Outlook je priljubljen e-poštni odjemalec, ki se pogosto uporablja za osebno in poklicno komunikacijo. Ena od funkcij, ki se mnogim uporabnikom zdi koristna, je možnost načrtovanja e-poštnih sporočil za poznejše pošiljanje. To je lahko še posebej priročno, če želite poslati e-poštno sporočilo ob določenem času, vendar ne želite biti v tistem trenutku vezani na računalnik.
Kako načrtujete e-poštna sporočila v programu Outlook? Tukaj je vodnik po korakih, ki vam bo pomagal pri tem:
1. Sestavite e-poštno sporočilo kot običajno. Ko končate s pisanjem sporočila, namesto da kliknete gumb “Pošlji”, pojdite na zavihek “Možnosti” na vrhu okna e-pošte.
2. V zavihku “Možnosti” boste videli razdelek z naslovom “Odložitev dostave”. Kliknite ta razdelek, da se odprejo možnosti načrtovanja.
3. V oknu Delay Delivery (Odložitev dostave) potrdite kvadratek poleg možnosti Do not deliver before (Ne dostavi pred) ter izberite datum in uro, ko želite, da se e-poštno sporočilo pošlje. Po potrebi lahko izberete tudi, da se e-poštno sporočilo dostavi v določenem časovnem pasu.
4. Ko izberete želeni datum in čas, kliknite “Zapri”, da shranite spremembe. Vaše e-poštno sporočilo bo zdaj načrtovano za pošiljanje ob določenem času.
5. Če želite načrtovano e-poštno sporočilo pregledati ali spremeniti, preden je poslano, ga najdete v mapi Prejeto. Preprosto odprite e-poštno sporočilo, ga po potrebi uredite in nato kliknite “Pošlji”, da potrdite spremembe.
Z upoštevanjem teh preprostih korakov lahko preprosto načrtujete e-poštna sporočila v programu Outlook in zagotovite, da bodo sporočila poslana ob najprimernejšem času za vas in prejemnika. Ta funkcija vam lahko pomaga, da ostanete organizirani in na vrhu svoje komunikacije, zato je dragoceno orodje tako za zaposlene strokovnjake kot posameznike.
