Če želite poslati e-poštna sporočila za trženje vaše blagovne znamke, boste potrebovali profesionalni e-poštni naslov, s katerega jih boste pošiljali. Profesionalni e-poštni naslov je danes nujen za vsako podjetje, ne glede na to, ali ga uporabljate za namene e-poštnega trženja ali ne.
Vsak e-poštni naslov, povezan z vašim podjetjem, mora biti profesionalen in lahko prepoznaven. Še bolje pa je, da si e-poštni naslov enostavno zapomnite – izogibajte se uporabi posebnih znakov ali pravopisnih napak in uporabite svoje ime domene.
Napačen e-poštni naslov lahko daje napačen vtis o vašem podjetju in vam ne bo pomagal, ko boste poskušali zgraditi uspešno blagovno znamko in pridobiti več strank .
Medtem ko lahko preprosto nastavite brezplačno e-pošto s storitvijo, kot je Outlook ali Gmail, in začnete pošiljati e-poštna sporočila za trženje, se morate izogniti brezplačnim možnostim in vlagati v profesionalni e-poštni naslov za trženje, če želite biti pri vodenju in trženju svojega podjetja čim bolj profesionalni.
Osnove: ustvarite popolnoma nov naslov
Profesionalni e-poštni naslov je poslovni naslov, ki ga uporabljate samo za poslovanje. To pomeni, da je vaš osebni e-poštni naslov pri poslovni komunikaciji izključen.
Ne glede na to, kako dolgo jo uporabljate, je najbolje, da za poslovne stike in potencialne stranke ustvarite nov naslov v poslovni domeni.
Prednosti so številne: prejemniki vas bodo jemali bolj resno, prav tako pa obstaja velika verjetnost, da se ne boste znašli v mapi z nezaželeno pošto.
Prav tako imajo legitimna poslovna e-poštna sporočila odlične funkcije, kot so sledenje e-pošti, neomejeno shranjevanje, več e-poštnih predalov za dohodna e-poštna sporočila in še več.
Če niste prepričani, kje začeti, lahko uporabite generatorje e-poštnih imen, vendar ti morda niso najboljša izbira za profesionalno e-poštno identiteto. Samo vi boste najbolje vedeli, kakšno e-poštno izkušnjo želite zagotoviti.
Kateri znaki so dovoljeni v e-poštnih sporočilih?
Čeprav nekatere e-poštne storitve sprejemajo nekatere posebne znake v e-poštnem naslovu, se jim raje izognite, če želite ustvariti profesionalni poslovni naslov za namene trženja.
Najbolje bi bilo, če bi razmislili o ustvarjanju e-poštnega naslova, ki bi uporabljal ime vaše domene – namesto mybusiness@gmail.com, na primer, izberite info@mybusiness.com – tako boste imeli e-poštni naslov, ki ga lahko uporabljate za različne namene, vključno s trženjem, splošnimi poizvedbami, storitvami za stranke in drugimi.
Enostavnejši kot je vaš e-poštni naslov, bolje je. Z dodajanjem posebnih znakov lahko tvegate, da bo vaš e-poštni naslov videti nezaželeno in neprofesionalno.
Ustvarjanje e-poštnega naslova: Dovoljeni znaki
Posebni znaki, ki so dovoljeni v e-poštnem naslovu, so pogosto odvisni od storitve, ki jo uporabljate. Večina storitev sprejema znake, kot so &, !, ?, -, _ in drugi, vendar je treba biti previden pri njihovi uporabi, ko ustvarjate e-poštni naslov po meri.
Posebne znake lahko v svoj e-poštni naslov dodate le, če je za to upravičen razlog. Ker mora biti ime vaše domene ime vašega podjetja, ni priporočljivo, da kot predpono e-poštnega naslova uporabljate ime podjetja.
Najbolje je, da izberete preprosto besedo, kot so “info”, “marketing”, “hello”, “inquiries” ali “contact”, saj so strokovne, lahko zapomljive in ni verjetno, da jih bodo e-poštne storitve označile kot neželeno pošto.
Odvisno od tega, kako želite, da je prikazan vaš e-poštni naslov za trženje, bodo morda potrebni nekateri posebni znaki. Če je le mogoče, naj jih uporabniki e-pošte zmanjšajo na minimum in se izogibajo uporabi vzklika, saj bi to lahko bilo videti nezaželeno, da ne omenjam neprofesionalno.
Med bolj sprejemljivimi posebnimi znaki, ki so običajno dovoljeni v e-poštnih naslovih, so pomišljaji, podčrtaji, ampersandi in pike. Če imate upravičen razlog za uporabo teh znakov v predponi e-poštnega naslova, je malo verjetno, da bodo videti neprofesionalno ali nezaželeno.
Vendar jih ne dodajajte, če jih ne potrebujete – vedno je najbolje, da je vaš e-poštni naslov čim bolj preprost. Morda tvegate, da boste ustvarili splošen e-poštni naslov, vendar boste imeli varnejši poslovni e-poštni naslov, ki ga lahko uporabite za pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil.
Ali je v e-poštnih naslovih dovoljen znak plus?
Nekateri ponudniki e-poštnih storitev, vključno z Gmailom, dovoljujejo znak plus.
Vendar je treba upoštevati, da lahko znak plus preobremeni vaš e-poštni naslov in ga naredi neprofesionalnega.
Zato ga je priporočljivo dodati le, če za to obstaja utemeljen razlog. Lahko ga na primer vključite v ime domene kot alternativo za “plus” ali “in”, če ta ni na voljo kot ime domene.
Tako kot pri drugih posebnih znakih se je dobro izogibati uporabi znakov plus v predponi ali imenu domene trženjskega e-poštnega naslova, saj lahko to zaplete stvari in oteži zapomnitev e-poštnega naslova.
Preprost e-poštni naslov je čistejši, videti je bolj profesionalen in ga bodo vaše stranke bolj verjetno prepoznale, ko boste pošiljali tržna e-poštna sporočila. Obstaja veliko možnosti za ustvarjanje prilagojenih e-poštnih sporočil, ki se bodo vašim potencialnim strankam zdela privlačnejša od uporabe tega znaka.
Kateri posebni znaki so dovoljeni v domeni e-poštnega naslova?
Splošni e-poštni naslovi, kot je mybusiness@gmail.com, dandanes ne zadostujejo, če želite ustvariti profesionalni marketinški e-poštni naslov za celotno podjetje. Namesto tega boste potrebovali ime domene lastne spletne strani.
Uporaba domene spletnega mesta pomeni, da bodo ljudje zaradi e-poštnega naslova takoj vedeli, da prejemajo e-pošto od vašega podjetja, poleg tega pa jim bo na voljo tudi ime domene vašega spletnega mesta, kjer lahko najdejo vaše izdelke in storitve ali si ogledajo vaš blog.
Domena po meri je velik znak strokovnosti in kaže, da imate resnično uspešno podjetje, ki ga lahko ljudje obiščejo, če želijo. Poleg tega je vaš e-poštni naslov preprosto veliko bolj čist, če uporabljate svojo poslovno domeno.
Kupci si bodo vašo domeno bolj zapomnili in sledili povezavi, da bi izvedeli več informacij. Tako kot pri e-poštnih sporočilih je tudi pri uporabi posebnih znakov v imenu domene priporočljivo ravnati poredko in le, če za to obstaja utemeljen razlog. Morda boste na primer želeli dodati pomišljaj ali podčrtaj za ločitev dveh besed v domeni, če je to smiselno.
Kateri znaki niso dovoljeni v e-poštnih naslovih?
Posebni znaki, ki niso podprti v e-poštnih naslovih, so odvisni od ponudnika, ki ga uporabljate. Posebni znaki v e-poštnem naslovu ne bodo dovoljeni dvakrat ali večkrat zaporedoma. Poleg tega s posebnim znakom ne smete začeti ali končati predpone.
Posebni znaki v vrsticah predmetov
Ko ste ustvarili e-poštni naslov in ste pripravljeni začeti pošiljati tržna e-poštna sporočila, vas morda zanima tudi, ali lahko v naslovih uporabite posebne znake.
Vsebina je omejena na osemdeset znakov, vendar ni treba, da jih vse zapolnite – študije so pokazale, da so krajše vsebine, ki vsebujejo le dve do tri besede, veliko bolj učinkovite kot daljše, ko gre za stopnjo odprtosti in klikanja.
Kako ustvariti profesionalni e-poštni naslov za e-poštno trženje
Izberite gostitelja e-pošte
Ko začnete poslovati, običajno kupite domeno in gostovanje. Eden od načinov za ustvarjanje profesionalnega elektronskega naslova za trženje je izbira paketa gostovanja, ki vključuje poslovno elektronsko pošto.
Za to je običajno treba doplačati, vendar je tako veliko lažje vzpostaviti profesionalne e-poštne naslove za vaše podjetje. Pri tem načinu morate obiskati spletno mesto gostovanja in poiskati razdelek “e-pošta”, kjer boste lahko nastavili e-poštni naslov.
Povezava z odjemalcem e-pošte
Če za gostovanje e-pošte uporabljate platformo za gostovanje, je naslednji korak povezava naslova z e-poštnim odjemalcem ali ponudnikom e-pošte. To storite tako, da obiščete svojo platformo za gostovanje in kliknete razdelek “e-pošta”. Običajno boste našli možnost “nastavi e-poštni odjemalec” ali podobno.
Ko to kliknete, se običajno prikaže postopek po korakih, po katerem lahko nastavite e-pošto s poštnimi aplikacijami, kot sta Outlook in Google Workspace.
Povezava s programsko opremo za trženje
Nazadnje se morate prepričati, da lahko platforma za avtomatizacijo trženja e-pošte, ki jo uporabljate, dostopa do vašega e-poštnega naslova. Ta postopek običajno vključuje vstop v nastavitve programske opreme za trženje in iskanje razdelka “pošiljanje e-pošte” ali “domene”.
Ko to kliknete, se vam bo prikazal postopek povezovanja e-poštnega naslova. Če nameravate poslati veliko število e-poštnih sporočil na dan v poslovne namene, je uporaba programske opreme za trženje e-pošte pametna poteza.
Prednosti uporabe e-poštnega naslova za profesionalno trženje
Če svojim strankam in občinstvu pošiljate trženjsko gradivo po e-pošti, želite že od samega začetka ustvariti profesionalen vtis. Ustvarjanje namenskega, profesionalnega poslovnega e-poštnega naslova za namene trženja ima številne prednosti.
Prvič, to pomeni, da se bo ime vaše blagovne znamke jasno odražalo v vseh marketinških gradivih, ki jih pošiljate svojemu občinstvu. S tem se boste izognili filtrom za neželeno pošto in zagotovili, da bo vaša blagovna znamka bolj prepoznavna.
Poleg tega boste morali ustvariti tudi profesionalni e-poštni naslov, da boste lahko uporabljali nekatere najbolj ugledne ponudnike e-poštnih storitev, kot sta Constant Contact ali MailChimp.
Uporaba domene po meri za poslovne e-poštne naslove omogoča vzpostavitev prodajnih in trženjskih e-poštnih naslovov, s katerimi boste lažje vzdrževali in gradili odnose s potencialnimi kupci ter pošiljali informacije, ki vam bodo na koncu pomagale pri rasti podjetja.
Poslovni e-poštni računi so pogosto opremljeni z dodatnimi varnostnimi možnostmi, ki vam bodo pomagale filtrirati in blokirati vse poskuse ribarjenja ali vdora, kar bo zmanjšalo tveganje kršitve varnosti poslovnih podatkov.
Če želite začeti pošiljati e-poštna sporočila za trženje in tako povečati obseg poslovanja, morate najprej vzpostaviti profesionalni poslovni e-poštni naslov. Preprost, čist in profesionalen naslov je pomemben za ustvarjanje dobrega vtisa na stranke in izogibanje filtrom za neželeno pošto.
Kar najbolje izkoristite poslovna e-poštna sporočila
Profesionalna identiteta in poslovni naslov sta le začetek vaše poti e-poštnega trženja. Če želite doseči najboljši donos naložbe v e-poštna sporočila, potrebujete čiste sezname e-poštnih sporočil. To pomeni sezname legitimnih računov, brez naslovov za enkratno uporabo, naslovov s tiskarskimi napakami, spam pastmi in vsemi drugimi oblikami neveljavnih e-poštnih sporočil.
Lahko vam pomagamo in odstranimo te naslove. Prijavite se na Bouncer še danes in prvih 100 e-poštnih sporočil potrdite popolnoma brezplačno!
