Kopiranje e-poštnih naslovov iz programa Excel v Outlook lahko prihrani čas, zlasti kadar morate e-poštna sporočila poslati velikemu številu prejemnikov. Z nekaj preprostimi koraki lahko hitro prenesete e-poštne naslove iz Excelove preglednice v stike v programu Outlook ali neposredno sestavite e-poštno sporočilo.
Metoda 1: Uvoz Excelovih stikov v Outlook
1. V računalniku odprite Microsoft Outlook.
2. Kliknite na zavihek “”Datoteka””, ki se nahaja v zgornjem levem kotu okna programa Outlook.
3. From the drop-down menu, select “”Open & Export”” and then choose “”Import/Export.””
4. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite “”Uvozi iz drugega programa ali datoteke”” in kliknite “”Naprej””.
5. Kot vrsto datoteke izberite “”Microsoft Excel”” in kliknite “”Naprej””.
6. Kliknite gumb “”Brskanje”” in poiščite Excelovo preglednico, ki vsebuje e-poštne naslove.
7. Izberite list ali območje, iz katerega želite uvoziti e-poštne naslove, in kliknite “”Naprej””.
8. V naslednjem oknu izberite ciljno mapo v programu Outlook, v katero želite shraniti uvožene stike. Izberete lahko obstoječo mapo ali pa ustvarite novo.
9. Kliknite “”Next”” in nato “”Finish””, da dokončate postopek uvoza.
10. Outlook bo uvozil e-poštne naslove iz programa Excel in jih shranil kot stike v izbrano mapo.
Metoda 2: Kopiranje in lepljenje e-poštnih naslovov
Če morate kopirati le nekaj e-poštnih naslovov iz programa Excel v Outlook, lahko uporabite metodo kopiraj in prilepi.
1. Odprite preglednico Excel, ki vsebuje e-poštne naslove.
2. S klikom in vlečenjem kazalca miške izberite celice z e-poštnimi naslovi.
3. Z desno tipko miške kliknite izbrane celice in v kontekstnem meniju izberite “”Kopiraj””.
4. Odprite Microsoft Outlook in ustvarite novo e-poštno sporočilo s klikom na gumb “”Novo e-poštno sporočilo””.
5. V polju “”Komu”” novega e-poštnega sporočila kliknite z desno tipko miške in v kontekstnem meniju izberite “”Prilepi””. E-poštni naslovi bodo prilepljeni v polje.
6. Zdaj lahko sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljete prejemnikom.
Metoda 3: Uporaba makra VBA
Če morate pogosto kopirati e-poštne naslove iz programa Excel v Outlook, lahko postopek avtomatizirate z uporabo makra VBA. Tukaj je osnovni primer, kako to doseči:
1. Odprite preglednico Excel, ki vsebuje e-poštne naslove.
2. Pritisnite “”Alt + F11″”, da odprete urejevalnik Visual Basic for Applications (VBA).
3. Insert a new module by clicking on “”Insert”” > “”Module.””
4. V oknu kode modula prilepite naslednjo kodo VBA:
“`vba
Pod CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp kot predmet
Dim OutMail kot predmet
Dim EmailRange kot obseg
Dim celice kot območje
Set OutApp = CreateObject(“”Outlook.Application””)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(“”Sheet1″”).Range(“”A1:A10″”) ‘ Spremenite ime lista in obseg glede na vaše zahteve
Za vsako celico v EmailRange
S storitvijo OutMail
.To = cell.Value
.Subject = “”Vaš predmet””
.Body = “”Your Email Body””
.Send ‘ Če želite e-poštna sporočila poslati samodejno, to vrstico izpustite.
Konec z
Naslednja celica
Set OutMail = Nič
Set OutApp = Nič
Končni podnaslov
“`
5. Spremenite kodo v skladu s svojimi zahtevami. Spremenite lahko ime lista, obseg, predmet in vsebino e-pošte.
6. Pritisnite “”F5″”, da zaženete makro. Makro bo v Excelu naredil zanko skozi določeno območje, za vsak e-poštni naslov ustvaril novo e-poštno sporočilo v programu Outlook in polje prejemnika napolnil z e-poštnim naslovom.
7. Če želite, da makro samodejno pošlje e-poštna sporočila, lahko po želji odkljukate vrstico `.Pošlji`.
Te metode zagotavljajo različne pristope za kopiranje e-poštnih naslovov iz programa Excel v Outlook, zato lahko izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Ne glede na to, ali raje uvažate stike, kopirate in lepite ali uporabljate makre VBA, lahko poenostavite postopek in prihranite dragoceni čas pri pošiljanju e-pošte več prejemnikom.”
