pogosto okrnjena zaradi slabe kakovosti.

Netočni podatki o strankah in potencialnih strankah so davek na rast. Zato je preverjanje seznama stikov tako pomembno.

V tem vodniku bomo raziskali strategije za preverjanje in čiščenje seznamov stikov v velikem obsegu.

Ne dovolite, da bi nehigieničen seznam onemogočil delovanje vaše e-pošte. Preberite, kako obvladati preverjanje seznama stikov.

Kaj je preverjanje seznama stikov?

Preverjanje seznama stikov preverja točnost e-poštnih naslovov na seznamu stikov. Običajno se opravi prek storitve preverjanja e-pošte, kot je Bouncer. Postopek običajno vključuje naslednje:

Najprej vsa e-poštna sporočila preverimo po sintaksi, da se prepričamo, da so pravilno oblikovana. Pri tem se preveri, ali manjkajo simboli “@” ali neveljavni znaki.

Nato orodje preveri domeno e-pošte in se prepriča, da je aktivna in obstaja. Vsako e-poštno sporočilo, poslano v nedelujočo domeno, bo označeno kot neveljavno. Temu se želite izogniti.

Če želite preveriti e-poštni naslov, ne da bi dejansko poslali e-poštno sporočilo, orodje preveri poštni predal, pri čemer se s klicem na e-poštni strežnik ugotovi, ali je poštni predal tam.

Odkriva tudi pasti za nezaželeno pošto, ki so naslovi, nastavljeni za lovljenje pošiljateljev neželene pošte, in jih odstrani, da prepreči uvrstitev na črni seznam. Označeni so tudi e-poštni naslovi za enkratno uporabo, ki se pogosto uporabljajo začasno, saj lahko škodujejo učinkovitosti e-poštnih kampanj.

Orodje nato sestavi seznam veljavnih e-poštnih naslovov tako, da izloči sumljive ali neveljavne naslove. Tako dobite čist seznam e-poštnih naslovov, ki je pripravljen za nagovarjanje.

Zakaj je potrebno preverjanje seznama stikov?

Ali ste vedeli, da po podatkih družbe Gartner povprečno podjetje zaradi netočnih podatkov letno izgubi 12,9 milijona dolarjev? Zato je preverjanje podatkov ključnega pomena. Vendar to še ni vse.

Oglejte si več razlogov, zakaj je preverjanje seznama stikov ključnega pomena:

Boljša donosnost naložb v e-poštno trženje

Prvič in najpomembneje, čistejši seznam zagotavlja boljšo donosnost naložb v kampanje e-poštnega trženja.

Veljavni e-poštni naslovi pomenijo, da vaša sporočila dosežejo prave ljudi, kar poveča stopnjo odprtosti in konverzij. Ko vaša e-poštna sporočila pristanejo v pravih nabiralnikih, jih ljudje preberejo in ukrepajo. Več dejanj pomeni večjo prodajo in sodelovanje.

Izboljšan ugled domene

Poleg tega preverjen seznam pomaga izboljšati ugled vaše domene.

Ponudniki e-poštnih storitev spremljajo stopnjo odklonjenih sporočil. Visoka stopnja odbojev pomeni, da je vaš seznam poln neveljavnih naslovov, kar lahko privede do tega, da je vaša domena označena ali uvrščena na črno listo.

S čistim seznamom se tej težavi izognete. Vaša e-poštna sporočila bodo dostavljena, vaš ugled pa bo ostal nedotaknjen.

Več zavzetosti

Dodatna prednost je večja vključenost v e-pošto. Veljavni stiki bodo bolj verjetno sodelovali z vašimi e-poštnimi sporočili. Odpirajo, berejo in klikajo po vaši vsebini, kar ohranja zanimanje in odzivnost vašega občinstva. Ko je vključenost visoka, se izboljšajo tudi vaši kazalniki elektronske pošte. To kaže, da se vaša prizadevanja obrestujejo.

Manj pritožb zaradi neželene pošte

Na preverjenem seznamu je tudi manj pritožb zaradi neželene pošte. Tvegani ali neveljavni e-poštni naslovi lahko povzročijo pritožbe zaradi neželene pošte. Pasti za nezaželeno pošto in neaktivni računi škodijo vašemu ugledu pošiljatelja.

Če jih odstranite, zmanjšate možnost, da bodo označena kot nezaželena sporočila, zaradi česar bodo vaša e-poštna sporočila ostala v mapi prejete pošte in ne v mapi za nezaželeno pošto.

Boljša uporabniška izkušnja

Čistejši seznami vodijo k boljši izkušnji strank. Ko e-poštna sporočila dosežejo prave ljudi, se jim vaša vsebina zdi pomembna in uporabna, kar krepi zaupanje in zvestobo. Ljudje cenijo vsebino, ki jim je pomembna. Pozitivna izkušnja vodi do ponovnega poslovanja in priporočil.

Podatki višje kakovosti

Kakovost podatkov je zelo pomembna. Z rednim preverjanjem poskrbite, da bo vaš seznam stikov aktualen in natančen. Preverjeni seznami stikov omogočajo standardizirane oblike vnosa podatkov, kar pomaga pri sprejemanju boljših odločitev. Veste, kdo je vaše občinstvo, in lahko ustrezno prilagodite svoja sporočila. Natančni podatki vodijo do učinkovitih trženjskih strategij.

Če povzamemo, preverjanje seznama stikov je nujno za vsakega resnega tržnika e-pošte. Postopek je zelo enostaven, koristi pa so ogromne. Ta preprost korak omogoča čistejše sezname, boljše sodelovanje in izboljšan ugled pošiljatelja.

Kako preveriti seznam stikov

Sezname stikov lahko preverite na več načinov. Ogledali si bomo tri najbolj priljubljene načine: ročno preverjanje, programsko preverjanje z uporabo JavaScripta in uporabo storitve za preverjanje e-pošte.

Možnost #1: Ročno

Če želite ročno preveriti seznam stikov, sledite naslednjim korakom:

1. Preverite, ali so v e-poštnih naslovih očitne tiskarske ali oblikovne napake. Poiščite manjkajoče simbole “@”, napačna imena domen, dodatne presledke, napačne domene najvišje ravni itd. in odstranite vse neveljavne naslove.
2. Z iskalnikom ali spletnim imenikom poiščite ime domene vsakega e-poštnega naslova. Preverite, ali domena obstaja in je aktivna.
3. Za poslovne e-poštne naslove obiščite spletno stran podjetja in poiščite e-poštno obliko, ki jo uporabljajo (npr. [email protected]). Svoj seznam primerjajte s tem formatom.
4. Za osebne e-poštne naslove poiščite ime osebe v družabnih omrežjih ali drugih spletnih profilih. Če najdete ustrezen profil, preverite, ali se navedeni e-poštni naslov ujema z naslovom na vašem seznamu.
5. Na vsak naslov pošljite potrditveno e-poštno sporočilo, v katerem prejemnika prosite, da preveri svoj e-poštni naslov. Odstranite vse naslove, ki se odbijejo ali pri katerih se pojavi obvestilo o neuspešni dostavi.

Ročno preverjanje je sicer natančno, vendar je pri velikih seznamih lahko zelo zamudno. Pri večjih seznamih razmislite o uporabi storitve preverjanja e-pošte ali programskega pristopa.

Možnost #2: Programsko

E-poštne naslove lahko programsko preverjate v javascriptu z uporabo regularnih izrazov in zahtevkov HTTP za preverjanje, ali e-poštna domena obstaja. Tukaj je primer:

Koda deluje takole:

1. Vzorec regularnega izraza emailRegex je opredeljen za preverjanje oblike e-poštnega naslova. Preverja neprazen niz pred simbolom @, neprazen niz za ime domene in neprazen niz za vrhnjo domeno.
2. Funkcija validateEmail sprejme e-poštni naslov kot vhodni podatek in s pomočjo vzorca emailRegex preveri, ali ustreza veljavni obliki. Funkcija vrne true, če je e-poštno sporočilo veljavno, in false v nasprotnem primeru.
3. V razdelku s primerom uporabe je opredeljeno polje e-poštnih naslovov.
4. Koda se v zanki vrti skozi vsak e-poštni naslov v polju in pokliče funkcijo validateEmail z e-poštnim naslovom.
5. Nato v konzolo zabeleži sporočilo, ki na podlagi rezultata funkcije validateEmail navaja, ali je e-poštni naslov veljaven ali neveljaven.

Ta koda se osredotoča izključno na preverjanje oblike e-poštnega naslova z uporabo vzorca regularnega izraza. Ne vključuje nobenih dodatnih preverjanj obstoja domene ali dostavljivosti e-poštnega naslova. Potrjevanje v javascriptu ima svoje omejitve:

• Ne more preveriti, ali e-poštni naslov dejansko obstaja ali je aktiven.
• Nima naprednih preverjanj, na primer preverjanja, ali ima e-poštni račun poln predal, ali preverjanja e-poštnih naslovov za enkratno uporabo.

Za zanesljivejše preverjanje e-pošte priporočamo uporabo namenske storitve za preverjanje e-pošte, ki jo bomo opisali v naslednji možnosti.

Možnost #3: Uporaba orodja za preverjanje e-pošte

Orodja za preverjanje e-pošte so enostaven način za množično preverjanje e-poštnih sporočil. Oglejmo si postopek z uporabo Bouncer:

#1 Ustvarite račun Bouncer in dobite 100 brezplačnih kreditov za preverjanje.

#2 Prijavite se v nadzorno ploščo.

#3 Pojdite na “Preveri seznam” in kliknite “Dodaj nov seznam”.

#4 Pozvali vas bomo, da kopirate in prilepite e-poštne naslove ali naložite datoteko.

#5 Kliknite “Kopiraj in prilepi”. Kopirajte svoja e-poštna sporočila in jih vstavite v polje:

#6 Po nekaj sekundah boste dobili rezultate:

#7 Rezultate lahko prenesete in s seznama odstranite neveljavne e-poštne naslove.

To je to! Zdaj imate čist seznam e-pošte.

Najboljši nasveti za preverjanje seznama stikov

Ne moremo vas pustiti brez nekaterih najboljših praks preverjanja seznama stikov.

Redno preverjanje

Vzdrževanje čistega in pravilnega seznama stikov zahteva redno preverjanje. Sčasoma se seznami elektronske pošte poslabšajo; po študijah je ta stopnja 2,1 % na mesec. Na leto je to 22,5 %.

Kontakti lahko zato hitro postanejo neveljavni, kar poveča število odbojev in zmanjša dostavljivost.

Te neveljavne naslove lahko najdete in odpravite z rednim preverjanjem seznama. Na ta način bodo vaša e-poštna sporočila še naprej dosegala prave ljudi.

Načrtujte, kdaj boste preverjali stike – enkrat na mesec ali na četrtletje. S proaktivnim posodabljanjem seznama bo vaša e-poštna kampanja učinkovitejša, vi pa boste ohranili dober ugled pošiljatelja.

Spremljanje pasti za neželeno pošto

Za zaščito ugleda pošiljatelja je potrebno stalno spremljanje pasti za nezaželeno pošto. Pasti za nezaželeno pošto so e-poštni naslovi, ki so nastavljeni za lovljenje pošiljateljev neželene pošte. Če zadenete le enega, se bo drastično znižala stopnja uvrstitve v nabiralnik.

Te pasti odkrivajte in odstranite s seznama z orodji za preverjanje, kot je Bouncer. Če lahko Bouncer prepozna in označi te dvomljive naslove, imate manj možnosti, da bodo vaša e-poštna sporočila uvrščena med neželeno pošto.

Vaša e-poštna sporočila bodo bolje dostavljena in ne bodo končala v mapah za neželeno pošto, če boste redno preverjali, ali so v njih pasti za neželeno pošto.

Uporaba preverjanja v obrazcih za prijavo

Za čiščenje seznama stikov je potrebno preverjanje e-pošte v obrazcih za prijavo. Možnost lažnih ali napačno vnesenih e-poštnih naslovov lahko zmanjšate tako, da preverite, ali novi člani ob prijavi vnesejo prave e-poštne naslove.

Bouncer omogoča preverjanje v realnem času, s katerim napake odkrijete, še preden pridejo v zbirko podatkov. Takoj označi neveljavna e-poštna sporočila, tako da je vaš seznam napolnjen le s pravilnimi podatki.

S preverjanjem, opravljenim ob vnosu, se lahko izognete poznejšim težavam, kot sta visoka stopnja odboja in nezadovoljiva dostava. Začetna čistost seznama poveča učinkovitost vaših kampanj trženja e-pošte.

Orodja za preverjanje povežite z orodji za e-poštno trženje

Da bi si olajšali delo, povežite storitve potrjevanja e-pošte s platformo za trženje e-pošte.

Takšna nemotena integracija omogoča samodejno preverjanje, kar vam prihrani čas in delo. Seznam stikov je tako posodobljen in pravilen, ne da bi ga morali ročno preverjati.

Bouncer deluje z znanimi orodji za e-poštno trženje, kot so GetResponse, Mailchimp in Moosend. Takoj ko v vaš sistem pride nov stik, te integracije poskrbijo za njegovo preverjanje.

S tem zmanjšate stopnjo odboja in povečate dostavljivost. Z avtomatizacijo tega postopka lahko poskrbite, da bo vaš e-poštni seznam čist in ustrezen.

Očistite neaktivne stike

S seznama redno odstranjujte neaktivne stike. E-poštni naslovi, ki že nekaj časa niso sodelovali, morda niso več veljavni. Neaktivni stiki lahko škodujejo stopnji dostavljivosti, saj ponudniki internetnih storitev e-poštna sporočila, ki niso odprta, obravnavajo kot manj pomembna.

Odstranjevanje teh naslovov izboljša splošno stopnjo sodelovanja in zagotavlja, da vaša sporočila dosežejo aktivne in zainteresirane prejemnike. Za prepoznavanje neaktivnih stikov uporabite metrike, kot so stopnja odprtosti, stopnja klikov in pogostost sodelovanja.

Vaše e-poštne kampanje bodo delovale bolje in ohranili boste boljši ugled pošiljatelja, če se boste osredotočili na bolj vključeno občinstvo.

Preverjanje e-poštnih sporočil na podlagi vlog

E-poštna sporočila, ki temeljijo na vlogah, kot so info@, support@ ali sales@, pogosto deli več oseb, kar vodi k manjši angažiranosti. Ti naslovi običajno pripadajo oddelkom in ne posameznikom, kar lahko zmanjša osebno povezanost, ki je potrebna za uspešno trženje e-pošte.

Z orodjem za preverjanje prepoznajte te naslove in jih ustrezno obravnavajte. Bouncer in druga orodja za preverjanje lahko označijo e-poštna sporočila, ki temeljijo na vlogi, kar vam omogoča, da se odločite, ali jih izključite iz določenih kampanj ali jih upravljate drugače.

Najboljša orodja za preverjanje seznama stikov

Učinkovito trženje e-pošte temelji na čistih in natančnih seznamih stikov. V nadaljevanju je predstavljenih nekaj najboljših orodij za množično preverjanje e-pošte s poudarkom na njihovih edinstvenih funkcijah in prednostih.

Bouncer

Bouncer je najboljša storitev za preverjanje e-pošte, saj je natančna in ima močne funkcije.

Natančno lahko preveri 99,5 % e-poštnih naslovov, zato veste, da jih bodo prejeli pravi ljudje. Preverjanje v realnem času je ključni del programa Bouncer, ki vam pomaga ohranjati seznam čist, ko so dodani novi stiki.

Vključuje tudi funkcije, kot so:

• Preverjanje skladnje,
• preverjanje domene,
• zaznavanje zapisov MX,
• zaznavanje e-poštnih sporočil za enkratno uporabo,
• označevanje elektronskih sporočil za vse,
• komplet za dostavljivost.

Bouncer se brez težav integrira s priljubljenimi platformami za e-poštno trženje, kot so HubSpot, Constant Contact in ConvertKit, kar omogoča enostavno avtomatizacijo postopka preverjanja.

Poleg tega Bouncer ponuja tudi komplet za dostavljivost, s katerim lahko preizkusite namestitev v poštne predale, preverite preverjanje pristnosti in spremljate sezname blokad, da bodo vaša e-poštna sporočila dostavljena v prave poštne predale.

Globalna prilagodljivost platforme Bouncer omogoča preverjanje e-poštnih sporočil kjer koli na svetu, poleg tega je platforma skladna z uredbo GDPR, ki daje prednost varnosti podatkov in zasebnosti.

Zerobounce

Zerobounce je znan po tem, da ima temeljit sistem potrjevanja e-pošte. Najde neveljavne, neželene ali zlorabljene e-poštne naslove in se jih znebi.

Orodje ima funkcije, kot so zaznavanje odboja e-pošte, zaznavanje pasti za nezaželeno pošto in preverjanje zlorabe e-pošte. Zerobounce vam ponuja tudi podrobna poročila, ki vam pokažejo, kako dober (ali slab) je vaš seznam e-pošte. Ker deluje z vsemi večjimi platformami za trženje e-pošte, je odlična izbira za ohranjanje čistih seznamov stikov.

Neverbounce

Neverbounce ponuja storitev hitrega in natančnega čiščenja e-poštnih seznamov. Z njo lahko hitro pregledate veliko e-poštnih naslovov in poskrbite, da je vaš seznam čist, preden pošljete kampanje.

Z aplikacijo Neverbounce lahko stvari preverjate in obdelujete v realnem času. Deluje tudi s številnimi orodji za dostavljivost e-pošte, zato so postopki preverjanja enostavni in nemoteni.

Nekatere funkcije vključujejo odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil, čiščenje seznamov množične e-pošte in temeljito poročilo o kakovosti seznama.

Verifalia

Verifalia je storitev preverjanja e-pošte, ki deluje v realnem času in ima enostaven za uporabo vmesnik. Obvlada potrebe po mednarodnem preverjanju in deluje z e-poštnimi naslovi, ki so napisani v več kot enem jeziku.

O vsakem e-poštnem naslovu pripravi tudi podrobna poročila, ki vključujejo razlago, zakaj preverjanje ni bilo uspešno. Aplikacija ima tudi API, ki ga lahko razvijalci uporabijo za dodajanje preverjanja e-pošte v svoje aplikacije.

Verifalia je odlična izbira za podjetja, ki želijo ohraniti visoko kakovost svojih podatkov, saj se osredotoča na natančnost in podrobno poročanje.

Povečanje uspešnosti e-poštne kampanje s preverjanjem seznama stikov

Zagotavljanje natančnosti seznama stikov je ključnega pomena za uspeh vaših e-poštnih kampanj. Z zanesljivim postopkom preverjanja seznama stikov lahko znatno izboljšate dostavljivost e-pošte in splošno donosnost naložb v e-poštno trženje. Tukaj si preberite, kako lahko z uporabo orodij za preverjanje e-pošte optimizirate svoja trženjska prizadevanja.

Ključne funkcije preverjanja seznama stikov

1. Množično preverjanje e-pošte Množično preverjanje e-pošte vam omogoča hitro preverjanje velikih količin e-poštnih naslovov. Ta postopek pomaga prepoznati nedostavljiva e-poštna sporočila, e-poštna sporočila za enkratno uporabo in začasna e-poštna sporočila ter zagotavlja, da vaš seznam stikov ostane čist in natančen.

2. Celovite storitve preverjanja e-pošte Najboljša storitev preverjanja e-pošte ponuja celovita preverjanja, vključno z ugotavljanjem nedostavljenih e-poštnih sporočil in e-poštnih sporočil za enkratno uporabo. Te storitve preverjanja e-pošte zagotavljajo, da na vašem seznamu stikov ni naslovov, ki bi lahko škodovali ugledu pošiljatelja.

3. Uporabniku prijazen vmesnik Učinkovito orodje za preverjanje e-pošte mora imeti uporabniku prijazen vmesnik. Tako je nalaganje seznamov stikov, izvajanje preverjanj in razlaga rezultatov enostavna tudi za uporabnike brez tehničnega znanja.

Prednosti uporabe orodij za preverjanje e-pošte

1. Izboljšana dostavljivost e-pošte Z uporabo orodij za potrjevanje e-pošte lahko znatno izboljšate dostavljivost e-pošte. Ta orodja pomagajo zagotoviti, da vaša e-poštna sporočila dosežejo prave prejemnike, in zmanjšajo možnost, da bi jih ponudniki poštnih predalov označili.

2. Izboljšana donosnost naložbe v e-poštno trženje Potrjevanje seznama stikov pred začetkom e-poštne kampanje zagotavlja, da ciljate na prave, aktivne e-poštne naslove. Ta ciljno usmerjen pristop izboljša donosnost naložb v e-poštno trženje, saj poveča stopnjo odprtih naslovov in stopnjo klikov.

3. Prilagodljive možnosti določanja cen Številne storitve preverjanja e-pošte ponujajo prilagodljive modele določanja cen, vključno z možnostmi sprotnega plačevanja in mesečnimi naročninami. Ti načrti podjetjem vseh velikosti omogočajo dostop do profesionalnega preverjanja e-pošte brez večjih začetnih naložb.

Praktična uporaba

1. Množične e-poštne kampanje Pred pošiljanjem množičnih e-poštnih kampanj seznam stikov preverite z orodjem za preverjanje množične e-pošte. Ta korak zagotavlja, da na vašem seznamu ni nedostavljivih e-poštnih sporočil, in izboljša splošno učinkovitost vaše kampanje.

2. Izbira najboljše storitve za preverjanje e-pošte Poiščite storitve, ki ponujajo brezplačen račun ali poskusno obdobje. Tako lahko preizkusite orodje za preverjanje, preden se odločite za mesečno naročnino. Najboljše storitve bodo ponudile celovit postopek preverjanja e-pošte, ki zagotavlja celovito preverjanje vašega seznama stikov.

3. Integracija s ponudniki e-poštnih storitev Prepričajte se, da se lahko izbrano orodje za preverjanje e-pošte brez težav integrira z vašim ponudnikom e-poštnih storitev. Ta integracija pomaga poenostaviti postopek preverjanja e-pošte in olajša vzdrževanje čistega seznama stikov.

4. Upoštevanje uporabniškega vmesnika Izberite storitev preverjanja z uporabniku prijaznim vmesnikom. Dobro zasnovan uporabniški vmesnik poenostavi postopek nalaganja, preverjanja in upravljanja seznamov stikov, tako da se lahko osredotočite na optimizacijo e-poštnih kampanj.

Z vključitvijo temeljitega postopka preverjanja seznama stikov lahko izboljšate dostavljivost e-pošte, izboljšate učinkovitost e-poštnih kampanj in povečate donosnost naložb v e-poštno trženje. Ne glede na to, ali se odločite za načrt sprotnega plačevanja ali mesečno naročnino, je uporaba profesionalnega orodja za preverjanje e-pošte bistvenega pomena za vzdrževanje visokokakovostnega seznama stikov.

Ne zanemarite higiene na seznamu stikov

Če povzamemo, je preverjanje stikov pomembno za ohranjanje čistega in posodobljenega seznama e-pošte, kar povečuje dostavljivost in zmanjšuje tveganje neželene pošte.

Pri majhnih seznamih je ročno preverjanje uspešno. Pri večjih seznamih morajo pošiljatelji uporabljati orodja, kot je Bouncer, s katerimi lahko opravijo temeljitejše preverjanje, ne le da preverijo, ali format in domena obstajata.

Preverjen seznam je stalen proces. Redno čistite svoje stike, izvajajte dvojne prijave, spremljajte metrike in upoštevajte zakone o zasebnosti podatkov.

Če boste uporabljali prave nasvete in orodja za ohranjanje čistega seznama, boste lahko vzpostavili boljše odnose z naročniki in bili uspešnejši pri trženju e-pošte.

Kaj vas zadržuje? Ukrepajte in še danes preverite svoj seznam stikov. Učinki na dostavljivost in vključenost bodo govorili sami zase.

Registrirajte se za brezplačen račun Bouncer in prejmite 100 kreditov za preverjanje!