Ena od najzahtevnejših stvari pri vzpostavljanju poslovnih e-poštnih sporočil je, da podjetja ne morete omejiti le na en e-poštni naslov.
Verjetno boste potrebovali ločen e-poštni naslov za glavnega izvršnega direktorja, računovodstvo, trženje in druge oddelke ter e-poštne naslove za ključne osebe, ki so kontaktne točke za stranke v podjetju. To lahko privede do veliko različnih individualnih poštnih predalov, ki jih je treba upravljati. Na srečo je e-poštni vzdevek preprosta in pogosto brezplačna rešitev, ki lahko vse to precej olajša.
Obstaja veliko razlogov za vzpostavitev e-poštnega vzdevka, ki se razlikuje od primarnega naslova, vendar še vedno prihaja v vaš e-poštni predal. To je lahko koristno tako v poklicnem kot v zasebnem življenju, saj tako lahko bolje organizirate svoj e-poštni predal ter pridobite dodatno varnost in zasebnost. Psevdonime lahko uporabite za hitro prepoznavanje prejetih sporočil iz različnih virov, uporabite pa jih lahko tudi za prijavo na spletu. Večina večjih e-poštnih storitev, vključno z Gmailom in Microsoftom, omogoča nastavitev enega ali več e-poštnih vzdevkov.
Kaj je e-poštno sporočilo s psevdonimom?
Ob začetku poslovanja so lahko stroški zagona podjetja vir stresa. Pomembno je, da upoštevate osnovne poslovne potrebščine, ki jih boste potrebovali, vključno s profesionalnim e-poštnim naslovom.
Vaš poslovni e-poštni naslov bo označeval vašo digitalno prisotnost in bo pogosto glavni način interakcije strank z vašim podjetjem. Ko nastavite svoj glavni e-poštni naslov, bo to glavni naslov, s katerega bo vaše podjetje pošiljalo in prejemalo e-poštna sporočila. Poleg tega je to naslov, ki ga vidi celoten seznam stikov, ko vzpostavljate stik z njim.
Vendar pa je e-poštni vzdevek funkcija, ki vam omogoča ustvarjanje drugih e-poštnih naslovov, ki samodejno posredujejo dohodna sporočila na vaš glavni poslovni e-poštni naslov. Tako vam ni treba nastavljati dodatnih e-poštnih predalov ali plačevati dodatnih pristojbin ponudniku e-pošte.
Na primer, glavni e-poštni naslov vašega podjetja je lahko johnsmith@company.com, z isto e-poštno domeno pa lahko nastavite alias naslov js@company.com.
E-poštni vzdevek, znan tudi kot nadomestni e-poštni naslov, se nanaša na naslov za posredovanje. Lahko bi ga opredelili tudi kot vzdevek, ki ga lahko uporabite za zaščito svojega pravega imena na internetu. V podjetjih je to lahko ime oddelka ali trženjske kampanje.
Psevdonim ima ločen predal prejete pošte, vendar ga ni treba odpreti, da bi lahko upravljali vsa prejeta e-poštna sporočila. Vsa prejeta sporočila se posredujejo v vaš primarni e-poštni račun. Uporablja tudi vse iste stike in nastavitve računa kot vaš primarni račun.
Glavne prednosti uporabe e-poštnega vzdevka
Obstajajo različni razlogi, zakaj želite uporabiti e-poštni vzdevek. Nekatere od glavnih prednosti uporabe e-poštnega vzdevka so:
- Učinkovitejše upravljanje prejete pošte: Za še večjo poenostavitev postopka lahko nastavite avtomatizacijo e-pošte in filtre.
- Podjetja lahko prihranijo dragoceni čas, saj jim ni treba prehajati med računi.
- Z e-poštnim vzdevkom lahko primarno službeno e-pošto ohranite zasebno, hkrati pa še vedno prejemate e-poštna sporočila v primarni e-poštni predal. To je lahko priročno, če želite na primer spremljati svoje konkurente tako, da se prijavite na njihove e-poštne trženjske kampanje.
- Psevdonimi lahko novim malim podjetjem olajšajo razvrščanje, saj morda še nimajo službe za pomoč strankam ali računovodskega oddelka.
Psevdonimi e-pošte so odlična rešitev za vsa podjetja, ki morajo e-pošto za različne zaposlene ali oddelke prejemati na istem mestu.
Kdaj so uporabni e-poštni računi z vzdevki?
Ena od glavnih prednosti uporabe e-poštnega vzdevka je možnost ustvarjanja profesionalne digitalne prisotnosti vašega podjetja. Na primer, ko prvič začnete svoje podjetje, ga morda vodite samo vi, zato boste potrebovali le en e-poštni naslov, ki bo vaš primarni e-poštni naslov za morebitne poizvedbe.
Vendar boste morda želeli dodati drug e-poštni naslov za prodajne priložnosti in poizvedbe o zaračunavanju. Z uporabo e-poštnega vzdevka lahko ustvarite oba naslova, vendar lahko vsa e-poštna sporočila, poslana na katerega koli od njiju, prejmete v svoj primarni e-poštni predal.
Psevdonimi elektronske pošte se na splošno štejejo za začasen ukrep, ki se uporablja, dokler se podjetje ne razširi in sprejme več zaposlenih, ki lahko upravljajo različne poštne predale. Vendar se lahko uporabljajo tudi kot trajna rešitev za težave z razvrščanjem ali težave z napačno napisanimi e-poštnimi sporočili.
Če na primer veste, da se vaš e-poštni naslov pogosto piše narobe, jih lahko dodate kot vzdevke in tako preprečite, da bi bila e-poštna sporočila nedostavljena.
Alternative za e-poštne vzdevke
Alternativna rešitev za e-poštni vzdevek je skupni poštni predal, o kateri je vredno razmisliti. Omogočajo pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil s skupnimi naslovi, v skupne poštne predale pa se lahko za upravljanje prijavi več uporabnikov. Podobno kot e-poštni vzdevki ne zaračunavajo dodatnih pristojbin, zato so idealna možnost za podjetja, kjer e-poštni vzdevek ne ustreza vsem potrebam.
Razmislite lahko tudi o začasnem naslovu, vendar tvegate, da boste po izteku veljavnosti izgubili e-poštna sporočila.
Kdaj uporabiti psevdonimni e-poštni naslov?
Obstajajo različni primeri, v katerih je e-poštni vzdevek lahko koristen. Te vključujejo:
Nekdo v podjetju opravlja več vlog
Če imate vi ali nekdo, ki dela za vaše podjetje, več vlog, je lahko ustvarjanje e-poštnega vzdevka koristen način za organizacijo komunikacije. Tako se boste izognili potrebi po preklapljanju med več poštnimi predali in lažje sledili vsem prejetim e-poštnim sporočilom.
Hranite stike nekdanjih zaposlenih
Drugi razlog za uporabo vzdevkov e-poštnih naslovov za zaposlene je, da lahko ostanete v stiku z ljudmi, ki se obračajo na nekdanje zaposlene. Tako ostane prvotni naslov zaposlenega (johnsmith@company.com) aktiven tudi, ko John Smith zapusti podjetje, in vam omogoča, da nova e-poštna sporočila za to osebo preberete v ločenem poštnem predalu.
Začasni e-poštni naslovi
Začasni e-poštni naslov je lahko koristen, kadar se morate registrirati v storitev, vendar imate pomisleke glede njegove zanesljivosti. Če vam zamisel o uporabi začasne e-poštne storitve ni všeč, lahko namesto tega uporabite e-poštni vzdevek. Ko vzdevka ne boste več potrebovali, ga lahko preprosto izbrišete, da na ta naslov ne boste več prejemali e-poštnih sporočil.
Ohranjanje zasebnosti osebne e-pošte
Vedno je dobro ločiti zasebno in poklicno življenje. Zato se morda izognite uporabi osebnega e-poštnega naslova za svoje podjetje. Z uporabo vzdevka lahko še naprej prejemate vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete v svoj primarni poštni predal, ne da bi razkrili osebne podatke ali bili videti neprofesionalno.
Kako ustvariti e-poštni vzdevek z uporabo različnih storitev?
Zdaj, ko veste, kako uporaben je lahko e-poštni vzdevek za vaše podjetje, je vredno vedeti, kako nastaviti e-poštni vzdevek v nekaterih najbolj priljubljenih storitvah. Tukaj so navodila po korakih za vse, ki jih je vredno omeniti.
Dodajanje vzdevka v Gmailu
Gmail vsakemu uporabniku omogoča brezplačno ustvarjanje do tridesetih vzdevkov. To storite tako, da se prijavite v Googlovo upraviteljsko konzolo s skrbniškim računom. Prek domače strani dostopajte do razdelka Uporabniki, nato poiščite želenega uporabnika in na seznamu Uporabniki odprite stran tega računa.
V razdelku Informacije o uporabniku poiščite in kliknite na možnost Nadomestni e-poštni naslovi. Nato lahko vnesete nadomestno uporabniško ime. Upoštevajte, da ne boste mogli ustvariti nadomestnega uporabniškega imena, ki je bilo nekomu že dodeljeno. Ko končate, shranite spremembe. Novi vzdevek dodajte v svoj primarni e-poštni račun, da boste lahko začeli pošiljati e-poštna sporočila z nadomestnega naslova.
Dodajanje vzdevka v programu Outlook
Outlook je še ena e-poštna storitev, v kateri lahko uporabniki brezplačno ustvarijo več vzdevkov. Če želite ustvariti e-poštni vzdevek v programu Outlook, obiščite stran Dodaj vzdevek in se po potrebi prijavite v svoj račun.
Izberite med možnostma “Dodaj obstoječi e-poštni naslov kot vzdevek” ali “Ustvari nov e-poštni naslov v programu Outlook in ga dodaj kot vzdevek”, odvisno od tega, katero možnost želite. Nato kliknite Dodaj alias. Upoštevajte, da kot vzdevek ne morete dodati obstoječih naslovov @live.com, @hotmail.com ali @msn.com, prav tako ne boste mogli dodati vzdevka, ki je že povezan z Microsoftovim računom.
Dodajanje vzdevka v iCloud
Če uporabljate pošto iCloud (znano tudi kot Apple mail), lahko vzdevek ustvarite tako, da odprete pošto iCloud in kliknete ikono zobnika v stranski vrstici. Nato kliknite “Nastavitve”, nato izberite “Računi” in nato “Dodaj alias”. Nato boste lahko vnesli vse zahtevane podatke, kot so polno ime, vzdevek, oznaka in barva oznake. Kliknite Ok in končali ste.
Kakšna je razlika med psevdonimom in uporabnikom?
Morda se sprašujete, kako se razlikujejo uporabniki e-pošte in e-poštni vzdevki? E-poštni vzdevek je račun, ki se lahko uporablja za posredovanje e-poštnih sporočil na obstoječi e-poštni naslov. Nima lastnega poštnega predala ali shrambe, kar pomeni, da bodo sporočila posredovana v primarni e-poštni račun in shranjena v strežniku glavnega računa.
Z drugimi besedami, v celoti lahko uporabljate svoj pravi e-poštni naslov, medtem ko je vzdevek le povezan e-poštni naslov, ki se uporablja za posredovanje e-poštnih sporočil.
Kako se razlikujejo domenske in e-poštne domene?
Poleg vzdevkov za e-poštna sporočila lahko nastavite tudi vzdevke za domene . V tem primeru je vzdevek za znakom @ in ne pred njim. Če imate na primer dve podjetji, je lahko domenski vzdevek zelo uporaben za prejemanje e-poštnih sporočil iz obeh podjetij v isti poštni predal, kar vam pomaga pri učinkovitejšem upravljanju komunikacij.
Zaključek
Verjetno ste v preteklosti poslali e-poštna sporočila na številne psevdonimne naslove, ne da bi se tega sploh zavedali. Zdaj, ko veste, kako koristni so lahko za vse vrste podjetij, jih lahko obravnavate kot koristen dodatek k zbirki orodij za e-poštno trženje.
Če govorimo o tem, obstaja še eno orodje, ki ga nujno potrebujete, če pošiljate veliko e-poštnih sporočil. Bouncer vam pomaga očistiti in potrditi sezname e-poštnih sporočil, tako da veste, da vsakič pošiljate e-poštna sporočila pravim ljudem. Boljša učinkovitost e-poštnega trženja, brez težkih zavrnitev. Kaj vam ni všeč? Prijavite se in preizkusite Bouncer še danes!
Pogosto zastavljena vprašanja
Katera rešitev je boljša, e-poštni vzdevek ali nov e-poštni naslov?
Odvisno od tega. Če želite le posredovati e-poštna sporočila in ne uporabljati naslova za odhodna e-poštna sporočila, je boljša izbira alias e-poštno sporočilo. Če pa želite pošiljati nova e-poštna sporočila, je boljša možnost novo e-poštno sporočilo.
Ali lahko kdo ustvari alias e-pošto?
Da, kot lahko vidite zgoraj, večina ponudnikov e-poštnih storitev ponuja to možnost. Vendar boste morali zanjo najverjetneje plačati.
Kaj lahko uporabim kot e-poštni vzdevek?
Vse e-poštne naslove, ki jih želite v svoji domeni. Primarni in alias e-poštni naslovi si ne smejo biti v ničemer podobni. Na primer, za svoj glavni e-poštni naslov janesmith@domain.com lahko nastavite alias raccoon@domain.com.
