Če pristane v mapi za nezaželeno pošto prejemnika, to ni veselje.
Konec koncev želite, da ljudje odpirajo vaša e-poštna sporočila in se po njih ravnajo, kajne?
Kako lahko poskrbite, da ne bodo nikoli spregledali vašega sporočila?
Oglejte si naš izčrpen vodnik o tem, kako preprečiti, da bi bila vaša e-poštna sporočila označena kot neželena.
Opremili vas bomo s praktičnimi nasveti in spoznanji, ki vam bodo pomagali uspešno doseči poštni predal vašega občinstva.
Izboljšajmo dostavljivost e-pošte!
Zakaj morate preveriti svoj e-poštni naslov v filtrih za neželeno pošto?
“Zakaj bi vas to skrbelo?”
Leta 2022 je bilo skoraj 50 % vseh e-poštnih sporočil, poslanih po vsem svetu, prepoznanih kot neželena pošta.
Če je vaš cilj uvrstitev med preostalih 50 %,morate nekaj storiti.
To bo za vas zelo koristno:
Izogibajte se zadržanju prejete pošte
S preverjanjem e-poštnih naslovov v filtrih za nezaželeno pošto lahko preprečite, da bi vaša e-poštna sporočila obtičala v mapah za nezaželeno pošto prejemnikov.
Primer: Podjetje je poslalo promocijsko e-pošto brez preverjanja neželene pošte, ki se je znašla v mapi za neželeno pošto 30 % prejemnikov. Po uvedbi preverjanja in prilagoditev filtrov za nezaželeno pošto se je uvrstitev v mapo za nezaželeno pošto zmanjšala na samo 5 %, kar je povzročilo veliko povečanje stopnje odprtosti.
Ohranjanje ugleda pošiljatelja
Z rednim preverjanjem ohranjate dober ugled pošiljatelja, kar povečuje možnosti, da bodo vaša e-poštna sporočila prispela v poštni predal.
Primer: Predstavljajte si podjetje, ki stalno pošilja e-poštna sporočila brez preverjanja neželene pošte. Sčasoma se njegov ugled pošiljatelja zmanjša zaradi velikega števila pritožb zaradi neželene pošte.
Ponudniki e-poštnih storitev so njihova e-poštna sporočila začeli označevati kot neželeno pošto, njihova dostavljivost poštnih predalov pa se je zmanjšala. Z izvajanjem rednih pregledov neželene pošte in izboljšanjem vsebine e-pošte so lahko postopoma obnovili ugled pošiljatelja in ponovno pridobili dostop do primarnega poštnega predala.
Izboljšajte dostavljivost e-pošte
Ko prepoznate in odpravite težave s filtri za neželeno pošto, izboljšate splošno dostavljivost pomembnih sporočil.
Primer: Neprofitna organizacija se je pri kampanjah za zbiranje sredstev v veliki meri zanašala na e-poštno komunikacijo. Vendar se je spopadala s težavami z dostavljivostjo, saj je bil velik del njihovih e-poštnih sporočil označen kot neželena pošta. Po uvedbi preverjanja neželene pošte se je njihova splošna dostavljivost e-pošte izboljšala za 15 %. To izboljšanje jim je omogočilo sodelovanje z več donatorji in spodbudilo prizadevanja za zbiranje sredstev.
Povečanje učinkovitosti komunikacije
Preverjanje filtrov za neželeno pošto zagotavlja, da vaša e-poštna sporočila dosežejo predvideno občinstvo. Rezultat? Povečate učinkovitost svojih komunikacijskih prizadevanj.
Primer: V maloprodajnem podjetju so izvedli testiranje A/B z dvema enakima e-poštnima kampanjama, eno brez preverjanja neželene pošte in drugo z vzpostavljenim preverjanjem neželene pošte.
Pri kampanji brez preverjanja neželene pošte je bila stopnja zavrnitve za 12 % višja, stopnja klikov pa za 6 % nižja v primerjavi s kampanjo s preverjanjem neželene pošte. To je pokazalo, kako pomembno je preverjanje neželene pošte pri zagotavljanju, da sporočilo učinkovito doseže pravo občinstvo.
Kaj si ljudje mislijo, ko pristanete v njihovi mapi za neželeno pošto
- “Uh oh, še eno neželeno e-poštno sporočilo v mapi za neželeno pošto. Ali je to morda še eno goljufivo e-poštno sporočilo, s katerim mi želijo ukrasti identiteto?”
- “Nikoli se nisem prijavil na ta e-poštna sporočila, to je gotovo še eno nezaželeno e-poštno sporočilo, polno zlonamernih povezav.”
- “Moj e-poštni strežnik se mora zelo potruditi, da te ribarske prevare ne pridejo v moj poštni predal.”
- “Sprašujem se, ali so tu kakšna pomembna e-poštna sporočila ali le še več neželene pošte in potencialnih groženj s krajo identitete.”
- “Razočaranje je, ko vidim, da moja legitimna e-poštna sporočila končajo tukaj, medtem ko se ribarske prevare nekako prikradejo skozi.”
- “Zakaj moj e-poštni strežnik ta e-poštna sporočila vedno znova označi kot neželeno pošto? Upam, da moj ponudnik e-pošte opravlja svoje delo.”
- “Zaupam, da moj e-poštni odjemalec filtrira lažna e-poštna sporočila, a kaj če se kakšno izmuzne?”
- “Moj e-poštni naslov se je zagotovo znašel na nekem seznamu nezaželenih e-poštnih sporočil. S temi poštnimi strežniki je nenehna bitka.”
- “Zanima me, ali imajo drugi e-poštni odjemalci boljše filtre za prepoznavanje goljufivih sporočil.”
- “Previden moram biti pri vsakem elektronskem sporočilu, ki pristane v moji mapi za neželeno pošto, saj lahko vsebuje nevarne povezave ali pa gre preprosto za goljufivo sporočilo.”
Kako preveriti, ali je vaše e-poštno sporočilo v nezaželeni pošti
Precej preprosto lahko preverite, ali vaša e-poštna sporočila pristanejo v neželeni pošti.
Vse, kar morate storiti, je:
Pred pošiljanjem uporabite orodje za preverjanje neželene pošte
Preden pritisnete na gumb za pošiljanje, je to kot orodje z veliko močjo, s katerim lahko preverite, ali bo vaše e-poštno sporočilo končalo v neželeni pošti. Ta orodja pregledajo vašo e-pošto in vas opozorijo, če se vam zdi nekaj sumljivo.
💡 Uporabno orodje: Bouncer
Testiranje z več ponudniki e-pošte
Različne e-poštne storitve, kot so Gmail, Yahoo in Outlook, lahko različno obravnavajo vašo e-pošto. Zato pošljite testna e-poštna sporočila v več teh storitev (najbolje z več različnih naslovov IP) in preverite, ali katera od njih vaše e-poštno sporočilo uvrsti v območje neželene pošte.
💡 Ponudniki e-pošte, ki jih lahko preverite, so Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota in številni drugi.
Spremljanje stopnje odprtosti e-pošte
Spremljajte, koliko ljudi odpre vaše e-poštno sporočilo. Če je stopnja odprtosti zelo nizka, se lahko zgodi, da bo vaše sporočilo ostalo v mapi za nezaželeno pošto. Ljudje običajno ne preverjajo mape za neželeno pošto, kajne?
💡 Najboljši triki:
- izdelajte prepričljive vrstice predmeta, da povečate stopnjo odprtosti.
- segmentirajte svoj seznam e-pošte in pošiljajte ciljno usmerjeno vsebino, ki ustreza določenim interesom.
- testiranje A/B različnih elementov e-pošte, kot so ime pošiljatelja, zasnova e-pošte in čas pošiljanja, za optimizacijo stopnje odprtosti
- skrbite za urejen seznam e-pošte (odstranite neaktivne naročnike in preverite e-poštne naslove)
- izogibajte se uporabi nezaželenih besed in pretiranih ločil v vsebini e-poštnih sporočil in vrsticah predmeta
Preverite sprožilne besede v vrstici predmeta
Vrstica predmeta vašega e-poštnega sporočila lahko sproži alarm za neželeno pošto. Izogibajte se besedam, kot so “brezplačno”, “zmaga” ali “denar”, ki jih pogosto uporabljajo pošiljatelji neželene pošte. V njej bodite mirni in pošteni.
💡 Besede za preverjanje: brezplačno, zmaga, denar, čestitke, nujno, garancija, omejen čas, ukrepajte zdaj, denar, prihranek
Preverjanje zapisov SPF, DKIM in DMARC
To so kot skrivne kode, ki dokazujejo, da ste zakoniti. Prepričajte se, da so pravilno nastavljene. To je kot žig odobritve za vaša e-poštna sporočila.
💡Osnove SPF, DKIM in DMARC najdete tukaj.
Pošiljanje testnih e-poštnih sporočil kontrolni skupini
Preden pošljete e-poštna sporočila celotnemu seznamu, jih pošljite manjši skupini zaupanja vrednih prijateljev ali sodelavcev. Če bo šlo v njihovo nezaželeno pošto, boste vedeli, da imate težavo.
💡 Tukajpreberite naš vodnik za testiranje e-pošte.
Analizirajte sporočila o vračanju neželene pošte za oznake neželene pošte
Če se vaše e-poštno sporočilo vrne s sporočilom, da je blokirano ali označeno kot neželena pošta, ga vzemite resno. To je opozorilni znak, da nekaj ni v redu.
💡 Koristen nasvet: tukaj sioglejte naš končni vodnik po povratnih sporočilih e-pošte.
Kako se lahko s Bouncer izognete filtrom za neželeno pošto
Tukaj je podrobna razlaga, kako se izogniti filtrom za neželeno pošto z uporabo Bouncer:
Prijavite se na Bouncer
Najprej se prijavite na storitev preverjanja e-pošte podjetja Bouncer. To je enostavna za uporabo platforma, ki je znana po svoji natančnosti in učinkovitosti. Za dostop do njenih funkcij potrebujete račun.
Uvozite svoj seznam e-pošte
Ko imate račun, lahko seznam e-pošte uvozite v Bouncer. Ta korak je ključnega pomena, saj omogoča, da Bouncer začne postopek preverjanja. Seznam lahko običajno naložite v obliki datoteke CSV ali Excel. Tako vam bo to lažje.
Preverjanje v realnem času
Bouncer zagotavlja preverjanje e-pošte v realnem času. To pomeni, da Bouncer takoj, ko uvozite svoj seznam, začne preverjati veljavnost vsakega e-poštnega naslova. Preverjanje v realnem času zagotavlja, da so e-poštni naslovi na vašem seznamu trenutno aktivni in veljavni.
Prepoznavanje strupenih e-poštnih sporočil
Orodje presega osnovno preverjanje e-pošte. Preverja namreč tudi strupene e-poštne naslove. Ti lahko vključujejo široko razširjene ali kršene e-poštne naslove, pritožnike, udeležence sodnih postopkov ali potencialne pasti za neželeno pošto. Prepoznavanje in odstranjevanje teh strupenih e-poštnih naslovov s seznama je bistvenega pomena za ohranjanje ugleda pošiljatelja.
Množično preverjanje
Če imate velik e-poštni seznam, lahko uporabite funkcijo množičnega preverjanjaBouncer. Ta funkcija vam omogoča preverjanje celotnih paketov e-poštnih sporočil naenkrat, kar vam prihrani čas in trud. To je učinkovit način za hitro čiščenje obsežnih seznamov.
Izboljšana dostavljivost
Če uporabljate Bouncer, zaščitite svoj ugled pošiljatelja. Pošiljanje e-poštnih sporočil na neveljavne ali strupene naslove lahko povzroči višjo stopnjo zavrnitve in morebitno uvrstitev na črno listo. Bouncer vam pomaga vzdrževati čist seznam e-poštnih naslovov in zagotavlja, da vaša e-poštna sporočila brez težav pristanejo v e-poštnih predalih prejemnikov.
Ujemanje tiskarskih napak
Eden od pogostih razlogov za zavrnitev e-poštnih sporočil so tipkarske napake v e-poštnih naslovih. Bouncer pomaga pri lovljenju teh napak in zagotavlja, da zaradi napačnih naslovov nikoli ne boste izgubili dragocenih strank. To je preprost, vendar ključen vidik preverjanja e-pošte.
Ponujamo tudi:
- povečana vključenost
S preverjenim e-poštnim seznamom lahko povečate sodelovanje s svojim občinstvom. Pošiljanje e-poštnih sporočil na kakovostne in veljavne naslove poveča verjetnost pretvorbe potencialnih kupcev v plačljive stranke. Bouncer vam pomaga osredotočiti se na tiste, ki jih vaša vsebina ali izdelki resnično zanimajo.
- integracije s platformami za trženje
Rešitev omogoča brezhibno integracijo z različnimi tržnimi platformami, ki jih morda že uporabljate. Zaradi te integracije je preverjanje seznama e-poštnih sporočil za neželena sporočila neposredno v želenih orodjih za trženje še bolj priročno.
- premium podpora
Ne glede na velikost podjetja vam Bouncer zagotavlja vrhunsko podporo. Če imate kakršna koli vprašanja ali težave med postopkom preverjanja ocene neželene elektronske pošte, vam je ekipa za podporo Bouncer na voljo prek e-pošte in klepeta, da vam nemudoma pomaga.
Seznam se tu ne konča. Še danes se prijavite na Bouncer in svojo strategijo trženja e-pošte dvignite na povsem novo raven.
Zaključek
Tako je!
S temi strokovnimi strategijami lahko izboljšate svoja prizadevanja za trženje e-pošte in se izognete pastem koša za nezaželeno pošto.
Ne čakajte. Prevzemite nadzor nad dostavljivostjo e-pošte še danes in začnite uspešno dosegati poštne predale svojega občinstva.
Čas je, da se poslovite od mape z nezaželeno pošto in pozdravite izboljšane rezultate e-poštnega trženja.
P.S. Razmislite o uporabi storitve preverjanja e-pošte podjetja Bouncer, s katero lahko proaktivno prepoznate in odstranite strupena e-poštna sporočila s seznama ter tako zagotovite čist in dostavljiv seznam e-poštnih sporočil.
