Preverjanje e-pošte je bistven korak pri zagotavljanju, da vaša e-poštna sporočila prispejo v poštni predal prejemnika in se ne filtrirajo v mapo za nezaželeno pošto ali neželeno pošto. Zaradi vsakodnevnega pošiljanja vse večjega števila neželene in lažne e-pošte so ponudniki e-pošte postali bolj pozorni pri filtriranju potencialno škodljivih ali neželenih e-poštnih sporočil.
Da bi preprečili, da bi vaša e-poštna sporočila odšla med neželeno pošto, lahko storite več korakov:
1. Uporabite uglednega ponudnika e-poštnih storitev: Izberite ponudnika e-poštnih storitev, ki ima dober sloves pri dostavljanju e-poštnih sporočil v mapo prejete pošte in ne v mapo za nezaželeno pošto. Ponudniki, kot so Gmail, Outlook in Yahoo, imajo močne filtre za nezaželeno pošto, ki lahko pomagajo zagotoviti, da bodo vaša e-poštna sporočila uspešno dostavljena.
2. Preverite svoj e-poštni naslov: Preverite, ali je vaš e-poštni naslov preverjen in potrjen, da ponudnikom e-pošte dokažete, da ste zakoniti pošiljatelj. To lahko storite z nastavitvijo zapisov SPF, DKIM in DMARC za svojo domeno.
3. Izogibajte se uporabi nezaželenega jezika: Izogibajte se uporabi besed ali besednih zvez, ki jih običajno povezujemo z nezaželeno e-pošto, kot so “brezplačno”, “omejena ponudba” ali pretirana uporaba vzklikov. Ponudniki e-poštnih storitev bodo e-poštna sporočila, ki vsebujejo tovrstne izraze, bolj verjetno označili.
4. Prilagodite e-poštna sporočila: Prilagajanje e-poštnih sporočil z imenom prejemnika ali drugimi pomembnimi informacijami lahko pomaga izboljšati dostavljivost. Ponudniki e-pošte bodo bolj verjetno dostavili e-poštna sporočila, za katera se zdi, da jih pošilja resnična oseba, in ne generična marketinška sporočila.
5. Spremljajte dostavljivost e-pošte: Spremljajte stopnjo dostavljivosti e-pošte in spremljajte morebitne spremembe v uspešnosti e-pošte. Če opazite nenaden padec dostavljivosti, je to lahko znak, da se vaša e-poštna sporočila filtrirajo v mapo za nezaželeno pošto.
6. Prejemnike prosite, da vaš e-poštni naslov uvrstijo na beli seznam: Če želite zagotoviti, da bodo vaša e-poštna sporočila dostavljena v njihov poštni predal, spodbudite prejemnike, da vaš e-poštni naslov dodajo na svoj seznam stikov ali beli seznam. S tem lahko obidete filter za nezaželeno pošto in izboljšate dostavljivost.
Z upoštevanjem teh nasvetov in najboljših praks lahko povečate možnosti, da bodo vaša e-poštna sporočila prispela v poštni predal prejemnika, in se izognete temu, da bi končala v mapi z nezaželeno pošto ali neželeno pošto. Preverjanje e-pošte je ključni korak pri zagotavljanju uspešne dostave vaših e-poštnih sporočil in vam lahko pomaga ohraniti pozitiven ugled pošiljatelja.