Nastavitev e-poštnih predlog v Gmailu lahko spremeni pravila igre za tiste, ki pošiljajo veliko ponavljajočih se e-poštnih sporočil. Ne glede na to, ali ste lastnik podjetja, samostojni podjetnik ali oseba, ki pogosto komunicira prek e-pošte, lahko s predlogami, ki so vam na voljo, prihranite čas in energijo.
Gmail ponuja preprost in uporabniku prijazen način ustvarjanja in uporabe predlog e-pošte. Z nekaj preprostimi koraki lahko nastavite predloge, ki bodo poenostavile vaše e-poštno komuniciranje in vam močno olajšale življenje.
Če želite v Gmailu nastaviti e-poštne predloge, sledite naslednjim korakom:
1. Odprite Gmail in kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona. V spustnem meniju izberite “See all settings” (Oglejte si vse nastavitve).
2. V meniju Nastavitve kliknite zavihek Napredno.
3. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite razdelka “Predloge”. Kliknite gumb “Omogoči”, da vklopite predloge.
4. Kliknite gumb “Shrani spremembe” na dnu strani, da shranite svoje nastavitve.
5. Ko v Gmailu sestavite novo e-poštno sporočilo, se v spodnjem desnem kotu okna za sestavljanje prikaže ikona menija s tremi pikami. Kliknite to ikono in v spustnem meniju izberite “Templates” (Predloge).
6. Kliknite “Shrani osnutek kot predlogo” in nato v podmeniju izberite “Shrani kot novo predlogo”.
7. Vnesite ime za predlogo in jo shranite s klikom na “Shrani”.
8. Če želite uporabiti predlogo, kliknite ikono menija s tremi pikami v oknu za sestavljanje, izberite “Predloge” in nato s seznama izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
Z upoštevanjem teh korakov lahko v Gmailu nastavite e-poštne predloge, s katerimi bo vaša e-poštna komunikacija učinkovitejša in uspešnejša. Tukaj je nekaj nasvetov za učinkovito ustvarjanje in uporabo e-poštnih predlog:
1. Prilagodite svoje predloge: Pri tem je pomembno, da jih prilagodite vsakemu prejemniku. Poskrbite, da prilagodite predlogo z imenom prejemnika, podjetjem ali drugimi pomembnimi informacijami, da bodo vaša e-poštna sporočila bolj privlačna in osebna.
2. Bodite jedrnati: Predloge e-poštnih sporočil morajo biti kratke in jedrnate. Izogibajte se dolgim odstavkom in nepotrebnim informacijam. Pojdite naravnost k bistvu in poskrbite, da bo vaše sporočilo jasno in jedrnato.
3. Uporabite predloge za pogoste odgovore: Če se vam dogaja, da vedno znova pošiljate isto vrsto e-pošte, ustvarite predlogo zanjo. To je lahko odgovor na pogosto zastavljeno vprašanje, nadaljnje e-poštno sporočilo ali zahvalno sporočilo.
4. Redno posodabljajte predloge: S tem, ko se razvija vaš posel ali delo, se morajo razvijati tudi vaše e-poštne predloge. Poskrbite, da boste svoje predloge redno pregledovali in posodabljali, da bodo še naprej ustrezne in učinkovite.
5. Eksperimentirajte z različnimi predlogami: Ne bojte se preizkusiti različnih predlog, da bi ugotovili, katera vam najbolj ustreza. Ustvarite lahko več predlog za različne vrste e-poštnih sporočil in preverite, katere so najučinkovitejše.
Nastavitev e-poštnih predlog v storitvi Gmail lahko spremeni vašo e-poštno komunikacijo. Z upoštevanjem teh korakov in nasvetov lahko racionalizirate e-poštno komunikacijo, prihranite čas in povečate učinkovitost e-poštnih sporočil. Poskusite in preverite, kako lažje in učinkovitejše je lahko vaše e-poštno komuniciranje s predlogami.
v Wroclawu, 🇵🇱. Gostovanje v 🇪🇺.
