Potrjevanje e-poštnih naslovov je pomemben postopek, ki ga je treba opraviti, če e-poštne naslove zbirate za namene trženja ali storitev za stranke.
Če želite zagotoviti, da komunicirate z ljudmi, ki vas želijo slišati, in da sporočila uspešno pristanejo v njihovem poštnem predalu, boste morali opraviti postopek potrjevanja, ki preveri, ali so v njem pravopisne napake, ter potrdi, da naslov, poštni predal in povezano ime domene dejansko obstajajo. Vendar to ni vedno tako enostavno ali preprosto, kot se zdi.
Trženje po e-pošti je pogosto eden najboljših načinov za pretvorbo tihih sledilcev v potencialne plačljive stranke, dobro tržno e-poštno sporočilo pa lahko poveča število potencialnih strank in ugled vaše blagovne znamke. Vendar se to lahko zgodi le, če imate veljaven seznam e-poštnih naslovov. Kako torej vedeti, katera e-poštna sporočila se bodo odbila in katera bodo dejansko prejeta?
Kaj je potrjevanje podatkov e-pošte?
Če vsak dan pošljete veliko e-poštnih sporočil, se vam je morda že zgodilo, da ste poslali veliko e-poštnih sporočil na različne e-poštne naslove, nato pa ste prejeli več sporočil o neuspešni dostavi ali pa ste izvedeli, da osebe, ki ste jim poslali sporočila, teh sporočil niso prejele.
Upajmo, da se vam to ne dogaja redno, če pa se temu želite izogniti, je preverjanje e-pošte najboljša rešitev. Potrjevanje e-pošte je preprosto postopek, ki preveri e-poštni naslov, da bi zagotovil, da dejansko obstaja in je veljaven, preden pošljete sporočilo. Preveri, ali pošiljate sporočila na e-poštni naslov, ki ga je mogoče dostaviti z zanesljivo domeno.
Zakaj uporabljati preverjanje podatkov za e-pošto?
Če vas postopek preverjanja, ali lahko e-poštni naslovi dejansko prejemajo pošto, še ni prepričal v uporabo orodij za potrjevanje e-pošte, obstaja še več razlogov, zakaj se jih splača uporabljati.
Recimo, da ste kampanjo poslali dvesto ljudem, vendar se jih je polovica vrnila s trdimi zavrnitvami zaradi neobstoječih e-poštnih naslovov, morda zaradi pravopisnih napak. Morda vam bo odpuščeno, če boste mislili, da bodo ljudje z veljavnimi e-poštnimi naslovi prejeli pošto, vendar žal ni vedno tako.
Preveč trdih odbojev vpliva na ugled pošiljatelja, slab ugled pošiljatelja pa škoduje stopnji dostavljivosti e-pošte. Torej tudi če imate srečo in so nekatera e-poštna sporočila veljavna, se lahko zgodi, da vaša pošta sploh ne bo prispela v poštne predale, kar je lahko slaba novica za vašo kampanjo e-poštnega trženja.
Med glavnimi razlogi za potrjevanje e-poštnih naslovov so zmanjšanje števila trdih zavrnitev, izboljšanje ugleda pošiljatelja, izogibanje pošiljanju pošte na tvegane e-poštne naslove, izboljšanje ocene dostavljivosti, izogibanje pritožbam zaradi neželene pošte in doseganje boljših rezultatov trženja e-pošte z izboljšano stopnjo vključenosti.
Povečanje hitrosti dostave
Stopnja dostave se nanaša na kazalnik, ki kaže število prejemnikov, ki so prejeli vaše e-poštno sporočilo. Ko pošiljate e-poštna sporočila, se lahko nekatera odbijejo in izgubijo na poti do predala. V primeru mehkega odboja je ta običajno začasen in posledica razlogov, kot je prevelika datoteka e-pošte ali poln poštni predal prejemnika.
Vendar pa težki izpadi pomenijo, da sporočila ni mogoče trajno dostaviti, in so nevarni, saj povečujejo tveganje, da bo vaš ugled okrnjen in da bo vaš e-poštni račun blokiran.
Zaščitite svoj ugled
Vsak e-poštni račun ima oceno ugleda pošiljatelja, ki prispeva k stopnji dostavljivosti e-pošte. Višja kot je ta ocena, večja je verjetnost, da bodo vaša sporočila dostavljena v poštne predale prejemnikov. Na ta ugled vplivajo različni dejavniki, med drugim tudi vaša stopnja odklonitev.
Pridobite boljše metrike doseganja
Ko je vaš seznam e-pošte preverjen, pošiljate sporočila samo v e-poštna sporočila, ki so veljavna in jih je mogoče dostaviti. S tem natančnim seznamom je veliko lažje analizirati statistiko vaših e-poštnih kampanj.
Kdaj morate uporabiti orodje za preverjanje podatkov?
Dobra novica je, da vam ni treba nenehno potrjevati e-poštnih naslovov, ki jih imate na seznamu. Orodje za potrjevanje e-poštnih naslovov morate uporabiti le takrat, ko se na vaš seznam dodajo novi prejemniki, ko se poveča stopnja odklonov ali zmanjša stopnja odprtosti ali če s seznamom niste stopili v stik več kot mesec dni.
Strokovnjaki priporočajo, da orodje za preverjanje e-pošte uporabljate redno – približno enkrat na mesec je običajno dobra zamisel, tudi če niste imeli nobenih težav. To vam pomaga, da ostanete na vrhu podatkov, ki jih imate, in se prepričate, da so točni, čisti in uporabni.
Kako deluje potrjevanje podatkov za e-poštni naslov?
Preverjanje e-poštnih naslovov je postopek preverjanja e-poštnih naslovov, da se zagotovi njihova veljavnost in pravilnost. Na splošno je treba najprej preveriti črkovanje; prepričajte se, da je vse napisano pravilno in da ni tipkarskih napak.
Nato preverite, ali obstajajo pasti za nezaželeno pošto. Obstaja veliko e-poštnih naslovov, ki so ustvarjeni izključno z namenom zajemanja pošiljateljev, ki ne upoštevajo najboljših praks trženja e-pošte. Ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki internetnih storitev bodo poskrbeli, da teh e-poštnih naslovov ne boste imeli na svojem seznamu, če boste uporabili orodje za preverjanje e-pošte.
Ko to storite, v naslednjem koraku preverite obliko e-poštnega naslova. Prepričajte se, da je @ vključen v pravi obliki. Natančno preverite sintakso. Med postopkom preverjanja e-pošte se uporablja tudi protokol SMTP, da se zagotovi, da poštni predal dejansko obstaja.
Potrjevanje e-pošte lahko opravite ročno, vendar bo to v primerjavi z uporabo orodja verjetno trajalo veliko dlje, rezultati pa še vedno ne bodo tako natančni. Orodja za potrjevanje e-pošte so zasnovana za preverjanje velikega števila e-poštnih naslovov v kratkem času, zato so vedno najboljša možnost, če imate opravka z velikim seznamom e-pošte z veliko naslovi in želite prihraniti čas in trud.
API za potrjevanje podatkov za preverjanje e-poštnih naslovov za enkratno uporabo
E-poštni naslov za enkratno uporabo je e-poštni naslov, ki je pogosto začasen in se z njim izognemo nezaželeni e-pošti. To je lahko dobra možnost za uporabnike, ki želijo nastaviti e-poštni naslov, ki ga lahko uporabijo za prijavo, ne da bi ga morali ves čas preverjati, ni pa primeren za tržnike e-pošte.
To še posebej velja, če upoštevamo, da nekateri ljudje uporabljajo e-poštne naslove za enkratno uporabo za zlorabo spletnih storitev, na primer za pridobitev večjega dostopa do brezplačnih izdelkov. Zaradi tega je dobro, da uporabite tudi orodje, s katerim lahko odkrijete morebitne e-poštne naslove za enkratno uporabo na svojem poštnem seznamu.
To bo opravljeno z iskanjem po zbirki podatkov o e-poštnih naslovih za enkratno uporabo, preverjanjem, ali so e-poštni naslovi, ki jih imate, navedeni v takšnih zbirkah podatkov, potrjevanjem obstoja imena domene ter potrjevanjem starosti in ugleda imena domene, ki je povezano z naslovom.
Preverjanje e-poštnih sporočil brez pošiljanja pošte s podjetjem za potrjevanje podatkov
Minili so časi, ko ste lahko preprosto pošiljali hladna marketinška e-poštna sporočila in upali, da se bo kaj zgodilo. Danes je pomembno, da se potrudite in poskrbite, da bodo vaša e-poštna sporočila odprta in da se bodo vaši potencialni kupci ukvarjali s sporočilom ter se nanj odzvali. V ta namen morate preveriti e-poštna sporočila in se prepričati, da so veljavna, ne da bi poslali kakršno koli pošto.
Na voljo je veliko brezplačnih in plačljivih orodij, s katerimi lahko preverjate e-poštne naslove, ne da bi pošiljali e-poštna sporočila. Vendar je lahko uporaba številnih brezplačnih orodij zamudna, saj na primer zahtevajo, da kliknete po en e-poštni naslov naenkrat. Še huje, vaši podatki ne bodo zaščiteni, saj takšna orodja pogosto izkoristijo preverjena e-poštna sporočila.
Če za svoj seznam zbirate veliko število e-poštnih sporočil, lahko s plačljivim orodjem za preverjanje e-pošte olajšate in izboljšate pošiljanje izhodne pošte. Namesto da bi pred pošiljanjem pošte porabili več ur za preverjanje vsakega e-poštnega naslova, vam ta orodja preprosto omogočajo, da samodejno preverjanje e-pošte vključite neposredno v svoj delovni proces.
Ne glede na to, ali je vaš poštni seznam za e-poštno trženje majhen ali velik, je preverjanje vsakega e-poštnega sporočila na njem pomemben del postopka, ki zagotavlja, da vaša sporočila dosežejo predvideno občinstvo.
